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某科技公司內(nèi)部審計工作手冊(更新版)

2024-07-26 17:51上一頁面

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【正文】 極推銷處理呆滯積壓貨物制度9. 銷貨管理報告及銷貨分析制度主要內(nèi)部控制制度控制要點參見附錄。,核對其品種、數(shù)量和實際成本與商品銷售成本是否相符。,對大額的采購業(yè)務(wù),追查自訂貨至到貨驗收、入庫全過程的合同、憑證、帳簿記錄,以確定其是否完整、正確,抽查有無購貨折讓、購貨退回、損壞賠償、調(diào)換等事項,抽查若干在途貨物項目,追查至相關(guān)購貨合同及購貨發(fā)票,并復(fù)核采購成本的正確性。3. 如未參與資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日盤點,應(yīng)在審計外勤工作時對存貨進行抽盤:(1)獲取并檢查期末存貨盤點計劃及存貨盤點明細(xì)表、匯總表,評價盤點的可信程度;(2)根據(jù)存貨盤點的可信程度,選擇重點的存貨項目進行抽查盤點或全面盤點,并倒推計算出資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日的存貨數(shù)量。重點應(yīng)審查對雙方簽訂的委托加工合同,發(fā)出加工貨物的品種、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)貨與收貨記錄,加工費的支付,多余貨的退回。、合約、憑證,查證應(yīng)付帳款余額是否正確。5. 出納付款是否根據(jù)會計部門填制的傳票(記帳憑證)簽發(fā)支票,簽發(fā)支票是否劃線,并在發(fā)票人簽章處加蓋“禁止背書轉(zhuǎn)讓”戳記。5. 供應(yīng)商送貨時是否均適時開立驗收單實施品質(zhì)檢驗,以確保貨物品質(zhì)。(二) 審查重點與程序1. 供貨單位未及時發(fā)貨,或貨不對路,或發(fā)錯了收貨地;2. 貨物在運輸途中被盜竊、丟失、挪用,造成貨物損失;3. 貨物運達后,長期未驗收入庫,造成貨物質(zhì)量損失,如霉?fàn)€變質(zhì)等。第九條 驗收業(yè)務(wù)處理的審查(一) 審查目的1. 了解驗收業(yè)務(wù)的驗收程序是否符合規(guī)定、有效、合理;2. 查明是否存在如下現(xiàn)象:(1) 貨物已經(jīng)到達而長期未驗收入庫,使貨物沒有實物負(fù)責(zé)人進行管理;(2) 貨物已驗收入庫,而仍然保留在采購帳戶上;(3) 由于驗收把關(guān)不嚴(yán),使實際購入貨物的品種、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格、單價與合同不符,或者不符合經(jīng)營管理需要,導(dǎo)致長期積壓;(4) 由于驗收把關(guān)不嚴(yán),使實際購入貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價與發(fā)貨票不符,導(dǎo)致帳實不符、虛假長余或短缺。2. 實際請購是否與采購預(yù)算相配合,并嚴(yán)格控制;是否機動配合銷貨和管理使用及庫存而作出適當(dāng)調(diào)整。第四條 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審查(一) 采購內(nèi)部控制制度主要相關(guān)內(nèi)容包括:1. 計劃預(yù)算管理制度;2. 采購制度;3. 采購與驗收制度;4. 發(fā)貨制度;5. 儲存保管制度;6. 進貨憑證和付款管理制度;7. 調(diào)撥與退料制度;8. 貨物收、發(fā)、結(jié)存設(shè)帳控制制度;9. 貨物收發(fā)憑證連續(xù)編號、復(fù)寫紙?zhí)讓懸约疤钪苽鬟f管理制度;10. 消防安全及保險制度;11. 采購管理報告及采購分析制度等。第十四條 積極開展審計檔案的利用工作,根據(jù)需要編制適用的檢索工具和參考材料,做到迅速、準(zhǔn)確地查找和利用案卷。每一審計項目在簽發(fā)審計結(jié)論和審計決定后一個月內(nèi)立卷,跨年度的審計項目,在項目審計終結(jié)的年度立卷。第十五條 本規(guī)范由財務(wù)審計部或秘書部負(fù)責(zé)解釋。如發(fā)現(xiàn)有疑義,必須做改動的,提出改動意見和說明,經(jīng)原簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在原稿改動處加蓋校正印章。審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及集團有關(guān)規(guī)定,文字表述、文種使用、文書格式是否符合規(guī)定。第十條 本辦法由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋與修改。第五條 財務(wù)審計部主任應(yīng)當(dāng)對審計報告、審計意見書、審計決定的下列事項進行復(fù)核:(一)與審計事項有關(guān)的事實是否清楚;(二)收集的審計證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;(三)適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;(四)審計評價意見是否恰當(dāng);(五)定性、處理、處罰建議是否適當(dāng);(六)審計程序是否符合規(guī)定;(七)其他有關(guān)事項。第十條 財務(wù)審計部主任審定審計報告的主要內(nèi)容是:(一)與審計事項有關(guān)的事實是否清楚;(二)被審計單位對審計報告的意見是否正確;(三)審計評價意見是否恰當(dāng);(四)定性、處理、處罰建議是否合法、合規(guī)、恰當(dāng)。重要的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫入審計報告,次要的內(nèi)容可以通過其他適當(dāng)?shù)男问较虮粚徲媶挝晦D(zhuǎn)達。第七條 審計報告應(yīng)根據(jù)審計目標(biāo)和被審計單位的具體情況撰寫。第十三條 財務(wù)審計部對審計事項的評價,在審計工作底稿、審計報告和審計意見書中反映。對被審單位財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面存在的違規(guī)事實,財務(wù)審計部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其予以糾正。第十二條 審計工作底稿未經(jīng)財務(wù)審計部主任批準(zhǔn),不得對外提供。第五條 審計工作底稿中的審計過程記錄主要包括:(一)實施具體審計程序的記錄及資料;(二)審計測試評價的記錄;(三)審計人員的判斷、評價、處理意見和建議;(四)審計組討論的記錄和審計復(fù)核記錄;(五)其他與審計事項有關(guān)的記錄和證明材料;(六)查證過程標(biāo)識及簡略符號。第十五條 本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。第九條 審計人員調(diào)查取得的其他審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)注明來源,并由提供者簽名或蓋章。內(nèi)部審計具體規(guī)范第3 號——審計證據(jù)規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計人員獲取審計證據(jù),保證審計證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性與合法性,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。內(nèi)部審計具體規(guī)范第2 號──審計通知書規(guī)范第一條 為了規(guī)范審計通知書的編發(fā),明確審計通知書的內(nèi)容,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。第一條 審計方案應(yīng)當(dāng)在具體實施前下達至審計小組的全體成員。第六條 審計組編制審計方案時,應(yīng)當(dāng)考慮項目審計的要求、審計成本效益和可操作性,并對審計重要性、財會及經(jīng)營活動的風(fēng)險程度進行適當(dāng)評估。第三十二條 本辦法若有未盡事宜,可由財務(wù)審計部報總裁批準(zhǔn)后補充修訂,其解釋權(quán)屬財務(wù)審計部。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計單位必須執(zhí)行。被審計單位或者協(xié)助執(zhí)行的有關(guān)單位、部門應(yīng)當(dāng)自審計意見書和審計決定送達之日起一個月內(nèi),將審計決定的執(zhí)行情況書面報告財務(wù)審計部。第二十三條 搜集審計證據(jù)。第十九條 對審計工作中的重大事項必須向總裁如實報告。第十四條 財務(wù)審計部進行審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,索取有關(guān)證明材料。第七條 按照集團審計制度的要求出具審計報告,保證審計報告的真實性、公正性是審計中心的審計責(zé)任;建立健全內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法完整是被審計單位的會計責(zé)任。集團內(nèi)部審計辦法第一章 總則第一條 為建立健全內(nèi)部審計制度,加強集團內(nèi)部的管理和監(jiān)督,提高企業(yè)管理水平,根據(jù)國家頒發(fā)的有關(guān)內(nèi)部審計管理條例,結(jié)合本集團具體情況,特制定本辦法。3. 征求意見。2. 實務(wù)指南是對審計人員實施審計工作的具體指導(dǎo),除非有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)證明有更合適的程序指導(dǎo)某一特定事項的審計,審計人員應(yīng)當(dāng)參照執(zhí)行。二、 審計手冊的體系1. 審計手冊是內(nèi)部審計人員工作規(guī)范體系的重要組成部分。本序言由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋。2.2 內(nèi)部審計具體規(guī)范。3. 在特定情況或特別授權(quán)下,內(nèi)部審計人員可以應(yīng)用內(nèi)部審計手冊或采取獨立態(tài)度執(zhí)行其他有關(guān)獨立工作任務(wù)。財務(wù)審計部根據(jù)各方面意見修改征求意見稿,呈送總裁辦成員審核,根據(jù)審核意見定稿。財務(wù)審計部直屬集團董事會領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受深圳市國家審計機構(gòu)指導(dǎo)和監(jiān)督。第九條 財務(wù)審計部根據(jù)審計工作的特殊需要,經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準(zhǔn),可以聘請或召集臨時專業(yè)人員,對審計中某些專門事項協(xié)同審查與鑒定。第十六條 對阻撓拖延、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的被審計單位,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可以采取封存有關(guān)帳冊、資產(chǎn)和凍結(jié)資金等臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。第二十一條 確定審計對象和制訂項目審計方案。財務(wù)審計部在對審計事項進行審計后,應(yīng)進行綜合分析,寫出審計報告初稿,征求被審計單位意見。第二十六條 復(fù)審。審計檔案未經(jīng)總裁批準(zhǔn)不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。第二條 本規(guī)范所稱審計方案,是指財務(wù)審計部為了使審計組能夠順利完成項目審計業(yè)務(wù),達到預(yù)期審計目的,在執(zhí)行審計程序之前編制的具體審計項目工作計劃。第九條 審計組編寫審計方案時,應(yīng)當(dāng)收集、了解與審計事項有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料。第十七條 審計組在特殊情況下不能按前條規(guī)定辦理調(diào)整審計方案簽批手續(xù)的,可以口頭請示財務(wù)審計部主任同意后,調(diào)整并實施審計方案。第四條 采取突擊審計時,由審計人員至現(xiàn)場向被審單位負(fù)責(zé)人出示審計通知書;其他普通審計,財務(wù)審計部必須在實施審計三天前向被審計單位送達審計通知書。第四條 審計人員收集審計證據(jù),必須遵守下列要求:(一)客觀公正、實事求是,防止主觀臆斷,保證審計證據(jù)具有客觀性;(二)對收集的審計證據(jù)進行分析、判斷,決定取舍,保證審計證據(jù)具有與審計目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的相關(guān)性;(三)足以證明審計事項的真相,保證審計證據(jù)具有充分性;(四)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)規(guī)定,保證審計證據(jù)具有合法性。第十一條 審計人員對被審計單位或有關(guān)人員有異議的審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)進行核實,對確有錯誤和偏差的,應(yīng)當(dāng)重新取證。第三條 審計工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿。審計工作底稿不得被擅自刪減或修改。第二條 本規(guī)范所稱審計事項評價,是指財務(wù)審計部對被審計單位會計資料及或業(yè)務(wù)資料所反映的財務(wù)收支及或經(jīng)濟活動的真實、合法、效益(效率)及相關(guān)內(nèi)部控制制度進行的綜合評價。第八條 對與財務(wù)收支或經(jīng)濟活動有關(guān)的內(nèi)部控制制度的評價:(一)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)置情況,作出健全或部分健全、不健全的評價;(二)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,作出有效或部分有效、無效的評價。第二條 本規(guī)范所稱審計報告,是指財務(wù)審計部對審計事項實施了必要的審計程序后,就審計工作情況和審計結(jié)果向集團董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)及或被審單位提出的具有內(nèi)部約束力的正式書面文件。第九條 審計人員撰寫審計報告的過程主要分為以下幾個步驟:(一)匯總情況。(五)撰寫初稿。第十二條 本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋、修改。第八條 財務(wù)審計部主任對審計工作底稿、審計報告、審計意見書、審計決定復(fù)核后,分別提出以下復(fù)核意見:(一)審計程序符合規(guī)定、主要審計事項事實清楚,證明主要事實的證據(jù)確鑿,定性意見準(zhǔn)確,處理、處罰意見適當(dāng),適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令正確,審計評價和提出審計建議的意見恰當(dāng),內(nèi)容完整,用詞準(zhǔn)確的,提出肯定性意見;(二)經(jīng)過補正,主要事實仍然不清、證據(jù)仍不充分的,提出否定性意見;(三)定性、處理、處罰意見無法律依據(jù)的,提出否定性意見;(四)定性意見不準(zhǔn)確,處理、處罰意見不恰當(dāng),審計評價和提出審計建議的意見不恰當(dāng),適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令錯誤,內(nèi)容不完整,用詞不準(zhǔn)確的,提出修改意見;(五)審計程序不符合規(guī)定的,提出糾正意見和改進建議。第三條 本規(guī)范所稱文書處理,是指文書的擬制、辦理、管理、立卷歸檔等工作。簽發(fā)文書,主批人應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)欄明確簽署意見,并寫上姓名和簽發(fā)日期。第十二條 財務(wù)審計部文件應(yīng)按本規(guī)范第五條所列十三類文件分年分別順序編號,并錄入電腦載入發(fā)文字號目錄登記表內(nèi)。第三條 本規(guī)范所稱審計檔案工作,是指財務(wù)審計部對審計檔案進行的搜集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和移交。第十一條 審計檔案的鑒定,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)審計檔案保管期限的規(guī)定進行。調(diào)閱存于秘書部的審計檔案,須經(jīng)總裁審批。(三) 審查的方式對上述貨物購進內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查、評價,可用兩種方式同時或選用一種進行:6. 邏輯評價,就是以貨物采購業(yè)務(wù)的某種標(biāo)準(zhǔn)控制系統(tǒng)、模式與企業(yè)實際制訂的相應(yīng)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行比較、評價,找出其邏輯缺陷;7. 符合性測試,可選用帳務(wù)追索和實務(wù)追索兩種方法。(二) 審查重點與程序獲取請購單、安全存量控制表等,作如下審查:1. 各種類別商品(貨物)是否由負(fù)責(zé)請購的部門和專人開立請購單,并依授權(quán)核準(zhǔn)后辦理采購事宜;2. 請購單是否連續(xù)編號,空白和作廢的請購單是否妥善保存;3. 請購單內(nèi)容填報是否詳實,并經(jīng)授權(quán)主管人員簽批;4. 請購單上的貨品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等如有變更,是否經(jīng)授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5. 緊急采購是否經(jīng)常發(fā)生,其原因是否充分適當(dāng);6. 請購數(shù)量是否有預(yù)算,是否配合庫存需要或售賣需要或自用需要。(二) 審查重點與程序1. 貨物采購成本項目中包括一些不應(yīng)列入的項目記入采購成本,如將包裝物押金、采購人員獎金和生活困難補助、供貨單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的運雜費,不能及時支付貨款的罰金和責(zé)任事故造成的損失等。第十三條 倉儲管理業(yè)務(wù)處理的審查(一) 審查目的:審查商品的收發(fā)、儲存、結(jié)報等手續(xù)是否依規(guī)定辦理,其正確性、適時性與安全性如何。第十四條 付款業(yè)務(wù)處理的審查(一) 審查目的:審查采購付款業(yè)務(wù)是否按規(guī)定辦理。對于無支付標(biāo)準(zhǔn)的各種相關(guān)費用,是否依責(zé)權(quán)事先報準(zhǔn)支付。,檢查采購違約罰款支出的原因和數(shù)額是否真實正確。審查重點應(yīng)放在有無套購販賣、投機牟利、營私舞弊等情況。6. 獲取存貨盤點盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大存貨盤盈盤虧和損失的原因有無充分合理的解釋,重大存貨盤盈盤虧和損失的會計處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確及時地入帳。、憑證,核對其計費、計價是否正確,會計處理是否及時、正確;有無長期未收回的委托外部加工貨物,必要時對委托外部加工貨物的實際存在進行函證或現(xiàn)場調(diào)查。第十七條 待處理流動資產(chǎn)凈損失的審查(一) 審計目標(biāo)4. 確定待處理流動資產(chǎn)損溢的發(fā)生是否真實、轉(zhuǎn)銷是否合理;5. 確定待處理流動資產(chǎn)損溢發(fā)生和轉(zhuǎn)銷的記錄是否完整;6. 確定待處理流動資產(chǎn)損溢的年末余額是否正確;7. 確定待處理流動資產(chǎn)損溢在會計報表上的披露是否恰當(dāng)。前者是按銷貨業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理系統(tǒng),檢查、評價銷貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際缺陷,詳見第4 號指南;后者是順著企業(yè)正在進行的銷貨業(yè)務(wù),跟蹤銷貨內(nèi)部控制系統(tǒng)是否實行,從而發(fā)現(xiàn)其實際缺陷。第二十一條 定價業(yè)務(wù)處理的審查(一) 審查目的:查核售價的訂定是否合理,是否依規(guī)定程序經(jīng)過核決。第二
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