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正文內(nèi)容

關(guān)于借款和報銷的具體規(guī)定(更新版)

2024-08-22 10:02上一頁面

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【正文】 適用于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)暫停使用的緊急借款和所內(nèi)人員住院費借款) 借款業(yè)務(wù)的具體規(guī)定- ARP借款類別 ? 借款類別按照借款具體用途分為: 材料費借款 設(shè)備采購借款 會議費借款 差旅費借款(國內(nèi)、國外差旅費及簽證費) 辦公費借款 外撥協(xié)作費借款 維修改造費借款 版面費借款 住院費借款 其他借款 借款業(yè)務(wù)的具體規(guī)定- ARP借款單填寫 借款單填寫的具體規(guī)定: ? 借款事由請?zhí)顚懬宄魑?,?yīng)考慮沖銷借款時的報銷內(nèi)容與借款類別相一致,事由可填寫: “某某”借“相關(guān)用途”費 ? 借款金額填寫準(zhǔn)確 ? 借款類別選擇與用途相匹配的種類 ? 子課題號選擇課題卡本上標(biāo)注的 10位 ARP號,若無ARP號則選代碼為“ 0000000000” 、名稱“ *” ? 審批人、經(jīng)手人簽名完整,不可自己審批自己 借款業(yè)務(wù)的具體規(guī)定- ARP借款單填寫 借款單填寫的具體規(guī)定: ? 支付方式選擇正確(匯款、支票、現(xiàn)金等) ? 若支付方式為匯款,收款人賬戶名(全稱)、開戶行名稱、銀行賬號應(yīng)填寫準(zhǔn)確,另需附上賬戶信息的核對資料(要求電腦打印紙質(zhì)件),以保證匯款的準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯誤的,應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處加蓋開出單位發(fā)票專用章 (5)科研人員要學(xué)會辨別發(fā)票真?zhèn)危苊鈧€人造成不必要的損失,因為假發(fā)票是不能報銷的,發(fā)票真?zhèn)慰傻顷憵w屬地的稅務(wù)網(wǎng)站查詢辨別,如“廣東省地方稅務(wù)局的查詢網(wǎng)址” 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定-發(fā)票、附件注意事項 (6)粘貼發(fā)票按不同費用分類、大小金額排序來貼單,貼好的單據(jù)與報銷面單的大小一致 (7)每張發(fā)票背面需要課題負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字,金額超 3萬元及以上另須所領(lǐng)導(dǎo)簽字審批 (8)本單位不可報銷增值稅專用發(fā)票 (9)國稅 100元以上、地稅 50元以上定額服務(wù)業(yè)發(fā)票停止報銷 (10)《 中國人民解放軍通用收費票據(jù) 》 原則上不可報銷 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定-發(fā)票、附件注意事項 (11)同一單位同一天采購的物品、提供的服務(wù)所開具的發(fā)票若超過千元以上的均要轉(zhuǎn)賬匯款 (12)當(dāng)年的發(fā)票最遲不超過下一年第一季度報銷完畢 (13)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票須附上雙方的合作協(xié)議、收款方的身份證復(fù)印件及其收到現(xiàn)金的收條方可報銷(協(xié)議、收條為個人簽字的,如發(fā)票金額比較大須加蓋簽字人手?。? (14)粘貼 A4紙大小的附件時,應(yīng)將紙張折疊變小,不超出報銷面單的范圍 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定-特殊業(yè)務(wù)的日期 (1)每季度末 15日報銷保健費,需經(jīng)人事處審批 (2)每季度末 15日報銷托兒費,單職工報銷單月保教費發(fā)票,每張發(fā)票報銷金額為 30元 (3)每季度末 18日報電話補(bǔ)貼費 (4)每月 25日報銷醫(yī)療費,屆時停止報賬業(yè)務(wù)一天 (一般每年的 12月份,因財務(wù)部門要搞年終結(jié)算,可能要停報一至兩個月)。 謝謝大家!
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