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正文內(nèi)容

某燃?xì)鉄崃緝?nèi)部管理制度及崗位職責(zé)匯編(更新版)

2025-05-27 03:49上一頁面

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【正文】 品,需借用現(xiàn)金時,出納員一律憑經(jīng)理審批的借條方可借款,購買物品所借現(xiàn)金,必須及時報賬,如因一時購買困難,次日需向財會部門說明原因,3日內(nèi)不報賬出納人員有權(quán)收回所借現(xiàn)金。   八、 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄,按月編制會計報表上報經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。收支憑證嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定進(jìn)行審核。各部(室)的辦公室衛(wèi)生責(zé)任由本部(室)負(fù)責(zé),會議室由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)。第八條 嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕車,發(fā)現(xiàn)后按下崗處理,造成損失自負(fù)。外單位借車,原則不借,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 行政綜合部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)使用的固定資產(chǎn)及公用設(shè)施的保管和維護(hù),部(室)使用的固定資產(chǎn)由各部(室)保管和維護(hù),如發(fā)生丟失或人為損壞的由責(zé)任部(室)照價賠償。 第三條 網(wǎng)絡(luò)使用管理網(wǎng)絡(luò)的使用要符合有關(guān)規(guī)定,不得隨意鏈接,要認(rèn)真做好保密和防病毒工作,否則由此造成的后果,責(zé)任人自行承擔(dān)。第二條 辦公用品管理一、辦公用品的購置由行政綜合部根據(jù)各部(室)的申請報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)理辦公會議決定進(jìn)行采購。要保持微機(jī)的干凈、整潔,不使用時應(yīng)斷開電源。凡用印章的部(室)一律由行政綜合部統(tǒng)一蓋章,并編號登記,印章保管人員要建立用印登記簿,注明時間、事由、經(jīng)辦人、審批人,并由經(jīng)辦人簽字方可用?。I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)了的文件除外)。必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對保密資料載體(硬盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。第三條 復(fù)印機(jī)保密復(fù)印秘密級以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,用完的廢紙及時銷毀。第二條 文書保密一、接收文件凡收進(jìn)的文件、資料劃分為絕密、機(jī)密、秘密的文件、資料、報表等,須由行政綜合部資料管理人員按密級進(jìn)行登記,他人不得代收或拆封。任何人由于工作需要,要求借閱檔案資料時,必須和檔案管理人員聯(lián)系,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱或使用,并且要在《準(zhǔn)旗國資燃?xì)鉄崃τ邢挢?zé)任公司工程圖紙、資料領(lǐng)取、借閱登記單》中登記、簽字,注明歸還日期。對各部(室)的用紙要作核定,并執(zhí)行嚴(yán)格登記管理。第六條 文印管理要求:一、文印范圍包括文件、材料,行政綜合部領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要打印的其它文印材料。 六、以燃?xì)鉄崃久x印發(fā)的文件都要分送經(jīng)理、副經(jīng)理各一份(加密文件視情況而定)。涉及全局性的大型綜合文件,組織專門力量草擬。四、領(lǐng)導(dǎo)對下級來文有批示的,一般由行政綜合部負(fù)責(zé)承辦落實(shí)。辦結(jié)后要將文件及時退交行政綜合部,以便及時歸檔。二、公文處理的基本原則是:及時、準(zhǔn)確、高效、保密。工作例會主要是指部(室)內(nèi)部例會,由部(室)負(fù)責(zé)人組織召開,會中聽取部(室)工作人員本周工作總結(jié)及下周工作計劃,部(室)負(fù)責(zé)人對下周工作進(jìn)行統(tǒng)一布置與安排。第三十五條 每個干部、職工都要建立學(xué)習(xí)筆記,做好記錄,行政綜合部要對學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行定期檢查,無學(xué)習(xí)筆記者,取消年度評優(yōu)資格。凡立功者,除批準(zhǔn)頒發(fā)的證書、獎?wù)峦猓o予獎金獎勵:一等功1000元;二等功800元;三等功500元,其他單項榮譽(yù)可視情況給予50元至300元的獎金或獎品。凡新聞媒體認(rèn)為有必要了解的工程進(jìn)展情況及工程建設(shè)中的重要內(nèi)容經(jīng)上級有關(guān)部門審批我們都予以配合。視情節(jié)輕微、且初犯者,給予警告并取消本年度評獎評優(yōu)、晉級的資格;情節(jié)較重或者已違反兩次以上,但沒有造成后果者,根據(jù)紀(jì)檢和監(jiān)察有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分并勸其辭職;情節(jié)嚴(yán)重并造成后果者,堅決辭退,并移交紀(jì)檢、監(jiān)察部門查處。年底將作為對職工考核的一項重要內(nèi)容。曠工2天的。第十條 休假、探親假、婚假、產(chǎn)假等均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 單位開會、學(xué)習(xí)、集體活動,遲到1次按曠工半天處理。第二條 請事假應(yīng)由本人提前向行政綜合部申領(lǐng)填寫《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請銷假審批表》,一般干部、工作人員請假在1天之內(nèi)的,由部長(主任)批準(zhǔn),2天以上3天以內(nèi),由部長(主任)簽注意見后,分管經(jīng)理批準(zhǔn);3天(不含公休日)以上5天(不含公休日)以內(nèi),由部長(主任)、分管經(jīng)理簽注意見后,經(jīng)理批準(zhǔn);5天(不含公休日)以上,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后按干部管理權(quán)限由組織部或人社局審批;副經(jīng)理連續(xù)請假3天(不含公休日)以內(nèi)由經(jīng)理審批;3天以上經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)理連續(xù)請假3天以上經(jīng)旗委或政府分管領(lǐng)導(dǎo)和組織部長審核后由旗委審批。第八條 衣著整潔、舉止端莊,保持良好儀表形象。第五條 顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。時間觀念強(qiáng),辦事效率高,工作緊張有序,不拖拉、不推諉、不延誤,及時圓滿完成本職工作和公司交辦的各項任務(wù)。第二條 忠于職守,勤奮工作。對不能辦或暫不能辦的事,要說明原因,耐心解釋,使其滿意。不利用職權(quán)謀取私利,不借領(lǐng)導(dǎo)名義為個人辦事、拉關(guān)系、托人情。第三章 管理制度一、請銷假制度第一條 干部職工實(shí)行請銷假制度,因事、因病請假,必須嚴(yán)格按照《準(zhǔn)格爾旗機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請銷假制度(試行)》的通知(準(zhǔn)黨組通字〔2013〕59號),履行書面審批手續(xù)。確因不可抗拒的特殊情況不能按時返回的,應(yīng)當(dāng)在返回的當(dāng)天或第2天補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。第九條 銷假請假期滿上班后,必須履行銷假手續(xù)。不按請假審批程序進(jìn)行請假的(包括電話請假)。第十五條 行政綜合部要將出勤情況每半月向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,并在全體職工會議上或以書面的形式進(jìn)行公布。第二十條 違反“十不準(zhǔn)”之一,經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。第二十四條 自覺接受新聞媒體的監(jiān)督。形式為:頒發(fā)證書和獎品、獎金等。第三十四條 學(xué)習(xí)培訓(xùn)采取集中輔導(dǎo)與自學(xué)相結(jié)合,送出去與請進(jìn)來相結(jié)合的辦法。例會定于每周一上午九點(diǎn)三十分召開。第五章 公文處理制度第一條 公文處理的基本內(nèi)容和原則:一、公文處理的內(nèi)容包括:來文的收簽、傳閱、批辦和查辦;發(fā)文的草擬、審簽、打印和分發(fā);文書歸檔、管理和利用;公司收發(fā)通信等。五、文件承辦人員接到批件后,要及時弄清文件處理的時間要求,及時辦理,辦理完畢后要在“辦理結(jié)果”欄中作詳細(xì)記載,并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如有特殊情況延時,應(yīng)將原因及時告知請示單位。 二、以燃?xì)鉄崃久x發(fā)布的文件,一般由行政綜合部負(fù)責(zé)草擬,特殊情況也可由領(lǐng)導(dǎo)或行政綜合部部長指定有關(guān)部(室)或其他人員草擬。五、終審后的文稿,根據(jù)文件緩急程度做到及時印發(fā),常規(guī)性文件要求在簽發(fā)后(無特殊情況),兩日內(nèi)必須發(fā)出。五、印簽由行政綜合部專人管理,用印要填寫《用印申請表》,經(jīng)行政綜合部部長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,并予登記。要做好各種設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備保持良好狀態(tài)。第三條 檔案的使用:在建設(shè)期,檔案的使用是主要的,而且使用次數(shù)很頻繁,檔案管理人員一定要作好使用登記記錄。六、行政綜合部工作人員要在會議及集體活動后,進(jìn)行細(xì)致的安全檢查,檢查用電線路、電器等,并關(guān)閉電源,防患于未然,否則由此造成事故由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。秘密文件資料的擬稿、繕印、校對由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱。收發(fā)文均要辦好簽收。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向行政綜合部報告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。印章保管人員一律不準(zhǔn)將印章借給他人,不準(zhǔn)擅自攜帶公章外出,不準(zhǔn)在空白紙上蓋章,否則追究其責(zé)任。三、要合理保養(yǎng)使用微機(jī),不準(zhǔn)在微機(jī)周圍放置水杯、磁性物體,不準(zhǔn)將微機(jī)放置在太陽照射的地方和暖氣片、水龍頭附近。七、打電話應(yīng)使用文明用語,盡量減少通話次數(shù),縮短通話時間,不準(zhǔn)用電話聊天、拉家常。對所采購物品至少要找三個供應(yīng)商在價格、質(zhì)量等方面進(jìn)行比較后,確定高質(zhì)量、低價位的供應(yīng)商進(jìn)行購買,并對供應(yīng)商和所購物品的價格做好記錄。第七條 對使用的固定資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)有破損、故障而無法正常使用或核實(shí)修復(fù)會造成更大損害的,應(yīng)由使用人及時報行政綜合部派人修復(fù),如因報告不及時或修理不及時造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。旗區(qū)以外用車,填寫用車單,經(jīng)行政綜合部部長審簽后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 不出私車、不出人情車,杜絕婚喪嫁娶用車,否則造成不良后果和損失的,追究其當(dāng)事人的責(zé)任。第十二章 衛(wèi)生管理制度第一條 衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任區(qū)域制度。財 務(wù) 管 理 制 度(※)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,堅持撥款按預(yù)算,用款按計劃,支出按標(biāo)準(zhǔn),審批按程序,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。會計和出納記帳時,都必須在記帳憑證上簽字。十四、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”和“銀行結(jié)算制度”,財務(wù)部門不得擅自將現(xiàn)金借給個人或其他單位,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金,管好庫存現(xiàn)金,不得坐支,不得白條抵庫,不得擅自挪用庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位或個人存入、支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留帳外公款?! ?、財產(chǎn)計劃管理、安全運(yùn)行、供熱調(diào)度、維修等工作,協(xié)助經(jīng)理做好有關(guān)其他各項管理工作;、計劃和預(yù)算及上報工作; ,指導(dǎo)和檢查其執(zhí)行情況; ,支付各類款項,且監(jiān)督、檢查其合理、合法性; ,協(xié)調(diào)下屬部門之間以及與其他單位、部門之間的工作關(guān)系;   、完善和實(shí)施公司策劃、安全培訓(xùn)和日常事務(wù)管理制度和工作程序;  、政治工作和業(yè)務(wù)文化建設(shè);   。建立健全公司的各項管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織制定安全操作規(guī)程; 、辦公設(shè)施的采購、保管和發(fā)放。三、各部崗位職責(zé)(一)行政綜合部部長崗位職責(zé) ,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全部人員履行公司綜合部職責(zé); ,審核員工崗位調(diào)整方案;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;;。,及時妥善地處理好客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作;,做好資料的保管工作;;。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)。(三)出納崗位職責(zé),不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行; ,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款; 、付款憑證,按款項的審核批準(zhǔn)制度辦理收付;,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回; 、支出的會計憑證、登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,保證賬款相符;;、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放;,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細(xì)賬;,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo);11. 嚴(yán)格執(zhí)行公司《發(fā)票管理辦法》,妥善保管和使用各類發(fā)票; (1)當(dāng)天未用完的增值稅發(fā)票,必須及時存入保險柜; (2)發(fā)票使用廢票率不得超過公司有關(guān)規(guī)定; (3) 認(rèn)真查看、填寫用戶繳費(fèi)支票,盡量避免退票發(fā)生; ,密碼不得泄露及外傳;。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政綜合部部長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到;,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因;,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性),嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。(十)電焊工崗位職責(zé)(2)“六不焊”: 材質(zhì)、焊材不清不焊;坡口、焊絲不凈不焊;焊條、焊劑未烘干不焊;沒有良好的地線回路不焊;組裝不合格不焊;清根不凈不焊。2. 值班人員在工作日時間內(nèi)不得收看電視。(2)、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
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