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酒店督導(dǎo)管理案例教材(更新版)

2025-06-10 23:36上一頁面

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【正文】 自豪感油然而生。本案涉及:對賓客的個性化服務(wù)案例正文:比利時某電腦公司董事長穿梭于北京與布魯塞爾之間已有多年,開始是與我政府官員洽談籌建一個項目,洽談成功后又多次前來研究籌建的具體事項?,F(xiàn)在有的飯店因噎廢食,減掉了這項服務(wù)內(nèi)容是不可取的。這樣看來,小駱對兩位港客機械地照搬服務(wù)規(guī)范,確有欠妥之處。”但小駱仍然繼續(xù)說:“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有‘入住須知’和‘電話指南’……”未等她說完,另一位客人便掏出錢包抽出一張面值10元的港幣不耐煩地遞給她。小駱腦海里是一片迷茫。在具體處理各種細節(jié)時,如房間朝向、窗簾色彩、掛毯擺設(shè)等都竭力符合客人風俗習(xí)慣和婚禮的特殊需要?!贝撕?,這位客人又來過烏市多次,每次都住在徠遠賓館。賓館的王總經(jīng)理從服務(wù)員那兒得知,這位客人來烏市是專辦喜事的,于是決定將坐東朝西的620房給他,以便他做禱告。長住客人臨時要租用別的房間開會,小楊和伙伴們便撤出房內(nèi)家具,立刻布置成一間洽談室……江西賓館經(jīng)常對員工灌輸職業(yè)道德和服務(wù)意識,使7樓服務(wù)員長期以來自覺地為客人提供超常規(guī)服務(wù),使“賓至如歸”的口號落到了實處。案例評析:酒店的硬件設(shè)施難免會有故障發(fā)生,遇有這種情況,責任首先落到工程部身上,由他們承擔起搶修工作,但是酒店其他部門也有責任幫助客人解難。她偶然打開熱水龍頭時發(fā)現(xiàn),昨夜不知什么時候熱水系統(tǒng)出了故障。在客人固執(zhí)已見的情況下,B能靈活地做出合理讓步,既堅持了酒店不愿讓客人在房內(nèi)吃西瓜的原則,又保住了客人的面子,滿足了客人的要求。兩者都注意使用了禮貌用語(您、請……);意圖基本上一致,都提出了解決方法。”服務(wù)員A再次向客人解釋:“實在對不起,您不能在房間里吃瓜。房內(nèi)吃瓜只有通過這一關(guān)的人,才能端正工作態(tài)度,實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換。此時,野田圣子方發(fā)現(xiàn)自己的工作態(tài)度有問題,根本沒資格在社會上肩負起任何責任,于是對自己說:“就算一生要洗廁所,也要做個洗廁所最出色的人。此方法處處為客人著想,證明了酒店的服務(wù)是一流的,故值得提倡。這樣做,與方法1相比是積極了一些,但工作還不夠到家,因為萬一客人又去了另一個地方,豈不又貽誤了客人的大事?或許客人在你寄出后又讓別人來取,這樣做反而幫倒忙。小楊當即詢問了收銀處,得知客人已在9:00退房離開了酒店。作為酒店員工,應(yīng)具備這樣的素質(zhì)。向客人表示,沒有收到過禮物,也不知此事。這樣做顯然不夠妥當,有把小事擴大化、把責任推給客人的嫌疑,很容易導(dǎo)致客人的進一步抗議。晚上,胡先生談完生意,從美國打來電話祝方小姐生日快樂,并問方小姐是否喜歡他的禮物。該公司辦事處設(shè)在青島某四星級酒店的五樓,胡先生本人也常常住在酒店。作為前廳服務(wù)員,處理問題時必須會以理服人,在語言上要加強培訓(xùn)。此方法在道理上不僅不能讓客人完全理解和接受,可能還會引起客人的不滿和反感,從而影響客人下次入住本酒店的愿望,原則上不可取。正在這個時候,電話響了,原來是客務(wù)中心打來的,說張先生所退房間的地毯上燒了一個煙洞。酒店要保障賓客利益,是要保障大多數(shù)合法公民的利益,而不是一小撮不法分子的利益。將錯就錯,請客人提出他對客房的不滿之處,酒店可另為他安排房間,直至他滿意為止。故此法雖然可能在當時引起爭執(zhí),但作為一個酒店,有些規(guī)定還是要嚴格執(zhí)行的。因為客人動用過客房內(nèi)的物品,樓層服務(wù)員就要重新打掃。理由是他不滿意該酒店的客房,不想住了?!笨腿舜鸬?。酒店全體員工都應(yīng)該把“賓客至上”的服務(wù)宗旨落實到行動上;應(yīng)站在客人的立場上,為賓客著想,認真揣摩客人的心理,服務(wù)到位,真正做到使客人滿意。二、問題:總機李小姐的做法是否妥當?三、應(yīng)該采用的做法及評析:李小姐應(yīng)該考慮到通話的時間,早上8:00是否會影響客人休息。若事情很快有了結(jié)果可立即通知客人,使張女士不至于在整日的行程中全無興致,從而影響到整團客人的心情。設(shè)想如果是在客人房間內(nèi)衣櫥里的小件行李包中找到了腰包,那么對受懷疑被盤查的服務(wù)員的打擊是多么大!故這樣做法是不利于酒店內(nèi)部管理的。并非??隙ǖ卣f:“我已經(jīng)找遍了房間所有的地方和行李箱,都沒有。總經(jīng)理必須帶頭做好此項工作。告知客人可能總經(jīng)理通知了別人,而他們忘了留下任何信息或留言,也許總經(jīng)理第二天一早會通知我們的。告知客人這是沒有辦法的,作為一個服務(wù)員只能照章辦事,在沒有接到任何通知的情況下,自己只有給予??蛢?yōu)惠價的權(quán)利。經(jīng)了解,原來客人自稱是總經(jīng)理的朋友,要求陳小姐給他一間特價房,而陳小姐卻說沒有接到過總經(jīng)理的任何通知,只能給予??蛢?yōu)惠價。畢竟在維護了客人利益的同時,酒店也蒙受了一定的損失,酒店應(yīng)盡量避免同類事情再次發(fā)生。若責任在代訂公司,接待員可以按原則辦理,只給1天住房,次日的住房請客人自選解決或建議其入住其他酒店。羅伯特先生聽后大怒,強調(diào)自己讓本地接待單位在為他訂房是進明確要住兩天的,訂房差錯的責任肯定在酒店。應(yīng)設(shè)法讓客人先了解自己的酒店,在適當?shù)臅r機以巧妙的方式進行推銷。如果再等一會兒接客車還不來,大堂副理應(yīng)再次上前請客人安心等待,并適時、恰當?shù)亟榻B本酒店的設(shè)施設(shè)備和服務(wù),使賓客對本酒店有所了解。這天,下著滂沱大雨,從北京飛來杭州的YE1107班機比預(yù)定時間晚到了整整一個小時。無法保證質(zhì)量的任務(wù)盡量不要接受,不要為了眼前利益?zhèn)}促上陣,因為有可能導(dǎo)致嚴重的后果。向客人說明實情,請求婚宴延后2535分鐘舉行。這樣安排也會給酒店內(nèi)部操作帶來諸多不便,所以此法也非萬全之策。 這樣處理是不合理。 飯店業(yè)務(wù)管理第一章 婚宴和政府會議的沖突一、事情經(jīng)過一位姓張的先生在某酒店訂了20桌婚宴,時間安排在1999年5月18日17:00至20:00左右,地點在該酒店的多功能廳。二則在訂婚宴客人看來,同樣是接待任務(wù),而且是他先預(yù)訂的,沒有任何理由可以說人就不重要。延遲1小時,肯定造成賓客在大堂,甚至餐廳外等候,而酒店也無法安排這么多人集中休息,會使新婚夫婦尷尬。一方是政府機關(guān),一方是消費額較高的大型婚宴,所以,讓兩邊都做出適當?shù)淖尣胶团浜鲜抢硐氲姆椒?,也是可行的。掌握多種會議、宴會的組織特性是非常必要的。這個做法太急功近利,會引起客人的反感,斷絕酒店可能出現(xiàn)的商機。如果對方車輛來不了,說明可替客人叫出租車。案例3在聽取客人意見后,可耐心做出解釋,提醒客人追究責任并不是當前主要問題,盡快解決實際問題才是當務(wù)之急。有時代訂公司也會主動承擔責任,便于今后的長期合作。應(yīng)迅速提出雙方均可接受的合理建議,切不可在總臺僵持,否則會不利于問題的解決,也會造成不良影響。這方法一般不可行。雖然現(xiàn)在很多客人都是用自稱是總經(jīng)理的朋友的方法來爭取優(yōu)惠價,但他畢竟是客人,如果被得罪了,大可一走了之,去住別的酒店。如果確是總經(jīng)理忘了通知,那么這樣做既給總經(jīng)理彌補了一個過失,也沒有得罪朋友。沒有獨立思考能力的員工是一個不稱職的員工。向110報警,是一個查處的辦法,但作為酒店,是要考慮給客人安全感的。告訴客人一有結(jié)果會立即通知她。同時要制定一系列嚴格的規(guī)章制度及處罰制度??梢哉f,毛先生是一位既忠實友好又苛刻挑剔的客人。在不能確定客人動機的前提下,可以先回答客人的問話,同時征詢客人意見“王總住在901房,請問先生需要我馬上幫您轉(zhuǎn)過去嗎?”必要時還可委婉地提醒客人,現(xiàn)在時間尚早,如要通話是否1小時之后再打?!靶校禳c。這樣做完全是相信客人,息事寧人,況且酒店也沒有什么損失。這樣客人也是可以接受的。查詢客史檔案,搞清該客人以前是否有過類似情況。四、對酒店管理人員的啟示:酒店內(nèi)不乏可疑人物及不法分子的存在。二、問題:面臨這種情況,王小姐該如何處理呢?三、可能采用的做法及評析:既然客人不承認這個事實,那就不向客人索賠,讓其高興地離開。等到新的地毯完全鋪好起碼要幾天時間,這幾天時間此房就賣不出去了,所以酒店的損失就不止是這塊地毯的價格了??偱_接待員樂樂是剛從學(xué)校畢業(yè)的實習(xí)生,她第一次看到這么漂亮的禮物包裝盒,覺得很新鮮,一邊隨口答應(yīng)著客人,一邊反復(fù)觀看。此時總臺當班的是領(lǐng)班小童,他既沒有從交班本上得知這件事,也未曾見過什么禮物,當事人樂樂又不在,怎么辦?二、問題:總臺領(lǐng)班小童該如何解決此事?三、可能采用的做法及評析:立即設(shè)法找到禮物,并交給客人。說明由于酒店工作失誤,未留下書面轉(zhuǎn)交委托,因此請客人出示身份證并記錄號碼并說明所取的物品種類、是何人所托等??腿艘欢ú粷M意這樣的處理。這個方法雖然沒有什么錯,但客人畢竟曾是酒店的客人,也可能成為酒店的回頭客。如找到了客人,經(jīng)客人允許,就將包裹拆開。對客人遺留物品或離店后寄到的郵件包裹不得丟棄或拖延處理,應(yīng)及時與客人取得聯(lián)系,按客人要求妥善處理。本案涉及:飯店服務(wù)的角色意識案例正文:現(xiàn)年37歲的郵政大臣野田圣子,既是日本現(xiàn)內(nèi)閣中最年輕的閣員,也是惟一一位女性大臣。因此角色就是指某一個人物在某一位置上發(fā)揮某種作用,完成某項任務(wù)的意思。國內(nèi)的環(huán)境與酒店的涉外環(huán)境反差很大,特別是現(xiàn)在很多的青年職工都是獨生子女,不少是家里的“寵兒”,有的甚至是四體不勤、五谷不分。 兩種說法內(nèi)容提示:講究語言技巧,注意使用禮貌用語是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵之一,但語言僅僅是表達思想感情的工具,要想做好服務(wù)工作,還要以客人利益為中心來考慮問題和提出解決問題的方法?!闭f罷憤然而去。服務(wù)員A從客人在房間吃西瓜對酒店不利的角度來解釋原因,使客人認為酒店只為自身著想,并不在乎客人的感受。掛上電話,小楊急中生智,把7樓值夜班的幾名服務(wù)員召集到一起,告訴他們立即用煤氣燒開水,以最快速度為每個房間供應(yīng)熱水。1995年,小楊帶領(lǐng)的7樓小組連續(xù)7次奪得流動紅旗。試想,如果賓館的熱水系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障,光靠服務(wù)人員的真誠,憑借幾瓶熱水,是無法滿足賓客洗澡需要的。木哈買提就是沙特阿拉伯一位虔誠的伊斯蘭教徒,準備中秋節(jié)在烏魯木齊市舉辦婚禮。兩小時后,沙特阿拉伯客人回到房間,眼前突然的變化使他欣喜若狂,他只不過向服務(wù)員吐露過一句關(guān)于舉辦婚禮的話,沒想到徠遠賓館竟寫出了大手筆,而且還有那么高的工作效率。新疆是個多民族地區(qū),少數(shù)民族占總?cè)藬?shù)的一半以上,常有來自前蘇聯(lián)各國、巴基斯坦、土耳其和中亞諸國的客商。幾年來,由兵團招待所發(fā)展起來的徠遠賓館,在“搞活經(jīng)濟、自我積累、自我發(fā)展”的道路上已取得了赫赫戰(zhàn)績。一個上午的接待工作的確也頗為順手。此刻,小駱心里亂極了,她實在想不通,自己按服務(wù)規(guī)范給客人耐心介紹客房設(shè)施、設(shè)備,為什么會不受客人歡迎?小駱請教了不少富有經(jīng)驗的老員工,后來才慢慢懂得,在服務(wù)過程中要有一個“度”,同時還要學(xué)會察言觀色,不可一味地硬搬規(guī)范。這樣做會使客人感到被視為未見過世面而需要接受開導(dǎo),使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費,從而引起客人的不滿和反感。今天他風塵仆仆地走出機場,飯店派往機場的代表已舉著牌子在出口處迎候多時了。他把火柴盒前后左右仔細端詳起來,燙金工藝還真精巧,于是不禁贊嘆道:“真難為了王府飯店的真心實意。任何一家飯店都有必須在規(guī)范化的基礎(chǔ)上向個性化服務(wù)發(fā)展。飯店業(yè)的競爭已相當激烈,欲贏得客源,首先應(yīng)在飯店經(jīng)營者、管理者和服務(wù)人員中灌輸一種全身心為賓客服務(wù)的精神,只有這樣才有可能推出與眾不同的服務(wù)項目?!棒闷ご笠碌南礈旃に囀謴?fù)雜,而且不同的皮毛有不同的洗滌方法,請您把衣服送來鑒定后再定。我告訴您三點:第一,萬一洗壞,我們照價賠償;第二,如果洗后達不到我講過的標準,分文不?。坏谌?,按國際標準,洗滌費用應(yīng)為所洗物品價值的十分之一,這件裘皮大衣時價是18000元,我應(yīng)收1800元,但考慮到我國消費水平還不高,我們就收取800元洗滌費用。第三,長城飯店洗衣房的信譽還來自于公道的價格??腿四米咭录軆?nèi)容提示:一位住店客人臨走時拿了房間內(nèi)的四個衣架,衣架屬于飯店的非贈品,但客人就是不肯拿出來,客房服務(wù)員犯難了?!庇谑潜阄⑿Φ貙腿苏f:“有些酒店洗衣是奉送衣架,但我們酒店尚未實行。這就使客人感到大堂副理不是他的對立面,而是來幫助他的,無形中拉近了雙方的距離??头坎拷?jīng)理首先發(fā)言:“我們這家賓館既接待政府重要客人,又面向社會大眾,其中不少客人素質(zhì)不高,在館內(nèi)尋釁滋事、酗酒胡鬧。可是由于在賓館工作,他們牢記服務(wù)宗旨,堅持把‘正確’讓給客人,而自己只能回到房里暗自流淚。然而第二天客人酒醒后回憶起兩瓶酒已于昨天送給了朋友,于是又向小晏道歉。據(jù)某報紙載體稱,國外有另一種提法:“The Guest is king(客人是國王)。他們在飯店下塌期間,服務(wù)員難免會吃上一些“冤枉官司”。在服務(wù)人員與客人的交往中,服務(wù)員應(yīng)該“得理也讓人”,不要去同客人爭辯到底誰對誰錯。案例10他們匆匆的神色和快速的腳步與大堂內(nèi)悠揚的背景音樂和氣氛形成鮮明的對比。作案者身為賓館服務(wù)員,卻從未被賓館領(lǐng)導(dǎo)察覺,的確發(fā)人深省。再則,加強賓館的內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì)是防“家賊”的重要環(huán)節(jié)。小張按照老王所說的程序把信息反饋回去,幾天后,她接到了客戶的傳真。飯店的宴會廳或多功能廳每天都有活動記錄,列出飯店全部營業(yè)用的宴會場地,計算出不同的比例,以供不同的宴會使用。餐前準備王先生是我國南方城市一家飯店的餐廳經(jīng)理,他在檢查客人的投訴意見時發(fā)現(xiàn)了如下的一段話:“自助餐餐具不夠,海鮮和肉類供應(yīng)不足,烤肉串和有些食品的加工時間太長,讓人等得不耐煩。經(jīng)過大家的努力,餐廳的面貌改變了,生意越來越紅火,得到的表揚也越來越多。案例3住店的客人感到受了欺騙,不高興地說:“剛才我特意來這里問過。一般來說,星級飯店餐廳的營業(yè)時間會超過規(guī)定的時間,只要有客人,不管多晚,都要提供服務(wù)。在任何情況下都應(yīng)對客人表示友好,做錯了事要敢于道歉?!蓖赓e答道。請把你們的經(jīng)理叫來?!霸瓉硎橇嚎?,實在抱歉。在餐廳經(jīng)理和服務(wù)小姐的再三道歉下,梁先生等人終于坐了下來。盡管高星級飯店接觸的外賓很多,但服務(wù)員一定要學(xué)會怎樣更好地為本國人服務(wù)。當他們要的“清蒸桂魚”上桌后,趙先生嘗了一口,皺起眉頭又對常先生說:“這條魚不是咱們看到的那條活魚,很可能是一條凍魚,肉質(zhì)發(fā)緊,根本嚼不動,那條‘值班魚’早就放回魚缸去了。“這樣吧,魚和蝦的價格不算在餐費之內(nèi),感謝你們對我們提出的意見,我們一定努力改進。本案例中飯店的餐廳沒有按菜譜的要求制作“翡翠蝦仁”,結(jié)果被趙先生發(fā)現(xiàn),由此造成了餐廳的名譽損失和經(jīng)濟損失。案例6160
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