【正文】 提名權，考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、技術部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、外部協(xié)調(diào)關系 國內(nèi)外相關政府部門、行業(yè)協(xié) 會、代理商、供應商等任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 化學或經(jīng)濟、管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 工商管理類培訓，人際關系能力培 訓，外 貿(mào)業(yè)務知識培訓， 經(jīng)驗 3 年以上管理工作經(jīng)驗知識 掌握市場營銷相關知識， 具備財務管理、法律、等方面的知識，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識和成套業(yè)務運作環(huán)節(jié)技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，精通英 語，粗通一至兩 門其它外 語。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新 聞媒體的接觸。按規(guī)定到指定地點維修，并提供 詳盡有效的支出明細。經(jīng)驗 1 年以上專職司機工作經(jīng)驗知識 具備相應的汽車知識、交通知 識、法律知 識、 。負責審核產(chǎn)品入庫憑證及銀行付款憑單，登 記購貨往來明 細帳審核全部原始憑證和記賬憑證職責三工作任務參與庫存產(chǎn)品的清查和盤點，參與分析 庫存產(chǎn)品的儲備情況36 / 46會同供應管理部部擬訂產(chǎn)品管理與核算實施方法職責表述：協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應的入帳工作負責清理催收在途商品，對驗 收入庫尚未付款的商品，月 終 要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關發(fā)票和其他單據(jù)負責每月定期及時匯總、編報產(chǎn) 品購銷情況統(tǒng)計報表負責每月定期與有關單位、部 門、人 員核對產(chǎn)品明細賬、購貨往來明細賬、庫管實物帳、總賬，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符職責四工作任務負責編制記賬憑證職責五 職責表述：完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力在上級授權和委托下，有對成本核算 問題的批準權。職責二工作任務 負責復核員工工資表，保證及 時正確發(fā)放公司員工薪酬職責表述：辦理外幣支付、銀 行結算和記賬支付各種外幣費用，支付進口及代理 進口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時答復業(yè)務員的各種詢問職責三工作任務出差人員費用核定職責五 職責表述：財務經(jīng)理交辦的其他工作權力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權39 / 46工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司其他部門外部協(xié)調(diào)關系 銀行、外管局任職資格：教育水平 大專以上專業(yè) 會計專業(yè)培訓經(jīng)歷 會計基礎培訓經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握會計基礎知識、了解一定的 財務管理知識、外 貿(mào)進出口 業(yè)務及相關的政策法規(guī)技能技巧 能夠熟練使用計算機和財務軟件，熟 練使用英語具有網(wǎng)絡的基本知識個人素質(zhì) 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余 額調(diào)節(jié)表、工 資表等考核指標：出納工作準確度、記帳工作及 時性、重要任 務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注40 / 46人力資源部人力資源部經(jīng)理職務說明書崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 L071所在部門 人力資源部 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級直接下級 人事助理、績效助理 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負責公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選拔、 績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培 訓和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供 給和人力資源高效率職責與工作任務：職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 為重大人事決策提供建 議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考 慮 干部和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策職責一 工作任務定期組織收集有關人事招聘、培 訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施職責二 工作任務 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構 設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃， 組織安排對員工的培 訓負責組織公司員工的考核，并 對考核結果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬 計劃及薪資調(diào) 整方案， 審核公司員工每月的工資負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職責三 工作任務受理員工投訴，并組織相關部 門妥善解決職責表述：負責其他人事事務職責四 工作任務 負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保 險、醫(yī) 療保險等工作41 / 46代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及 處理各種與合同相關的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調(diào)動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單 位進行溝通和交流職責表述：負責人力資源部內(nèi)部的組織管理負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促 執(zhí)行負責人事隊伍建設，選拔、配備、培訓、 評價本部門人員負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人 員職責六 工作任務負責控制部門預算，降低費用成本職責七 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務權力：對公司編制內(nèi)招聘有審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲 的建議權，任免的提名 權和考核 評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內(nèi)的費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關系 人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 人力資源管理培訓經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3 年以上管理 經(jīng)驗，在部 門經(jīng)理崗位上工作 1年以上42 / 46知識 精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語應用能力個人素質(zhì) 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）、錄音錄像工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、 員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況部門預算控制情況、關鍵人員 流失率、下屬行 為管理部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注43 / 46人事專員職務說明書崗位名稱 人事專員 崗位編號 L073所在部門 人力資源部 崗位定員 1直接上級 人力資源部經(jīng)理 工資等級 六級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。職責四 工作任務 資料借閱管理職責五職責表述： 公司交辦的其他任務權力：電話使用權限的監(jiān)督權監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權力資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋嗔?7 / 46工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關系 電信局、郵電局、速遞公司任職資格：教育水平 高中以上學歷專業(yè) 無特殊要求培訓經(jīng)歷 禮儀培訓經(jīng)驗 一年相關工作經(jīng)驗知識 具有簡單的英語會話能力技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識，中文 輸入速度在 50 字/分以上。經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛 的良好運行狀態(tài)。職責四 工作任務協(xié)助公司網(wǎng)站的建設與更新。 進行客戶日常的傳真、電子郵 件的信息管理收集市場、競爭對手、經(jīng)銷商、用戶的信息，建立市場信息系統(tǒng)以及完整的客戶檔案職責三 工作任務收集、整理市場和銷售部門的 業(yè)務信息，包括各種 報告和統(tǒng)計職責表述： 負責客戶關系管理負責對客戶檔案進行總結分析， 進行客戶分級、客 戶關系管理等工作職責四 工作任務 參與客戶的信用評級工作職責五 職責表述：完成運作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：收集市場相關信息、資料、文件的權力客戶信用評級的提議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 銷售部、技術開發(fā)部、供應管理部、財務部、行政部等20 / 46外部協(xié)調(diào)關系 相關政府部門、客戶、經(jīng)銷商、市場調(diào)查公司等任職資格：教育水平 大學?？埔陨蠈I(yè) 經(jīng)濟、管理、統(tǒng)計或其他相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 市場調(diào)研、統(tǒng)計知識經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上市 場調(diào)研公司工作經(jīng)歷知識 掌握營銷和銷售管理相關知識，了解機 電和外貿(mào)行業(yè)、了解國際貿(mào)易法律知識技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡知識，具 備熟練 的英語應用能力個人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，偶而需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：資料整理規(guī)范性、調(diào)研報告的 質(zhì)量、重要任 務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、 專業(yè)知識及技能備注： 21 / 46行政秘書職務說明書（備用）崗位名稱 行政秘書 崗位編號 L053所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 七級直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象 維護與公關活 動；公司企業(yè)文化建設；出差管理和印章管理。通報會議結論，并跟蹤會議決 議的實施情況。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責二 工作任務 協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因。確認出口 銷售收入， 為銷售部門業(yè)績考核提供 財務數(shù)據(jù)負責審核會計憑證和帳簿負責財產(chǎn)的清查盤點工作負責財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管負責編制本公司以及外資子公司的財務報表，并上 報給有關部 門職責三 工作任務負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期 歸檔工作職責表述：參與預算工作參與匯總編制各部門財務預算以及公司總預算職責四 工作任務 監(jiān)督銷售部門銷售收入預算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責表述：監(jiān)督資金使用情況及時記錄資金增減變動情況；按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報職責五 工作任務配合其他會計進行有關帳務處理33 / 46職責表述：負責稅務籌劃編制所得稅報表職責六 工作任務 協(xié)助稅務辦理稅務事宜職責表述：負責財務部電算化會計工作定期檢查電算化系統(tǒng)，確保其正常運 轉當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，負責聯(lián) 系相關人員進行處理負責公司計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時性和保密