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百貨超市流程管理-商品銷(xiāo)售退換貨流程(更新版)

  

【正文】 在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》簽字后,將電腦小票原件返還顧客 ,并在小票上注明該商品“已換新”字樣。 值班員在電腦小票上加蓋“退換貨專(zhuān)用章”,在小票背面注名“換貨”字樣并簽名,非開(kāi)單銷(xiāo)售的退回商品需留存服務(wù)臺(tái)。 值班員通知商品部門(mén)主管到服務(wù)臺(tái)將退回商品帶進(jìn)超市,商品部門(mén)主管應(yīng)在《顧客退 (換 )貨申請(qǐng)單》上簽字且注明實(shí)收數(shù)量。 如服務(wù)臺(tái)值班員不能確認(rèn)該商品是否符合退換貨原則,可通知商品部門(mén) 主管到服務(wù)臺(tái)協(xié)助判斷。 門(mén)店受理顧客退換貨,應(yīng)按層級(jí)權(quán)限處理,并遵循逐級(jí)向上處理的原則: ? 服務(wù)臺(tái)值班員 可受理所在符合退換貨原則的顧客退換貨 ? 服務(wù)臺(tái)主管 受理單筆金額 500 元以下,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 ? 前臺(tái)經(jīng)理 受理單筆金額 50020xx 元,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 需要請(qǐng)門(mén)店相關(guān)商品部門(mén)主管或廠家對(duì)商品進(jìn)行鑒定的退換貨處理 ? 值班店總經(jīng)理 受理單筆金額 20xx 元以上,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 4 流程涉及部門(mén)的主要職責(zé): 服務(wù)臺(tái)值班員:負(fù)責(zé)受理處理原則范圍內(nèi)的商品退換貨、驗(yàn)收退回商品、辦理退換貨手續(xù)等。 以下商品不屬于退換貨范圍: 非質(zhì)量問(wèn)題的食品、藥品、化妝品、衛(wèi)生清潔用品、內(nèi)衣內(nèi)褲、睡衣睡褲、緊身衣、金銀珠寶首飾、感光材料、音像制品、精密儀器、兒童玩具、剪裁商品和國(guó)家規(guī)定的有 關(guān)其它產(chǎn)品。 5 單據(jù)傳遞: 服務(wù)臺(tái)主管必須于當(dāng)日營(yíng)業(yè)后將整理好的退換貨原 購(gòu)物電腦小票、退貨電腦小票及《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》收銀聯(lián)交分店收銀監(jiān)察。 商品部門(mén)人員在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》上簽名且注明實(shí)收數(shù)量。 值班員通知商品部門(mén)主管到服務(wù)臺(tái)將退回商品帶進(jìn)超市,商品部門(mén)主管應(yīng)在《顧客退 (換 )貨申請(qǐng)單》上簽字且注明實(shí)收數(shù)量。 如顧客挑選的新商品與需換商品條碼不符: 收銀員可建議顧客對(duì)新?lián)Q商品先行買(mǎi)單,之后顧客可憑新購(gòu)商品的電腦小票及原需換商品的電腦小票,到服務(wù)臺(tái)對(duì)原需換商品辦理退貨手續(xù),退貨手續(xù)按 操作。 值班員將收回的原購(gòu)物小票、退貨電腦小票第三聯(lián)貼在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》收銀聯(lián)上,退貨電腦小票第二聯(lián)及收銀員蓋章后的手工購(gòu) 物單交商品部門(mén)留存。 值班員將原電腦小票收回,對(duì)一票多品種電腦小票,如顧客需要保留小票原件,則將小票流水號(hào)及收銀臺(tái)號(hào)填到《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》,通知收銀監(jiān)察或值班店總在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》簽字后,將電腦小票原件返還顧客。 各商品部門(mén)主管: 根據(jù)商品性質(zhì)協(xié)助服務(wù)臺(tái) 確認(rèn)商品是否符合退換貨范圍,負(fù)責(zé)顧客退回商品的還原及處理工作。服 務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)驗(yàn)收退回商品是否符合我司的退換貨規(guī)定;如服務(wù)臺(tái)值班員不能確定商品是否符合退換貨要求,可通知相關(guān)商品部門(mén)主管協(xié)助確認(rèn)。 3 流程規(guī)則: 處理顧客退換貨要遵循依法 行事的原則,依據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),對(duì)于超出相關(guān)法律范圍及公司退換貨原則的顧客要求,應(yīng)說(shuō)服顧客依據(jù)法律解決問(wèn)題。 以下商品不屬于退換貨范圍: 非質(zhì)量 問(wèn)題的食品、藥品、化妝品、衛(wèi)生清潔用品、內(nèi)衣內(nèi)褲、睡衣睡褲、緊身衣、金銀珠寶首飾、感光材料、音像制品、精密儀 器、兒童玩具、剪裁商品和國(guó)家規(guī)定的有關(guān)其它產(chǎn)品。 門(mén)店受理顧客退換貨,應(yīng)按層級(jí)權(quán)限處理,并遵循逐級(jí)向上處理的原則: ? 服務(wù)臺(tái)值班員 可受理所在符合退換貨原則的顧 客退換貨 ? 服務(wù)臺(tái)主管 受理單筆金額 500 元以下,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 ? 前臺(tái)經(jīng)理 受理單筆金額 50020xx 元,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 需要請(qǐng)門(mén)店相關(guān)商品部門(mén)主管或廠家對(duì)商品進(jìn)行鑒定的退換貨處理 ? 值班店總經(jīng)理 受理單筆金額 20xx 元以上,超出退換貨原則范圍的顧客退換貨 4 流程涉及部門(mén)的主要職責(zé): 服務(wù)臺(tái)值班員: 負(fù)責(zé)受理處理原則范圍內(nèi)的商品退換貨、驗(yàn)收退回商品、辦理退換貨手續(xù)等。 如服務(wù)臺(tái)值班員不能確認(rèn)該商品是否符合退換貨原則,可通知商品部門(mén)主管到服務(wù)臺(tái)協(xié)助判斷。 值班員通知商品部門(mén)主管到服務(wù)臺(tái)將退回商品帶進(jìn)超市,商品部門(mén)主管應(yīng)在《顧客退 (換 )貨申請(qǐng)單》上簽字且注明實(shí)收數(shù)量。 值班員在電腦小票上加蓋“退換貨專(zhuān)用章”,在小票背面注名“換貨”字樣并簽名,非開(kāi)單銷(xiāo)售的退回商品需留存服務(wù)臺(tái)。 值班員將原電腦小票收回,對(duì)一票多品種電腦小票,如顧客需要保留小票原件,則將小票流水號(hào)及收銀臺(tái)號(hào)填到《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》,通知收銀監(jiān)察或值班店總 在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》簽字后,將電腦小票原件返還顧客 ,并在小票上注明該商品“已換新”字樣。 如顧客挑選的新商品與需換商品條碼不符,商品部門(mén)人員應(yīng)分別對(duì)將退回、換出商品填制紅字、藍(lán)字手工購(gòu)物單,執(zhí)已換商品、顧客原電腦小票、手工購(gòu)物單,與顧客一起到服務(wù)臺(tái)辦理補(bǔ)差價(jià)手續(xù)。 付款:在發(fā)生商品退貨、商品換貨(新選商品價(jià)值低于原商品)這兩種情況下,收銀員應(yīng)遵循以下規(guī)定辦理退款手續(xù): 現(xiàn)金購(gòu)物退貨:由收銀員直接支付現(xiàn)金給顧客。 附件及表格 顧客退(換)貨申請(qǐng)單 NO.******* 年 月 日 顧客姓名 電話 購(gòu)物日期 購(gòu)物單號(hào) 退回商品名稱(chēng): 條碼: 數(shù)量: 單價(jià): 金額: 退(換)貨商品名稱(chēng): 條碼: 數(shù)量: 單價(jià): 補(bǔ)(退)貨款 元 退(換)貨原因: 服務(wù)臺(tái)處理意見(jiàn): 受理人: 收銀員(簽名) 值班經(jīng)理意見(jiàn): 柜臺(tái)收貨人: 流程圖 流程編號(hào): S OP(SS)OP20xx12 流程名稱(chēng):商品銷(xiāo)售退換貨流程 生效日期: 20xx 年 11 月 3 日 第一部分:流程說(shuō)明 1 目的: 本流程用于指導(dǎo)門(mén)店處理顧客商品退貨和換貨,妥善處理顧客商品退換貨并提高處理速度和效率,最終提高門(mén)店顧客滿意率。 所有退換貨商品,須憑我司的電腦購(gòu)物小票或發(fā)票等有效證明辦理。 前臺(tái)經(jīng)理:檢查服務(wù)臺(tái)處理退換貨的情況,處理本層級(jí)處理原則范圍內(nèi)的商品退換貨。服務(wù)臺(tái)值班員審核《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》后,辦理退換貨手續(xù)。 值班員將原電腦小票收回,對(duì)一票多品種電腦小票,如顧客需要保留小票原件,則將小票流水號(hào)及收銀臺(tái)號(hào)填到《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》,通知收銀監(jiān)察或值班店總在《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》簽字后,將電腦小票原件返還顧客。 指定收銀臺(tái)收銀員驗(yàn)證顧客電腦小票上需換商品與顧客挑選的新商品是否是同條碼、同編碼商品。 值班員將退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》收銀聯(lián)上。 值班員在收銀臺(tái)輸入授權(quán)密碼后,將《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》交收銀員簽字后錄入電腦,打印出退貨電腦小票,并由值班員在電腦小票上簽字后,交收銀員收、付換貨差價(jià),并將紅字、藍(lán)字手工購(gòu)物單、退、補(bǔ)差價(jià)的退貨電腦小票第二聯(lián)交商品部門(mén)人員,退貨電腦小票第一聯(lián)交顧客。 同時(shí)以現(xiàn)金、儲(chǔ)值卡或銀行卡購(gòu)物退貨分別按 、 、 .3 執(zhí)行。 顧客退換貨應(yīng)遵循以下原則: 凡所購(gòu)商品屬國(guó)家頒布的《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》或其它有關(guān)商品退換貨的法規(guī)、規(guī)定范圍,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 退換貨商品的退出金額應(yīng)以原電腦小票上該商品的銷(xiāo)售金額退出;收、付換貨差額應(yīng)以與原電腦小票的商品銷(xiāo)售金額的差額收付。 指定的退換貨收銀臺(tái)收銀員 (開(kāi)單銷(xiāo)售商品部門(mén)員工 ): 負(fù)責(zé)核對(duì)顧客換貨的新商品條碼 、編碼是否與原商品條碼、編碼相符。 值班員在服務(wù)臺(tái)的收銀臺(tái)輸 入授權(quán)密碼后,將手續(xù)完備的《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》交收銀員簽名后錄入電腦,打印出退貨電腦小票;值班員在電腦小票上簽名后交收銀員退給顧客貨款。 商品部門(mén)人員將顧客退回商品、退貨電腦小票、手工購(gòu)物單帶回商品部門(mén)。 如顧客不同意對(duì)新?lián)Q商品先行買(mǎi)單,收銀員應(yīng)要求顧客將商品留存收銀臺(tái),并將新商品條碼抄于小票背面并簽字,請(qǐng)顧客到服務(wù)臺(tái)辦理收、付差價(jià)手續(xù)(服務(wù)臺(tái)距離較遠(yuǎn)的門(mén)店可通知服務(wù)臺(tái)值班員到收銀臺(tái)授權(quán)收銀員辦理)。 情形 2:更換開(kāi)單銷(xiāo)售商品 商品部門(mén)人員檢查顧客電腦小票上需換商品與顧客挑選的新商品是否是同條碼、同編碼商品。 值班員將收、付差價(jià)退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》收銀聯(lián)上。 收銀監(jiān)察對(duì)服務(wù)臺(tái)主管交來(lái)的《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》、退貨電腦小票及《收銀異動(dòng)明細(xì)表》所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐一核對(duì),核對(duì)完畢后于次日早上交還服務(wù)臺(tái)。 因使用不當(dāng)造成商品失去部分功能、磨損、變形、污漬、附件短少或包裝無(wú)法復(fù)原等影響再次銷(xiāo)售的商品。 服務(wù)臺(tái)收銀員:辦理退換貨收、付款手續(xù),退換貨單據(jù)的 傳遞等。 顧客要求退換商品屬于公司退換貨范圍內(nèi)的,由值班員確定處理方式,并填寫(xiě)《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》一式二聯(lián)(第一聯(lián)存根聯(lián)留存服務(wù)臺(tái),第二聯(lián)收銀聯(lián)交門(mén)店財(cái)務(wù)),辦理退換貨手續(xù)。 情形 2:退開(kāi)單銷(xiāo)售商品 值班員在顧客原電腦小票上加蓋服務(wù)臺(tái)退換貨專(zhuān)用章,并通知商品部門(mén)人員到服務(wù)臺(tái)辦理退貨手續(xù)。 值班員請(qǐng)顧客持電腦小票到商品部門(mén)挑選新商品。 值班員在收銀臺(tái)輸入授權(quán)密碼后,將《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》交收銀員簽字后錄入電腦,打印出退貨電腦小票,并由值班員在電腦小票上簽字后,交收銀員收、付換貨差價(jià),并將退、補(bǔ)差價(jià)的退貨電腦小票第一聯(lián)交顧客。 服務(wù)臺(tái)值班員檢查商品條碼、編碼,填寫(xiě)《顧客退(換)貨申請(qǐng)單》,并簽字且注明實(shí)收數(shù)量。 提貨憑證購(gòu)物退貨: 50 元以內(nèi)(含 50 元)由收銀員支付現(xiàn)金給顧客; 50元以上由收銀員向分店財(cái)務(wù)辦理等值購(gòu)物憑證退還
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