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超市生鮮管理手冊(更新版)

2025-05-21 04:33上一頁面

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【正文】 一個團(tuán)隊(duì),主管每周要安排例會,大家共同討論部門存在的各種問題,檢討上周的工作,作本周工作計劃。依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計劃。⒀ 下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是檢查熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。⑻ 安排倉庫的整理及清潔工作:開店后,主管或領(lǐng)班安排員工整理倉庫,必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理,要注意一個廠商一個貨架。 ⑷ 控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)日報表的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時段生產(chǎn),不允許一次生產(chǎn)全天的銷售量。加工處理好的商品可入庫冷藏成冷凍;持續(xù)保鮮水產(chǎn)品,例如鋪冰、噴冰鹽水等;檢查水產(chǎn)品的品質(zhì),不可銷售的商品實(shí)行報廢或退貨,但要做好記錄;注意殺魚臺的干凈、整潔,服務(wù)態(tài)度;隨時檢查冷藏(凍)庫(柜)的溫度,檢查水產(chǎn)品的質(zhì)量(包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期);遵守主管安排的時間用餐;隨著銷售時間,水產(chǎn)品的鮮度下降,要依來客數(shù)的布流機(jī)動進(jìn)行降價,叫賣促銷。 ⑶ 特別交待的或沒有解決的問題要留言交待早班去做。要預(yù)做在庫,以備今天補(bǔ)貨或明晨出排面。 ⑵ 員工要檢查價格牌,POP價格、位置是否正確,促銷商品是否有量感。 ⑷ 每周按排對大分類進(jìn)行輪流盤點(diǎn),以掌握損耗大小,及時做出調(diào)整。⒀ 作為主管,要合理安排時間做文書工作:整理今天的到貨數(shù)量及前一天報廢資料并記錄三級帳。 ⑺ 主管隨時安排人員對作業(yè)場所及賣場清潔衛(wèi)生,保持走道暢通,讓顧客有一個舒適的購物環(huán)境,并召集員工開會,簡單溝通公司管理信息,今天的工作重點(diǎn),前一天實(shí)際業(yè)績,今日業(yè)績目標(biāo),本部門在全店排名,讓員工及明了解公司動向。二、肉類部崗位責(zé)任制(一)肉類部主管工作職責(zé) 主管每天的工作內(nèi)容 ⑴ 作為一名合格的主管,在早晨在員工上班后,首先要檢查員工的出勤狀況及員工的儀容儀表,著裝是否按公司規(guī)定;員工有沒有遲到及代打卡現(xiàn)象,了解自己部門的人員狀況,以便自己對員工工作合理分配。加工設(shè)備關(guān)閉電源,作好保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫保藏商品作好入庫。 ⑺ 蔬果類作好鮮度管理:蔬果類區(qū)域的員工隨時對商品鮮度進(jìn)行檢驗(yàn),挑選、補(bǔ)水,變質(zhì)商品挑揀出來,可回收類加工再售,腐敗類集中存放報損。⑸ 與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。 ⑼ 檢查銷售狀況:每日下午,易變質(zhì)、枯萎的蔬果要加快叫賣,也可用折價促銷等方式盡量出清。 ⑶ 檢查上貨情況:檢查員工是否按分類上貨陳列、到貨商品是否都有陳列,貨架不能有空缺處,陳列方法運(yùn)用要適當(dāng)、不可傷及蔬果,陳列應(yīng)有量感。另外,部門主管還需要不斷充實(shí)專業(yè)知識及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能夠成為稱職的部門主管。1每日盡量將商品售完或叫賣出清,以推陳出新,保持商品的新鮮度。為了保證到貨的成品、半成品、原料物的新鮮度,凡進(jìn)到賣場的商品應(yīng)盡快做好低溫貯存。 分類存放、先進(jìn)先出原則 熟食品與半成品、原料要分開存放,不要混合在一起,以免熟食品受到污染。如果條件允許,操作間的溫度應(yīng)該控制在15℃以下。驗(yàn)收貨與加工處理時應(yīng)盡量減少水產(chǎn)品在常溫中的裸露時間。另外由于水產(chǎn)品的體表普遍都帶有黏液,更加容易助長細(xì)菌的繁殖,況且水產(chǎn)品的肌肉在死后因?yàn)楸旧砭哂械母鞣N酵素作用比陸上動物的活潑,使水產(chǎn)品的肉質(zhì)容易變壞,所以必須迅速加以適當(dāng)?shù)奶幚聿拍艽_保水產(chǎn)品的鮮度。(八)控制島柜溫度冷凍柜溫度應(yīng)控制在-18℃以下,冷藏柜溫度就控制在0~5℃。另外在0℃左右的低溫,對肉類有良好的保存效果,可使脂肪在低溫下變得較為堅(jiān)硬,使脂肪不易變質(zhì)。顧客對商品進(jìn)行挑撿,捏壓都會影響鮮度,商品也會因陳列的時間加長而使品質(zhì)劣化,所以各崗位員工應(yīng)隨時進(jìn)行陳列整理和挑選;若濕度不夠,則要經(jīng)常噴水。預(yù)冷降溫: ① 剛進(jìn)貨蔬菜盡早降溫:要盡快入冷藏庫保鮮,不需入冷藏庫的要打開包裝散熱(香蕉、菠蘿、哈蜜瓜)。一般溫度上升10℃,呼吸量加大2倍。運(yùn)送過程中,溫度過高、風(fēng)吹、無冷藏、冷庫。C低溫及90~95%濕度條件下,方可執(zhí)行。冰冷水處理——利用冰冷水及碎冰覆蓋于生鮮產(chǎn)品上面的方法。系統(tǒng)部 ⑴ 與之進(jìn)行有效溝通,正確使用各種電腦報表。⑾ 負(fù)責(zé)聯(lián)營銷售合同的簽定。 ⑶ 隨時掌握生鮮市場情況并進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整。 ⑹ 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合同。 ⑹ 培訓(xùn)各種有關(guān)生鮮營運(yùn)的課程。采購部門的生鮮采購部① 共享各種采購、廠家管理動態(tài)及各種供應(yīng)商資源。顧客需求只有有效滿足顧客的需求,才能實(shí)現(xiàn)最終目的——創(chuàng)造經(jīng)營利潤最大化,企業(yè)才能持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。 價廉的意境,能夠引起消費(fèi)者的選購,提高顧客的購買欲,并且創(chuàng)造人潮、搶奪人潮,進(jìn)而樹立“生鮮”的形象。提供安全、新鮮、衛(wèi)生的商品,其先決條件,除進(jìn)貨質(zhì)量保證,生鮮操作間(如肉類部),賣場(如水產(chǎn)部)要經(jīng)常保持清潔不得積水,以保障員工及顧客的安全,避免一切蓄積灰塵的可能性。二、生鮮經(jīng)營在超市中重要作用超市生鮮經(jīng)營的作用來自三個方面:集客、盈利和經(jīng)營差異化。 冷凍冷藏生鮮商品:其中包括冷凍食品和冷藏調(diào)理食品兩類。 加工生鮮商品:經(jīng)過烹飪等熱加工處理后的熟食、面包點(diǎn)心和其它加工食品。經(jīng)營差異化在目前超市經(jīng)營商品趨同的狀況之下,超市生鮮區(qū)是最能夠反映超市經(jīng)營特色,形成連鎖超市差異化的重要項(xiàng)目之一。新鮮品質(zhì) 我們要提供給顧客新鮮衛(wèi)生的好商品,就必須要控制質(zhì)量。因此賣場在營業(yè)時間提供持續(xù)鮮度高的生鮮商品是必備的營業(yè)要求,也是留住顧客的最佳方法。一、生鮮管理部門 營運(yùn)部門的生鮮部① 在公司營運(yùn)部門的統(tǒng)一管理下,督導(dǎo)、規(guī)范、規(guī)劃及落實(shí)各有關(guān)生鮮部門的店內(nèi)營運(yùn)管理工作。二、生鮮管理部門崗位工作職責(zé) 營運(yùn)部門的生鮮區(qū)經(jīng)理⑴ 修正生鮮樓面陳列及動線。采購部門的生鮮采購經(jīng)理 ⑴ 擬訂該部門工作方針與目標(biāo)。 ⑼ 建立完善采購制度。 ⑹ 制訂遠(yuǎn)期商品計劃,負(fù)責(zé)商品行銷與團(tuán)購工作。生鮮采購主管助理 ⑴ 協(xié)助采購主管完成各種采購業(yè)務(wù)。⑵ 確保供應(yīng)商作業(yè)規(guī)范,符合國家財稅規(guī)定。C環(huán)境下的處理。冷藏庫冷藏——將生鮮商品保持在0~5176。抑制其生長需要低溫環(huán)境使其新陳代泄減緩。同時也要適宜的濕度,通常宜有90~95%的濕度,特別是葉菜類。已陳列的蔬果經(jīng)常噴水,增加濕度:在陳列架上的蔬果特別是葉菜、花果類,在室溫下會加快變質(zhì)、枯萎,需要經(jīng)常噴冷水降溫及保持濕度。四、超市肉類鮮度管理肉類制品的鮮度管理非常重要,只有良好的鮮度管理才能獲得消費(fèi)者的肯定,滿足顧客需要,促進(jìn)肉類的銷售,提高營業(yè)額,否則只會增加損耗,現(xiàn)將肉類鮮度管理方法分析如下:(一)肉類鮮度管理應(yīng)從選擇原料廠商開始一般要選擇有規(guī)模、有制度的正規(guī)廠商,其肉類質(zhì)量、運(yùn)送效率和屠體貨源都要有保障,故牛、羊肉的冷凍原料應(yīng)選擇規(guī)模較大的貿(mào)易商;豬肉、家禽等冷藏原料肉,則選擇具有優(yōu)良肉類制品的廠商,這樣才能使原料鮮度得到保證。在加工處理前,都要預(yù)冷10~15分鐘。(十一)減少污染源要經(jīng)常實(shí)施作業(yè)場所,個人,設(shè)備等衛(wèi)生管理,以減少商品污染而帶菌,使肉類鮮度下降。③ 每晚生意結(jié)束時應(yīng)將沒有賣出的水產(chǎn)品細(xì)心的裝入塑料袋內(nèi)再放入泡沫周轉(zhuǎn)箱,泡沫周轉(zhuǎn)箱的上下均應(yīng)覆蓋冰塊來維持低溫再送入冷藏庫,因?yàn)樗a(chǎn)品表層如果不與空氣直接接觸,則水產(chǎn)品的鮮度可以維持比較長的時間。冷凍品解凍時需要在低溫下進(jìn)行,解凍時間應(yīng)綬慢才能確保品質(zhì),就是運(yùn)用冷庫解凍法――在加工前一天,即將冷凍水產(chǎn)品移至庫中,使其溫度升高到0℃左右,然后再進(jìn)行處理。1檢查到有鮮度不良或有異味的水產(chǎn)品應(yīng)立即從冷凍(藏)庫(柜)中剔除,避免發(fā)生交叉、連鎖污染。 通常情況下,整理倉庫時應(yīng)先把舊的商品放在貨架外端,新鮮剛到的商品存放在里面,并標(biāo)明日期。熟食(面包)冷藏溫度正常情況為0~4℃,冷凍溫度正常情況為-18℃。此外每日必須進(jìn)行質(zhì)量檢查:真空食品是否已脫空;牛奶、果汁紙盒是否漏氣,開始發(fā)酵、膨脹;這些都可造成鮮度不良,必須嚴(yán)格篩檢。要成為一個優(yōu)秀的生鮮區(qū)主管和員工,務(wù)必要煉就良好的專業(yè)知識技能與職業(yè)感覺。避免價格差異造成庫存混亂,避免使顧客因價格不同造成對本公司的不信任,影響企業(yè)聲譽(yù)。⑿ 做好交接工作。 ⑵ 收當(dāng)日到貨,拉到賣場內(nèi)補(bǔ)貨:到貨不能在收貨區(qū)停留,應(yīng)用平板車迅速拉到賣場補(bǔ)滿貨架;需加工處理的商品要拉到操作間,進(jìn)行包裝、稱重、貼價簽后再補(bǔ)滿貨架。 ⑵ 查看庫存區(qū)、陳列區(qū)貨量:查看商品陳列是否豐滿、整齊,檢查庫存區(qū)并補(bǔ)滿貨架。 ⑵ 參加盤點(diǎn):盤點(diǎn)是準(zhǔn)確庫存量與損耗量的數(shù)據(jù)來源,員工要遵從主管的盤點(diǎn)計劃、程序,務(wù)必確實(shí),不能馬虎。 ⑶ 收貨時要注意扣除皮重,及收貨人員寫在訂單上的數(shù)量是否正確。⑽ 監(jiān)督員工要及時補(bǔ)貨,不能空排面,并及時整理排面,使排面始終飽滿、整齊。⒂ 對將要壞掉的肉類安排員工打折處理,不能售賣的肉類要填報損單報廢。 ⑵ 每月要進(jìn)行安排大盤點(diǎn),做好大盤點(diǎn),準(zhǔn)備工作及時對盤點(diǎn)結(jié)果的追蹤。對于體積大、重的商品要擺放在下面,體積小、輕的商品擺放在上面。每天在主管給供應(yīng)商傳真訂單之前,肉類員工要檢查商品庫存數(shù)量給主管,供主管下訂單參考。 ⑵ 開店前15分鐘 檢查員工的清潔工作完成得怎樣,是否有垃圾或紙箱、棧板、手推車等雜物殘留;全面檢查商品價格標(biāo)示(要求一個商品一個價格牌)是否到位;檢查商品陳列的質(zhì)量必須是飽滿的、新鮮的、干凈整齊的;需變價的商品是否已變價,最好的方法是取樣品到收銀臺測試價格;最后召集員工開個簡短晨會,內(nèi)容包括:安排今日的工作事項(xiàng)、溝通公司管理信息及聽取員工意見,同時檢查員工的儀容。每月的作業(yè)參與市場調(diào)查要作;參與每月、每周的盤點(diǎn)工作確實(shí)執(zhí)行盤點(diǎn)工作;接收各種專業(yè)知識的培訓(xùn)。然后檢查價格牌是否與商品對應(yīng),促銷商品是否已擺放好POP、價格是否正確。 ⑼ 審查每日到貨與退貨的損耗狀況,填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”(手工商品三級帳),中午12:00以前,主管必須填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”,檢查商品到貨量、退貨量、銷售量、損耗量,查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。⒂ 確定是否已下訂單給廠商:主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,訂貨量是否合理、是否依據(jù)管理表來下單,確認(rèn)無誤后傳真給廠商,并打電話詢問是否收到訂單。毛利計算公式如下: 銷售成本=期初庫存+本期庫存-期末庫存+移入-移出 毛利額=銷售營業(yè)額-銷售成本 毛利率=毛利額247。對即將快訊換檔的商品,作好道具與工具的準(zhǔn)備,更換上檔商品,以利快訊促銷。盤點(diǎn)前要注意商品的整理、歸位、散貨回收等,否則盤點(diǎn)數(shù)據(jù)很可能不準(zhǔn)確。 ⑵ 晚餐前再次補(bǔ)滿臺面;晚餐時間(輪流用餐)。 ⑶ 時時維持鹵區(qū)工作區(qū)域的清潔,生、熟食品分開存放。⑽ 鹵水的保養(yǎng):制成的鹵水不需要更換,只要定期(大約4天左右)更換一次配方香料(鹵包)即可,每天根據(jù)鹵水的耗用情況,適當(dāng)加生抽、冰糖、紹酒以補(bǔ)充水份量,如咸味不夠,可酌情加入精鹽、味精。 ⑸ 油炸區(qū)所供應(yīng)的商品原料,保證新鮮。熟食部烤區(qū)崗位工作職責(zé) ⑴ 隨時保持工作制服干凈整齊,進(jìn)入烤區(qū)前先洗手、消毒。(食譜卡另見附件) ⑼ 烤區(qū)所供應(yīng)的商品要保持色澤金黃色。 ⑺ 所供應(yīng)的涼菜商品按食譜卡上的操作方法操作。⑤ 檢查賣場是否整齊、清潔、走道是否暢通。② 了解退換貨及破包處理進(jìn)度。⑥ 檢查晚班人員工作,填寫交接簿。 ⑷ 參加每月安排的驚爆商品討論會。⑦ 對商品質(zhì)量、保質(zhì)期進(jìn)行檢查。② 做好工作交接,檢查早班工作。每周工作職責(zé) ⑴ 每周進(jìn)行
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