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某科技公司營銷中心管理制度流程匯編(更新版)

2025-05-28 03:58上一頁面

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【正文】 內(nèi)務(wù)部意見: 簽字: 年 月 日營銷管理團(tuán)隊(duì)意見: 簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見(重大項(xiàng)目): 簽字: 年 月 日填表人填表日期附件二項(xiàng)目備案撤消單編號(hào):項(xiàng)目單位名稱客戶信息聯(lián)系人職務(wù)電話:E_mail:項(xiàng)目主管職務(wù)電話:E_mail:決策人職務(wù)電話:E_mail:立項(xiàng)撤銷原因:填表人填表日期內(nèi)務(wù)部意見: 簽字: 日期營銷管理團(tuán)隊(duì)意見: 簽字: 日期八、營銷中心投標(biāo)管理監(jiān)控及流程規(guī)范 投標(biāo)監(jiān)控管理辦法為規(guī)范公司業(yè)務(wù)人員投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第五條 項(xiàng)目可行性分析營銷中心通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三周)公司需要投入人力、物力、財(cái)力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。第三條 一般項(xiàng)目信息的跟蹤工作內(nèi)容:項(xiàng)目信息調(diào)研,收集、匯總項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息;工作流程:216。2.辦事處主任的年度業(yè)績考核如下所示。三、考核時(shí)間公司對辦事處主任的年終考核時(shí)間在每年的1月11日~1月15日進(jìn)行。 2)、關(guān)心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見;員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級(jí)反饋,不得無禮指責(zé)或辱罵上級(jí)。 2.禮儀: 1)、接待客人時(shí),服務(wù)要周到(包括就座、茶水等),并且要注意個(gè)人形象及保證環(huán)境干凈舒適。 六、辦事處經(jīng)理的權(quán)限l 行使辦事處的銷售任務(wù)的計(jì)劃分配權(quán);l 行使辦事處人員的定崗分區(qū),調(diào)動(dòng)權(quán);l 行使辦事處聘用人員的招聘權(quán);l 行使辦事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán);l 行使辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);l 行使促銷方案的計(jì)劃、審核權(quán),品牌廣告建設(shè)執(zhí)行權(quán);l 行使售后、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán);l 行使辦事處財(cái)產(chǎn)的管理、控制保護(hù)權(quán);l 行使辦事處所需貨源的計(jì)劃調(diào)度權(quán)。 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力,業(yè)務(wù)能力強(qiáng);178。第五條、業(yè)務(wù)員費(fèi)用借支日常費(fèi)用支借按預(yù)算支借,由內(nèi)務(wù)部填寫單據(jù),由分管內(nèi)務(wù)總經(jīng)理助理審核;重大項(xiàng)目前期費(fèi)用投入巨大時(shí),由辦事處主任核實(shí),可向營銷中心請求提供相關(guān)資金支持;產(chǎn)品的宣傳、廣告、樣本、大型會(huì)議、入網(wǎng)、購買標(biāo)書(未中標(biāo)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),中標(biāo)由公司承擔(dān),中標(biāo)服務(wù)費(fèi)是底價(jià)的構(gòu)成部分由公司承擔(dān))、行業(yè)年度會(huì)、證書更換、和協(xié)助維修人員進(jìn)行三包期內(nèi)的售后服務(wù)(需售后服務(wù)部的證明)所發(fā)生的費(fèi)用,全部由公司承擔(dān)。 低于10%以上,根據(jù)市場反應(yīng)由公司銷售總監(jiān)和總經(jīng)理決議后確定提成,但需書面申報(bào),確定提成額。50萬以下合同高價(jià)部分統(tǒng)一按80%提成。新客戶:216。負(fù)責(zé)監(jiān)管本區(qū)域市場客戶管理及售后服務(wù),無條件去了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場相關(guān)運(yùn)作模式與促銷手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息;業(yè)務(wù)人員須制定所負(fù)責(zé)區(qū)域項(xiàng)目或客戶的月、季、年的銷售計(jì)劃和方案,保證完成約定的銷售目標(biāo)額(完成的銷售目標(biāo)視地區(qū)面積、經(jīng)濟(jì)情況及潛在市場而定);業(yè)務(wù)人員須有健全的工作日報(bào)(每日報(bào)辦事處主任),辦事處主任做好周報(bào)及月報(bào)及季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié),包含市場調(diào)查和分析、合同執(zhí)行情況、回款計(jì)劃、用戶產(chǎn)品使用情況、行業(yè)相關(guān)信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)展情況、客戶檔案(每個(gè)項(xiàng)目的主管人員、電話、住址等),并按照公司要求每周或每月及時(shí)提供給營銷中心內(nèi)務(wù)部統(tǒng)計(jì)歸檔;業(yè)務(wù)人員須每季度對所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場的整體態(tài)勢及營銷效果進(jìn)行全面的評估分析,并形成詳細(xì)的分析報(bào)告及時(shí)反饋給營銷中心內(nèi)務(wù)部,并提出完善意見(注:該分析報(bào)告應(yīng)該是全面透徹的,必須有一定的量化指標(biāo)來說明問題);業(yè)務(wù)人員須負(fù)責(zé)投標(biāo)、競標(biāo)、合同的簽訂及現(xiàn)場驗(yàn)貨(將用戶接收人簽字的清單簽字蓋章發(fā)回公司),同時(shí)無條件協(xié)助售后服務(wù)的一切工作(注:開標(biāo)過程中,業(yè)務(wù)人員必須將每個(gè)項(xiàng)目競爭對手的價(jià)格、技術(shù)情況和客戶檔案記錄完全,并交營銷中心內(nèi)務(wù)部備檔);業(yè)務(wù)人員須負(fù)責(zé)所轄區(qū)域范圍內(nèi)的產(chǎn)品銷售貨款的回收及老貨款的催收(關(guān)于老貨款催收提成比例由財(cái)務(wù)部門另行規(guī)定解釋);1公司嚴(yán)格區(qū)域劃分,以項(xiàng)目所在地為主開展業(yè)務(wù)活動(dòng),所有信息資源歸公司所有,必須信息互通,嚴(yán)禁優(yōu)勢區(qū)域獨(dú)占信息資源,遇到項(xiàng)目沖突由營銷領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)裁決。五、技術(shù)支持部負(fù)責(zé)技術(shù)支持部各種制度管理的建立、完善,流程的建立、規(guī)范,人員的考核管理工作;負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品的選型、技術(shù)圖紙及技術(shù)文件的整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)配合標(biāo)書制作處做好技術(shù)要求響應(yīng)、圖紙?zhí)峁┮约皹?biāo)書的修改、審核工作;負(fù)責(zé)配合各辦事處做好招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備及技術(shù)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)配合標(biāo)書制作處做好產(chǎn)品選型及價(jià)格策略等工作;負(fù)責(zé)配合各區(qū)域市場進(jìn)行投標(biāo)、交流、參展支持,配合做好設(shè)計(jì)院工作;負(fù)責(zé)搜集市場新產(chǎn)品信息;負(fù)責(zé)對客戶要求產(chǎn)品的技術(shù)答疑、相關(guān)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品樣本、說明書技術(shù)準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。(四)、組織制定銷售管理制度和品牌宣傳。管理權(quán)限:對營銷中心的工作有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。崗位性質(zhì):全面主持公司營銷中心整體管理工作 。組織公司高層管理人員和其他相關(guān)部門確定項(xiàng)目銷售定價(jià)方案。通知各辦事處主任催貨款,開具發(fā)票,統(tǒng)計(jì)每月的合同和貨款情況;1負(fù)責(zé)營銷中心內(nèi)所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作,營銷中心與公司各部門之間的協(xié)調(diào);1負(fù)責(zé)進(jìn)行公司市場戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的市場總體工作計(jì)劃,提出市場推廣、品牌、公關(guān)、活動(dòng)等方面的具體方向和實(shí)施方案;1負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,定期進(jìn)行市場預(yù)測及情報(bào)分析,為公司決策提供依據(jù);1負(fù)責(zé)客戶檔案信息的建立,做好信息保密;1負(fù)責(zé)做好營銷中心人員及市場業(yè)務(wù)員的考勤、考核;1負(fù)責(zé)日常商務(wù)活動(dòng)管理,業(yè)務(wù)員中介費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)的支付報(bào)批,流程的規(guī)范;1負(fù)責(zé)做好辦事處人員的管理及季度考核,完善辦事處管理制度;1負(fù)責(zé)各辦事處招標(biāo)活動(dòng)、展覽會(huì)、交流會(huì)等的核實(shí)工作,并建立有關(guān)制度,報(bào)批、審核流程管理;1負(fù)責(zé)各辦事處日常運(yùn)行情況,及時(shí)催收各辦事處周報(bào)表、月報(bào)表;做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。第二條、業(yè)務(wù)員管理規(guī)定業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)政策、法律法規(guī)和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的管理,做到合法經(jīng)營、廉潔經(jīng)營,嚴(yán)禁假借公司名義進(jìn)行非法銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;業(yè)務(wù)人員在銷售中不準(zhǔn)銷售其它公司產(chǎn)品(非天一科技產(chǎn)品)、或自行開發(fā)及協(xié)助第三方開發(fā)與本公司產(chǎn)品的類似產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即解除勞動(dòng)合同并按給公司造成的影響和損失進(jìn)行罰款處理,同時(shí)本公司將追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任; 業(yè)務(wù)人員不得聯(lián)合作弊套取公司利益,嚴(yán)禁串標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對作弊雙方作出立即解除勞動(dòng)合同,同時(shí)對作弊雙方罰款5000元(在各自保證金中扣除)并扣除相應(yīng)項(xiàng)目的提成;業(yè)務(wù)人員須在所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)積極開展公司產(chǎn)品的各種合法銷售活動(dòng),積極尋找客戶,不斷提高銷售額和區(qū)域內(nèi)的市場份額,禁止未經(jīng)公司授權(quán)跨區(qū)域銷售; 業(yè)務(wù)人員須及時(shí)反饋有關(guān)市場需求、價(jià)格變化、競爭對手情況(含價(jià)格、技術(shù)情況)等信息,積極開發(fā)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的新市場、穩(wěn)定和深化老市場,拜訪和回訪客戶,及時(shí)反饋新老客戶信息。 配件銷售:6%提成。 高于公司底價(jià)的50%以上的,提成40%;注:任務(wù)完成不到65%的,公司將按相關(guān)制度懲罰。216。第四條、業(yè)務(wù)員提成結(jié)算按回款比例,由內(nèi)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)制度制表核算,財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)制度核準(zhǔn),由公司內(nèi)務(wù)部按制度自動(dòng)核算,票據(jù)齊全的情況下,按照財(cái)務(wù)部規(guī)范要求可盡快結(jié)算。四、辦事處主任選拔(未跟公司簽訂勞動(dòng)合同以合作方式加盟的各辦事處不執(zhí)行此條規(guī)定)1.辦事處主任選拔條件:178。 五、辦事處與各部門的協(xié)調(diào)l 1.辦事處要與營銷中心技術(shù)支持部、內(nèi)務(wù)部、內(nèi)務(wù)部、標(biāo)書制作處、售后服務(wù)部等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展;l 2.配合商務(wù)管理主管處理好與本區(qū)域各職能部門的關(guān)系,業(yè)務(wù)人員管理,業(yè)務(wù)人員的考核;l 3.配合信息管理主管的做好客戶信息的搜集管理,投標(biāo)管理,項(xiàng)目跟蹤信息的反饋,各種交流會(huì)議、展會(huì)的前期策劃;l 4.配合核算主管,作好業(yè)務(wù)人員費(fèi)用的借支,提成的結(jié)算,監(jiān)督和管理好貨物進(jìn)、出、存,做出當(dāng)月的進(jìn)、出、存月報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查處理;5.配合標(biāo)書制作主管,做好標(biāo)書的制作、審核工作;6.協(xié)同售后服務(wù)部,組織營銷代表加強(qiáng)對本區(qū)域的安裝維修服務(wù)客戶的建設(shè)和管理工作,處理好客戶的投訴以及與客戶單位的關(guān)系。 6)、必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職能,未經(jīng)辦事處經(jīng)理同意不能代崗,確保工作質(zhì)量。 5.信息傳遞制度: 1)、辦事處主任負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會(huì),傳達(dá)公司精神,分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。二、考核范圍公司除任職時(shí)間不滿1年的辦事處主任之外,其他辦事處主任均采用本方案進(jìn)行考核。(2)辦事處主任的素質(zhì)能力。二、項(xiàng)目備案立項(xiàng)(信息傳遞給營銷中心內(nèi)務(wù)部,內(nèi)務(wù)部備案,若之前有人備案,應(yīng)第一時(shí)間通知該業(yè)務(wù)員備案情況,以免信息撞車);跟蹤(由業(yè)務(wù)員持續(xù)對項(xiàng)目跟蹤、公關(guān));投標(biāo)(購買標(biāo)書、進(jìn)入投標(biāo)流程)。 營銷管理團(tuán)隊(duì)與內(nèi)務(wù)部及技術(shù)支持部尋求技術(shù)支持,并與各部門協(xié)調(diào)。第八條 本制度解釋權(quán)歸天一奧星營銷中心,適用于2010年1月1日到2010年12月31日。第四條 投標(biāo)文件管理業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)人當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第九條 串標(biāo)圍標(biāo)處罰對于我公司業(yè)務(wù)員以損害公司利益并以各種欺詐行為進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)以謀取個(gè)人利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消業(yè)務(wù)員資格。三、試用期及適應(yīng)轉(zhuǎn)型期費(fèi)用支借試用期間銷售員費(fèi)用支借與報(bào)銷一律按照財(cái)務(wù)部門出差管理辦法規(guī)定支借與報(bào)銷,公司已設(shè)辦事處的地方只報(bào)銷辦事處之外的差旅費(fèi),試用及轉(zhuǎn)型期費(fèi)用支借不超過2萬元,財(cái)務(wù)部門堅(jiān)持前不清后不借;所有費(fèi)用支借必須經(jīng)內(nèi)務(wù)部核準(zhǔn),分管總經(jīng)理助理審核后才能予以支借。 采取的措施;216。 背景資料;216。按照財(cái)務(wù)部門的出差管理規(guī)定。五、公司各部門與客戶接觸的重大事項(xiàng),均須報(bào)告所轄部門(除該業(yè)務(wù)保密外),不得局限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內(nèi)。 十三、營銷中心客戶接待流程及規(guī)范 客戶接待流程及規(guī)范 為了提升公司的整體形象,給客戶留下一個(gè)良好的形象,特對客戶接待及參觀流程做如下規(guī)定。 接待陪同人員:辦事處經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理;其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或娛樂,必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。 住宿安排到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動(dòng)幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢。 1電話回訪接待人員按送來訪人員走的航班號(hào)(車次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私?! ?,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章?! ?管理  ,由辦事處統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:  、副本、附件。    ,數(shù)量/明細(xì)  ,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無意向外界泄露合同信息。為確保客戶滿意,售后問題所涉及的其他相關(guān)部門必須配合售后服務(wù)部門的工作。用戶責(zé)任),協(xié)調(diào)處理異常,同時(shí)將信息報(bào)告售后服務(wù)中心處理進(jìn)度:5異常責(zé)任可以判定,保留相關(guān)證據(jù)反饋至售后服務(wù)中心;5異常責(zé)任無法判定,整理相關(guān)資料將此信息反饋至售后服務(wù)中心,由售后服務(wù)中心會(huì)同相關(guān)部門協(xié)同判定;5服務(wù)過程中如需現(xiàn)場請購配件、加工或勞務(wù)費(fèi)等額外費(fèi)用,售后服務(wù)人員必須如實(shí)反饋至售后服務(wù)中心(說明原因并列出具體費(fèi)用明細(xì),售后中心本著節(jié)約成本和滿足用戶需求原則決議處理方式,報(bào)帳時(shí)必須提供相關(guān)的證據(jù)或發(fā)票。3售后服務(wù)中心將對應(yīng)的資料分類歸檔處理,檢查售后服務(wù)人員繳交的資料是否完整,如不完成要求售后人員補(bǔ)充完整;同時(shí)確認(rèn)繳交的工具是否完整,如發(fā)生損壞或丟失,必須要求售后人員說明理由,如為個(gè)人原因則要求照價(jià)賠償;售后服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織對售后人員教育培訓(xùn)和不定期現(xiàn)場問題處理的經(jīng)驗(yàn)交流,跟蹤相關(guān)部門反饋的問題改進(jìn)的進(jìn)度;凡屬有償售后服務(wù),應(yīng)由分管區(qū)域銷售員簽訂費(fèi)用合同,費(fèi)用匯至公司賬號(hào)后,由營銷部通知售后服務(wù)中心派人至現(xiàn)場服務(wù);為協(xié)調(diào)關(guān)系所進(jìn)行的免費(fèi)服務(wù)需由公司主管書面通知后,售后中心方派出售后人員至現(xiàn)場服務(wù)。,督促改善對策的落實(shí),確保改善對策的可執(zhí)行性、持續(xù)性和時(shí)
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