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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)報(bào)表及人員流程管理知識(shí)分析(更新版)

  

【正文】 資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入本表“年初數(shù)”欄內(nèi)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“實(shí)收資本”科目的期末余額填列?! ?4.“長(zhǎng)期應(yīng)付款”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末除長(zhǎng)期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長(zhǎng)期應(yīng)付款。  30.“待扣稅金”項(xiàng)目,反映交納增值稅的企業(yè)按照規(guī)定留待以后月份從應(yīng)交的增值稅中繼續(xù)扣抵的稅金。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)交稅金”科目的期末余額填列。如“預(yù)收帳款”科目所屬有關(guān)明細(xì)科目有借方余額的,應(yīng)在本表“應(yīng)收帳款”項(xiàng)目?jī)?nèi)填列;如“應(yīng)收帳款”科目所屬明細(xì)科目有貸方余額的,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目?jī)?nèi)。  19.“短期借款”項(xiàng)目,反映企業(yè)借入尚未歸還的一年期以下的借款?! ?4.“固定資產(chǎn)清理”項(xiàng)目,反映企業(yè)因出售、毀損、報(bào)廢等原因轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)的凈值,以及固定資產(chǎn)清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和變價(jià)收入等各項(xiàng)金額的差額,本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)清理”科目的期末借方余額填列;如為貸方余額應(yīng)以“-”號(hào)填列?! ?1.“其他流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)除以上流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目外的其他流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)際成本,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“材料采購(gòu)”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“產(chǎn)成品”、“分期收款發(fā)出商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“壞帳準(zhǔn)備”科目的期末余額填列,其中借方余額應(yīng)以“-”號(hào)填列?! ?.“短期投資”項(xiàng)目,反映企業(yè)購(gòu)入的各種能隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間不超過一年的有價(jià)證券以及不超過一年的其他投資。   報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。   現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可.   差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)   出納日記賬保存25年   幾個(gè)很有用的分錄:    現(xiàn)金長(zhǎng)款   借:現(xiàn)金     貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢   借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢     貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)   現(xiàn)金短款   借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢     貸:現(xiàn)金   借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)          ——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款     管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因)     貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢   提取福利費(fèi)   借:生產(chǎn)成本     銷售費(fèi)用     管理費(fèi)用     貸:應(yīng)付福利費(fèi)   計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)   借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)     貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)   計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)   借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)     貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)   支付工資   借:應(yīng)付職工薪酬     貸:現(xiàn)金       應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅       其他應(yīng)付款       其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))   提取城建稅   借:營(yíng)業(yè)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出     貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城建稅   計(jì)提教育費(fèi)附加   借:營(yíng)業(yè)稅金及附加     貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加   印花稅   借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用     貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)  出納工作   一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)   其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類   注意問題:   a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。   月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 .計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。   期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò) ,利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。   四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。   每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。   正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。若無(wú),不予報(bào)銷工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表編制說明  一、本表反映企業(yè)月末、年末全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的情況。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”科目的期末余額填列。如“預(yù)付帳款”科目所屬有關(guān)明細(xì)科目有貸方余額的,應(yīng)在本表“應(yīng)付帳款”項(xiàng)目?jī)?nèi)填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“待攤費(fèi)用”科目的期末余額填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“長(zhǎng)期投資”科目的期末余額扣除一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期債券投資后的數(shù)額填列?! ?6.“無(wú)形資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)扣除攤銷后的凈額。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付票據(jù)”科目的期末余額填列?! ?4.“應(yīng)付工資”項(xiàng)目,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工工資,本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付工資”科目期末貸方余額填列?! ?8.“其他未交款”項(xiàng)目,反映企業(yè)應(yīng)交未交的除稅金、應(yīng)付利潤(rùn)以外的各種款項(xiàng)(多交數(shù)以“-”號(hào)填列)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。  35.“其他長(zhǎng)期負(fù)債”項(xiàng)目,反映除以上長(zhǎng)期負(fù)債項(xiàng)目以外的其他長(zhǎng)期負(fù)債?! ?8.“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)尚未分配的利潤(rùn)?! ?.“短期投資”項(xiàng)目,反映企業(yè)購(gòu)入的各種能隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間不超過一年的有價(jià)證券以及不超過一年的其他投資。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“壞帳準(zhǔn)備”科目的期末余額填列,其中借方余額應(yīng)以“-”號(hào)填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“材料采購(gòu)”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“產(chǎn)成品”、“分期收款發(fā)出商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列?! ?1.“其他流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)除以上流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目外的其他流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)際成本,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列?! ?4.“固定資產(chǎn)清理”項(xiàng)目,反映企業(yè)因出售、毀損、報(bào)廢等原因轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)的凈值,以及固定資產(chǎn)清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和變價(jià)收入等各項(xiàng)金額的差額,本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)清理”科目的期末借方余額填列;如為貸方余額應(yīng)以“-”號(hào)填列。  19.“短期借款”項(xiàng)目,反映企業(yè)借入尚未歸還的一年期以下的借款。如“預(yù)收帳款”科目所屬有關(guān)明細(xì)科目有借方余額的,應(yīng)在本表“應(yīng)收帳款”項(xiàng)目?jī)?nèi)填列;如“應(yīng)收帳款”科目所屬明細(xì)科目有貸方余額的,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目?jī)?nèi)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)交稅金”科目的期末余額填列?! ?0.“待扣稅金”項(xiàng)目,反映交納增值稅的企業(yè)按照規(guī)定留待以后月份從應(yīng)交的增值稅中繼續(xù)扣抵的稅金?! ?4.“長(zhǎng)期應(yīng)付款”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末除長(zhǎng)期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長(zhǎng)期應(yīng)付款。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“實(shí)收資本”科目的期末余額填列。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 (6)將各種收入、成本、費(fèi)用、銷售、營(yíng)業(yè)外收入、支出等有關(guān)計(jì)算成本和財(cái)務(wù)成果的各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬戶。年終結(jié)賬時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,便于核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃一雙紅線。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。正確的方法應(yīng)該是:年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪?(2)能及時(shí)提供本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、完整的資料,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和宏觀綜合平衡工作的需要。 圖51 記賬憑證賬務(wù)處理程序 圖中:224。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一貸方科目分別設(shè)置,而按相應(yīng)的借方科目進(jìn)行歸類匯總的一種匯總記賬憑證(格式見表53),用來匯總一定時(shí)期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。 表51 匯總收款憑證 借方科目:現(xiàn)金(或銀行存款) 2001年10月 第號(hào) 貸方科目金 額總賬頁(yè)數(shù)上旬憑證號(hào)至號(hào)中旬憑證號(hào)至號(hào)下旬憑證號(hào)至號(hào)全月合計(jì)借方合計(jì)表51 匯總付款憑證 貸方科目:現(xiàn)金(或銀行存款) 2001年10月 第號(hào) 借方科目金 額總賬頁(yè)數(shù)上旬憑證號(hào)至號(hào)中旬憑證號(hào)至號(hào)下旬憑證號(hào)至號(hào)全月合計(jì)借方合計(jì)表51 匯總轉(zhuǎn)賬憑證 貸方科目:現(xiàn)金(或銀行存款) 2001年10月 第號(hào) 借方科目金 額總賬頁(yè)數(shù)上旬憑證號(hào)至號(hào)中旬憑證號(hào)至號(hào)下旬憑證號(hào)至號(hào)全月合計(jì)借方貸方合計(jì)11.什么是科目匯總表賬務(wù)處理程序? 科目匯總表賬務(wù)處理程序同匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一樣,也是由記賬憑證賬務(wù)處理程序發(fā)展而來的。 (企業(yè)名稱) 科目匯總表 年 月 日到年 月 日 記賬憑證第號(hào)至第號(hào) 會(huì)計(jì)科目借方貸方合計(jì)圖53 科目匯總表賬務(wù)處理程序 各基本步驟說明: ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證; ②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; ③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記各種明細(xì)分類賬; ④根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證編制科目匯總表; ⑤根據(jù)科目匯總表登記總分類賬; ⑥月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額以及各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù)分別與相應(yīng)的總分類賬戶余額核對(duì)相符; ⑦月終,根據(jù)總分類賬、各種明細(xì)分類賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 表55 日記總賬 年記賬憑證號(hào) 數(shù)摘要發(fā)生額科目科目科目月日借方貸方借方貸方借方貸方本期發(fā)生額月末余額圖52 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 各基本步驟說明: ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證; ②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; ③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細(xì)賬; ④根據(jù)記賬憑證登記日記總賬; ⑤月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細(xì)分類賬余額合計(jì)數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對(duì)相符; ⑥月終,根據(jù)日記總賬和明細(xì)賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表還可以提供進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基本資料,如將流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行比較,計(jì)算出流動(dòng)比率;將速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行比較,計(jì)算出速動(dòng)比率等,可以表明企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和資金周轉(zhuǎn)能力從而有助于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。其中表首概括地說明報(bào)表名稱、編制單位、編制日期、報(bào)表編號(hào)、貨幣名稱、計(jì)量單位等。每個(gè)項(xiàng)目又分為“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩欄分別填列。將利潤(rùn)表中的信息與資產(chǎn)負(fù)債表中的信息相結(jié)合,還可以提供進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基本資料,如將賒銷收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額進(jìn)行比較,計(jì)算出應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;將銷貨成本與存貨平均余額進(jìn)行比較,計(jì)算出存貨周轉(zhuǎn)率;將凈利潤(rùn)與資產(chǎn)總額進(jìn)行比較,計(jì)算出資產(chǎn)收益率等,可以表現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況以及企業(yè)的盈利能力和水平, 便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者判斷企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),作出經(jīng)濟(jì)決策。(2)構(gòu)成營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的各項(xiàng)要素。 利潤(rùn)表一般有表首、正表兩部分。在編報(bào)中期和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),將“本月數(shù)”欄改成“上年數(shù)”欄。 利潤(rùn)分配表的基本格式如表59所示。而股份制度為“盈余公積轉(zhuǎn)入”,但兩者反映的內(nèi)容一致。這是新規(guī)定的內(nèi)容。如為未彌補(bǔ)的虧損以“-”號(hào)填列。依據(jù)財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,現(xiàn)金流量表包括兩個(gè)部分:第一部分是提供企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支詳細(xì)資料的現(xiàn)金流量信息的報(bào)表,即直接法下編制的現(xiàn)金流量表;第二部分是“補(bǔ)充資料”部分,主要提供不涉及現(xiàn)金流量的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和提示凈利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量關(guān)系的報(bào)表,即間接法下編制的現(xiàn)金流量表。投資者投入資金、債權(quán)人提供企業(yè)短期或長(zhǎng)期使用的資金,其目的主要是為了獲利。 (3)現(xiàn)金流量表可以用來分析企業(yè)未來獲取現(xiàn)金的能力?,F(xiàn)金流量表提供一定時(shí)期現(xiàn)金流入和流出的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,表明企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)由經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資和籌資活動(dòng)獲得多少現(xiàn)金,企業(yè)獲得的這些現(xiàn)金是如何運(yùn)用的,能夠說明資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)變動(dòng)的原因,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表起到補(bǔ)充說明的作用。現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物為編制基礎(chǔ)。 (4)產(chǎn)生作用不同。其中,期限短,通常是指從購(gòu)買日起,3個(gè)月或更短時(shí)間內(nèi)即可到期或可轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是影響現(xiàn)金流量的重要因素,但并不是所有的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都影響現(xiàn)金流量。企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流入和流出是由各種因素產(chǎn)生的,如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品需要用現(xiàn)金支付購(gòu)入原材料的價(jià)款,支付職工工資,購(gòu)買固定資產(chǎn)也需要支付現(xiàn)
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