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正文內(nèi)容

結(jié)琦房地產(chǎn)開發(fā)公司行政、財(cái)務(wù)、工程管理制度(更新版)

  

【正文】 效評(píng)估結(jié)果的影響,同時(shí),個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀,將在加薪、晉升、獎(jiǎng)金等方面獲得優(yōu)先考慮。具體內(nèi)容見《拱辰建業(yè)公司差旅費(fèi)用管理規(guī)定》。如難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))增加產(chǎn)假 30天。 員工獎(jiǎng)懲管理 獎(jiǎng)勵(lì):公司員工在工作績(jī)效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì),員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)、加薪等,同時(shí)將公開表彰并記入員工發(fā)展檔案。 附件 23. 員工個(gè)人信息登記表 員工個(gè)人信息登記表 員工編號(hào): 基 本 情 況 姓名 性別 民族 政治面貌 身份證號(hào)碼 學(xué)歷 職稱 戶口所在地 籍貫 本人電話 EMAIL地址 本地住址 住宅電話 家庭通信地址 家庭電話 緊 急 情 況 聯(lián) 系 人 姓 名 性 別 聯(lián)系電話 工作單位 聯(lián)系電話 教 育 經(jīng) 歷 學(xué) 歷 起始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 畢業(yè)院校 專 業(yè) 培養(yǎng)方式 最 近 兩 份 工 作 經(jīng) 歷 單位名稱 聯(lián)系電話 部 門 崗 位 離職原因 單位名稱 聯(lián)系電話 部 門 崗 位 離職原因 配偶情況(已婚者) 姓 名 出生年月 學(xué) 歷 工作單位 部門及職位 聯(lián)系電話 主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系 關(guān) 系 姓 名 工作單位及職務(wù) 聯(lián)系電話 是否有親友在本單位工作: ( )無 ( )有 姓名 關(guān)系 所在部門 過往住院病史,在括號(hào)內(nèi)打勾:( )無 , ( )有, 因何疾病住院: 犯罪記錄,在括號(hào)內(nèi)打勾:( )無 , ( )有, 因何行為導(dǎo)致: 本人鄭重承諾: 以上所填寫內(nèi)容真實(shí)可靠,如故意隱瞞實(shí)情一經(jīng)查出,愿意接受公司的無償辭退處理。 ( 2)自 ____年 __月 __日起至 ___年 ___月 ___日止(其中 ___年 __月 __日至 ___年 __月 __日為試用期),合同期滿聘用關(guān)系自然終止。 第四條 工作報(bào)酬 乙方的工作崗位,甲方按 _____________方式支付乙方工資,月薪為 ______元或者_(dá)__________________________。雙方未達(dá)成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。 第九條 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 附件 27. 資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單 資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)文件 □ □ 申請(qǐng)理由 預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 申請(qǐng)人 審核人 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 歸還情況 □ 未還 □ 已還 。 本合同未盡事宜或者與國(guó)家、北京市規(guī)定相悖的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前 30 日以書面形式通知乙方 : 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培 訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)甲方與乙方協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 乙方享受規(guī)定的福利待遇,享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、探親假、婚假等假期。 本合同期滿后,任何一方認(rèn)為不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月書面通知對(duì)方。 同意并接受,如因本人原因主動(dòng)提出辭職而在公司服務(wù)期未滿七個(gè)工作日時(shí),公司有權(quán)不支付薪金。 . 員工在公司服務(wù)滿五周年,將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念品和獎(jiǎng)金。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。 定期體檢:公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費(fèi)用。 若一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)有 3 次或連續(xù) 3次績(jī)效評(píng)估結(jié)果為 E 級(jí),經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,績(jī)效評(píng)估結(jié)果仍為 E級(jí)者,將考慮解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,并填制《勞動(dòng)合同續(xù)簽附表》。 . 各部門第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。 員工調(diào)配 . 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前往各下屬公司工作。 人力資源管理工作包括:?jiǎn)T工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、離職、員工個(gè)人信息檔案、社保關(guān)系等。 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。遲到或早退 5分鐘以上 15分鐘以下者,每次扣除工資 20元; 15分鐘以上兩小時(shí)以下者,每次扣除工資 50元 。有事 外出 的 ,須經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo) 同意。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門 追究刑事責(zé)任。 行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工,并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ8 保密等級(jí) 秘密 安全保衛(wèi) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 8章 安全保衛(wèi) 管理 制度 5. 目的:為維護(hù)正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。凡秘密以上的 文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定) ,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管 。 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防 蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 借出或歸還檔案時(shí),檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。 本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。 各類證件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡;國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本;開戶許可證等)及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。 各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人(檔案員)。 記錄 人員 會(huì)后 當(dāng)天 要整理 、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。 與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問題,應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn) 備,列好發(fā)言提綱。 工作內(nèi)容 會(huì)議準(zhǔn)備工作 會(huì)議 主辦 方應(yīng) 提前將會(huì)議 議程 通知 各 與會(huì)者, 讓大家 做好與會(huì)準(zhǔn)備。 外來文件由 行政辦公室行政主管 負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 屬于秘密 以上 的文件 ,核稿 人應(yīng)注 明文件密級(jí) ,并確定 報(bào)送范圍。 公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 辦公用品的領(lǐng)用: 公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行 統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部購(gòu)買。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 行政辦公室專職司機(jī)須自覺建立車輛公里用油臺(tái)帳,每月報(bào)行政辦公室核算一次。 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般;先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排 。 行政辦公室對(duì) 各類 物品 進(jìn)行登記,大件物品 進(jìn)行編號(hào)管理。其他個(gè)人和單位不得擅自對(duì)資產(chǎn)進(jìn) 行調(diào)用。 公司財(cái)務(wù) 管理 部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的 賬 務(wù)進(jìn)行歸 口管理 ,包括入銷賬、折舊等 。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理 、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 職責(zé) 公司 行政辦公室 負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。 資產(chǎn)的調(diào)撥: 因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司 行政辦公室 辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在 行政辦公室 資 產(chǎn)臺(tái)帳上 簽字。 資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查 行政辦公室 在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。 工作內(nèi)容: 各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 出車要做好行車記錄,并保證車內(nèi)物品清單與實(shí)物相符,要節(jié)約用油,過橋費(fèi)、停車費(fèi)一般情況下3 日內(nèi)報(bào)銷。 違規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): . 無照駕駛; . 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用; . 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等 。 公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。 員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 各部門負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會(huì)議,并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行 。 與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。 公司召開的會(huì)議,由 行政辦公室 負(fù)責(zé)記錄 并歸檔。 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷 售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。 各類合同協(xié)議(承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等)的正本原件、工程預(yù) 結(jié)算書等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見,經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。 查閱一般檔案材料, 經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。 檔案每三年鑒定一次,對(duì)超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。 公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,若有泄密應(yīng)追究責(zé)任,有嚴(yán)重泄密或竊密行為者,視其情節(jié)進(jìn)行處理,并追究其刑事責(zé)任。 公司 文件共分絕密、機(jī)密、 秘密 、普通四種。 嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。 公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。 落實(shí)防火措施,應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施是 否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無關(guān)的任何物品。 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位 。 員工上班時(shí)間遲于規(guī)定 時(shí)間,按遲到論處 ;下班時(shí)間早于規(guī)定時(shí)間, 按早退論處 。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的, 或 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,按照本制度 第 5條、第 7條、第 9條規(guī)定處理。 職責(zé) 本公司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。 . 人力資源部須在新員工入職一個(gè)星期內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。 . 公司簽有特定協(xié)議的員工,按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。 . 勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即終止。 若一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)有兩次或連續(xù) 2次績(jī)效評(píng)估結(jié)果為 E級(jí),將作降薪或崗位調(diào)整處理。 . 其它補(bǔ)貼:?jiǎn)T工的交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、用餐補(bǔ)貼及部分管理人員的車輛補(bǔ)貼已計(jì)入職務(wù)工資,不再單獨(dú)發(fā)放。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加十五天假期。 . 以下行為將得到獎(jiǎng)勵(lì): a. 為公司客戶提供出色服務(wù)而受到多次贊揚(yáng)(有具體事實(shí)) b. 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益 c. 為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失 d. 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù) e. 在管理上有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效 f. 績(jī)效評(píng)估結(jié)果多次為 A級(jí) g. 遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng) . 獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)勵(lì)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。 承諾本人必須在入職后十日內(nèi)完整的提供給公司所要求的證件、證 明文件,否則公司有權(quán)即時(shí)辭退本人而無須支付補(bǔ)償金。聘用合同期滿前一個(gè)月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。 甲方根據(jù)國(guó)家、市府和單位的有關(guān)規(guī)定,調(diào)整乙方的工資。 (一)乙方有下 列情形之一的,甲方可以解除聘用合同: ( 1)在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的; ( 2)嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或聘用單位規(guī)章制度的; ( 3)故意不完成本職工作造成嚴(yán)重?fù)p失的; ( 4)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方單位利益造成重大損害的; ( 5)被依法追究刑事責(zé)任的。 本合同的附件如下 ____________________________________________ _________________________________________
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