【正文】 審批第四節(jié) 公司手機管理規(guī)定一、手機配備條件： 公司原則上不予配備手機，特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由綜合管理部予以配備。負責固定資產(chǎn)實物管理的人員應督促使用人保證財產(chǎn)的完好，對各業(yè)務部門固定資產(chǎn)實物管理工作給予指導幫助。三、固定資產(chǎn)領用和調(diào)拔規(guī)定領用：應由使用部門負責人填寫固定資產(chǎn)領用申請表，經(jīng)主總負責人批準后方可領取。公司辦公用品每季度應盤點一次，盤點工作由公司綜合管理部和財務部組織實施，要求做到帳卡物三相符，并以書面形式向公司領導報告。二、公司辦公用品的購置：公司常規(guī)辦公用品的購置實行計劃管理，各部門應于每月25日向綜合管理部提交下月辦公用品需求計劃，報綜合管理部審查匯總，并報公司領導批準后方可購置。處罰規(guī)定： （1）車輛駕駛員（專職）每天應按時上下班，在外時應隨時保證通訊工具暢通，在接到公司傳呼時，必須盡快回復，如影響用車，一次性罰款50元。公司車輛燃油費實行定額管理。公司專職駕駛員必須持有國家規(guī)定管理部門頒發(fā)的正式駕駛執(zhí)照。配備專用車輛的部門，原則上不再申請派用公司公用車輛。附：海南*****有限公司發(fā)文登記發(fā)文部門發(fā)文人主管人收文單位收件人內(nèi)容：發(fā)文主旨經(jīng)辦日期部門負責人批準人批準日期第二章 公司日常工作管理制度第一節(jié) 公司機動車輛管理規(guī)定一、公司公用車輛管理規(guī)定：公司公用車輛由綜合管理部統(tǒng)一負責管理。（2）公司活動和內(nèi)部管理中形成的文件、資料；公司與外單位簽署的合同書、協(xié)議書、意向書原件；公司干部任免、考察、審查材料；各類介紹信存根；會議紀要等。屬于政策性的，關系到公司全局工作的，涉及重要問題的文件以及上級主管部門和業(yè)務主管單位的重要批件，如文秘不能確定由哪個部門承辦的，應送綜合管理部負責人批辦并送公司領導閱批。 印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述程序和規(guī)定的，應拒絕用印并及時報告上級。若不慎遺失應立即登報聲明作廢。（3）立卷：1）立卷，將性質(zhì)相同、類號相同的文書予以集中，給予適當?shù)拿Q， 顯示檔案內(nèi)容，以便管理及應用；2）歸檔，將新的性質(zhì)、類號相同歸檔文書，歸入前已立卷內(nèi)，使整個案卷便于查考。有關借閱檔案的規(guī)定如下：1） 查閱檔案應在公司閱覽；2） 借閱檔案時，應在檔案登記簿上登記方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)主管領導批準方能借閱；3） 借閱人應愛護檔案，不得損毀檔案，應保持檔案的整潔，如毀損檔案，應視情節(jié)進行處理；4） 外單位借閱，摘抄檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領導批準后方可借閱；5） 檔案確需借出使用時，應持有主管領導批準的簽字證明，并填寫外借單；6）外借的檔案送還時，檔案管理員應進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；7） 檔案管理責任人應嚴格遵守以上檔案管理規(guī)定，如有違反將給予50—500元罰款，并追究責任人行政責任。 綜合管理部應定期檢查各部門的保密情況。屬于公司機密的文件、資料，應標明“秘密、機密、絕密”樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳送、保管。（2）文秘工作職責1）負責公司文件的起草與報告的編寫工作；2）負責公司對內(nèi)、對外文件收發(fā)與打印工作；3）負責組織召集公司的各種辦公會議，整理有關會議紀要，檢查和落實會議精神；4）負責公司檔案的管理工作；（3）人事工作職責1）負責公司勞資計劃、員工的招聘、任免、考核、獎懲的管理工作；2）負責組織及實施員工教育培訓工作；3）負責公司人事勞資各類手續(xù)的辦理工作；4）負責公司人才信息資料的搜集、整理與存檔工作，建立公司人才關系網(wǎng)絡；（4）后勤工作職責1）負責辦公用品的購買、發(fā)放和管理工作；2）負責公司車輛的管理工作（駕駛、保養(yǎng)維修、年檢、保險、購置、派車、外借和交通事故處理）；3）負責公司辦公場地的物業(yè)管理工作；4）負責公司低值易耗品和固定資產(chǎn)的購置、登記、維修與清查工作；5）負責公司報刊雜志訂購、郵件收發(fā)、訂房訂票等事務性工作；6）負責其他后勤工作；（5）負責公司財產(chǎn)保險業(yè)務工作的開展；（6）負責公司進口物資設備的報關、商檢工作，并協(xié)助技術部、工程部等相關部門對設備進行驗收；（7）積極配合其他部門開展有關工作。五、總經(jīng)理的任期為三年。二、監(jiān)事職權：檢查公司的財務；對董事、總經(jīng)理及其高級管理人員在執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督，如上述人員的行為損害公司利益，有權要求糾正，必要時向董事會、股東會或國家有關主管機關報告；監(jiān)事列可席董事會會議，但無表決權。（3）重大事項工作程序：董事長在審核簽署由董事會決定的重大事項的文件前，應對有關事項進行研究，判斷其可行性，經(jīng)董事會通過并形成決議后再簽署意見，以減少決策失誤。董事在任期屆滿前，董事會不得無故解除其職務。十八、本管理制度解釋權歸海南*****有限公司所有，制度內(nèi)容將根據(jù)具體管理需要分步實施。 十、公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 十三、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。設董事長一人，董事長為法人代表。二、董事會及董事長的職權公司董事會應當在《公司法》、《公司章程》和《董事會職權》的范圍內(nèi)行使職權。除《公司章程》和本規(guī)則規(guī)定須由董事會決定的事項外，董事長對公司重大業(yè)務和行政事項有權做出決定。二、經(jīng)營管理機構設總經(jīng)理一人，由甲方推薦并由合資公司董事會聘任。項目建設階段公司設置綜合管理部、財務部、技術部、工程部四個部門。負責人崗位職責（1）負責財務部的日常管理工作；（2）負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等；（3）負責項目成本核算與控制；（4）負責公司財務管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算，并跟蹤其執(zhí)行情況；（5）按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析，并確保這些報告可靠、準確；（6）制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，以滿足控制風險的要求； （7）組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務計劃；（8）監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動，并及時向總經(jīng)理報告；（9）監(jiān)控公司重大投資項目，以確保未經(jīng)批準的項目不實施，批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中；（10）負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告；（11）負責公司成本核算、會計核算和分析工作；（12）負責資金、資產(chǎn)的管理工作；（13）負責協(xié)調(diào)維護與銀行、稅務、工商及其他機構的關系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來；（14）完成上級領導交辦的其他工作。記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。二、對于違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的員工，公司視其情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，情節(jié)及危害后果極其嚴重者，公司將對其予以除名，直至追究其法律責任。2） 保存階段：全部處理完畢的文件資料在各部門共同的文件柜中保管時間原則上不得超過3個月，即應最終移交公司檔案庫保存。（6）保存：1）保存：依編號順序存放于文件夾內(nèi)，以便隨時調(diào)用；2）調(diào)卷：查卷、調(diào)卷、還卷三種步驟；3）清點：檔案管理負責人定期（每月）按卡片分類目錄對照清點。未經(jīng)主管領導批準，介紹信保管人員不得開具空白介紹信，印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章，不得將印章攜出綜合管理部。 用印登記、介紹信存根、授權書由綜合管理部留存保管。撰稿：撰寫文件，要求情況詳實、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字精煉、書寫工整、篇幅簡短，一事一文，能夠通過面談和發(fā)便函解決的問題，盡量不發(fā)文。查閱：歸檔文件的查閱，所有文件，均須綜合管理部負責人同意方可查閱，同時辦理查閱登記手續(xù)。 3）如申請無車，交通費按有關規(guī)定核實報銷。對部門負責人級以上管理人員利用自有車輛辦理公司業(yè)務的，由公司每月按相關業(yè)務用車量進行核算，每月公司最多可報銷1000元人民幣作為燃油費和基本維護費，超過部分由責任人自行解決，公司不再補償，同時不再報銷市內(nèi)辦事交通費。自覺服從公司領導和綜合管理部安排的出車任務，注意文明行車，自覺維護公司形象。車輛實行定點維修，若無特殊情況未在定點維修站維修，其費用不予報銷，費用由當事人承擔。 （4）公司車輛在維修保養(yǎng)過程中，如瞞報、虛報、從中謀取個人好處的，一經(jīng)查實給予行政處罰，除沒收非法所得外，并予以罰款1000—5000元。應嚴格控制員工辦公用品的領用，根據(jù)需要配備，不得平均分配。不同時具備上述二個條件的財產(chǎn)為低值易耗品。四、固定資產(chǎn)實物的管理固定資產(chǎn)實物的主管部門是公司綜合管理部，價值管理部門是公司財務部。六、固定資產(chǎn)的清查公司的固定資產(chǎn)應每年實地盤點一次。公司不墊付電話費，每月憑電話費單據(jù)報銷，話費超額部分由個人承擔（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準），不足部分不予補足。 第五節(jié) 公司辦公設備使用管理規(guī)定一、公司辦公設備主要是指電腦、復印機、打字機、傳真機、碎紙機、照相機、攝像機、幻燈機、掃描儀、飲水機等設備。 各部門責任操作人必須嚴格按照規(guī)定程序使用電話、打印機等辦公設備，如未按正常程序進行操作，造成電腦死機、軟硬件損壞、文件丟失、病毒感染等后果，其損失除當事人承擔外，還將追究管理責任人及部門負責人的責任。 如違反以上規(guī)定造成公司電腦死機、軟硬件損壞、文件丟失、病毒感染等后果，將追究當事人經(jīng)濟責任和行政責任。參加會議人員規(guī)范：參會人員應將會議的目的、宗旨、議題及有關資料認真地予以研究，并準備提出意見或詢問事項，嚴格遵守開會時間，準時出席，如因故不能出席，應事先通知會議主持人。 四、例會會議主要內(nèi)容（1）各部門負責人匯報上月或上周的主要工作完成情況和本月或本周的工作計劃要點；（2）提出需討論、研究和解決的重大問題涉及各部門之間的工作安排和需組織協(xié)調(diào)的重大問題。會議記錄、整理：會議記錄和整理由綜合管理部指定人員負責，在例會的第二天整理完會議紀要，分發(fā)到公司領導和各部門。會議時間：不定期，時間由主管領導確定。 四、綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展需要，負責編制年度用工計劃，供公司領導參考。容增補理由領 導 批 示名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)增補人數(shù)性別年齡學歷經(jīng)歷應聘人員面試申請表應聘職位： 填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高政治面貌學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別本市住址戶口所在地省 市電話（辦）電話（家）手機號碼緊急聯(lián)系人身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務相關證明人參加的培訓培訓時間培訓機構培訓內(nèi)容所獲得的證書所受過的勵及處分個人特長及自我評價說明(以下內(nèi)容仔細閱讀)： 填表時,請務必保證填寫的內(nèi)容真實、準確、有效。五、公司用工一律實行聘用制，簽訂勞動合同。附件：員工轉正申請表姓 名性 □繼續(xù)考察，試用期延長 個月。第五節(jié) 公司員工辭、離職及辭退的有關規(guī)定公司員工辭、離職獲準或收到辭退通知后，須到綜合管理部領取有關表格，辦理離職手續(xù)，待工作移交完成后，方可離開公司。附《離職申請表》、《離職交接單》附件1：《離職申請表》編號： 日期： 年 月 日 姓 名部 門離職原因：部門意見 部門負責人簽名：綜合管理部意見 綜合管理部簽名：總經(jīng)理意 見 總經(jīng)理簽名：附件2：《離職交接單》 編號 日期： 年 月 日 姓 名部 門離職原因：本部門工作移交情況 部門負責人簽名：綜合管理部辦公用品移交情況通訊工具移交情況宿舍交接情況服裝、員工手冊交還情況按《勞動法》及公司有關規(guī)定 補償： 扣款：其他：