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某商務(wù)有限公司員工手冊(更新版)

2025-08-02 13:15上一頁面

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【正文】 崗位工資。3:工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。若有誤會,可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程妥善使用,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告部門主管及人事部門,如有人為損壞,應(yīng)追查當(dāng)事者責(zé)任;2:會議室:為確保最大限度地利用會議室,全體員工應(yīng)遵守如下預(yù)訂及使用辦法:21:預(yù)訂會議室,使用公司之部門主管或助理向人事部門提出申請,說明使用目的、日期、時(shí)間、人數(shù)等;22:取消使用時(shí)應(yīng)盡快通知人事部門;23:不得于會議室或培訓(xùn)室儲放物品,會議結(jié)束后應(yīng)將桌椅擺放整齊。全年累計(jì)不得超過30日,中途到職或復(fù)職者按比例遞減;超過30日以曠職論處;2:病假:員工因傷病必須治療或休養(yǎng)時(shí),需申請病假并辦妥請假手續(xù);3:婚假:給予3天有薪假,晚婚員工(男滿25歲周歲,女滿23周歲)增加獎勵假7天;再婚者婚假一律3天;4:產(chǎn)假:女性員工分娩前后之給假天數(shù),按國家規(guī)定執(zhí)行:41:順產(chǎn):產(chǎn)前15天+產(chǎn)后75天42:難產(chǎn):產(chǎn)前15天+產(chǎn)后90天43:多胞胎:每多一胞胎增加15天44:哺乳假:1小時(shí)/天(至嬰兒滿1周歲);45:陪產(chǎn)假:男性員工配偶于分娩前后,給予共計(jì)3天陪產(chǎn)假;5:喪假:直系親屬(父母、子女、配偶)以及岳父母去逝,給予3天有薪喪假;6:工傷假:員工因工受傷,經(jīng)醫(yī)院證明無法工作者,得請工傷假;工傷期間之醫(yī)療期、薪資發(fā)放按國家及本市有關(guān)規(guī)定辦理;五、請假辦法1:除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班之員工均應(yīng)按下列規(guī)定請假:(1):員工請假應(yīng)依規(guī)定填寫《請假條》、辦妥工作代理,事先報(bào)請直屬主管初核;(2):請假3天(含)以內(nèi)者,由部門主管核準(zhǔn);(3):請假3天以上者,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。9:不論任何原因,員工離職、辭職或因故被辭退、解聘,均由員工自謀職業(yè),公司不負(fù)責(zé)安排。  72各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合;對于不適合本部門工作及發(fā)展的員工應(yīng)及時(shí)申報(bào)調(diào)離;  73奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理人員應(yīng)于十日內(nèi),其他人員應(yīng)于七日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。32經(jīng)本公司聘用之員工,應(yīng)于到職7日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù)。員工被懲罰時(shí),根據(jù)其上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任大小,必要時(shí)將追究上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予連帶責(zé)任懲罰。3:帶領(lǐng)本團(tuán)隊(duì)成員違反公司區(qū)域劃分制度,跨區(qū)作業(yè)的管理者。13: 銷售部員工跨區(qū)作業(yè),或搶奪同仁業(yè)績者.員工有下列事跡之一,經(jīng)查證屬實(shí)或有具體事證者, 予以扣除一定的崗位工資:1:員工遲到或早退一次扣薪10元, 曠工將扣除當(dāng)天的全部工資(指的是基本工資和崗位工資+管理津貼)(按日工資核算)。14嘉獎:員工有下列情形之一者,給予嘉獎一次,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案;141積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;142品行端正、工作努力、有具體成效并能及時(shí)完成任務(wù)者;143積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;144超額完成業(yè)績等指標(biāo),并能保證工作質(zhì)量者;145維護(hù)公司的規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者;146維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)﹐足為同仁表率者;147嚴(yán)格按照本公司規(guī)章制度執(zhí)行遵守,并為他人楷模者;148其他情況應(yīng)該給予書面嘉獎獎勵的。第五部分 員工行為獎懲制度一、 獎勵類型1:公司對于表現(xiàn)杰出或在工作任務(wù)等方面有顯著成績的員工將分別酌情給予晉升、記大功、書面嘉獎、記功、晉級、升職等榮譽(yù),并以書面形式在公告欄公告。19:員工對待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),并刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識、拓展知識面,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。11:非因職務(wù)需要,不得動用公物或支用公款。否則公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括解除《勞動合同》,并追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。 第四部分 員工工作準(zhǔn)則1:遵守中華人民共和國憲法、法律及行政法規(guī)。 職務(wù)資格:受教育程度:大專 年齡:20歲以上 經(jīng)驗(yàn):1 年以上的銷售工作經(jīng)驗(yàn); 基本技能:商務(wù)談判能力、市場拓展能力、信息收集能力、溝通表達(dá)能力 ; 基本素質(zhì):吃苦耐勞、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、誠實(shí)守信。基本素質(zhì) 云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說明崗位名稱:人力資源專員所屬部門:人力資源部直接上級:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):協(xié)助上級制定和實(shí)施人力資源目標(biāo)及計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。職務(wù)資格:教育程度:市場營銷、企業(yè)管理相關(guān)的大學(xué)本科文化程度;能力要求:能獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開拓新市場,對市場有敏銳的觀察力,具備良好的人際交往能力、溝通能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和培訓(xùn)能力; 基本素質(zhì):執(zhí)行力強(qiáng)、充沛的精力、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和創(chuàng)新精神。 4:負(fù)責(zé)媒體宣傳稿件的策劃、撰寫、編排與發(fā)表; 5:負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說明崗位名稱:人力資源經(jīng)理所屬部門:人力資源部直接上級:總經(jīng)理直接下屬:人力資源部專員崗位職責(zé):1:制定及實(shí)施人力資源戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理體系方案;2:搭建人力資源管理平臺,組織、匯總、編制企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,調(diào)整及實(shí)施運(yùn)行;3:依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源和計(jì)算人力成本;4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè); 5:各類人事表單及人事工作流程制定、修訂及呈報(bào);6:負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);7:負(fù)責(zé)公司的各部門招聘,員工培訓(xùn)和發(fā)展;8:負(fù)責(zé)勞動人事政策、薪酬福利、雇員關(guān)系等的實(shí)施;9:負(fù)責(zé)規(guī)劃員工的職業(yè)生涯計(jì)劃與實(shí)現(xiàn);10:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標(biāo)的擬定和各部門績效考核的推行;11:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;12:負(fù)責(zé)進(jìn)行人員崗位的量才適用,控制企業(yè)的人才流動。 職務(wù)資格: 教育程度:營銷、廣告、中文、傳播等專業(yè)本科學(xué)歷;能力要求:具有良好的文案、媒介、平面設(shè)計(jì)能力,熟悉各種設(shè)計(jì)軟件的操作;專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),思維開闊、思路敏捷,具備較強(qiáng)的邏輯思維、創(chuàng)意能力,具有良好的藝術(shù)氣質(zhì)和潛能; 基本素質(zhì):執(zhí)行力強(qiáng)、具有敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致負(fù)責(zé)云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說明崗位名稱:呼叫中心運(yùn)營總監(jiān)所屬部門:呼叫中心直接上級:執(zhí)行總經(jīng)理直接下級:呼叫中心班長崗位職責(zé):1:參與公司呼叫中心發(fā)展規(guī)劃的制定;2:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理,業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,合理調(diào)配坐席資源,進(jìn)行任務(wù)分配,確保團(tuán)隊(duì)完成部門指標(biāo);3:負(fù)責(zé)呼叫中心運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營分析,審核并提交各種運(yùn)營報(bào)告;4:指導(dǎo)日常運(yùn)營工作和呼叫中心團(tuán)隊(duì)建設(shè),并進(jìn)行現(xiàn)場管理與控制;5:負(fù)責(zé)呼叫中心崗位設(shè)置、績效考核等工作的實(shí)施和管理6:負(fù)責(zé)對呼叫中心工作人員進(jìn)行崗中輔導(dǎo)和定期培訓(xùn),提升坐席人員電話溝通技巧及工作效率。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件,包括各項(xiàng)規(guī)章制度、日常文書文件等。8:參與新人員初步招聘、初步面試、篩選、并將可用者推薦給部門經(jīng)理。4:負(fù)責(zé)潛在客戶的電話回訪和跟進(jìn)工作;5:查找和錄入會員服務(wù)數(shù)據(jù)信息;6:熟悉掌握公司產(chǎn)品和各加盟單位產(chǎn)品及服務(wù)的內(nèi)容、價(jià)格,并靈活地對會員客戶進(jìn)行報(bào)價(jià);7:管理會員客戶資料,給會員客戶提供完善的一體化服務(wù);8:上級交辦的其他事項(xiàng)。3:除辦理公司業(yè)務(wù)外,不得擅用公司名義,員工應(yīng)維護(hù)公司利益、形象及聲譽(yù),不做有損單位信譽(yù)之事。7:不得經(jīng)營、從事與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動。14:各級主管就其監(jiān)督范圍內(nèi)所下達(dá)之命令,其屬下員工有服從之義務(wù),但對其命令有意見時(shí)可隨時(shí)陳述。21:員工應(yīng)自覺維護(hù)所在座位周圍環(huán)境衛(wèi)生、桌面應(yīng)整潔。 11晉升:員工有下列情形之一者,給予升職獎勵,(以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案):111達(dá)到部門晉升考核標(biāo)準(zhǔn)者。二、懲處類型員工違反本員工手冊及公司制定之紀(jì)律、制度或失職,公司將根據(jù)其違紀(jì)程度分別給予懲處,包括警告、記過、扣薪、嚴(yán)重過失者將導(dǎo)致降職或解雇;員工的懲處分為下列五種:警告:員工初次違反公司制度且情節(jié)較輕者,將受到其直接主管給予口頭警告,如員工受到口頭警告后再次違反此單位制度,由直接主管提交事實(shí),經(jīng)部門主管核簽,轉(zhuǎn)呈主管部門批準(zhǔn)后,人事部門以書面形式警告;記過:員工受到書面警告后再次違反此公司制度,或違反公司制度情節(jié)較重者,公司將給予記過懲處;扣薪: 員工違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重或造成公司損失者降級:員工受到3次記過,或銷售部員工連續(xù)一個(gè)季度未完成個(gè)人和團(tuán)隊(duì)基本業(yè)績者的50%,經(jīng)部門主管呈報(bào),主管部門簽核后,公司將給予降級處理;解聘:如員工因工作失職、嚴(yán)重違反公司制度,對公司造成重大損害者,公司有權(quán)直接解除聘用,終止《勞動合同》。4:第二次經(jīng)查獲進(jìn)入公司不配戴工作識別證者扣薪5元。6:銷售部員工連續(xù)一個(gè)季度未完成團(tuán)隊(duì)基本業(yè)績的50%的管理者。12有下列情形之一者,不能成為本單位員工:□政府規(guī)定不得雇用者;□經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院實(shí)施體格檢查不合格或發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病或嚴(yán)重精神病患者;□被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;□吸食毒品者;□原在其它單位機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清辭職手續(xù)或被開除者;□有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;□參加非法傳銷、非法幫會、組織者;□年齡未滿18歲者。43試用期內(nèi)不符合職位要求之員工,通過《試用期員工勝任力評定》不及60分者,公司有權(quán)通知終止試用期,解除《勞動合同》,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。  75奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。第七部分 考勤制度一、工作時(shí)間本公司根據(jù)員工所在崗位,執(zhí)行相應(yīng)的工時(shí)制度。3:病假:員工因傷病必須治療或休養(yǎng)時(shí),2天(含)以上者,須提供醫(yī)院蓋章之醫(yī)療證明申請病假,否則視為曠職;不能自行請假者,需于告假當(dāng)日委托直屬主管代辦請假手續(xù),請假證明于返崗當(dāng)日補(bǔ)交至人事部門;4:婚假:員工持結(jié)婚證,按請假手續(xù)于休假前15天提出申請;婚假應(yīng)于領(lǐng)取結(jié)婚證后三個(gè)月內(nèi)一次性使用;5:產(chǎn)假:女性員工應(yīng)于預(yù)產(chǎn)期前15日開始請產(chǎn)假,如有特殊情況,應(yīng)提交醫(yī)院醫(yī)療證明,按病假手續(xù)辦理;6:喪假:應(yīng)先以電話告知單位主管,并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),超過規(guī)定天數(shù)部分按事假辦理;7:工傷假:須提供醫(yī)院蓋章之醫(yī)療證明申請,不能自行請假者,得由直系親屬至人事部門代辦請假手續(xù);8:凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,視為曠職。第九部分 員工禮儀一、 儀容儀表1:公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴識別證;2:男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。2:來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復(fù)。6:任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。下屬不慎工作失誤時(shí),不應(yīng)一味對其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問題。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡明扼要。7: 福 利: 國家規(guī)定的一些政策性補(bǔ)貼、社保及年終分紅等;8: 團(tuán)隊(duì)提成: 管理人員可獲得根據(jù)所管轄的團(tuán)隊(duì)當(dāng)月完成的業(yè)績數(shù)額所提取一定百分比的業(yè)績提成。 52:員工請事假累計(jì)20天以上,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;不享受當(dāng)年的年休假:53:年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年休假。4:各部門主管應(yīng)于每季度前提交年度在職培訓(xùn)計(jì)劃,呈主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行;5:培訓(xùn)主管在職前培訓(xùn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的職前培訓(xùn)大綱進(jìn)行;6:培訓(xùn)主管在培訓(xùn)前應(yīng)深入基層,了解員工所需,并在每次培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的效果進(jìn)行有效的評估。有關(guān)這方面的資料我們會盡早通知你。 新客戶開發(fā)的能力 對任務(wù)的執(zhí)行力度考評紀(jì)律遵守考評三:工作績效考評 得 分:評估項(xiàng)目100%90%80% 70%60%50%40%30%20%以下403020105051010當(dāng)月實(shí)際工作目標(biāo)的達(dá)成16
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