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山谷藍貿易公司銷售管理制度(更新版)

2025-08-03 08:49上一頁面

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【正文】 表要重視與分銷商的合作,注意拜訪態(tài)度,不可以盛氣凌人,更不可以接受分銷商付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。 ( 3)、地區(qū)銷售助理對會議內容進行記錄,并且在下周一上午 12: 00 前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)助理。 ( 4)、地區(qū)銷售助理對會議內容按照“每周業(yè)務例會報表”格式記錄,并且在下周一上午 12: 00 前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)助理。 第二條 地區(qū)辦事處要建立例會制度,包括周例會和月例會。 ( 5)、按照公司制度的要求完成各種報告。 ( 2)、 資金管理: VIP 醫(yī)生的銷售費用管理 。 ( 4)總經理、銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)在出差到各地區(qū)時,山谷藍大客戶經理須安排拜訪大客戶,保持高層領導與這些客戶的 經常性見面 銷售管理制度 第 13 頁 第六章 VIP 大客戶部業(yè)務 第一條 在公司以分銷為主的情況下,為直接掌握最終客戶,保持對市場的靈敏度,同時也為了集中公司優(yōu)勢資源,重點支持 VIP 醫(yī)生網絡,故設立 VIP 大客戶部。 ( 4)協(xié)調市場部、地區(qū)經理、維修部、 VIP 大客戶部與本部門的關系,調動各種資源提高對大客戶的服務。 第八條 山谷藍大客戶部主要職責: ( 1) 銷售管理:制定 年度山谷藍全國大客戶的發(fā)展戰(zhàn)略和山谷藍大客戶醫(yī)院年度業(yè)務計劃, 并組織 實施 ; 負責全國 大客戶醫(yī)院的 銷售業(yè)績,實現預定的銷售目標 ,并對業(yè)務計劃執(zhí)行結 果進行分析。 第三條 由于單個項目產量大,大客戶的購買往往由醫(yī)院高層決策、或采用招標形式做出決策,山谷藍大客戶部應有針對性地進行促銷。 第十二條 VIP 大客戶部公關費用管理 ( 1) VIP 大客戶公關費用實行先申請、后使用的原則。 銷售管理制度 第 10 頁 ( 5)總部機動山谷藍高級客戶經理、 VIP 高級客戶經理的地區(qū)銷售費由使用者向所屬的大客戶部經理提出申請,大客戶經理審批后使用。 ( 6)地區(qū)經理、山谷藍大客戶經理、 VIP 大客戶經理的差旅費向銷售總監(jiān)提出申請,銷售總監(jiān)審批后到財務備案。 第七條 地區(qū)公用費用的管理 ( 1)預算內的公用費用,由地區(qū)經理簽字、人事總監(jiān)審批后轉財務部報銷。 第六條 各種銷售費用的預算: ( 1)公用費用具有一定的穩(wěn)定性,每年 8 月底 之前由地區(qū)辦事處上報預算,并由銷售總監(jiān)審核匯總;人事行政部根據歷史數據、地區(qū)辦事處租房合同等資料進行預算。 ( 9)、綠色通道發(fā)貨后,由商務部催辦相關人補辦手續(xù)。 ( 4)、由財務總監(jiān)定期組織帳、貨的清查核對。特殊情況下(綠色通道)可由總經理簽署合同后,不必等信用證即可進入采購流程,但這種情況必須得到總 經理的書面簽字同意。驗收報告按規(guī)定發(fā)給相關人。 第二條 山谷藍分銷業(yè)務處理流程為: ( 1)、由渠道代表與經銷商確認需求后,由銷售助理填寫訂單。 ( 2)、地區(qū)經理對銷售訂單的折扣及配置進行審核,若符合公司折扣政策且配置正確,則提交給銷售總監(jiān)助理審核;若不符合折扣政策或配置不合理,則返回與大客戶進行協(xié)商修改,直到符合要求后提交給銷售總監(jiān)助理審核。 9月底之前,與銷售總監(jiān)就此進行討論,并最終確定。 ( 5)、每半年,地區(qū)經理、山谷藍大客戶部、 VIP 大客戶部負責組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調整建議,銷售總監(jiān)與市場 總監(jiān)擬定山谷藍公司 /泰克曼公司年度銷售計劃調整草案,經總經理辦公會討論通過、總經理批準后向地區(qū)、山谷藍大客戶部和 VIP大客戶部下達年度調整計劃。 第三條 公司對銷售工作采用目標管理制度。主要是指本行業(yè)內部的政策,目標客戶層面的政策和經濟形勢; ( 2)本公司中長期發(fā)展規(guī)劃、管理規(guī)劃、新產品規(guī)劃、策略產品推廣規(guī)劃、策略地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、財務管理規(guī)劃、 行政人事發(fā)展規(guī)劃; ( 3)國內外市場的調查分析、預測和情報信息資料; ( 4)公司實際能力和現有水平; ( 5)上年度公司銷售目標中遺留的問題; ( 6)投資人、廠商對本年度銷售目標的期望。 第四條 業(yè)績責任額: ( 1)、每年 10 月份的年度經理會議之前,以“年度銷售工作總方針”為指導,對各地區(qū)、山谷藍大客戶部、 VIP 大客戶部報告上來的銷售預測值由銷售總監(jiān)助理和銷售總監(jiān)進行修正整合,特別關注由于銷售政策和策略的改變而影響的地區(qū)責任額。 ( 2)、每年 10 月的年度經理會議之后,對山谷藍大客戶部未來一年的業(yè)績責任額進行評估,并責任到人。 ( 5)、到貨后,繼續(xù)由會計審核欠款,審核無誤后交商務經理安排發(fā)貨。 ( 4)、如銷售總監(jiān)助理審核無誤、或銷售總監(jiān)審核、總經理審批后,轉商務經理審核庫 銷售管理制度 第 6 頁 存情況。 第三條 山谷藍外貿業(yè)務處理流程為: ( 1)、醫(yī)院或經銷商在與渠道代表確認銷售需求后,由銷售助理草擬銷售協(xié)議。驗收報告按規(guī)定發(fā)給相關人。(直銷價格不低于 ___%,分銷吻合器不低于 ___%,平片不低于 ___%,補片不低于 _____元 /個) ( 4)、出納對訂單的到款情況進行審核,無誤后交與會計,會計對簽定訂單的單位的欠款情況進行審核,若無欠款則交由商務經理安排發(fā)貨。 銷售管理制度 第 8 頁 第四章 銷售費用管理 第一條 銷售部費用管理銷售部費用是指銷售部為保證地區(qū)辦事處、山谷藍大客戶部、VIP 大客戶部的銷售業(yè)務正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費 用、地區(qū)公用費用、地區(qū)銷售費用和市場公關費用。 ( 4)地區(qū)公關費用預算:每年 8 月底以前由地區(qū)經理將本地區(qū)的一年的預備組織的醫(yī)生活動、客戶的節(jié)日費用、醫(yī)生出國費用、支持單個醫(yī)生的參加國內的會議費用進行預算,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財務部于每年 8 月底以前根據財務要求進行整體預算。 ( 2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。 第九條 地區(qū)銷售費的管理 ( 1)地區(qū)經理和渠道代表的地區(qū)銷售費,由地區(qū)經理統(tǒng)一掌握,報銷時由渠道代表和地區(qū)經理同時簽字后到財務報銷。 第十條 地區(qū)公關費用管理 ( 1)地區(qū)公關費用實行先申請、后使用的原則。 第十三條 費用控制制度 ( 1)各部門的實際花費原則上不允許超過預算費用。 第五條 在具體運作過程中,山谷藍大客戶部主要負責進行項目決策人公關,開展有針對性的公關活動,地區(qū)經理指定 專人做配合。 ( 4) 市場推廣活動實施 : 執(zhí)行 大客戶醫(yī)院 的市場推廣計劃 和策略產品和策略地區(qū)的業(yè)務計劃,并對執(zhí)行結果進行分析。 ( 2)完成所分管山谷藍大 客戶年度關鍵業(yè)績指標。 第三條 由于 VIP 大客戶對于公司現在和未來的長期業(yè)務發(fā)展具有影響力,大多數屬于購買頻繁、累計購買量大的情況,所以采取相應措 施,增加其忠誠度是 VIP 大客戶部的重要工作。 ( 5)、職能業(yè)務協(xié)調:協(xié)調市場部、地區(qū)經理、維修部、山谷藍大客戶部與本部門的關系,調動各種資源提高對 VIP 醫(yī)生的服務 銷售管理制度 第 14 頁 ( 6)、信息管理:收集 VIP 醫(yī)生的需求信息和滿意度信息。 ( 3)、協(xié)調各種關系,調動各種資源,通過各種方式提高所分管的 VIP 醫(yī)生的公司忠誠度。 ( 3)、上周市場活動進度:地區(qū)性的市場活動開展情況總結、策略修正; ( 4)、下周市場活動安排:下周繼續(xù)進行的或要開展的地區(qū)性市場活動計劃。 ( 2)、組織填寫每月銷售金額目標管理表: 總結各個經銷商的銷售金額的達成率,尋找價格因素對于銷售的影響。 第二條 渠道代表承擔自己負責的經銷商的銷售業(yè)務,承擔這些客戶的年度銷售責任額。 ( 5)、不可以向分銷商的銷售代表、醫(yī)院客戶透露《分銷合同》的所有內容。 ( 5)、對于渠道代表自行開發(fā)的分銷商原則上歸該渠道代表負責。若渠道代表期望自地區(qū)經理手中繼續(xù)取得該分銷商,下一季度(或半年度)必須承擔在上一季度(或半年度)的基礎上成長 33%的業(yè)績責任額。 ( 2)、開戶行及帳號。 ( 3)、經銷商信用押金的收取與押金單的填寫。 ( 7)、出現壞品時,與我公司配合填寫“壞品 報告單”。 第五條 經銷商的銷售責任區(qū)的劃分: ( 1)、經銷商銷售責任區(qū)域按照《分銷合同》的規(guī)定的銷售區(qū)域內進行。 第七條 分銷商大會: ( 1)、每年的 10 月和 4 月的“季度經理會議”之后,隨即舉行全國分銷商大會。 第四條 直銷價格的確定:按照每年營銷總肩制訂的地區(qū) /部門授權為準,特殊情況逐層請示到總經理。新進渠道代表在沒有獲得合格證書前,不予以轉正。包括銷售(采購)可行性報告的撰寫、改善銷售通路、貨物供應。 第五條 售后服務制度: ( 1)、售后服務的宗旨是協(xié)助客戶解決使用產品過程中的困擾。 第六條 維修管理制度:見《維修管理制度》 銷售管理制度 第 25 頁 第十二章 銷售會議管理制度 第一條 銷售會議的目的是總結過去、展望未來,為了發(fā)現問題、研究問題和探討解決問題的
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