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正文內(nèi)容

某某房地產(chǎn)公司部門、崗位職責(zé)說明書(更新版)

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【正文】 ,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí).組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度.組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破.資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行.組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門.設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映,.充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌.負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款. (五)前期副總崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。1負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。1負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)的調(diào)查和質(zhì)量評(píng)定。1負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案十、工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。(四)其他半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;每月召開一次會(huì)議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和廣告工作及廣告評(píng)估、媒體及執(zhí)行。研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向,確定基本開發(fā)需求;根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;對(duì)擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析;對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判;會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。、綜合部職責(zé) 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程,對(duì)下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。配合財(cái)會(huì)和采購(gòu)部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對(duì)資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。四、資本部職責(zé)四、采購(gòu)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu)。五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé)(一)新項(xiàng)目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開發(fā)土地。負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。(二)工程施工階段及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;對(duì)所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評(píng)審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。1負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。1負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。組織編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;對(duì)各公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行定期檢查;主持召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。根據(jù)集團(tuán)公司的總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo),并組織實(shí)施;制訂下屬人員的崗位描述,并對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的前期報(bào)建工作。3.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。11.負(fù)責(zé)對(duì)置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。參與物資采購(gòu)、勞務(wù)分供方的調(diào)查。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作; 13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作; 14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。8提供所需動(dòng)遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。負(fù)責(zé)食堂用餐與采購(gòu)工作,要有采購(gòu)計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。(4)非開餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。更夫崗位職責(zé)每天夜間對(duì)財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。(7)負(fù)責(zé)或參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動(dòng)。與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場(chǎng)的調(diào)查并形成市調(diào)報(bào)告。參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。3參加開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和方案討論。銷售部銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):1) 制訂本部門框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案;2) 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);3) 銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;4) 現(xiàn)場(chǎng)銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件;5) 各種促銷活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;6) 廣告策略、價(jià)格策略的制定;7) 各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng);8) 與上級(jí)及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通;9) 負(fù)責(zé)銷售合同的審核;10) 負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿;11) 監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的土建部分工程預(yù)算和材料計(jì)劃。參加工程竣工驗(yàn)收。五、 負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價(jià)格的審核。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。(2)采購(gòu)員須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。組織項(xiàng)目的技術(shù)交底工作。組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、年度控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。1組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。1 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。(3) 負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。(11) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。(12) 做好成本控制工作。(4) 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等
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