【正文】 題 ”必須明確，應(yīng)注明文件種類：請示、報告、函、通知等。 ⑺ 加強公文催辦檢查工作。對文件的處理要做到準確、及時，不能積壓延誤文件的分送工作。 第十一條 凡屬對外培訓(xùn)的課程均由綜合辦公室評估安 排及聯(lián)系，所產(chǎn)生的培訓(xùn)費用根據(jù)情況，再由財務(wù)部報總經(jīng)理決定是否報銷。 第三條 對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，公司為其提供更為豐富的培訓(xùn)形式，確保員工的成長。 21 第 十一條 對保管、管理的資料、財務(wù)及一切公物應(yīng)盡保管之責，不得丟失或轉(zhuǎn)讓。在工作中應(yīng)保持端莊整潔的儀 容。 熟悉并掌握計算機、打印機、復(fù)印件的操作，負責文件處理設(shè)備的保管、維修的聯(lián)系檢修工作，使設(shè)備處于完好狀態(tài)。 第十一條 出納崗位職責 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，超過部分應(yīng)及時存入銀行，收付款應(yīng)在憑證上加蓋 “收訖 ”戳記并簽字。 建立財務(wù)內(nèi)部牽制制度，做到錢賬分離，賬物分離；對日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，認真審核原始憑證的要素是否齊全，并進行分類整理，做到手續(xù)完備真實可靠；以原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)確定相應(yīng)會計科目，以此填制憑證，做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號。 執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責。 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告。 審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料；審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗收。 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配，對不稱職的人員調(diào)換其工作。 15 負責公司廣告策劃與宣傳工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好年終工作總結(jié)。 第五條 辦公室工作職責 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和公司的各項制度，組 織實施公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃。 第四條 行政總監(jiān)崗位職責 貫徹公司的有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的協(xié)助工作，起到承上啟下、溝通信息的作用。 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的長遠發(fā)展規(guī)劃、近期工作目標、年度及年度利潤目標和各項規(guī)章制度。組織公司技術(shù)人員進行技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗交流。 1總經(jīng)理不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人，不得將公司資產(chǎn)以個人名義或他人名義開立賬戶存儲，不得以公司資產(chǎn)為本公司股東或他人債務(wù)提供擔保。 總經(jīng)理應(yīng)當根據(jù)董事會或者監(jiān)事的要求，向董事會或者監(jiān)事報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況，總經(jīng)理必須保證該報告的真實性。 在緊急情況下，總經(jīng)理對不屬于自己職權(quán)范圍而又必須立即決定的生產(chǎn)行政方面的問題，有臨時處臵權(quán)，但事后應(yīng)及時向董事會報告。 總經(jīng)理在任職期間，可以向董事會提出辭職，但應(yīng)于三個月前向董事會遞交辭職報告，待董事會批準后離任。 第二條 總經(jīng)理條例 一、總 則 為明 確總經(jīng)理的職責，保障總經(jīng)理高效、規(guī)范地行使職權(quán)，協(xié)調(diào)經(jīng)理班子和董事會、監(jiān)事之間的工作關(guān)系，保護公司、股東、債權(quán)人的合法權(quán)益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司章程》（以下簡稱公司章程） 7 的規(guī)定，特制定本條例。 執(zhí)行有 關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)劃、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責。 4 第一章 組織管理 第一節(jié) 組織機構(gòu) 第一條 董事會是公司的最高權(quán)利機構(gòu)。 禮貌用語： （ 1）歡迎用語：歡迎光臨、歡迎指導(dǎo) （ 2）問候語：您好、早上好、晚上好、請稍等、請問您有什么事 （ 3）見面語：請進、請坐、請用茶、請用水 （ 4）告別語：再見！明天見！歡迎再來，慢走！ 2 （ 5）道歉語：請原諒！對不起，請不要介意！對不起，請多包涵！對不起，讓您久等了！ （ 6）感謝語：謝謝！非常感謝！勞駕了！讓您費心了，實在過意不去！感謝您的幫 助！ 禮貌忌語 （ 1）喂，叫什么 （ 2）不知道，別問我 （ 3）不是我辦的，不要問我 （ 4）煩死了 （ 5）誰辦的事你找誰 （ 6）我辦不了，你愛找誰找誰去 專業(yè)資格：崗位知識、工作能力、工作態(tài)度、工作技巧 。 二、公司全稱：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。 五、企業(yè)精神：勇于擔當、分享成功、分享快樂。偉業(yè)公司文化的核心是偉業(yè)公司 的企業(yè)精神。 第四條 總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策和指揮中心，是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負責人，負責貫徹落實董事會決議，全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理工作，并對董事會負責。 不同時在兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。 董事可以 兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員，但兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員職務(wù)的董事不得超過公司董事總數(shù)的三分之二。 總經(jīng)理班子其他成員提出辭職，需向總經(jīng)理提交辭 職報告，由總經(jīng)理簽字同意后報董事會批準。 財務(wù)負責人的主要職權(quán)： ⑴ 分管公司的財務(wù)部門，主管公司的財務(wù)及資產(chǎn)、成本、投資評價工作； ⑵ 負責預(yù)決算的審核，財務(wù)報告審核及財務(wù)信息披露的把關(guān)； ⑶ 負責建立健全會計核算體系，擬定降本增效方案； ⑷ 協(xié)調(diào)實施產(chǎn)品價格制訂、經(jīng)濟效益分析。 總經(jīng)理應(yīng)當做到公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求。本條例有關(guān)總經(jīng)理的責任和義務(wù)適用于經(jīng)理班 子其他成員。 經(jīng)常深入各監(jiān)理現(xiàn)場，對監(jiān)理項目質(zhì)量控制、進度控制、造價 控制等進行檢查和指導(dǎo)，及時解決項目監(jiān)理過程中遇到的重大技術(shù)問題。預(yù)防質(zhì)量事故、安全事故和其它事故的發(fā)生。 負責公司印章、領(lǐng)導(dǎo)印章的管理與使用。 負責公司各種證件資質(zhì)年檢、年審以及上級主管部門要求匯報的各種資料的收集、整理、復(fù)印、裝訂和報送工作。 定期收集建設(shè)單位對監(jiān)理工作的意見和建議，給公司經(jīng)理當好參 謀。 審核簽署承包單位的申請、支付簽證和竣工結(jié)算。 按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權(quán)利。 根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記。 不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。 建立健全財務(wù)收支審批制度，依法辦事，客觀公正，敬業(yè)愛崗，保守秘密。 按月銀行存款賬面余額同銀 行對賬單核對，及時調(diào)整未達賬項，并經(jīng)會計審核后作為會計資料歸檔。 負責打字室的管理，做好衛(wèi)生、安全、保密工作。 第六條 嚴禁一切侵吞、挪用公司財產(chǎn)的行為，全體員工有保護公司財產(chǎn)的責任與義務(wù)。 第十四條 以上條款如有違背，公司將給予一定的處罰。 公司綜合辦公室根據(jù)《年度 培訓(xùn)計劃》內(nèi)容嚴格執(zhí)行，并不斷開拓培訓(xùn)信息及提供培訓(xùn)教材，確保每堂培訓(xùn)課程都能落實到位，有結(jié)果。 24 第三節(jié) 文件管理制度 第一條 目的 為了進一步促進公司公文管理規(guī)范化、制度化，暢通公文處理渠道， 提高辦事效率，特制訂本辦法。辦公室在簽批公文時，認為無需送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性文件，可根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 ⑻ 各部門收到急件時，應(yīng)在 3 天內(nèi)答復(fù)并將文件歸檔，辦理一般文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并將文件歸檔。情況要屬實，觀點明確，條理要清楚，字詞要規(guī)范，層次要分明，標點符合要正確，篇幅要力求簡短。 ⑤ 復(fù)核文件。 第三條 管理程序 印章保管的基本原則 ⑴ 專人管理原則。 合同專用章：按總經(jīng)理簽批意見修改，并經(jīng)審批簽署后蓋章。 為了加強本公司車輛的管理及有效使用，同時有效落實車輛駕駛?cè)说男袨橐?guī)范，經(jīng)研究決定，特制定本辦法。 違反交通法規(guī)，其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔。下班后車輛停放公司指定位臵，不得亂停亂放。 總經(jīng)理辦公會，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，適時召集召開。 第三條 會議規(guī)定 各種會議均由行政部擬訂會議議程，明確會議議題和討論事項并進行時間分配。 公司會議資料由行政部負責整理、發(fā)放、立卷、存檔。經(jīng)公司辦公會議決定，特制定行政周例會管理辦法。 四、會議內(nèi)容及要求：結(jié)合范籌工作，公司作要求和安排；部門作支持、組織協(xié)調(diào)和檢查；各項目部就合同實施、 過程履職、執(zhí)法貫標、管理、協(xié)調(diào)等工作進行總結(jié)和規(guī)劃，講體驗、談感想、總結(jié)得失；公司上下緊密圍繞公司當前和一定時期內(nèi)的中心工作任務(wù)和經(jīng)營管理目標，以團結(jié)務(wù)實的態(tài)度帶頭實干、苦干、真干，全體同仁通力合作，真正把公司的管理方略強有力地貫徹到基層和具體工作中去，創(chuàng)造更大的效益。 九、會議紀律： 與會人員務(wù)必在每周六前，處理、協(xié)調(diào)、安排好范疇內(nèi)的工作，以保證按時參加會議； 每次例會市 區(qū)內(nèi)的總監(jiān)及總監(jiān)代表必須參加會議。 40 第七節(jié) 檔案管理制度 第一條 檔案保管 綜合辦公室負責公司紀要、公司章程等；公司資質(zhì)與簡介；人事檔案；勞動合同；員工執(zhí)業(yè)證書、執(zhí)業(yè)印章管理；員工職稱普及資料；工程資料與書籍；行業(yè) 法律法規(guī)及行業(yè)動態(tài)；監(jiān)理信息；公司各種對收集與歸檔 歸檔范圍：凡公司經(jīng)營管理活動及其他工作中形成的各種文字、聲像、證書、榮譽獎品、圖表實物模型等材料均屬收集與歸檔范圍。 44 第八節(jié) 信息保密制度 第一條 目的 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。 注：一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于