嵐橋富凱木業(yè)iso9001程序文件01文件控制程序(更新版)
【正文】 件的編號(hào)規(guī)則 體系文件 編號(hào)規(guī)則 1層 品質(zhì)手冊(cè) QM/FLB— 0 02? （ QM： 手冊(cè) ； 01：流水號(hào)） COC管理體系手冊(cè) COC01 （ COC： FSCCOC連鎖監(jiān)控； 01：流水號(hào)） 2層 程序文件 QP/FLB— 0 02? （ QP：程序文件； 01：流水號(hào)） 3層 作業(yè)指導(dǎo)書 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 例： WI/A000— 01 （ A000： 總經(jīng)理室 編碼， 其他部門 參見 下表 部門編碼規(guī)定； 01：流水號(hào)） 非 ERP表單 在文件編號(hào)后加 F0 02? （ F： 非 ERP表 單 01：流水號(hào)） ERP表單 在文件編號(hào)后加 E0 E02? (E:ERP 01:流水號(hào) ) 部門編碼規(guī)定： GMO ERP ISO 生管 物控 倉儲(chǔ)課 樣品 A000 A001 A002 C000 C001 C002 DOO3 業(yè)務(wù) 部 品管 部 管理部 工務(wù) 總務(wù)課 HR 采購部 E000 F000 G000 G001 G009 H000 K002 生 產(chǎn)部 備料 細(xì)作 砂光 組立 涂盤 包裝 M000 M020 M030 M040 M050 M060 M070 5． 1． 5 文件的版本：以阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2?為順序，第一次修改版本為 1，第二次為 2，依次類推 ； 5． 1． 6 當(dāng)某一表單被申請(qǐng)作廢后，其表單流水號(hào)不得被重復(fù)使用。 日照嵐橋富凱木業(yè)有限公司 文 件 管理 控制程序 文件編號(hào) QP/FLB01 頁 碼 1/5 版 本 3 生效 日期 2020/06/22 1. 目 的 為確保質(zhì)量管理體系文件處于受控狀態(tài)，確保文件的有效性，明確各個(gè)部門在文件使用、保管過程中的職責(zé)、權(quán)限， 特 制定 此程序 文件。 5． 2 文件的審核 5． 2． 1 見 條規(guī)定 5． 3．文件的會(huì)簽、評(píng)審 5． 3． 1 手冊(cè)、程序文件發(fā)布前應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議討論 評(píng)審 或傳閱評(píng)審， 并填寫《 文件評(píng)審記錄 》 F06,三層文件 部門經(jīng)理根據(jù) 實(shí)際情況及 重要性確定 是否需 會(huì)簽、評(píng)審 。 5． 8． 3 文件的 廢止 作廢的文件由文控中心的文件管理 員收回， 防止作廢文件的非預(yù)期使用， 若由于法律或其他原因而保留的作廢文件，應(yīng)按 條規(guī)定加蓋“作廢保留”紅色印章。 確保外來文件得到識(shí)別并控制其分發(fā)， 外來文件的發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放控制表》中簽字 ； b) 客戶外來圖稿 *業(yè)務(wù)接到客戶圖稿后，首先審查圖稿之標(biāo)識(shí)是否清晰，如有不明之處，應(yīng)與客戶聯(lián)系，無誤后簽字，并注明日期 ； *確認(rèn)的圖稿由 業(yè)務(wù)文件管理員 復(fù)印后加蓋外來文件章， 發(fā)放記錄應(yīng)達(dá)到可追溯的 目的 ； *如該圖稿無編號(hào)、版本，則由 業(yè)務(wù)文件管理員 統(tǒng) 一進(jìn)行編寫，編號(hào)原則為：－**，表示客戶名稱之兩個(gè)英文字母， **表示流水號(hào)，以 0 02?編序。 5． 5 文件的批準(zhǔn) 5． 5． 1 審批權(quán)限見 條規(guī)定，如審批不通過，應(yīng)重新修訂。 3． 定義： 外來文件：客戶提供的圖紙、圖樣，產(chǎn)品相關(guān) 的法律、法規(guī) 。 5． 1． 2文件的編寫：見 。文件的修改由原文件制作部門修訂，作成、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放回收按 權(quán)責(zé)進(jìn)行 ， 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別 。 日照嵐橋富凱木業(yè)有限公司
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