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武夷味精有限公司管理制度、流程、表格匯編(更新版)

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【正文】 第二十四條 銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),存放保險(xiǎn)柜妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。 第十八條 銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用。 第十二條 從銀行提取現(xiàn)金,由經(jīng)辦人填寫現(xiàn)金支取申請單或借款單、經(jīng)財(cái)務(wù)部長審核后,交給出納人員到銀行提取。 第三章 現(xiàn)金管理 第七條 公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》 的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需要現(xiàn) 金結(jié)算的,必須取得對方的收款收據(jù)。 貨幣資金管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理, 保證貨幣資金的安全 , 降低資金使用成本 ,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第十二條 會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)將經(jīng)辦事項(xiàng)結(jié)清,并編制移交清冊,列明各項(xiàng)移交內(nèi)容、交接日期等。 第四條 公司 應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模等實(shí)際情況,合理確定財(cái)會部門的人員編制,選配具有一定專業(yè)知識和專業(yè)技能的人勝任相應(yīng)崗位工作的人員從事本企業(yè)的財(cái)會工作。原則上應(yīng)按下列順序進(jìn)行:彌補(bǔ)上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。 第十三 條 各 分公司 應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計(jì)劃指標(biāo),編制相應(yīng)的年度銷售、利潤和資金計(jì)劃,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)部。 第二章 資金、資產(chǎn)和對外投資管理 第八條 企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公 司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金。 第十章 附則 第三十條 本武夷味精公司辦公室負(fù)責(zé) 解釋和修改。 出國學(xué)習(xí)和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報(bào)到之日 起算。 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。 第十 六 條 職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前 30 日將《解除勞動合同通知書》送達(dá)職工 或者額外支付勞動者一個月工資立即解除勞動合同 。 第八條 在企業(yè)上班滿十年且離法定退休年齡十年之內(nèi)的 員工 , 如提出簽訂 無固定期限勞動合同公司應(yīng)予簽訂 。 第二章 簽訂勞動合同的形式 第三條 總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。 第 三 十 六 條 新到崗職工上班,辦公室負(fù)責(zé)對新職工進(jìn)行崗前教育。 第三 十 三 條 凡有下列情況之一的按曠工論。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。 職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不足半日的按半日計(jì)算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假)按缺勤日扣發(fā)除基本工資外的其它日總收入。 (三)密切聯(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。 (三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。 第十二 條 職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)辦公室批準(zhǔn)。 第六條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向辦公室提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學(xué)專業(yè); (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其它特殊要求。 第十二條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有進(jìn)行管理。 第六條 未經(jīng) 武夷味精 公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第三條 武夷味精 各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。 第二十 六 條 公司各單位凡違反制度第六章第二十二條,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第六章 檔案的借閱 第十 八 條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室填寫檔案借閱單,方可借閱。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章 程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 第二條 凡總公司及各分 公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定。 第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。 第 十五 條 文明用廁,注意保潔。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第二條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作 息制度(管理部門職工上下班須采用公司統(tǒng)一下發(fā)的手機(jī)刷 卡)。 第二十五 條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“ 傳真、復(fù)印登記表 ”。 第十 八 條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第十 四 條 總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。 第二章 總 經(jīng)理辦公會議 第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作 會和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會。 第 五 條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的前 一周 以書面形式提出,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第二十一 條 公司 的 一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第七章 接 待 第二十八 條 凡客人來訪的, 門衛(wèi) 登記后由被訪單位派人接見并引入。 第四條 午休后應(yīng)準(zhǔn)時于 14:00 上班。 第十 條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。 第十七 條 愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。 (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益; (二)損害公司聲譽(yù); (三)損害公司對外關(guān)系; (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展; (五)妨害公司有關(guān)規(guī) 定、制度、計(jì)劃的實(shí)施; (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。 第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總 公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等)均屬歸檔范圍。 第三章 立卷歸檔要求 第八 條 公司各單位應(yīng)在每年 3 月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每 頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。 第二十 一 條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十 八 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十四條,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。 第 九 條 違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第三章 安全管理 第 七 條 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證車輛完好,杜絕事故發(fā) 生。 第二章 招 聘 第三條 公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。 第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第九條 新職工上班的第一天,所在部門應(yīng)對其進(jìn)行崗前培訓(xùn),并做其考勤。 第十五 條 總公司各級崗位考核的權(quán)限如下: 總公司副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、四個職能部門負(fù)責(zé)人由總公司總經(jīng)理直接考核。所有的考核要有表格和文字記載材料。 第 五 章 工資、福利 第二 十一條 本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。 第二 十 六 條 考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各 100 元。 第三十一 條 職工的父母、配偶、子女死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時間超過 30 日的予以除名。辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。 第三章 簽訂勞動合同的范圍 第五條 武夷味精 企業(yè)全體勞動者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,職工與 辦公室 各執(zhí)一份。 第 十八 條 經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。職工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向總公司支付違約金。 其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下: [實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和 ]X[未履約月數(shù) /服務(wù)期總月數(shù) ]。 第三條 總公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,總公司及各分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在公司財(cái)務(wù)部核算。 第十條 企業(yè)進(jìn)行重大項(xiàng)目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。 第十 五 條 公司 根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國家會計(jì)制度規(guī)定,建立科學(xué)完整的成本 核算體系,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。 第二十 一 條 根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項(xiàng)應(yīng)予單獨(dú)披露或附加文字說明,年終報(bào)表必須要有關(guān)于本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析和說明。 第 七條 執(zhí)行國家各項(xiàng)稅收政策,保證企業(yè)依法納稅。 第 十三條 一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人 監(jiān)交。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。公司現(xiàn)金的存入及取出 應(yīng)由保安人員護(hù)送派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。賬目 應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 第二十條 因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等因公司經(jīng)營活動而獲取的資金收入、經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金支付業(yè)務(wù)通過基本賬戶、一般結(jié)算賬戶辦理。 第二十七條 公司的業(yè)務(wù)或費(fèi)用付款,須填寫付款通知書,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,付款通知書至少要列明用途、金額和收款單位。 第三十條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額。 第三十六條 對于超出文件范圍的差旅費(fèi)票據(jù),應(yīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。發(fā)票、收據(jù)分別由銷售部、財(cái)務(wù)部開出,加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。特殊情況確須攜帶外出的,應(yīng)報(bào)請財(cái)務(wù)主管和企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相應(yīng)手續(xù)。 第四 條 固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。 第三條 總公司各部門 及各分公司 在日常費(fèi)用開支中,要本著少花錢、多辦事的原則.盡量為公司節(jié)約開支。咨詢顧問費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)和職 工培訓(xùn)費(fèi)等支出。 一、 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙 食 補(bǔ)助費(fèi) 市 內(nèi) 交通費(fèi) 合計(jì) 公司領(lǐng)導(dǎo) 一般人員 京、滬、廈、深、珠、瓊、汕 100 90 30 30 160/150 東莞、漳、泉、無錫、蘇州、各省會 90 80 25 20 135/125 地級市 70 60 20 15 105/95 項(xiàng) 目 金 額 出 差 地 點(diǎn) 一般市縣(縣級) 60 55 20 10 90/85 市境內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 25 20 15 5 45/40 公司辦事處 20 20 40 二、 住宿費(fèi)開支辦法 住宿費(fèi)實(shí)行包干報(bào)銷辦法,即按以上包干標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,低于規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分發(fā)給個人,超支部分不予報(bào)銷。為了計(jì)算方便,按本人實(shí)際乘坐的火車硬座座位票價的 50%發(fā)給。 公司有外設(shè)辦 事處的,要求出差人員住宿辦事處,每人每天伙食補(bǔ)助 20 元,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助 20 元。交通費(fèi)補(bǔ)貼以申請的方式報(bào)銷。 第 十 八 條 總公司 及各分公司 用于接待來訪客人的茶葉、水
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