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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理制度(更新版)

  

【正文】 的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議均應(yīng)按要求記錄在《黨支部工作記錄本》中。機(jī)關(guān)黨支部的工作責(zé)任。第一條不得接入互聯(lián)網(wǎng)、使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鼠標(biāo)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)等設(shè)備,不得接入未采取防護(hù)措施的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。嚴(yán)格執(zhí)行縣保密局關(guān)于密級(jí)文件的取送、管理、傳閱、借閱、和清退的有關(guān)規(guī)定。局保密工作接受縣保密局的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督,局主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的主要負(fù)責(zé)人,局分管領(lǐng)導(dǎo)和股室負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人,按照“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則做好保密工作。、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和各種檔案索引,組織文件匯編,提供各種有用的檔案信息。按上級(jí)部門(mén)保密相關(guān)規(guī)定,定期銷(xiāo)毀、清退“三密”案卷。、檔案庫(kù)房、閱覽室實(shí)行“三室”分開(kāi),局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。、資料的收集、管理。第十條第六條本局黨總支印章、行政公務(wù)印章、大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章由局辦公室統(tǒng)一管理,其它印章和各股室印章由股室自行管理。四、印章管理制度發(fā)文辦理的程序一般包括:擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。對(duì)承辦股室不按期辦畢的,局辦公室要采取多種形式加強(qiáng)督辦,確保按期完成文件及領(lǐng)導(dǎo)批示的工作任務(wù)。登記文件要詳細(xì),應(yīng)包括標(biāo)題、發(fā)文號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、承辦單位、份數(shù)、密級(jí)、緩急程度等內(nèi)容。用于我局會(huì)同有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文。用于發(fā)布局工作要點(diǎn)、有關(guān)規(guī)定、活動(dòng)方案,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布要求機(jī)關(guān)股室、所屬部門(mén)辦理和共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。5.“事函”用于無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)(部門(mén))之間商洽工作(事宜)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。第一條,局機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記主持,采取集中學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)專(zhuān)家講座、觀看專(zhuān)題片等形式進(jìn)行。、學(xué)習(xí)方案、學(xué)習(xí)制度、集體學(xué)習(xí)考勤表、年終學(xué)習(xí)總結(jié)、有關(guān)理論學(xué)習(xí)文件等材料裝入集體學(xué)習(xí)檔案。第一條凡局黨總支和以本局名義舉行的會(huì)議,與會(huì)人員無(wú)正當(dāng)理由不得請(qǐng)假,如遇特殊情況確需請(qǐng)假的,必須于會(huì)前向局主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;凡由局分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議,一律向局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第九條局黨總支民主生活會(huì)。會(huì)議召開(kāi)前,要進(jìn)行精心準(zhǔn)備,就會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、參加人員等進(jìn)行研究確定,確保會(huì)議質(zhì)量。須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,議題和參加會(huì)議的人員,由會(huì)議召集人確定。辦公室應(yīng)認(rèn)真做好記錄,以備查閱。對(duì)于不履行職責(zé)、不堅(jiān)持組織原則、違反本規(guī)則和決策程序的,要追究責(zé)任。⑴局黨總支會(huì)議表決結(jié)果,由黨總支書(shū)記當(dāng)場(chǎng)宣布,并指定專(zhuān)人向缺席者傳達(dá);⑵凡黨總支會(huì)議所作出的重大決定都要及時(shí)形成紀(jì)要,由辦公室起草,報(bào)黨總支書(shū)記簽發(fā)后印發(fā)與會(huì)人員;⑶黨總支會(huì)議的決定,由分管該項(xiàng)工作的黨總支成員負(fù)責(zé)、局相關(guān)股室協(xié)助督辦,并組織落實(shí)。必要時(shí),可通知有關(guān)人員列席。第二條 一、會(huì)議制度包括局黨總支會(huì)、局長(zhǎng)(擴(kuò)大)辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、全體干部職工大會(huì)、局黨總支民主生活會(huì)、黨員民主生活會(huì)等。⑴研究討論全縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;⑵研究討論機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作計(jì)劃(總結(jié))、目標(biāo)考核、重要工作部署、人事安排、評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、思想政治工作、精神文明建設(shè)、綜合治理、計(jì)劃生育、充分考慮少數(shù)人的不同意見(jiàn),力求協(xié)商一致。(1)局黨總支會(huì)議必須有三分之二的總支成員出席才能舉行研究干部的任免(含臨時(shí)人員聘用)獎(jiǎng)懲,個(gè)別成員確因特殊情況不能參加的,會(huì)前要向總支書(shū)記請(qǐng)假并征得同意。局長(zhǎng)(擴(kuò)大)辦公會(huì)。,全體干部職工必須認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。主要議題.;;;。辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。第八條“三短一簡(jiǎn)”規(guī)定,積極實(shí)行“無(wú)會(huì)月”制度。局干部職工參加上級(jí)和其他單位需要本局參加的會(huì)議,也應(yīng)提前到場(chǎng),嚴(yán)格遵守會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)。,參加人員為局黨總支成員及局副局級(jí)以上干部。、法律知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的考試考核,考試考核成績(jī)予以公布。第三條用于傳達(dá)重要精神、交流重要情況、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。第四條用于局機(jī)關(guān)股室、局屬單位接到外單位來(lái)電,須向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)辦理意見(jiàn)。 ,由公文管理人員按批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦,并在一個(gè)工作日內(nèi)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示,特急件隨到隨辦,不得拖延,做到準(zhǔn)確及時(shí)。任何個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。,辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。本制度所指的公務(wù)印章包括:機(jī)關(guān)事務(wù)管理局總支委員會(huì)印章、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章、機(jī)關(guān)大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章、局股室印章及相關(guān)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印章。第二條一般性個(gè)人關(guān)系證明、身份證明等人事材料,需加蓋局黨總支、局行政印章的,由審核證明的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。第九條同時(shí),做好對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、清晰、鮮艷。檔案業(yè)務(wù)歸口局辦公室管理,設(shè)專(zhuān)(兼)職檔案員。檢查庫(kù)房,做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)工作,保持庫(kù)房整潔?!稒n案法》要求落實(shí)配備防護(hù)措施。,須對(duì)“三密”案卷作劃密標(biāo)記,并登記、成冊(cè)。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。檔案借出期限一般最多5個(gè)工作日,期滿(mǎn)及時(shí)歸還。檔案移交。局辦公室負(fù)責(zé)日常機(jī)要收發(fā)工作,對(duì)收發(fā)的涉密載體認(rèn)真登記、保管、清退,嚴(yán)格借閱手續(xù),對(duì)局機(jī)關(guān)股室和局屬單位的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)。做好會(huì)議、活動(dòng)保密工作。、方針、政策,貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織關(guān)于加強(qiáng)黨的建設(shè)的部署和要求,分析機(jī)關(guān)黨的建設(shè)狀況,適時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn);研究制訂機(jī)關(guān)黨建工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。嚴(yán)格按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針和有關(guān)規(guī)定發(fā)展黨員。,切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé)。,同時(shí),按要求對(duì)支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制情況進(jìn)行考核,并作為民主生活會(huì)和述職報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容,接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議。第二條第七條九、信訪(fǎng)工作制度第三條辦公室收到群眾來(lái)信后,按照來(lái)信內(nèi)容與股室職責(zé)分工,提出擬辦意見(jiàn)并呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分別轉(zhuǎn)送有關(guān)股室。對(duì)3人以上的群體上訪(fǎng),除按規(guī)定程序接待外,應(yīng)予以及時(shí)疏導(dǎo),處理情況及時(shí)上報(bào),維護(hù)正常的工作秩序。已婚育齡婦女要配合完成計(jì)生服務(wù)站一年34次的婦檢工作。局安全保衛(wèi)股是社會(huì)治安綜合治理工作的職能部門(mén),承擔(dān)全局(整個(gè)政府大院、發(fā)展大廈)社會(huì)治安綜合治理各項(xiàng)工作任務(wù)。第四條第七條要定期不定期對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行巡邏檢查,如有緊急情況,要及時(shí)報(bào)告和通知。根據(jù)縣委、縣政府相關(guān)規(guī)定,實(shí)行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班帶班制度。認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的決定和命令,服從大局,相互配合、相互支持,團(tuán)結(jié)一致,勇于開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),齊心協(xié)力做好工作。建立健全文明創(chuàng)建組織領(lǐng)導(dǎo)體系??记趯?shí)行簽到制度,機(jī)關(guān)人員集中到辦公室簽到,保衛(wèi)股、會(huì)議中心、保潔組、大廈管理辦根據(jù)崗位性質(zhì),按月將排班表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確定后交辦公室統(tǒng)計(jì)。遲到指未按工作日上班時(shí)間到達(dá)工作崗位;早退指未按工作日下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位;曠工指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班。年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假由個(gè)人提前一周提出申請(qǐng)。第三條對(duì)于公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車(chē)輛燃料維修費(fèi)、辦公印刷費(fèi)、維修及材料費(fèi)等支出報(bào)銷(xiāo)必須附加明細(xì)清單。:出差必須按規(guī)定報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如實(shí)填寫(xiě)《差旅審批單》,未履行報(bào)批手續(xù)的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi),應(yīng)提供差旅審批單、城市間交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品或擅自提高辦公用品檔次。 : 實(shí)行社會(huì)化服務(wù)的物業(yè)管理項(xiàng)目需經(jīng)局長(zhǎng)辦公(擴(kuò)大)會(huì)議集體研究確定,相關(guān)股室在報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合同,服務(wù)費(fèi)用嚴(yán)格按照合同約定,由經(jīng)辦人簽字,股長(zhǎng)、局分管局領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)股長(zhǎng)審核,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,實(shí)行直接支付報(bào)銷(xiāo)。(2) .項(xiàng)目啟動(dòng)(購(gòu)置維修)前,由相關(guān)股室擬交計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)局長(zhǎng)辦公(擴(kuò)大)會(huì)議研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)股憑處置批復(fù)通知及時(shí)核減帳面相關(guān)資產(chǎn)原值。范圍:局機(jī)關(guān)干部職工(含離退休)及其配偶、父母;經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他確需吊唁的。辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、汽油費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)等必須使用轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。除上級(jí)主管部門(mén)、系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位或相關(guān)單位前來(lái)檢查指導(dǎo)交流工作的有關(guān)人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要領(lǐng)導(dǎo),本單位掛點(diǎn)和對(duì)口扶持的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村組來(lái)人,前來(lái)商談投資、合作項(xiàng)目的外地客商外,其他來(lái)人來(lái)客原則上不予安排就餐。并連同派出單位公函一并報(bào)財(cái)務(wù)股備案。接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。會(huì)議接待。本制度2015年3月1日開(kāi)始執(zhí)行49 / 49
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