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正文內(nèi)容

某汽車網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)會(huì)管理制度與規(guī)范(更新版)

  

【正文】 審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;   ⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。其程序,按以下“車輛購(gòu)車款審批工作流程”執(zhí)行。凡購(gòu)置金額在500元以上的銷售費(fèi)用及辦公費(fèi)用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)要求,按時(shí)開具正式銷貨清單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)開具正式發(fā)票。 1. 4.凡經(jīng)銷售部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申請(qǐng)項(xiàng)目開支費(fèi)用。 (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; 第十三條 第九條 第五條 (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; 第六條支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)積極參與投資項(xiàng)目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好對(duì)外投資的立項(xiàng)審批、跟蹤檢查、評(píng)價(jià)考核等工作。嚴(yán)格壞賬損失的控制及審批程序。1企業(yè)應(yīng)建立資金運(yùn)用及回籠情況的跟蹤制度,要及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。1企業(yè)必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍,控制現(xiàn)金的支出結(jié)算,一般不直接支付現(xiàn)金。銀行賬戶與賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。投資者按照出資比例或者章程、合同的規(guī)定,分享企業(yè)利潤(rùn)和承擔(dān)虧損。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和合同、章程的規(guī)定,及時(shí)籌集資本金。登賬必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號(hào)碼和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要。財(cái)務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴(yán)肅認(rèn)真、正確及時(shí),做到內(nèi)容完整、數(shù)字正確、摘要簡(jiǎn)明、字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明,并按規(guī)定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊(cè)。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,要設(shè)立專門的登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù);配合會(huì)計(jì)作好各種賬務(wù)處理、編制未達(dá)賬調(diào)節(jié)表;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制、監(jiān)督、核算、分析和評(píng)價(jià)工作,管好用好資金,保證資金和財(cái)產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬;按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金效果,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀;妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。各級(jí)主管必須切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。1記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號(hào)順序裝訂成冊(cè),加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號(hào)數(shù)、分冊(cè)號(hào)數(shù)及財(cái)務(wù)主管人員,逐冊(cè)編號(hào),交由專人登記會(huì)計(jì)檔案目錄簿。企業(yè)在籌資過(guò)程中,吸收投資者的無(wú)形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))的出資不得超過(guò)企業(yè)注冊(cè)資金的20%。企業(yè)的各種負(fù)債應(yīng)按期償還本金和利息,若因暫時(shí)困難需延期還款的,應(yīng)向債權(quán)人提出延期還款計(jì)劃,經(jīng)同意后辦理有關(guān)手續(xù),以維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。1嚴(yán)禁任何空白支票未用先蓋章。1企業(yè)財(cái)務(wù)主管每月終必須會(huì)同出納員盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。已開出的發(fā)票,要及時(shí)交付給對(duì)方;嚴(yán)禁為其他單位和個(gè)人代開與企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)票,否則對(duì)當(dāng)事者處以發(fā)票面額30%以上的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。(對(duì)于在銷售后合同外出現(xiàn)的費(fèi)用也納入此范圍)存貨的計(jì)價(jià)方法按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)短期投資或長(zhǎng)期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計(jì)算損益。 第三條會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第九條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第三條規(guī)定處理。 第五條 第一條(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 第三條超額部分應(yīng)存入銀行。 第八條 第十一條會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。 第一條 第四條 (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; 購(gòu)買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。 1. 2. 2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要按時(shí)向國(guó)稅、地稅部門申報(bào)報(bào)表。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。  ?、?、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。      ⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;   ⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦
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