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正文內(nèi)容

excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全(更新版)

  

【正文】 擇SheetActivate——,刪掉多余的代碼——返回工作表;6VLOOKUP函數(shù): VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)。(2)選中“總分”列的單元格,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇→條件格式→數(shù)據(jù)條 →藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令。REPT(″″,16LEN(A2));(2)將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“”號(hào)填充至16位:=REPT(″″,16LEN(A3))amp。如改變多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)格式,首先改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式→開(kāi)始→填充→成組工作表→Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框→格式→確定,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 5為單元格快速畫(huà)邊框    開(kāi)始→字體→邊框右側(cè)的下拉按鈕→繪圖邊框→展開(kāi)“邊框”工具欄。D1→用“填充柄”將上述公式復(fù)制到E列→選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作→選中F列→右鍵,選擇性粘貼→數(shù)值→確定→刪除B,C,D列。 4讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本  Excel選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正選項(xiàng)→替換下面的方框中輸入特定小寫(xiě)字符(如:tsht)→替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符(如:天水華天科技有限公司)→確定。 4讓數(shù)據(jù)按需排序自定義序列排序:   (1)視圖——宏——錄制新宏,輸入宏名,如:符號(hào)1,并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中——確定,開(kāi)始錄制,——選中宏——使用相對(duì)引用——將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中——單擊宏——停止錄制,完成宏的錄制。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。3已有序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng),以便使用“導(dǎo)入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列:選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“高級(jí)篩選”,選定“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng),按“確定”按鈕即可。 ——關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。 2輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn):(1)excel選項(xiàng)——高級(jí)——勾選自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)勾選框——修改位數(shù),位數(shù)為正數(shù)表示減小相應(yīng)的倍數(shù),位數(shù)為負(fù)表示增大相應(yīng)的倍數(shù)(此方法適用于整個(gè)工作表);(2)在工作表空白處任意單元格輸入100(處理數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù))——復(fù)制該單元格——選擇需要處理的數(shù)據(jù)——右鍵選擇性粘貼——運(yùn)算條目下選擇合適的運(yùn)算,該方法適用于選定的特定的區(qū)域。2如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置? 把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置:選定單元格——按下Shift鍵——移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)——按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。1在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事,該怎么辦?Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào):設(shè)置——控制面板——區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)——數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”)——按“確定”按鈕結(jié)束。 在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均? 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在已有的單元格后面批量加入一段固定字符:=A2amp。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。  在學(xué)生成績(jī)分析表中,如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示,小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開(kāi)警告窗口。在EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦? EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后即變成1月1日,1月2日:開(kāi)始→單元格→格式→設(shè)置單元格格式→將數(shù)字標(biāo)簽下的分類選為文本→確定。1修改工作表保持序號(hào)列不變:在序號(hào)列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列,為了美觀可以將此新插入的空白列隱藏。1如何快速定位到單元格?   快速定位到單元格:(1)按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單擊“確定”按鈕即可。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。2如何快速格式化報(bào)表?    為了制作出美觀的報(bào)表,需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。   開(kāi)發(fā)工具——Visual Basic——插入——模塊——插入一個(gè)新的模塊——模塊1—— 在代碼窗口”中輸入以下代碼: Function 3如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)?   對(duì)加了顏色和底紋的單元格,在打印時(shí)不顯示出底紋:頁(yè)面布局——打印標(biāo)題——工作表——勾選單色打印。   “類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。   “常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開(kāi)“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 ?。?)關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了?!O(shè)置單元格格式—保護(hù)—勾選隱藏—確定—單元格—格式—保護(hù)工作表——設(shè)置密碼——確定。 4為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢? 5控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇文本長(zhǎng)度→數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)范圍→輸入最大值與最小值→確定,同時(shí),出錯(cuò)警告中,將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告設(shè)為“停止”→“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入相應(yīng)的信息。 5把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞:=C3amp。REPT(″″,8LEN(A4)/2)”;(4)要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話,那就改為:=(TEXT(A5,″$,″(amp。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8, COLUMN(B1),0) 公式說(shuō)明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。;criteria必須項(xiàng),表示條件;sum_range可選項(xiàng),表示求和范圍;例求數(shù)學(xué)成績(jī)超過(guò)95分的成績(jī)之和:=sumif(D2:D8,”=95”), 沒(méi)有第三個(gè)參數(shù),表示無(wú)可選項(xiàng)。6表中數(shù)據(jù)插入一行實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總: 按Ctrl+F3——彈出“編輯名稱”——名稱“上一行”——引用位置“當(dāng)前表格的最后一行數(shù)據(jù)單元格”。輸入=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9))。Value_if_n
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