x證券公司員工信息用戶(hù)手冊(cè)(更新版)
【正文】 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page11of13 五、員工修改信息復(fù)核 復(fù)核簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)庫(kù)位置：“ rlzyb/人力資源部 /GTJA”服務(wù)器 —— “ newrs”目錄 —— “員工信息修改”數(shù)據(jù)庫(kù) 所有提交的更新信息都傳遞到此數(shù)據(jù)庫(kù)，包括不需復(fù)核和需要復(fù)核的更新信息。 時(shí)間項(xiàng)的填寫(xiě)格式為： yyyymmdd，如 20xx0818，中間的“ ”為減號(hào)。 “學(xué)歷”：按國(guó)家教育行政部門(mén)的規(guī)定填寫(xiě)最高階段的畢業(yè)學(xué)歷。在如圖 11 所示的“全部履歷”視圖中點(diǎn)擊“新增員工”，會(huì)出現(xiàn)以下界面： 圖 13 逐項(xiàng)錄入，注意最后部分是履歷信息，共有十五條，如下圖所示， 圖 14 不要忘記選擇是學(xué)習(xí)履歷還是工作履歷，履歷超過(guò)十五條的，可在 新添員工信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后，通過(guò)“修改現(xiàn)有員工信息”中的“添加履歷信息”來(lái)實(shí)現(xiàn)。其它操作同修改基本信息?！皢挝恍薷摹敝荒苡稍搯T工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。其中，大多數(shù)更新在提交后，會(huì)自動(dòng)更新到員工信息中。 單位領(lǐng)導(dǎo)及單位員工信息管理員可以查看本部門(mén)所有員工信息。 ? 財(cái)務(wù)人員：包括總部財(cái)務(wù)總部和清算總部 、分公司財(cái)務(wù)部以及營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員（營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員為員工信息中內(nèi)設(shè)部門(mén)設(shè)為“財(cái)務(wù)部”、“計(jì)劃財(cái)務(wù)部”的員工）。如： ? 員工名冊(cè)：為公司所有在冊(cè)員工（含正式員工和試用員工）名單。 ? 工作履歷：為公司所有在冊(cè)員工的工作履歷。如：在“員工名冊(cè)”、“中層以上干部名冊(cè)”、“工作履歷”、“全部履歷”、“中層以上干部履歷”視圖中都可以。 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)可以查看公司所有員工信息。 須復(fù)核的流程如下所示： 注意：各單位在 提交更新信息前必須要審核相關(guān)信息。需要修改的項(xiàng)目請(qǐng)錄入修改信息，其它不需要修改的項(xiàng)目不需要錄入信息，如果有項(xiàng)目需要清空，請(qǐng)錄入空格。 此項(xiàng)操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page10of13 更新注意事項(xiàng) 各部門(mén)為方便本部門(mén)管理及對(duì)外服務(wù)，可在“內(nèi)設(shè)部門(mén)”和“崗位”項(xiàng)目中填入準(zhǔn)確詳細(xì)的資料，此部分信息我們會(huì)在《公開(kāi)信息》員工名冊(cè)中提供給全公司人查詢(xún)。高等教育包括學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育，研究生課程班結(jié)業(yè)一般不獲得碩士研究生學(xué)歷，詳細(xì)情況參見(jiàn)《中華人民共和國(guó)高等教育法》。 工作履歷中的“時(shí)間”、“工作單位”、“部門(mén)”填寫(xiě)不規(guī)范的需要調(diào)整。 按部門(mén)、按類(lèi)型：可查詢(xún)所有提交的更新信息，包括不需復(fù)核的和需要復(fù)核的。 初審結(jié)束，“初審是否完畢”選擇“審批完成”的，其中的同意修改項(xiàng)將被更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶(hù)手冊(cè) Page12of13 附錄：相關(guān)錄入項(xiàng)目說(shuō)明 “曾用名”：包括筆名，有多個(gè)曾用名的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)使用較多、影響較大的一個(gè)。 “學(xué)歷”：按國(guó)家教育行政部門(mén)的規(guī)定填寫(xiě)最高階段的畢業(yè)學(xué)歷。 “畢業(yè)院?！保禾瞰@得最高學(xué)歷的畢業(yè)院校。 “公司內(nèi)部推薦人”：有公司內(nèi)部推薦人的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)推薦人的姓名。 “主要社會(huì)關(guān)系”：指與員工本人關(guān)系密切的親友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨
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