【正文】 用內(nèi)容或事由。財務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)， 否則 經(jīng)辦的借款由財務(wù)經(jīng)辦負(fù)責(zé)人全部負(fù)責(zé)。 三、本制度 自 20xx年 3 月 1 日 起執(zhí)行 。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或 長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 50 元。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 第九條 對違反紀(jì)律及 有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。 除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。 第七條 油 卡 管理 公司所有車輛統(tǒng)一 使用 油卡加油，實行一車一卡制度。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。 辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng) 理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以 處罰。 公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。 第 八 條 本制度自 20xx年 3 月 1 日 起執(zhí)行 。 第 六 條 保管 辦公用品由 集團(tuán)辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公 資產(chǎn) 有關(guān)事宜規(guī) 定如下： 第二條 適用范圍 適用集團(tuán)各部門所有辦公所需資產(chǎn)。 第五條 各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料等由該項目部負(fù)責(zé)歸檔。 發(fā)放流程：擬稿（文件起草部門）→各部門會簽（部門負(fù)責(zé)人、分管副總）→審核（總經(jīng)理）→審批（董事長）→編號下發(fā)（集團(tuán)辦公室）。 第八條 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。集團(tuán)公文的發(fā)文編號分為四種： （一）重要方針政策、規(guī)章制度、管理辦法、條例、規(guī)定的發(fā)布適用“山金集字【年度】 當(dāng)年順序號”。 第二條 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司各部門，下屬子公司（以下稱各單位）參照執(zhí)行。工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容 易泄露的地方。 （ 2） 薪酬級別不定期調(diào)整：指公司在年中由于職務(wù)變動等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整。 （ 1）延長工作日工作時間的加班 ，加班工資 =小時基礎(chǔ)工資加班小時數(shù)； （ 2）公休日的加班工資 =日基礎(chǔ)工資加班天數(shù) 2； （ 3）法定節(jié)假日的加班工資 =日基礎(chǔ)工資加班天數(shù) 3。正常出勤即可享受，無出勤不享受。 第二條 制定原則 本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。 （ 2） 申請年假需于 15天前填妥《請假申請表》，報部 門經(jīng)理審核，由集團(tuán)董事長審批后方可生效。 （ 4） 男員工可以在妻子生育后享有 兩 天 帶薪 陪產(chǎn)假。 （ 2） 如因特殊情 況不能書面請假時，需打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，過后須及時補簽請假單否則以曠工處理。 工種屬于外勤者，須每月底到集團(tuán)辦公室進(jìn)行《外出登記》備案。 每月 20 日前由集團(tuán)辦公室根據(jù)考勤記錄、《請假申請表》和《外出登記表》統(tǒng)計上月考勤并匯總，送財務(wù)部核算工資。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。試用期間停止試用離開公司，按實際工作天數(shù)支付試用期日工資。 部門 經(jīng)理 在員工申請的基礎(chǔ)上提出明確考察意見，內(nèi)容應(yīng)包括：員工的工作態(tài)度； 工作能力及經(jīng)驗、專業(yè)知識 、業(yè)務(wù)技能；團(tuán)隊協(xié)作及配合能力；勞動 紀(jì)律情況；存在的缺點和問題。 試用期 13 個月，試用期滿根據(jù)試用期工作表現(xiàn)考慮是否正式 錄用并簽訂勞動合同。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 公司實行“崗薪制” 的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 一 、 公司管理制度大綱 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二 、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 集團(tuán)辦公室 經(jīng)市“人才市場”或網(wǎng)絡(luò)招聘網(wǎng)站 收 集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù) 情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)， 辦理試用手續(xù)。 員工必須填報準(zhǔn)確的個人資料，公司要求員工誠實正直， 保留審查員工所提供的個人資料的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)證明資料有虛假，公司有權(quán)立即終止試用或解除與員工的勞動合同，并不支付經(jīng)濟(jì)補償。 四、 薪資 公司實行下發(fā) 薪資 制度，每月將員工的薪資以“工資卡”活期存款形式存入銀行 ,公司每月 25 日前 發(fā)放上月工資。 部 門經(jīng)理 和員工持 集團(tuán) 辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。 八、本制度自 20xx年 3 月 1 日起 執(zhí)行。 （ 3） 早退 ： 指 未到下班時間提前離開崗位 ； 早退一次，罰款 20 元 ，每月每早退 3 次按曠工一次處理； 早退 30 分鐘（包含 30 分鐘）以上， 直接 記曠工一次 ； 。 因工作需要加班，員工本人必須 填寫《 加班登記 表》 ，部門 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可生效（當(dāng)天不能 填寫 的，需于第二天 及時登記 ） 。 婚嫁： （ 1）符合 婚姻法規(guī)定 的員工結(jié)婚時，享受 3 天婚假。 （ 2） 員工 須 書面報告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 集團(tuán)分管副總或 總經(jīng)理批示。 第八條 公司福利 公司每年安排員工進(jìn)行一次旅游。 激勵：是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理，對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理，充分調(diào)動員工的積極性和責(zé)任心。主要根據(jù)員工每個考評期考評結(jié)果計算 ，它體現(xiàn)了薪酬的 激勵 性，是員工工資的重要組成。 獎金：獎金是公司為了完成專項工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的等員工的一種獎勵，包括專項獎、突出貢獻(xiàn)獎等。 （ 2） 薪酬支付時間： 每月 20 日前發(fā)放上月工資。違 反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律的情形予以處罰。 辦公室文員負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔。 非正式公文（包括：會議紀(jì)要、請示、報告等），非正式公文不編號，但須由會議主持人或部門負(fù)責(zé)簽字。 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 格式詳見附件二、附件三 第十條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日起執(zhí)行 。 第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 如因工作需要采購電腦、打印一體機(jī)、辦公桌椅等金額大于 1000 元的辦公資產(chǎn)，須由所需部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，拿《請購 單》報集團(tuán)分管副總或總經(jīng)理審核后，交由集團(tuán)辦公室集中采購。 公司其 它 辦公設(shè)備如打印一體機(jī)、掃描儀等公用設(shè)備由辦公室進(jìn)行管理，如有損壞要及時進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 第三條 職責(zé)分工 車輛鑰匙統(tǒng)交由集團(tuán)辦公室進(jìn)行管理 （董事長專車除外） 。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。 車輛派遣人根據(jù)“先急后 緩、同線拼車”的原則進(jìn)行調(diào)度，按照申請內(nèi)容合理安排車輛執(zhí)行任務(wù)。確需停放在其它 地方的，需提前告知辦公室。 維修程序：車輛需進(jìn)廠修理、保養(yǎng)時，由駕駛員填寫《維修申請》，由辦公室主任審核后方可外出維修，其中維修項目不得出現(xiàn)重復(fù)，維修地點原則上應(yīng) 在 4S 店或廠家指定的維 修廠。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時， 應(yīng)及時告知辦公室主 任。 第八條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 第十條 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。 各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 第二部分 借支管理及借支流程 第 三 條 借 款 管理規(guī)定 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款， 出差返回 15 個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 復(fù)核→ 董事長 審批。 第 七 條 費用報銷的一般流程 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單 (須辦理申請 的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單 )→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理 或分管副總審核簽字 →董事長審批簽字→ 到出納處報銷。 外出參加會議、 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作，如果由對方安排住宿、伙食的，不得報銷相關(guān)費用。 第三條 員工出差需到集團(tuán)辦公室 進(jìn)行備案，否則不做正?？记谔幚?。 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn) 部分由員工自行承擔(dān)。 嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 500 元。