x證券公司員工信息用戶手冊(更新版)
【正文】 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page11of13 五、員工修改信息復核 復核簡介 數(shù)據(jù)庫位置：“ rlzyb/人力資源部 /GTJA”服務(wù)器 —— “ newrs”目錄 —— “員工信息修改”數(shù)據(jù)庫 所有提交的更新信息都傳遞到此數(shù)據(jù)庫，包括不需復核和需要復核的更新信息。 時間項的填寫格式為： yyyymmdd，如 20xx0818，中間的“ ”為減號。 “學歷”：按國家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學歷。在如圖 11 所示的“全部履歷”視圖中點擊“新增員工”，會出現(xiàn)以下界面： 圖 13 逐項錄入，注意最后部分是履歷信息，共有十五條，如下圖所示， 圖 14 不要忘記選擇是學習履歷還是工作履歷，履歷超過十五條的，可在 新添員工信息進入數(shù)據(jù)庫后，通過“修改現(xiàn)有員工信息”中的“添加履歷信息”來實現(xiàn)。其它操作同修改基本信息。“單位修改”只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復核，直接更新到《員工信息》中。其中，大多數(shù)更新在提交后，會自動更新到員工信息中。 單位領(lǐng)導及單位員工信息管理員可以查看本部門所有員工信息。 ? 財務(wù)人員：包括總部財務(wù)總部和清算總部 、分公司財務(wù)部以及營業(yè)部財務(wù)人員（營業(yè)部財務(wù)人員為員工信息中內(nèi)設(shè)部門設(shè)為“財務(wù)部”、“計劃財務(wù)部”的員工）。如： ? 員工名冊：為公司所有在冊員工（含正式員工和試用員工）名單。 ? 工作履歷：為公司所有在冊員工的工作履歷。如：在“員工名冊”、“中層以上干部名冊”、“工作履歷”、“全部履歷”、“中層以上干部履歷”視圖中都可以。 公司領(lǐng)導及相關(guān)職能部門可以查看公司所有員工信息。 須復核的流程如下所示： 注意：各單位在 提交更新信息前必須要審核相關(guān)信息。需要修改的項目請錄入修改信息，其它不需要修改的項目不需要錄入信息，如果有項目需要清空，請錄入空格。 此項操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復核，直接更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page10of13 更新注意事項 各部門為方便本部門管理及對外服務(wù)，可在“內(nèi)設(shè)部門”和“崗位”項目中填入準確詳細的資料，此部分信息我們會在《公開信息》員工名冊中提供給全公司人查詢。高等教育包括學歷教育和非學歷教育，研究生課程班結(jié)業(yè)一般不獲得碩士研究生學歷，詳細情況參見《中華人民共和國高等教育法》。 工作履歷中的“時間”、“工作單位”、“部門”填寫不規(guī)范的需要調(diào)整。 按部門、按類型：可查詢所有提交的更新信息，包括不需復核的和需要復核的。 初審結(jié)束，“初審是否完畢”選擇“審批完成”的，其中的同意修改項將被更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page12of13 附錄：相關(guān)錄入項目說明 “曾用名”：包括筆名，有多個曾用名的，請?zhí)顚懯褂幂^多、影響較大的一個。 “學歷”：按國家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學歷。 “畢業(yè)院?！保禾瞰@得最高學歷的畢業(yè)院校。 “公司內(nèi)部推薦人”：有公司內(nèi)部推薦人的，請?zhí)顚懲扑]人的姓名。 “主要社會關(guān)系”：指與員工本人關(guān)系密切的親友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨
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