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人事行政管理全套制度流程與表格(更新版)

2025-05-28 01:36上一頁面

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【正文】 電源總開關3控制盤、訊號盤清掃,緊引線螺絲機身及井道1門機各裝置箱內部檢查2門電機、電阻箱、接點盒內部檢查3門機械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗證人3.電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調查記錄不良情況部分記錄及處理結果機房1減速箱換油2各種潤滑油更換3電動機定子、轉子氣隙測量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動器解體大修及線圈電流測定機身及井道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動作試驗3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機、行車速度、平衡裝置檢測5制動盤各接線螺絲固定6門電機牙箱、潤滑油更換7中途箱,轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險纜加纜油9井道內各路軌、各腰刀等牢固10井底油壓緩沖器清洗換油,有效動作確定11井道內及井底大掃除12勞動局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗證人五、值班登記日志表部 門職 稱姓 名時 間巡 查時 間檢 查 及 處 理 事 項加 班部 門人 數(shù)工 作 內 容時 間電 話訪 客貨物進出收 發(fā)備 注 六、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長總務室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項責任簽名巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤打卡時間安全聯(lián)絡12345異常報告七、外出員工登記表年 月 日所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者八、來賓出入登記表訪問時間: 年 月 日 時 分來賓姓名: 識別證號碼:來賓服務單位:來賓地址: 來賓電話:來訪事由:受訪者簽名:離廠時間:備注: 九、安全狀況檢查表檢驗項目待改善項目其他備注復檢1.消防□無法使用 □道路阻塞2.滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少3.走道□阻塞 □臟亂4.門□阻塞 □損壞5.窗□損壞 □不清潔 6.地板□不潔 □損壞7.廠房□破損 □漏水8.樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂9.廁所□除臭 □漏水 □損壞10.辦公桌椅□損壞11.工作桌椅□損壞 □污損12.餐廳桌椅□損壞13.廠房四周□臟亂 □廢棄未用14.一般機器□保養(yǎng)不良 □基礎松動15.高壓線□基礎不穩(wěn) □保養(yǎng)不良16.插座 開關□損壞 □不安全17.電線□損壞18.給水□漏水 □排水不良19.倉庫□零亂 □防水防盜不良20.廢料□未處理 □放置零亂21.其他主管: 檢驗員: 十、防火設施檢查表編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果異常處理對策檢查結果說明部門負責人: 檢查員:十一、安全事故報告書年 月 日事故內容事故人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時間早上 時下午 時發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對策追蹤檢查 認可: 審核: 制表:十二、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門: 填報日期: 年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點災變經(jīng)過傷亡情況財產損失直接費用間接費用費用合計善后處理原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理(副)經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部 門主 管填 表十三、事故統(tǒng)計匯總表單位: 事故類別 年 月 后果部 門設 備施 工交 通小 計去年同期傷害頻率備注件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)本年去年職工電力本月累計設備本月累計檢修本月累計運輸本月累計其他本月累計總計本月累計民眾本 月累 計備注 傷害次數(shù)106注:傷害頻率= 總工時數(shù) 主管: 經(jīng)辦:十四、人員出入管理流程①核實開始人員進入公司③登記結束放行出示進入管理憑證人員離開公司出具相關部門證明②出示離開管理憑證審核放行登記審核保安部員工所在部門進出人員十五、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批①明確消防管理專區(qū)落實分工與職責資料保管安裝消防電話落實值班人員 收到消防信息記錄信息②通知消防隊收到通知單確認事項消防結束后注明事項立即行動收回通知單簽字確認簽字確認報送財務部③統(tǒng)計所用費用④消防事項存檔備案審批審批結束開始行政經(jīng)理總經(jīng)理十六、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政部行政經(jīng)理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批①規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內容定期自我檢查制定安全檢查形式②定期檢查記錄檢查結果③明確獎懲措施④獎懲結果存檔備案審核審批審批結束十七、突發(fā)事件處理流程開始審批結束報告事件審核①報 案配合保護現(xiàn)場②調查事件總結經(jīng)驗處理事件救護傷員配合③事件備案審核保安主管保 安 部員 工 第六章 車輛管理 一、車輛主管崗位職責職責1制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本職責3組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃,保證計劃的順利進行職責4受理各部門、公司領導用車計劃或申請,職責5根據(jù)每日用車計劃,合理調度車輛,保證公司行政及經(jīng)營用車職責6全面負責司機的考勤管理及司機值班安排職責7根據(jù)公司及人力資源培訓計劃,組織司機的培訓工作職責8每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收職責9負責司機出車的各類臺賬登記、匯總、考核,定期向行政部經(jīng)理匯報工作職責10對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合分析職責11制定證照年檢計劃,交納相關費用,督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責2根據(jù)公司的年度預算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃職責12負責安全事故的調查及處理職責13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機崗位職責職責1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查職責3安全行車,并做好行車記錄職責4保持車輛內外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài),職責5按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細職責7協(xié)助車載物品的搬運和送貨職責8負責公司車輛的管理與存放職責9完成車輛主管交給的其他任務職責2認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動,提高安全意識和業(yè)務技能職責6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項三、車輛登記表1.車輛登記列表項次車輛類別車號司機購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1233. 車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容購置價格經(jīng)銷商附屬品168。
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