【正文】 重要的在前；一般工作形成的材料, 結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后； 產(chǎn)品銷售合同應(yīng)按銷售產(chǎn)品種類組卷, 再按供貨時(shí)間依序排列；上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷, 卷內(nèi)文件依其重要程度排列。 案卷目錄清晰無誤。封面各欄及卷內(nèi)文件的案卷號(hào)、目錄號(hào)填寫準(zhǔn)確無誤、無漏。卷內(nèi)目錄與文件相符無誤。取齊文件右側(cè)和下沿，按單份文件進(jìn)行裝訂。 發(fā)文正件與底稿齊全。根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況及上年形成文件情況，準(zhǔn)備好本部門平時(shí)歸卷的類目卷夾。每年一月份完成當(dāng)年文件材料歸卷的準(zhǔn)備工作，類目齊全。 每季有檢查。修復(fù)破損文件。卷內(nèi)目錄、備考表各欄填寫齊全。填寫卷內(nèi)文件的案卷號(hào)、目錄號(hào)。編制檔號(hào)。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起, 不得分開；一個(gè)項(xiàng)目的材料, 要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起, 準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,盡量做到一事一卷。七. 卷內(nèi)文件的編號(hào)：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號(hào)，每件文件用鉛筆編寫頁號(hào)，在文件首頁的右上角蓋“件號(hào)章”, 并將件號(hào)和每件文件的頁數(shù)填寫清楚。文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫合同號(hào)。卷內(nèi)文件的情況說明, 都應(yīng)填在備考表內(nèi), 若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。 股份公司檔案實(shí)體體系圖首信股份有限公司檔案全宗黨群工作類(A)經(jīng)營(yíng)管理類(C)生產(chǎn)技術(shù)管理類(D)產(chǎn)品類(E)會(huì)計(jì)檔案類(I)設(shè)備儀器類(H)基本建設(shè)類(G)科學(xué)技術(shù)研究類(F)行政管理類(B)紙質(zhì)檔案聲、像檔案（錄音、錄像、照片）(Y、X、Z)電子檔案（光盤、軟盤）（G、R）實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、證件）（SW）說明：股份公司的黨群工作類檔案主要是各種協(xié)會(huì)的管理、其它方面由集團(tuán)總部管理。 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào), 分類號(hào), 課題代號(hào), 案卷順序號(hào)構(gòu)成。 附表：檔案實(shí)體分類編號(hào)表 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表一級(jí)類目名稱二 級(jí)類 目名 稱分類號(hào)基 本 范 圍黨群工作類（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。人事管理B12人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評(píng)定、聘任，獎(jiǎng)懲、出國(guó)政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)C12綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃，各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)出口計(jì)劃管理工作等。質(zhì)量管理D16全面質(zhì)量管理，貫徹iso2000標(biāo)準(zhǔn)體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)與控制工作等。辦公自動(dòng)化終端機(jī)E25辦公自動(dòng)化終端機(jī)及配套設(shè)備。電報(bào)通信設(shè)備E38載波機(jī)，轉(zhuǎn)換設(shè)備，用戶電報(bào)集中器，轉(zhuǎn)報(bào)系統(tǒng)，調(diào)度架，配線架及各種配套設(shè)備等。元器件E81電子元件，機(jī)電元件，電子器件等產(chǎn)品。設(shè)備儀器類（H）每臺(tái)設(shè)備、儀器儀表應(yīng)包括購(gòu)置報(bào)批，購(gòu)置合同，到貨開箱驗(yàn)收，安裝調(diào)試運(yùn)行，維修及管理全過程的文件材料。檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表一級(jí)類目名稱二 級(jí)類 目名 稱分類號(hào)基 本 范 圍設(shè)備儀器類（H）儀器儀表綜合管理H21儀器儀表綜合管理，工作計(jì)劃、總結(jié)，指標(biāo)考核，儀器儀表轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，固定資產(chǎn)折舊等。干部職工檔案類（J）干部檔案J11 工人檔案J12離退休職工檔案J13死亡職工檔案J14