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正文內(nèi)容

最新excel使用技巧大全(更新版)

  

【正文】 域。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國(guó))”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按 “確定”按鈕結(jié)束。0在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí),用戶可以按24小時(shí)制輸入,也可以按12小時(shí)制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時(shí)30分38秒,用24小時(shí)制輸入格式為:2:30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為:2:30:38 p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。另外美文坊提醒大家,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng),可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。比如要選中D列,可輸入“d:d”;選中D和K列,可輸入“d:d,k:k”。兩次選定單元格有時(shí),我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果??焖龠x定過(guò)于分散的單元格對(duì)于相距太遠(yuǎn)的單元格,可將每個(gè)單元格的名稱代號(hào)以英文“,”隔開(kāi),全部輸入“名稱”框(就是公式輸入欄fx左邊的輸入框)中,最后按下“Enter”鍵即可完成選定。接著會(huì)彈出一個(gè)“定位條件”對(duì)話框,根據(jù)需要,選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。10) Shift+PGUP——將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。2) Shift+上或下方向鍵——逐行選定單元格。5) Shift+Ctrl+Home——選定從當(dāng)前單元格到整個(gè)表格開(kāi)頭的所有有記錄單元格。13) Enter——在一列中依次向下選定每個(gè)單元格。利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí),如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話,每次都要先用鼠標(biāo)定位,然后再用鍵盤輸入,這樣來(lái)回地切換很不方便??焖僭诒眍^和表尾間切換按CTRL+HOME可使活動(dòng)單元格置表格左上角第一格,相當(dāng)于快速返回表頭。其實(shí),單擊鼠標(biāo)選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格(此時(shí),單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框)即可。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中,分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母,其格式為“分子/分母”,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的,比如在單元格中輸入“1/2”,按回車鍵則顯示“1月2日”,為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆,我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí),要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別,并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi),比如我們?cè)谳斎?/2時(shí),則應(yīng)該輸入“0 1/2”。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式,在單元格中顯示出來(lái),如果用要輸入人民幣符號(hào),可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。 A2 后回車;3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。0EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi),如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。例如,要選取A2:A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。1如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。2如何去掉網(wǎng)格線?1)除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效;2)除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的,可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。2如何為表格添加斜線?一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動(dòng)填充,豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。打開(kāi)工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項(xiàng)”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。3工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。3如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。例如,你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。例如,源表為ZM,則其“克隆”表為ZM(2)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表,系統(tǒng)默認(rèn)值為6。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,按“確定”健即可。方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。5如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值?通常情況下,我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。問(wèn):在Excel中如何給單元格重新命名?答:Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。 問(wèn):怎樣跨表操作數(shù)據(jù)?答:設(shè)有名稱為SheetSheet2和Sheet3的三張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。 問(wèn):怎樣同時(shí)操作多個(gè)工作簿?答:同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí),可對(duì)窗口進(jìn)行重排以達(dá)到同時(shí)操作多個(gè)工作簿的目的,方法如下:選取菜單“窗口\重排窗口”,可根據(jù)自己的愛(ài)好分別選取“層疊”、“水平并排”或“垂直并排”方式,以后用戶只需單擊工作簿上方的藍(lán)條即可激活相應(yīng)的工作簿。并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。 問(wèn):在Excel中怎樣才能夠自動(dòng)為表格添加序號(hào)?答:舉個(gè)例來(lái)說(shuō)吧:要實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作,具體步驟為:、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣?!案袷健辈藛蔚摹皢卧瘛泵?,系統(tǒng)彈出“單元格”
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