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05【項(xiàng)目實(shí)施】xx公司——項(xiàng)目實(shí)施(實(shí)施過(guò)程、成本控制(更新版)

  

【正文】 負(fù)責(zé)人課題負(fù)責(zé)人相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字: 日期:市場(chǎng)營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)意見(未簽合同)綜合管理部審核意見簽字: 日期: 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽字: 日期: 總經(jīng)理批準(zhǔn)意見簽字: 日期: 課題本辦理及發(fā)放情況課題本編號(hào):制作發(fā)放日期: 說(shuō)明:課題本起止日期及說(shuō)明起始時(shí)間 預(yù)計(jì)廢止日期:說(shuō)明:經(jīng)辦人: 批準(zhǔn)人:備 注附表4:項(xiàng)目部專用章申領(lǐng)表項(xiàng)目部專用章申領(lǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期印章內(nèi)容項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人用章負(fù)責(zé)人綜合管理部意見總辦批準(zhǔn)意見業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽字: 日期:項(xiàng)目部專用章制作及發(fā)放情況專用章編號(hào):制作發(fā)放日期:印樣:項(xiàng)目部專用章起止日期說(shuō)明起始時(shí)間: 預(yù)計(jì)收回日期:說(shuō)明:經(jīng)辦人: 批準(zhǔn)人:備 注附表5:項(xiàng)目部專用章管理臺(tái)帳項(xiàng)目部專用章管理臺(tái)帳序號(hào)項(xiàng) 目 名 稱專用章編號(hào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人用章負(fù)責(zé)人發(fā)放日期經(jīng)辦人簽收人回收日期備 注、第二章 成本控制管理 第一條 為應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),進(jìn)一步強(qiáng)化全員的成本意識(shí),明確成本管理責(zé)任,提升成本管理水平,提高整體經(jīng)濟(jì)效益,加速推進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一,緊緊圍繞提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合公司成本管理現(xiàn)狀,特制定了《公司成本管理辦法(暫行)》(以下簡(jiǎn)稱:《辦法》)。第三十五條 項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束后,綜合管理部依據(jù)項(xiàng)目最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)算報(bào)告向人力資源部提交項(xiàng)目部解散申請(qǐng)。六、 項(xiàng)目部專用章管理第二十八條 經(jīng)公司發(fā)文項(xiàng)目部正式組建后,項(xiàng)目部可申請(qǐng)領(lǐng)用項(xiàng)目部專用章。第二十二條 項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案完成后,由綜合管理部組織相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審后的實(shí)施方案細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,完成實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃的備案。第十六條 當(dāng)預(yù)算中制造費(fèi)用執(zhí)行到90%時(shí),綜合管理部需向項(xiàng)目部發(fā)出預(yù)警,以便于項(xiàng)目部控制相應(yīng)花費(fèi)。市場(chǎng)營(yíng)銷部參與項(xiàng)目成本預(yù)算編制,提供項(xiàng)目前期費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。其他部門參與項(xiàng)目實(shí)施階段相關(guān)評(píng)審、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),配合業(yè)務(wù)部門完成工程建設(shè)工作。第三條 術(shù)語(yǔ)定義項(xiàng)目實(shí)施階段:從項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)算、歸檔,直至項(xiàng)目最終結(jié)束這一階段時(shí)期。本匯編中所有決策會(huì)議應(yīng)符合規(guī)定人數(shù)方可召開。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織外協(xié)、采購(gòu)合同評(píng)審(會(huì)簽),參與深化設(shè)計(jì)方案評(píng)審及項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。綜合管理部參與項(xiàng)目成本預(yù)算編制,提供項(xiàng)目成本概算所需的外購(gòu)、外協(xié)設(shè)備和材料(或子、分系統(tǒng))的公司采購(gòu)成本和相關(guān)詢價(jià)記錄備查。第十五條 項(xiàng)目實(shí)施階段,各部門針對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用作為項(xiàng)目建設(shè)成本的組成部分,計(jì)入相應(yīng)實(shí)施階段項(xiàng)目專項(xiàng)課題本,相關(guān)費(fèi)用憑證需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十一條 根據(jù)合同要求和評(píng)審后的詳細(xì)技術(shù)方案,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。第二十七條 通過(guò)外部驗(yàn)收后,項(xiàng)目部組織相關(guān)部門完成項(xiàng)目整體的結(jié)算工作,并配合用戶方完成項(xiàng)目最終決算。七、 項(xiàng)目部解散和文檔移交第三十四條 項(xiàng)目結(jié)算后,項(xiàng)目部協(xié)同綜合管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷部完成項(xiàng)目文檔資料的歸集整理,交付質(zhì)量技術(shù)部存檔,并簽訂交接單,項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入售后服務(wù)階段。第四十條 本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。(五)循序推進(jìn)原則:成本管理體系的建立能夠不斷適應(yīng)環(huán)境的變化,適時(shí)完善和提高。成本管理委員會(huì)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的成本管理工作,制定分級(jí)歸口的成本責(zé)任制,明確成本控制的職責(zé)范圍,制定和審定成本控制目標(biāo),并落實(shí)到有關(guān)部門和人員。第十三條 各成本管理責(zé)任部門的工作職責(zé)如下:(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織開展全面成本管理工作;負(fù)責(zé)成本管理相應(yīng)制度的組織制定;負(fù)責(zé)成本管理年度工作計(jì)劃的制定、分解、考核;負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)分析;負(fù)責(zé)編制成本預(yù)算,落實(shí)成本開支標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督各項(xiàng)成本預(yù)算的執(zhí)行情況,為成本考核提供依據(jù);(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本概算評(píng)審,將各業(yè)務(wù)部門成本概算進(jìn)行匯總;(三)經(jīng)管部負(fù)責(zé)整體成本戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和項(xiàng)目全壽命周期成本計(jì)劃的制定;負(fù)責(zé)有關(guān)成本管理具體規(guī)章制度的建立和完善,采購(gòu)環(huán)節(jié)的有關(guān)制度編制及成本和經(jīng)濟(jì)效益論證;負(fù)責(zé)采購(gòu)成本,倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,產(chǎn)品齊套、運(yùn)輸、交付等環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維修和處置的成本控制,降低設(shè)備故障,提高設(shè)備利用率;(四)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、售后服務(wù)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目全壽命周期成本戰(zhàn)略的實(shí)施和成本計(jì)劃的執(zhí)行、控制,以及各環(huán)節(jié)成本管理具體規(guī)章制度的建立和完善;負(fù)責(zé)做到組織落實(shí)、人員落實(shí)、做好各種原始數(shù)據(jù)的記錄和控制;(五)人事部負(fù)責(zé)勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、薪酬總量的分配和控制、成本管理獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施;負(fù)責(zé)控制人力資源成本,負(fù)責(zé)人力資源管理具體規(guī)章制度的建立和完善;(六)質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量成本目標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量成本事項(xiàng)進(jìn)行分析,完成質(zhì)量成本綜合分析報(bào)告并對(duì)影響質(zhì)量成本的關(guān)鍵因素提出整改措施;(七)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)部負(fù)責(zé)成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督。根據(jù)客戶需求合理制定采購(gòu)批量和規(guī)格,控制定貨余量;(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié):根據(jù)需求合理組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)過(guò)程中的物耗和人耗定額,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;加強(qiáng)監(jiān)控,降低廢品率;(三)驗(yàn)收環(huán)節(jié):合理策劃和組織各種驗(yàn)收,降低成本;(四)售后服務(wù)環(huán)節(jié):加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少售后服務(wù)環(huán)節(jié)的成本支出;合理預(yù)計(jì)售后服務(wù)費(fèi)用,根據(jù)驗(yàn)收情況,制定相應(yīng)的處理計(jì)劃。第二十四條 獎(jiǎng)勵(lì)措施如下:各部門要積極參與成本管理活動(dòng)。二、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工過(guò)程控制、施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理、過(guò)程文件收集與歸檔。(三)綜合管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的評(píng)審,填寫《成本核算評(píng)審記錄表》(見附件6),評(píng)審若不通過(guò),則根據(jù)各相關(guān)部門提出的修改意見進(jìn)行修改項(xiàng)目成本核算后重新由綜合管理部組織評(píng)審,并保存評(píng)審記錄。圖紙會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行施工前的技術(shù)交底工作(其中包括特殊過(guò)程、隱蔽工程等),填寫《技術(shù)交底記錄》(見附件12),并由交底接受方簽字確認(rèn)。(九)當(dāng)圖紙及設(shè)計(jì)變更時(shí)應(yīng)通知相關(guān)作業(yè)人員,發(fā)放過(guò)程應(yīng)填寫《文件發(fā)文登記表》(見附件13)。培訓(xùn)應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄》(見附件15)。(五)施工進(jìn)入尾聲,施工單位可以進(jìn)行設(shè)備的安裝及單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試時(shí),填寫《設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄》(見附件21)。通過(guò)每周監(jiān)理會(huì)議將問(wèn)題的處理過(guò)程、結(jié)果、進(jìn)度等與業(yè)主或監(jiān)理方進(jìn)行溝通,確保施工工期、質(zhì)量、成本在控制之中,并保存相關(guān)記錄。項(xiàng)目經(jīng)理組織編制竣工收尾計(jì)劃、試運(yùn)行方案,配合業(yè)主進(jìn)行聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行。(七)項(xiàng)目部應(yīng)驗(yàn)證分包方提供的分包工程竣工資料,并轉(zhuǎn)交業(yè)主。(四)項(xiàng)目部按合同約定的要求對(duì)工程移交實(shí)施維護(hù)和保養(yǎng)。(四) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)評(píng)審的組織和記錄,評(píng)審組長(zhǎng)由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任,評(píng)審后,設(shè)計(jì)組出具經(jīng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的方案設(shè)計(jì)評(píng)審記錄。(二) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程策劃1. 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人選定負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)人員成立項(xiàng)目設(shè)計(jì)組并報(bào)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。各專業(yè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)《方案設(shè)計(jì)計(jì)劃》和設(shè)計(jì)輸入文件進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)包括方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),編制《設(shè)備材料清單》(見附件5),在材料設(shè)備清單中應(yīng)明確設(shè)備材料采購(gòu)的數(shù)量、基本規(guī)格和配置要求,有品牌要求的應(yīng)標(biāo)明品牌。12.項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行整理,并交工程項(xiàng)目文件管理人員按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》/《檔案工作規(guī)范》要求歸檔。五、設(shè)計(jì)更改的控制(一)設(shè)計(jì)的更改按更改內(nèi)容對(duì)工程的影響程度分為重大設(shè)計(jì)更改和一般設(shè)計(jì)更改。第六條 相關(guān)質(zhì)量記錄現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄(附件1)方案設(shè)計(jì)計(jì)劃(附件2)需求評(píng)審記錄(附件3)方案評(píng)審記錄(附件4)設(shè)備材料清單(附件5)設(shè)計(jì)變更通知單(附件6)工程洽商記錄(附件7)技術(shù)聯(lián)絡(luò)單(附件8)設(shè)計(jì)輸入清單(附件9)第七條 本辦法由質(zhì)量技術(shù)部組織制定。 附件8:技術(shù)聯(lián)絡(luò)單技 術(shù) 聯(lián) 絡(luò) 單工程名稱 編 號(hào) 施工單位 日 期 事 項(xiàng) 內(nèi)容:建設(shè)單位意見:設(shè)計(jì)單位意見:監(jiān)理單位意見:施工單位:  ?。ü拢ü拢ü拢ü拢  〗ㄔO(shè)單位代表簽字:設(shè)計(jì)單位代表簽字:監(jiān)理工程師簽字:技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字:     附件9:設(shè)計(jì)輸入清單設(shè)計(jì)輸入清單項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號(hào):輸入文件和資料
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