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正文內(nèi)容

試談企業(yè)內(nèi)部控制(更新版)

2025-09-07 04:12上一頁面

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【正文】 款屬于不相容職務(wù),貨運司機不能直接收款。 ?。骸 。?)在經(jīng)營風(fēng)險控制中,對客戶一律現(xiàn)款交易不得賒銷不當(dāng)。 ?。骸 。?)在財務(wù)部中設(shè)置審計委員會并由財務(wù)部經(jīng)理兼任審計委員會主任不當(dāng)。為了控制財務(wù)風(fēng)險,從經(jīng)營中形成的應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等負(fù)債以外,原則上不進行外部的融資,盡量不分配現(xiàn)金股利,充分利用自有資金減低籌資成本規(guī)避籌資風(fēng)險?! ∥?、內(nèi)部監(jiān)督方面  問題:公司缺乏對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的個別評估和持續(xù)監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實踐中沒有得到有效執(zhí)行。  問題2:公司風(fēng)險應(yīng)對措施乏力?! 栴}2:公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在薄弱環(huán)節(jié)。A公司自控股X公司至2008年年底,超過預(yù)算規(guī)定對外拆借資金高達50000萬元。案件涉及主要事項如下:  ,涉臨倒閉的Y集團的凈資產(chǎn)為100000萬元?! ±碛桑簝?nèi)部控制是由全員參與的一個管理過程,只有全體員工都掌握了內(nèi)控的知識和理念,才能真正促進內(nèi)部控制的有效實施?! ±碛桑簝?nèi)部控制所稱風(fēng)險識別不僅包括內(nèi)部風(fēng)險,還包括外部風(fēng)險。(3)監(jiān)督要到位。(1)建議子公司的總經(jīng)理和總會計師由集團統(tǒng)一任命,直接對集團公司董事會負(fù)責(zé)。    典型例題  【案例分析題1】某國有大型集團公司為期是提高管理水平和風(fēng)險的防范能力,于2006年12月26日,召開了集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員所參加的內(nèi)部控制高層會議,討論通過了關(guān)于集團內(nèi)控建設(shè)和實施的協(xié)議,有關(guān)人員的發(fā)言要點如下:  總經(jīng)理劉某:  ——總經(jīng)理劉某:我先講兩點意見:(1)加強內(nèi)部控制建設(shè)十分重要,可以杜絕財務(wù)欺詐、串通舞弊、違法違紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生,這是關(guān)系到集團可持續(xù)發(fā)展的重要舉措?! 《瞧髽I(yè)層面控制?! ”菊轮饕獌?nèi)容  本章主要介紹了內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則與要素、企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面控制、內(nèi)部控制評價、內(nèi)部控制審計等內(nèi)容。業(yè)務(wù)層面控制包括資金活動控制、采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)管理控制、銷售業(yè)務(wù)控制、研究與開發(fā)控制、工程項目控制、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制、業(yè)務(wù)外包控制、財務(wù)報告控制、全面預(yù)算控制、合同管理控制、內(nèi)部信息傳遞控制和信息系統(tǒng)控制。建議重點關(guān)注集團內(nèi)部各種風(fēng)險的識別,找出風(fēng)險控制點,據(jù)此設(shè)計相應(yīng)的控制措施,來自集團外部的風(fēng)險不是內(nèi)部控制所要解決的問題,可不必過多關(guān)注?!  麻L吳某:以上各位的發(fā)言我都贊同,最后提三點意見:(1)思想要統(tǒng)一?! 答疑編號670070101]  『正確答案』  ——總經(jīng)理劉某:  (1)認(rèn)為內(nèi)部控制可以杜絕財務(wù)欺詐、串通舞弊、違法違紀(jì)等現(xiàn)象發(fā)生的觀點不恰當(dāng)。  ——總會計師李某:  有關(guān)子公司重大決策權(quán)限的授權(quán)批準(zhǔn)控制不恰當(dāng)?! 。?)由總會計師全權(quán)負(fù)責(zé)建立健全和有效實施集團內(nèi)部控制的觀點不恰當(dāng)?! ?,張某主導(dǎo)改組X公司董事會,對X公司的相關(guān)事項作了如下處理: ?、傩薷墓菊鲁蹋瑢⒍聲ν馔顿Y額的決策權(quán)由過去不超過凈資產(chǎn)的8%提高到30%,并刪除了原章程中“獨立董事應(yīng)當(dāng)對占公司最近經(jīng)審計后總資產(chǎn)30%以上的資產(chǎn)置換、收購或出售方案和占公司最近經(jīng)審計后凈資產(chǎn)10%以上的風(fēng)險投資、擔(dān)保及財務(wù)損失方案發(fā)表獨立意見”的規(guī)定。上述事項均未履行相關(guān)評估、決策審批程序和及時披露義務(wù)?! ±碛桑篨公司財務(wù)部經(jīng)理明知董事長張某套取X公司的資金,沒有阻止和拒絕;未能及時揭示A公司越權(quán)拆借資金和提供擔(dān)保?! ±碛?:對A公司的財務(wù)管理授權(quán)不當(dāng)且半年才聽取匯報一次,監(jiān)控不及時,從而導(dǎo)致A公司超越權(quán)限的行為未能及時提示。2010年3月,中信會計師事務(wù)在對甲集團公司內(nèi)部控制制度有效性進行審計時發(fā)現(xiàn)如下情況:  資料一,集團公司對內(nèi)部控制十分重視制定了集團公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo),要求通過實施內(nèi)部控制合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法和合規(guī),不要出現(xiàn)有意違反法律、法規(guī)要求取得不正當(dāng)利益的現(xiàn)象;絕對保證資產(chǎn)的安全和生產(chǎn)安全,不能出現(xiàn)任何安全事故;合理保證財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,不能有意提供虛假信息,誤導(dǎo)投資者和其他會計信息的使用者;努力經(jīng)營效率和效果以最小的投入取得最大的產(chǎn)出效果實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步增長,最終保證企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,  資料二,要做好內(nèi)部控制至少應(yīng)該考慮五個基本要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查,尤其是內(nèi)部環(huán)境,在內(nèi)部控制中起到基礎(chǔ)性的作用。為了及時溝通運營中存在的問題內(nèi)部審計部分在發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題以后,應(yīng)該將發(fā)現(xiàn)的問題將該部門的經(jīng)理進行溝通,以便及時解決不需要直接向?qū)徲嬑瘑T會和董事會報告?! ±碛桑焊鶕?jù)職責(zé)分工,內(nèi)部審計人員的職責(zé)是監(jiān)督內(nèi)部控制的實施,對內(nèi)部控制有效性進行評價,不參與企業(yè)管理制度的制訂?! ±碛桑盒庐a(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證,是企業(yè)核心競爭力之所在。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。案發(fā)以后A公司對此案高度重視,針對此案所暴露出來的分公司權(quán)利過大內(nèi)控的問題A公司董事會做出以下決定:  第一,建立建全公司內(nèi)部控制由總經(jīng)理組織制定與實施內(nèi)部控制,今后如果內(nèi)部控制再出現(xiàn)問題應(yīng)該由總經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任。實現(xiàn)銷售網(wǎng)點計算機控制由A公司財務(wù)部每年組織對本公司下屬及分子公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況和會計資料進行審計?! 。?)按照內(nèi)部控制制度的要求,出納人員只是不得兼任收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,但可以兼任現(xiàn)金日記賬等賬目登記工作?! 。?)開具賬單部門在收到發(fā)運單并與銷售單核對無誤后,編制預(yù)先連續(xù)編號的銷售發(fā)票,并將其連同發(fā)運單和銷售單及時送交會計部門?! 。?)驗收部門根據(jù)訂購單上的要求對所采購的材料進行驗收,完成驗收后,將原材料交由倉庫人員存入庫房,并將已編制好預(yù)先連續(xù)編號的驗收單交倉庫人員簽字確認(rèn)。出納人員W據(jù)此辦理支付手續(xù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并在每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交會計主管審核。   ?。?)為加強貨幣支付管理,貨幣資金支付審批實行分級管理辦法:單筆付款金額在10萬元以下的,由財務(wù)部經(jīng)理審批;單筆付款金額在10萬元以上、50萬元以下的,由財務(wù)總監(jiān)審批;單筆付款金額在50萬元以上的,由總經(jīng)理審批?! 。?)“銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財務(wù)部門丁職員據(jù)以登記與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬和明細(xì)賬”不恰當(dāng)?!   。?)采購部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單后,“其職員戊進行詢價并確定供應(yīng)商”不恰當(dāng)。從而可能記錄錯誤的存貨數(shù)量和金額。 ?。?)“對于該備件的保管由倉庫保管人員Y專門負(fù)責(zé),備件的調(diào)用審批由公司生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),備件的轉(zhuǎn)移由備件使用車間的Z組長負(fù)責(zé)”不恰當(dāng)?! 。?)“為了保證庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,每月末定期進行現(xiàn)金盤點”不恰當(dāng)。甲集團公司和A公司相關(guān)的擔(dān)保和投資事項如下:  。2009年6月底,經(jīng)該市第二中級人民法院一審判決甲集團公司屬于連帶付款責(zé)任?! ?,水電站工程被施工方宣布“竣工”,A公司共投入了1000萬元?! 。?)擔(dān)保業(yè)務(wù)在執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)存在缺陷:  第一,擔(dān)保合同的日常管理缺位;  第二,擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制缺位;  第三,對擔(dān)保業(yè)務(wù)的責(zé)任追究制度缺位。 ?。?)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容。 ?。?)內(nèi)部控制報價報告的報送。 ?。?)問題:A公司內(nèi)部控制評價過于依賴內(nèi)部審計部門的內(nèi)部審計工作;內(nèi)部控制評價的方法也不夠多樣,可能影響內(nèi)部控制評價效果。 12 / 1
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