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獸藥店各種管理制度范本(更新版)

2025-05-21 05:40上一頁面

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【正文】  負責質量不合格獸藥的審核,對不合格獸藥的處理過程實施監(jiān)督。負責首營企業(yè)的質量審核。 不參與其他經濟組織對本公司的商業(yè)競爭行為??偨浝硎枪咀罡咝姓芾眍I導人,全面負責、主持公司的日常行政和業(yè)務活動。本制度依據《浙江省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》要求制定。購銷憑證和質量管理:(1)購銷活動中應嚴格審查購銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。(2)銷售獸藥不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經營單位。業(yè)務經營原則:(1)在獸藥經營活動中,應嚴格遵循《產品質量法》、《經濟合同法》、《獸藥管理條例》及《浙江省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》等有關法規(guī)要求辦理。本公司堅持“質量第一”的原則,全面貫徹落實《獸藥管理條例》、《浙江省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》等法律法規(guī),加強基礎管理,完善各項質量管理制度,確保各項質量管理制度的有效實施,強化全員的質量意識,提高員工素質,不斷提高獸藥經營質量管理水平。(4)在營銷策略上,要繼續(xù)追求市場占有率的最大化,逐步實施總經銷、總代理制,逐步發(fā)展營銷網絡。購銷合同:(1)凡購進獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人,應審核客戶的資質,授權委托書。(4)填制的購銷憑證發(fā)票,要內容準確無誤,票面干凈整潔,經復核后,做到票貨同行。業(yè)務部門及倉庫管理人員為本部門的質量負責人,負責質量管理制度和質量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對商品的進、銷、存進行嚴格的質量管理,嚴防購銷假劣獸藥。 代表公司和授權公司員工外簽合同和處理業(yè)務。負責貫徹執(zhí)行國家有關獸藥質量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括參與現場考察首營品種。包括企業(yè)的外部信息和內部信息的收集、分析和報告。 銷售人員崗位職責 為明確銷售人員的責任,擴大公司獸藥產品銷售。負責對營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔與保持,每日班前、班后應對營業(yè)場所進行衛(wèi)生清潔; 首營企業(yè)與首營品種審核管理制度為確認供貨企業(yè)的合法資格和質量保證能力,保證購進獸藥的合法性和質量。企業(yè)負責人批準。 嚴格執(zhí)行《對供貨單位和采購獸藥的質量評估制度》,做好供貨單位和采購獸藥的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產批文、質量標準、檢驗報告書、標簽、說明書、物價批文等資料,經審核批準后方可采購。 ?。?)獸藥質量檢查驗收  ① 獸藥外觀質量檢查:主要檢查購進獸藥是否符合相應的外觀質量檢查標準的規(guī)定。 (2)合法性審核必須是經供貨單位審核合格的獸藥生產、經營企業(yè)。 獸藥質量驗收、養(yǎng)護、外觀質量檢查項目劑 型類 型外 觀 質 量 檢 查 項 目片劑壓制片(素片)(含臟器、蛋白質制劑)性狀(色澤)、明顯暗斑(中草藥除外)、麻面、黑點、色點、碎片、松片、霉變、飛邊、結晶析出、吸潮溶化、蟲蛀、異嗅、其他包衣片(糖衣片、薄膜衣片、腸溶衣片)性狀(色澤)、花片、黑點、斑點、粘連、裂片、爆烈、掉皮、脫殼、霉變、癟片(異形片、凹凸不平)、片芯變色變軟、其他膠囊劑硬膠囊劑性狀(色澤)、褪色、變色、破裂、漏粉、霉變、異嗅、查內容物無結塊、其他軟膠囊劑性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他滴 丸 劑性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他注射劑注射用粉針性狀(色澤)、澄清度、粘瓶、吸潮、結塊、溶化、色點、色塊、黑點、白塊、纖維、玻璃屑、封口漏氣、鋁蓋松動、其他凍干型粉針性狀(色澤)粘瓶、溶化、萎縮、鋁蓋松動、其他水針劑性狀(色澤)、長霉、白點、白塊、玻璃屑、纖維、色點、結晶析出、瓶蓋松動、裂紋、其他散劑散劑性狀(色澤、混合均勻)、溶解、結塊、溶化、異物、破漏、霉變、蟲蛀、其他含結晶水藥物的散劑性狀(色澤、混合均勻)、風化、潮解、異物、異嗅、破漏、霉變、其他顆粒劑(沖劑)性狀(色澤)、結塊、潮解、顆粒均勻、異物、異嗅、霉變、軟化、破漏、蟲蛀、其他酊水劑酊劑性狀(色澤)、澄清度、結晶析出、異物、混蝕、沉淀、滲漏、其他口服溶液劑性狀(色澤)、澄清度、結晶析出、沉淀、異物、異嗅、酸敗、滲漏、霉變、其他口服混懸劑性狀(色澤)、酸敗、結塊、異嗅、異物、顆粒細微均勻下沉緩慢、滲漏、霉變、其他口服乳劑性狀(色澤)異物、異嗅、分層、霉變、滲漏、其他流浸膏劑參照酊劑軟膏劑油脂性基質性狀、異物、異嗅、酸敗、霉變、漏藥、其他乳劑型基質性狀、異嗅、異物、酸敗、分層、霉變、漏藥、其他氣霧劑性狀、異物、漏氣、破漏、噴嘴(撳壓費力、噴不出或連續(xù)噴)栓劑性狀、霉變、酸敗、干裂、軟化、變形、走油出汗、其他 藥品拒收報告單編號:通用名稱商品名稱檢查驗收人劑型單位數量規(guī)格批號有效期至生產企業(yè)供貨企業(yè)驗收時間質量問題 保管員:     日期:業(yè)務部門意見負責人:     日期:質量管理部門意見負責人:    日期: 獸藥入庫管理制度 為明確獸藥入庫程序,規(guī)范入庫程序管理,特訂立本企業(yè)獸藥入庫管理制度。C.保管員對獸藥的名稱、劑型、規(guī)格、批號、數量等核對無誤后,在入庫單上簽收,辦理入庫交接手續(xù),并做好獸藥臺帳。(一)獸藥的儲存管理制度色標管理  為有效控制獸藥儲存質量,對獸藥按其質量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫存獸藥存放差錯,對在庫獸藥實行色標管理。特殊管理獸藥以及危險品應專庫存放。發(fā)現有質量問題的藥品,應立即停止銷售并及時通知質量管理機構或質量管理人員進行處理。 運輸管理制度 為規(guī)范獸藥運輸行為,實現物流的暢通,確保獸藥運輸質量,特制本企業(yè)運輸管理制度。獸藥在運輸過程中,應針對運送獸藥的包裝條件及道路狀況,采取相應措施,防止獸藥的破損和混淆。做好相關記錄,字跡端正、準確、記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現質量問題及時報告質量負責人;保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年(無有效期保存三年)。發(fā)貨復核內容①獸藥配貨發(fā)運時,發(fā)貨員應對照發(fā)貨憑證對發(fā)貨實物進行質量檢查和數量、項目的核對。一、保持整潔的經營環(huán)境,空氣、場地應當符合儲存要求,營業(yè)和儲存場所周圍不應當有影響獸藥質量的污染源。五、拆零銷售或者分裝中藥飲片使用的工具、包裝袋等器具、物品應當保持清潔、衛(wèi)生。報告程序和要求:(1) 企業(yè)對所經營的獸藥的不良反應情況進行監(jiān)測,營業(yè)員配合做好獸藥不良反應監(jiān)測工作,加強對本企業(yè)所經營獸藥不良反應情況的收集,一經發(fā)現可疑獸藥不良反應,應當立即向質量管理人員和企業(yè)負責人報告。2 、可疑獸藥不良反應:是指懷疑而未確定的獸藥不良反應。(二)不合格獸藥管理規(guī)定對質量不合格獸藥進行控制性管理,發(fā)現不合格獸藥應立即報告質量負責人。(二)對獸藥質量投訴,要查明情況,確認是否獸藥存在質量問題。(1)由于采購失誤或因保管不善,人為造成整批商品報廢者。(3)凡發(fā)生重大質量事故不報告者,追究當事人的責任。本規(guī)定所述記錄、資料包括企業(yè)質量管理、經營管理、人員檔案、記錄等所有企業(yè)資料。 質量管理培訓、考核管理制度 為強化培訓,提高員工業(yè)務素質,特制定本制度
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