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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)的應(yīng)用及實(shí)施過(guò)程(更新版)

  

【正文】 進(jìn)管理思想在制造業(yè)管理上發(fā)揮得淋漓盡致。另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。三、ERP系統(tǒng)的管理思想 ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在管理功能方面的差別ERP除了MRPII系統(tǒng)的制造、分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理功能外,還增加了支持整個(gè)供應(yīng)鏈上物料流通體系中供、產(chǎn)、需各個(gè)環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉(cāng)庫(kù)管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持對(duì)工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理。它最顯著的效果是減少庫(kù)存量和減少物料短缺現(xiàn)象。只要主生產(chǎn)計(jì)劃真正制訂好,那么閉環(huán)MRP系統(tǒng)就能夠很好運(yùn)行。在十八世紀(jì)工業(yè)革命后,人類(lèi)進(jìn)入工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體是制造業(yè)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用咨詢(xún)專(zhuān) 欄(北京漢普管理咨詢(xún)有限公司)欄目專(zhuān)題一、ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想二、ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用模式三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與管理咨詢(xún)四、ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程五、ERP與BPR結(jié)合的必然性六、ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵與成功標(biāo)志 ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想漢普管理咨詢(xún)有限公司本世紀(jì)90年代初,美國(guó)著名的IT分析公司Gartner Group (Information Technology)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要,預(yù)測(cè)在信息時(shí)代今后制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革,并提出了企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning)這個(gè)概念。為了完整地了解ERP這個(gè)概念,需要首先回顧一下ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程。閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)計(jì)劃方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。MRP II可在周密的計(jì)劃下有效地利用各種制造資源、控制資金占用、縮短生產(chǎn)周期、降低成本,但它僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流的管理。而在80年代末、90年代初期,企業(yè)為了緊跟市場(chǎng)的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)等則是企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展,ERP則能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)的這種多角化經(jīng)營(yíng)需求。ERP系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù),支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(Ebusiness、Emerce)、電子數(shù)據(jù)交換EDI,此外,還能實(shí)現(xiàn)在不同平臺(tái)上的互操作。體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。因此,ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展需要將管理模式與軟件系統(tǒng)相分離,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)重整過(guò)程。第四,ERP系統(tǒng)雖然提供了對(duì)工作流(Work Flow)的管理,但ERP系統(tǒng)中的工作流與ERP系統(tǒng)功能組成的業(yè)務(wù)流程(Business Process)并沒(méi)有緊密融合在一起,從而沒(méi)有形成對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的控制與管理。在1975至1985這十年期間,藍(lán)領(lǐng)工人數(shù)量減少了6%,實(shí)際產(chǎn)出增長(zhǎng)了15%,表面上看勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了21%。二、信息技術(shù)應(yīng)用失敗的原因信息技術(shù)應(yīng)用沒(méi)有釋放其替能的原因之一就是企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,而不是注重工作應(yīng)該怎樣做,然后考慮應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)輔助實(shí)現(xiàn)它。運(yùn)行計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)直接模擬手工業(yè)務(wù)處理方式和處理流程,將會(huì)對(duì)很多不合理或無(wú)效的工作(也許手工業(yè)務(wù)處理方式下必須存在)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,由于人們必須按照計(jì)算機(jī)的要求工作而不是按照顧客的要求辦事,從而有可能導(dǎo)致工作效率不如手工方式。當(dāng)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)入成熟期時(shí),他們會(huì)認(rèn)識(shí)到需要將各個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)聯(lián)接到一起,如通過(guò)共享數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)與生產(chǎn)系統(tǒng)集成一體化。 從第1級(jí)到第2級(jí)是一個(gè)自然發(fā)展的漸進(jìn)過(guò)程,一般發(fā)生在開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)的一段時(shí)間之后。業(yè)務(wù)流程重組最初于1990年由美國(guó)前MIT教授Michael Hammer在“Reengineering Work:Don’t Automate,But Obliterate”一文中提出,后來(lái)Michael Hammer與CSC Index的首席執(zhí)行官James Champy于1993年發(fā)表了《公司重組:企業(yè)革命的宣言》(曾在連續(xù)6個(gè)月內(nèi)被《紐約時(shí)報(bào)》列為非小說(shuō)類(lèi)的頭號(hào)暢銷(xiāo)書(shū),并在出版的當(dāng)年被譯成14種不同語(yǔ)言的版本向世界各國(guó)傳播。 ERP系統(tǒng)應(yīng)用的理念北京漢普管理咨詢(xún)有限公司 張后啟 博士隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在發(fā)生重大變化。從而也就不會(huì)達(dá)到ERP應(yīng)用會(huì)降低企業(yè)庫(kù)存和生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度、減少企業(yè)呆帳、實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)等預(yù)期目標(biāo)。這不僅僅是對(duì)企業(yè)員工的一次性規(guī)范化培訓(xùn),而需要長(zhǎng)期在企業(yè)建立年度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的保障。ERP選型工作ERP系統(tǒng)是一個(gè)功能與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)極為復(fù)雜、跨部門(mén)應(yīng)用對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的大型軟件系統(tǒng),系統(tǒng)越大通用性越難,選擇好適用于本企業(yè)需求業(yè)務(wù)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)是應(yīng)用成功的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)重視并作為“一把手工程”來(lái)抓,是企業(yè)管理軟件成功應(yīng)用的保障,對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范化“實(shí)施”則是其中最重要的環(huán)節(jié)。l 企業(yè)管理軟件實(shí)施不僅僅是指導(dǎo)用戶如何使用軟件,而且要協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化編碼。其中對(duì)企業(yè)管理將要產(chǎn)生的沖擊可能包括:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的改變、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及各部門(mén)職責(zé)的重新界定、對(duì)每個(gè)人工作職責(zé)及工作方式的改變等。ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用后,企業(yè)如何使用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)提供的即時(shí)、準(zhǔn)確的信息,以輔助企業(yè)管理決策和監(jiān)控企業(yè)管理績(jī)效的變化,這是企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)能否在管理上取得很大成效的關(guān)鍵所在。即企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司進(jìn)行專(zhuān)家咨詢(xún),將ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程交給咨詢(xún)專(zhuān)家組織,系統(tǒng)交付運(yùn)行后由專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行不定期審核。l 組織軟件實(shí)施的咨詢(xún)顧問(wèn)一般具備多方面綜合能力與素質(zhì),主要包括:財(cái)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)管理能力、對(duì)各行業(yè)企業(yè)實(shí)際管理模式與業(yè)務(wù)處理流程的理解能力與經(jīng)驗(yàn)、對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合運(yùn)用能力、與客戶交往及對(duì)客戶心理的把握、培訓(xùn)與講
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