【正文】 （五）各部門召開的會(huì)議的管理辦法。如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)在開會(huì)前向總經(jīng)理或副總經(jīng)理請假，未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)請假 而不參加會(huì)議的，處 50元 /次罰款。會(huì)議原則上一年召開一次，在歲尾或年初召開。會(huì)議內(nèi)容：公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作中的單項(xiàng)事宜聽取匯報(bào)、協(xié)商討論、作出決定。部門工作有序推進(jìn)，管理目標(biāo)按時(shí)完成。分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢和掌握公司管理情況，查找存在問題、研究對策措施、提出建議意見。 報(bào)廢處理 對決定報(bào)廢的非易耗性辦公用品，由各部門責(zé)任人員填寫《修理、報(bào)廢申請表》（附件二），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司行政部，行政部每月末匯總一次辦公用品的報(bào)廢情況交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。盤點(diǎn)工作由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督，由保管人填寫盤存報(bào)告表。 適用范圍 全體員工 辦公用品的購買 （一）主管部門 為合理控制辦公用品經(jīng)費(fèi)開支，同時(shí)確保工作的正常開展，現(xiàn)決定由公司行政部統(tǒng)一采購。 調(diào)崗：依照員工的工作能力、工作態(tài)度等，結(jié)合員工的自身學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素，配合公司各部門人員需求狀況，優(yōu)化人員管理，對不同崗位但崗位等級相同的員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 第二條 內(nèi) 容 人事異動(dòng)管理涉及公司內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職等項(xiàng)工作。 ：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，(合 同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等 )。 (二 ) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。 (二 )臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。 。 32 2. 培訓(xùn)費(fèi) :為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。 3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手 續(xù)。 （三） 報(bào) 銷流程 1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請單由 主管副總經(jīng)理或 總經(jīng)理批準(zhǔn)。重慶天字公司及長儲(chǔ)物業(yè)公司財(cái)務(wù) 費(fèi)用由周義總經(jīng)理簽字審批。金額大小寫須完全一致 (不得涂改 )。 第 1 條 借款流程 (一 ) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額 (大小寫須完全一致，不得涂改 )、支票或現(xiàn)金。 第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等 ,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。 所開出支票必須封填收款單位名稱。 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批（詳見支出審批制度）。 （四）出納職責(zé) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 23 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) （一）財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。 五、技能培訓(xùn) 公司應(yīng)建立和完善培訓(xùn)制度，按照國家規(guī)定提取和使用員工教育和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。 男員工配偶若進(jìn)行剖腹生產(chǎn)的，男員工可享受 7 天的陪護(hù)假；男員工配偶若是自然分娩，男員工可享受 3 天的陪護(hù)假。 （二）公司將按國家有關(guān)法律法規(guī)，努力為公 司員工創(chuàng)造安全、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境，并保證定期對辦公場地、 19 施工現(xiàn)場等進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查。 探親假為全薪假，考勤按出勤處理。 具體休假天數(shù)詳見下表： 工作年限 13 年（不含） 38年（不含） 815 年（不含） 1520 年（不含） 20 年以上 休假天數(shù) 5 天 10 天 15 天 20 天 30 天 備注 公司因工作原因可安排員工統(tǒng)一休年假。 喪假包含法定節(jié)假日?；榧俦仨氁淮涡孕萃?，若員工因工作原因無法一次性休完，可視具體情況酌情處理。 一、 福利假日 （一） 婚假 婚假適用于在本公司工作滿一年，且結(jié)婚證書在公司任職期間領(lǐng)取的員工。儀器購置費(fèi)、稿紙費(fèi) 、市內(nèi)交通費(fèi)、文具費(fèi)等不列入報(bào)銷范圍。同時(shí)憑行政部開具的收條到財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。受訓(xùn)人員所取得的相關(guān)資格證書將作為受訓(xùn)合格的憑據(jù)，為績效考核的依據(jù)之一。 內(nèi)容：了解所在部門的基本 情況、部門職責(zé)和崗位職責(zé)、主要業(yè)務(wù)范圍和有關(guān)規(guī)章制度等。 四、職責(zé)分工 行政部是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施公司員工培訓(xùn)的職能部門。 第九條 期滿終止勞動(dòng)合同 各部門應(yīng)于員工勞動(dòng)合同期滿前 60 日以書面形式擬定本部門是否續(xù)簽合同人員名單，經(jīng)行政部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政部根據(jù)不續(xù)簽人員名單于合同期滿前 30 日發(fā)出“終止勞動(dòng)合同通知書”，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。 8 行政部根據(jù)面試結(jié)果，擬定錄用人員名單報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)審批后，通知應(yīng)聘人員到公司報(bào)到。堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則，嚴(yán)禁錄用未滿 16 周歲的童工，不得有性別歧視和強(qiáng)迫勞工的情形出現(xiàn)，嚴(yán)格做到同工同酬。 病 假 手續(xù) 按“請假審批權(quán)限”辦理。 第四條 請假審批權(quán)限 員工請假需填寫“員工休假單”，并按審批程序報(bào)批。如果未完善外出登記手續(xù)而擅自離崗并超過半小時(shí)者，視為曠工。 公司派駐 各項(xiàng)目的施工人員實(shí)行簽到制。 第二條 考勤管理 一、行政部是公司綜合管理部門，是監(jiān)督執(zhí)行考勤制度的職能部門，對員工考勤工作負(fù)有重要責(zé)任。 本制度適用于公司各個(gè)部門在冊員工。 公司派駐各項(xiàng)目部的施工人員考勤由該項(xiàng)目部行政人員負(fù)責(zé)其考勤管理，并于每月 1 日上午將“考勤匯總表（電子版及紙質(zhì)版）”“員工休假單”、（見附件一、附件二）上報(bào)公司行政部。 打卡或簽到必須由本人操作，不得替他人打卡（簽到）或由他人代替打卡（簽到）。 第三條 考勤結(jié)果的適用 4 遲 到 第五條 休假管理 一、 休假辦法 公司員工因事、病、產(chǎn)、婚等事由請假，需由本人申請，并填寫《員工休假單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部備案。 待遇 按日工資的 50%扣減； 若員工一次性請病假超過 15 天，視其具體情況另行處理。 各部門 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，結(jié)合本部門的實(shí)際情況，制定人員需求計(jì)劃，提交行政部。 入職須知： 居民身份證或戶口原件； 學(xué)歷證書、職稱證書原件； 近期 1 寸登記照片 2張。 附注：聘用流程圖 附件： 一、人員情況登記表 二、試用期考核表 三、離職申請及移交單 三、員工培訓(xùn)制度 10 一、培訓(xùn)目的 為促進(jìn)公司智力成本的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)化，建立人才復(fù)制機(jī)制，建立“以人為本”的人力資源開發(fā)體系，拓展員工的職業(yè)發(fā)展空間，堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的職業(yè)培訓(xùn)，提高員工的自主學(xué)習(xí)和自我開發(fā)能力，形成人才復(fù)制模式，建立系統(tǒng)思考，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，逐步地、有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部知識(shí)共享與 知識(shí)管理。并在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的每月底公布下月培訓(xùn)計(jì)劃表，督促相關(guān)部門按計(jì)劃完成培訓(xùn)。 內(nèi)容方式：內(nèi)訓(xùn)、外培 （ 1）內(nèi)訓(xùn)： 根據(jù)公司發(fā)展和部門業(yè)務(wù)開展的需要而統(tǒng)一組織實(shí)施的以提高員工專業(yè)知識(shí)水平和操作技能為目的的專業(yè)培訓(xùn)。 凡公 司為員工提供的各種外部業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況，公司為員工承擔(dān)部分或全部培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。如需帶走必須退還公司為其支付的 培訓(xùn)費(fèi)及培訓(xùn)期間的工資等費(fèi)用。規(guī)定服務(wù)年限未服務(wù)年限 八、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲 凡內(nèi)訓(xùn)考試不及格者，公司將給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考仍不及格者，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行換崗或扣款。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在同一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，酌情給予路程假。員工到外地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)際路程時(shí)間，酌情考慮路程假。 試用期內(nèi)員工與正式員工一樣享受此項(xiàng)喪假福利。員工因病、因事請假，可先用年假?zèng)_抵，沖抵完后再算病事假。社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。 （二）有不滿一周歲嬰兒的女員工，公司將在每天工作時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳時(shí)間，每次 30 分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。 產(chǎn)假期間，已享受生育保險(xiǎn)的女員工 工資由公司所在 20 區(qū)域社保局發(fā)放。旅游地點(diǎn)和時(shí)間屆時(shí)視具體情況而定。 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并 監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 三、現(xiàn)金管理制度 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 (二 ) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 第 2 條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) 、資料費(fèi)等。 (四 ) 報(bào)銷 5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工 自行承擔(dān)。 4. 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》， 流程按上述規(guī)定流程執(zhí)行， 原則上前款未清者不予辦理新的借支。 ：報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單 (附出入庫單 )，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處 進(jìn)行登記 (資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字 )。(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表 。社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款 。(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款 。 第五條 范 圍 本辦法適用于公司各部門、各項(xiàng)目部所有員工。 辭退：是指根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，對不適應(yīng)公司發(fā)展、工 作能力無法滿足工作要求的員工，終止與其的聘用關(guān)系的行為。如遇特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后行政部可就近采購。一旦一批消耗品用完，立即由使用部門填寫《辦公用品申購表》（附件一）遞交行政部。會(huì)議內(nèi)容：主要研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、工作思路、生產(chǎn)經(jīng)營、人事安排、財(cái)務(wù)收支、行政管理等重大事項(xiàng)，并對上述事宜作出重大決策。參加人員：公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。 （四）周工作例會(huì) 周工作例會(huì)主要內(nèi)容：聽取各部門本周生產(chǎn)經(jīng)營情況匯報(bào)總結(jié)，下周生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決問題的辦法措施，確保正常運(yùn)行，周生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的按時(shí)完成。 （六）職工大會(huì) 職工大會(huì)，是公司最大規(guī)模的會(huì)議。 行政部提前準(zhǔn)備好 一切會(huì)議材料（包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話、部門和匯報(bào)材料、請示報(bào)告、工程設(shè)計(jì)材料、經(jīng)理述職報(bào)告、表彰決定及其他材料）。無特殊情況不得早退，有特殊情況要早退者，應(yīng)向會(huì)議主持人報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)，方可退出會(huì)場。 第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法權(quán)益。 第六 條 公司各部門、及所屬單位與境內(nèi)外其他法人、非法人組織或公民在業(yè)務(wù)交往中所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等，均適用本制度規(guī)定。委托代理人超越委托范圍和授權(quán)權(quán)限實(shí)施代理行為，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究委托代理人的行政、民事經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十六條 實(shí)行法律顧問對重大、復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與制度，法律顧問對所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性負(fù)責(zé)。公司評審組由分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、法律顧問、合同經(jīng)辦人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 第五章 合同的履行 第二十條 依法成立的合同，即具有法律約束力。 第二十三條 合同履行部門應(yīng)按季、半年或年度向合同管理部門報(bào)送合同履行的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，如實(shí)反映合同的履行情況。 第三十條 處理合同糾紛應(yīng)將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛的責(zé)任事故分開，由合同管理部門組織 召開專題會(huì)議對合同糾紛進(jìn)行分析、研究，按以下原則進(jìn)行處理： 對未經(jīng)請示匯報(bào)，履行法定手續(xù)，超越委托范圍和授權(quán) 52 權(quán)限實(shí)施代理行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 第三十五條 凡需使用合同專用章時(shí)，按第十八條的審簽評審流程辦理。 附件 :合同審批表 54 十 一 、印章管理制度 第一章 總 則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑據(jù)和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，維系到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要法律事件的發(fā)生，維