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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)劃管理工具箱(更新版)

  

【正文】 技能其他職位1專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能其他合計(jì)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)職位1基本工資其他待遇職位2基本工資其他待遇部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字:日期:人力資源部批示簽字:日期:總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:日期: 四、內(nèi)部招聘工作流程圖提出用人需求發(fā)布招聘信息應(yīng)聘資料收集人員選拔人員錄用各用人單位根據(jù)工作需要,提出人員需求計(jì)劃,報(bào)人力資源部匯總?cè)肆Y源部根據(jù)用人部門的用人需求,擬定并發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布的方式主要有公司網(wǎng)站通知、職位公告欄、內(nèi)部招聘文件及其他人力資源部根據(jù)職位說(shuō)明書及其他相關(guān)要求對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行初步篩選,并對(duì)初步篩選合格者,發(fā)布面試通知對(duì)面試合格的人員發(fā)布錄用通知,被錄用者到原所在部門辦理工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到并到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)五、面試實(shí)施流程圖導(dǎo)入階段實(shí)施階段結(jié)束階段創(chuàng)造良好的面試氣氛?給予應(yīng)試人員熱情友好的接待?面試地點(diǎn)明亮、整潔、無(wú)干擾?輕松的開(kāi)場(chǎng)白評(píng)估階段面試的核心階段,對(duì)應(yīng)試人員多方面的考察?多方面的角度對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行考察,主要包括其心理特點(diǎn)、工作動(dòng)機(jī)、能力、綜合素質(zhì)等對(duì)應(yīng)試人員在面試中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估? 為人員錄用決策提供依據(jù)?面試考官檢查有無(wú)遺漏需要從應(yīng)聘者那里獲取的相關(guān)重要信息?面試考官就應(yīng)試者對(duì)公司感興趣的話題做出回答?告知公司人員錄用工作的下一步工作安排?對(duì)應(yīng)試者表示感謝進(jìn)入面試的尾聲,雙方進(jìn)一步溝通實(shí)施階段主要工作簡(jiǎn)要說(shuō)明六、應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位: 填表日期: 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語(yǔ)級(jí)別第二外語(yǔ)級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的相關(guān)證書所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛(ài)好個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)七、員工面試記錄表應(yīng)聘者基本情況應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間面試記錄面試者: 所屬部門: 面試日期: 年 月 日 評(píng)價(jià)等級(jí)面試項(xiàng)目?jī)?yōu)良好一般差備 注1.儀容儀表2.語(yǔ)言表達(dá)與口齒清晰3.專業(yè)知識(shí)和技能的掌握4.相關(guān)專業(yè)知識(shí)的了解5.外語(yǔ)能力6.靈活應(yīng)變能力7.責(zé)任心8.個(gè)人品質(zhì)9.環(huán)境的適應(yīng)性10.發(fā)展?jié)摿γ嬖囋u(píng)價(jià)綜合評(píng)定錄用意見(jiàn)□予以錄用 □有待進(jìn)一步考核 □不予考慮 八、面試成績(jī)?cè)u(píng)定表(一)應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)定等級(jí)A優(yōu)B良C好D一般E差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語(yǔ)言表達(dá)分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮用人部門評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮總經(jīng)理評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮九、面試成績(jī)?cè)u(píng)定表(二)應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評(píng)定項(xiàng)目面試問(wèn)題示例評(píng)分5優(yōu)4良3好2一般1差儀容儀表通過(guò)觀察應(yīng)聘者的穿著、打扮、言談舉止等來(lái)判斷教育背景1.畢業(yè)院校、專業(yè)2.你認(rèn)為你所受的哪些教育或培訓(xùn)將幫助你勝任你現(xiàn)在應(yīng)聘的這份工作工作經(jīng)驗(yàn)1.簡(jiǎn)要的介紹一下你的工作經(jīng)歷2.你在工作之中主要取得了哪些成績(jī)求職動(dòng)機(jī)1.選擇本公司的原因2.選擇工作時(shí),最重視那三項(xiàng)因素專業(yè)知識(shí)和技能詢問(wèn)與職位要求相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)領(lǐng)域的問(wèn)題語(yǔ)言表達(dá)能力1.請(qǐng)做一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹2.談?wù)勀愕膬?yōu)缺點(diǎn)人際溝通能力1.談?wù)勀愕耐禄蚺笥褜?duì)你的評(píng)價(jià)2.你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么靈活應(yīng)變能力1.如果我們公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也決定錄用您,您將做出如何抉擇2.請(qǐng)列舉一個(gè)工作或生活過(guò)程中你面臨過(guò)的一個(gè)兩難得處境,最后你又是如何解決的個(gè)性品質(zhì)1.個(gè)人的座右銘2.如何理解“受人之托,忠人之事”這句話興趣愛(ài)好業(yè)余時(shí)間的安排考核意見(jiàn)1. 綜合評(píng)價(jià)2. 錄用決策□予以錄用 □有待進(jìn)一步考核 □不予考慮 面試者簽字: 日期: 年 月 日十、面試成績(jī)?cè)u(píng)定表(三)應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間考評(píng)項(xiàng)目權(quán)重考核內(nèi)容分值考核得分儀容儀表10%穿著打扮5氣質(zhì)5知識(shí)技能與工作經(jīng)驗(yàn)40%專業(yè)知識(shí)10專業(yè)技能10相關(guān)知識(shí)10實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)10個(gè)人能力40%語(yǔ)言表達(dá)能力10解決問(wèn)題的能力10應(yīng)變能力10創(chuàng)新能力10工作態(tài)度10%工作主動(dòng)性5工作責(zé)任感5面試評(píng)價(jià)考核得分□90~100分 □80~89分 □70~79分 □60~79分 □60分以下錄用決定□予以錄用 □有待進(jìn)一步考核 □不予考慮十一、招聘計(jì)劃管理流程人力資源部各職能部門公司高層①招聘需求分 析確定招聘需求人員需求配合②確定招聘對(duì)象工作職權(quán)和資格要求③選擇招聘方式和渠道成立招聘工作小組確定日期時(shí)間參與編寫招聘計(jì)劃書組織執(zhí)行審核審批結(jié)束配合開(kāi)始公司發(fā)展戰(zhàn)略十二、招聘與錄用管理流程一般職員否是開(kāi) 始②匯總、編制人力資源規(guī)劃審批停止招聘③編制招聘方案略①提出人員需求計(jì)劃審批管理層人力資源部用人部門聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施審核審批中高層管理人員作出錄用決策⑤發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同結(jié) 束④簡(jiǎn)歷篩選④面試 十三、內(nèi)部招聘管理流程(一)人力資源部各職能部門公司員工總經(jīng)理①提出人員需求匯總?cè)藛T需求審批②擬定招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息應(yīng)聘③應(yīng)聘資料收集④人員選拔④人員選拔⑤作出錄用決策審批發(fā)布錄用通知接收開(kāi)始結(jié)束十四、內(nèi)部招聘管理流程(二)人力資源部各職能部門公司高層①內(nèi)部招聘審核部門推薦員工應(yīng)聘③人員評(píng)價(jià)②初步審核④錄用決策審核結(jié)束參與開(kāi)始匯總?cè)藛T需求儲(chǔ)備人才十五、員工試用管理流程人力資源部各職能部門公司高層開(kāi) 始③崗前培訓(xùn)④試用期考核審批轉(zhuǎn)正結(jié) 束員工試用②辦理手續(xù)①新員工報(bào)到十六、員工轉(zhuǎn)正工作管理流程否否是是④予以轉(zhuǎn)正開(kāi)始管理層人力資源部門用人部門新進(jìn)員工①新員工試用②提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)③試用期考核③試用期考核審批審批繼續(xù)試用轉(zhuǎn)正延長(zhǎng)試用期辭退正式聘用⑤辦理相關(guān)事宜結(jié)束 十七、人員篩選流程圖簡(jiǎn)歷篩選筆試初試復(fù)試第三輪復(fù)試開(kāi) 始結(jié) 束十八、初試進(jìn)程圖雙方自我介紹一般采取如下3種方式進(jìn)行,在實(shí)施過(guò)程中任選其一即可:1.以辯論的形式展開(kāi)討論,將應(yīng)聘人員分成兩組,就某一有爭(zhēng)議的話題,雙方展開(kāi)辯論2.將應(yīng)聘人員分成不同的兩組,讓其解決同一個(gè)問(wèn)題3.案例分析題,應(yīng)聘人員根據(jù)所提供的試題,發(fā)表自己的觀點(diǎn)或意見(jiàn)核心階段面試結(jié)束階段面試考官、應(yīng)聘者雙方做簡(jiǎn)短的自我介紹1.應(yīng)聘人員對(duì)有關(guān)公司的問(wèn)題向主考官提問(wèn)2.面試考官告知應(yīng)聘人員招聘工作的下一步工作安排十九、內(nèi)部人員競(jìng)聘流程圖內(nèi)部招聘信息發(fā)布應(yīng)聘人員填寫申請(qǐng)表初步篩選與審核面試確定錄用人選開(kāi) 始結(jié) 束二十、內(nèi)部人員崗位競(jìng)聘申請(qǐng)表申請(qǐng)職位所屬部門申請(qǐng)日期姓名目前所在部門職務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入公司時(shí)間在本公司的工作情況職位所屬部門工作起止時(shí)間工作職責(zé)描述薪酬水平培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)課程培訓(xùn)起止時(shí)間培訓(xùn)部門所受的獎(jiǎng)勵(lì)1.申請(qǐng)?jiān)撀毼坏脑?.信息來(lái)源的渠道3.您為什么覺(jué)得您能勝任該職位填寫說(shuō)明:1.保證您所填的信息真實(shí)可靠,填完后按照指定的日期同個(gè)人簡(jiǎn)歷一并就交到人力資源部2.請(qǐng)注意職位招聘的時(shí)間有效性,逾期無(wú)效 第四章 培訓(xùn)管理 一、培訓(xùn)主管崗位職責(zé)職責(zé)6制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行管理和使用職責(zé)5負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理職責(zé)4培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在問(wèn)題及改進(jìn)的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核職責(zé)3根據(jù)審批的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整職責(zé)2按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)1建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程職責(zé)8對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門建立良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息職責(zé)7建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)管理二、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)職責(zé)5員工培訓(xùn)檔案的維護(hù)與管理職責(zé)4負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用職責(zé)3負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與講授,并考察培訓(xùn)效果職責(zé)2在培訓(xùn)過(guò)程中,根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,并積極配合培訓(xùn)師開(kāi)展相應(yīng)的工作職責(zé)1負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求調(diào)查分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況擬定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施三、培訓(xùn)需求提出方式。職責(zé)2編制各部門員工績(jī)效考核表,制定各部門績(jī)效考核指標(biāo)體系完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3不需要他人的指導(dǎo)就能夠表現(xiàn)該方面的要求。1經(jīng)常需要他人的指導(dǎo)。職責(zé)2協(xié)助考核主管完成各種報(bào)告、文件的草擬、印發(fā)等工作 三、員工績(jī)效考核表本表可以復(fù)印。職責(zé)6根據(jù)績(jī)效考核情況和相關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)管理層審批后,對(duì)相關(guān)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲。職責(zé)9協(xié)助薪酬主管制定和修改加班工資發(fā)放與獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范。3良好地理解該勝任能力,在大部分的情況下都能夠表現(xiàn)出此方面的行為2基本理解勝任能力,在一般情況下能夠表現(xiàn)出此方面
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