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正文內(nèi)容

20xx年怡農(nóng)灌溉技術(shù)公司管理規(guī)章制度(更新版)

  

【正文】 批準(zhǔn)后方可使用。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。 由使用部門(mén)填寫(xiě)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“支票領(lǐng)用申請(qǐng) 記錄表 ”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用。違背上述規(guī)定開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票的,對(duì)審批人及經(jīng)辦人處以開(kāi)據(jù)發(fā)票金額 20%的罰款,若違規(guī)開(kāi)據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。 14 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。 10 堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 25 4 參與技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、論證技術(shù)措施等計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。 違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。 3 住宿標(biāo)準(zhǔn) 一般員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人 150元以下,若超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。 凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。 2 工作內(nèi)容 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 22 市場(chǎng)部的職責(zé)為:開(kāi)拓市場(chǎng),建立并維護(hù)客戶(hù)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)項(xiàng)目的銷(xiāo)售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。 銷(xiāo)售或管理人員,未征得主管經(jīng)理的同意,不得隨意向他人透露公司的產(chǎn)品研制進(jìn)度、生產(chǎn)能力以及營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等商業(yè)情報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán) 重者,公司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。 項(xiàng)目立項(xiàng)后,未簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,銷(xiāo)售人員應(yīng)將與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起,由市場(chǎng)部存檔,作為參考資料。 物資采購(gòu)合同由采購(gòu)部進(jìn)行分類(lèi)、存檔管理。如果因偶然原因使得無(wú)法正常通訊 ,必須開(kāi)啟“全球呼”或類(lèi)似功能,無(wú)法正常通訊時(shí)間不得超過(guò) 30分鐘,否則,扣除本 月 的電話(huà)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。嚴(yán)禁存放易燃物品,禁止煙火。 大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫(kù),由商品采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,由庫(kù)房管理員 根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》 與經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)。 工程項(xiàng)目在實(shí)際的施工中,若對(duì)公司原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整、修改而需增加設(shè)備、主材等,應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核,并經(jīng)主管 經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可采購(gòu)。凡在公司內(nèi)部使用,只需跟庫(kù)管借用,無(wú)需辦理借用手續(xù),但借用當(dāng)日必須歸還庫(kù)房。 17 公司員工在 上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì) , 上班必須著裝整齊 , 講普通話(huà) , 接聽(tīng)電話(huà)要用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ) 。 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 辦公室 財(cái)務(wù)經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理 工程部經(jīng)理 會(huì)計(jì) 出納 銷(xiāo)售代表 技術(shù)部經(jīng)理 采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)員 一施工隊(duì)長(zhǎng) 二施工隊(duì)長(zhǎng) 三施工隊(duì)長(zhǎng) 庫(kù)管 員 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 7 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則: 1 公司員工應(yīng)忠勤職守,遵奉本公司一切規(guī)章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 公司一貫堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,建設(shè)精品工程,重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可操作性和細(xì)部處理,對(duì)于每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,公司會(huì)細(xì)心聆聽(tīng)客戶(hù)對(duì)設(shè)計(jì)的要求和投資預(yù)算,綜合各方面的因素,制訂出整體方案與客戶(hù)進(jìn)行交流和討論,確保客戶(hù)滿(mǎn)意。公司自成立以來(lái)憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、資源和管理上的實(shí)力積極尋求國(guó)際著名噴灌設(shè)備制造商(美國(guó)雨鳥(niǎo) Rainbird、亨特 Hunter、托羅 Toro、尼 爾森 NELSON)的合作,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、產(chǎn)品和技術(shù),推廣適合國(guó)情的產(chǎn)品,鼎力為客戶(hù)服務(wù)。 泄漏公司機(jī)密者除名 公 司三大機(jī)密 : 產(chǎn)品機(jī)密、銷(xiāo)售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上 下班,除出差請(qǐng)假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。 工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁,借用時(shí)間比較難以掌握。 1 物資采購(gòu) 工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等,由相關(guān)的部門(mén)根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需, 填寫(xiě)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。 2 物資出入庫(kù) 通用零配件入庫(kù),由庫(kù)房管理員根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)對(duì)材料盤(pán)盈、盤(pán)虧和積壓要查明原因,采取相應(yīng)措施以便材料管理 庫(kù)房管理員根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型、 供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 3 通訊設(shè)備的使用 公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新,由辦公室負(fù)責(zé); 為保證工作聯(lián)系暢通,凡手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工必須保障手機(jī)在每日(節(jié)假日包含) 7: 00 – 23:00 間通訊。 6 合同保管 (注:由巢時(shí)花負(fù)責(zé)) 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 18 經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進(jìn)行分類(lèi)、建檔、保存、備份等工作。 項(xiàng)目立項(xiàng)后,簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門(mén)收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料(如傳真、信 函、方案、措施、圖紙等),各部門(mén)應(yīng)積極配合。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評(píng)估預(yù)測(cè),未經(jīng)主管經(jīng)理同意,不得隨公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 20 意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。 業(yè)務(wù)、客戶(hù)資料實(shí)行保密原則。 第十二章 出差暫行規(guī)定 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 23 1 基本規(guī)定 凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排,都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫(xiě)“ 出差申請(qǐng)單”,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。 公司 員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),可選擇任何交通工具,不受前三款限制。如乘坐出租車(chē)或包車(chē),必須經(jīng)經(jīng)理同意。 3 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國(guó)家法律,正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。公司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。 13 市場(chǎng)部收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳,收取的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱(chēng)、姓名、電話(huà),以備查詢(xún)。凡不符合條款規(guī)定的,收款時(shí)只能開(kāi)具收款收據(jù)。 設(shè)備采購(gòu)支票的領(lǐng)用 購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購(gòu)物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。 銀行帳號(hào),金額大、小寫(xiě)要填寫(xiě)清楚準(zhǔn)確,不得涂改。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 29 3 公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管和使用,其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專(zhuān)人保管和使用。 1 出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 公司部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),一般可乘坐出租車(chē);去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車(chē)時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。 出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。 公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。 填寫(xiě)個(gè)人履歷表; 交登記照片 2張; 戶(hù)口本或身份證復(fù)印件 1份; 學(xué)歷證、職稱(chēng)證復(fù)印件各 1份; 外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各 1份,如有特殊原因,須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 33 因病延長(zhǎng)假期超過(guò) 3個(gè)月者。 填寫(xiě)“員工離職單”; 填寫(xiě)“工作移交清單”; 降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。 出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 特別假日 在本公司連續(xù)在職滿(mǎn)三年的員工,給予每年 5日的特別假日。 一年內(nèi)事假累計(jì) 30天(含 30 天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。 婚假 公司員工結(jié)婚,持結(jié)婚證書(shū),可享受帶薪婚假。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 37 女性員工休產(chǎn)假,最遲提前 7天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交好自己的工作,方可休假。 曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金,曠工 3日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。 3 員工懲罰 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 40 公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。 工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避的。三次記小過(guò)為記大過(guò)一次。 5 功過(guò)互抵 公司員工年度功過(guò)可以抵消,以嘉獎(jiǎng)一次抵消小過(guò)一次,依次類(lèi)推。 7 合理化建議獎(jiǎng) 凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議,并被采納實(shí)施者,給予每條建議不低于 200元的獎(jiǎng)金。 女性化妝宜淡雅樸實(shí),只允許擦飾透明指甲油。 工作發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。 4 律 己 不私自經(jīng)營(yíng)或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。 不固執(zhí)己見(jiàn),應(yīng)有雅量接受別人不同的意見(jiàn)。 經(jīng)常站在對(duì)方立場(chǎng)想同一件事, 會(huì)拉近雙方的差距。 上班時(shí)間不做私人事務(wù),避免會(huì)見(jiàn)親友。 遇有損壞立即報(bào)告報(bào)修。 把握重點(diǎn)與目的,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。 確定對(duì)方說(shuō)話(huà)內(nèi)容、聲音太小應(yīng)告知,請(qǐng)?jiān)俑彩鲆淮巍? 12 文件處理 已決或未決,緊急或普通文件應(yīng)分開(kāi),并迅速處理。 重要、機(jī)密文件不應(yīng)放置桌上或應(yīng)予覆蓋。 進(jìn)出門(mén)、電梯及走廊時(shí),應(yīng)讓客人及上司先行。 出差是代表公司,需注意個(gè)人形象。 17 下 班 時(shí) 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 51 今日事,今日畢。 公司規(guī)章制度 《 e45d7da031d5fef9df6b1d9b1c003054》 Page 52 上海怡農(nóng)灌溉技術(shù)有限公司(編制) 時(shí)間: 20xx 年 2 月 10 日 總經(jīng)理(簽字):
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