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本公司的組織管理制度(更新版)

2025-05-21 03:39上一頁面

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【正文】 ; 制定年度工作計(jì)劃; 組織本部們員工開展研發(fā)工作,制定技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān); 指導(dǎo)下屬解決遇到之技術(shù)難題; 及時(shí)反映同行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),密切關(guān)注國內(nèi)外科技信息,為公司作好參謀; 最終確定技術(shù)方案權(quán); 保證本部門運(yùn)作符合ISO9001之要求。 部 門:工程服務(wù)部 職 位:經(jīng)理/主管(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門之工作,制定本部門工作計(jì)劃,依據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)補(bǔ)充工程技術(shù)人手,以最佳之服務(wù)滿足用戶之需要。(三) 組織關(guān)系受經(jīng)營副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報(bào)。B、 技術(shù)推廣組(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本組別的工作。(二) 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)收集各部門的用人計(jì)劃; 依各部門用人計(jì)劃制定年度招聘計(jì)劃; 招聘費(fèi)用的年度預(yù)算及控制; 組織各類型招聘活動(dòng);——每天網(wǎng)上招聘——人才市場現(xiàn)場招聘——廣告和獵頭招聘——各高校應(yīng)屆畢業(yè)生接收、聯(lián)絡(luò)、面試等工作 收集主要競爭對手之用人動(dòng)態(tài),并向部門經(jīng)理提供分析報(bào)告; 應(yīng)聘人員的約見、初試、復(fù)試、查詢等事宜; 錄用人員的入職手續(xù)辦理; 離職人員的手續(xù)辦理; 其他交辦事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 負(fù)責(zé)招聘、錄用、晉升、調(diào)職、解雇本部門C7(含)以下人員的職位; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的品質(zhì)、現(xiàn)場管理、采購、PMC及過程控制; 保持公司的ISO9001正常運(yùn)轉(zhuǎn); 與公司發(fā)展規(guī)律相適應(yīng),保持生產(chǎn)部門的必要資源合理計(jì)劃、控制和運(yùn)用; 其他職責(zé):如供貨及時(shí)、保質(zhì)、保量之職責(zé)等。依據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及長期計(jì)劃研訂年度工作計(jì)劃,集中配置資源,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破,不斷提高公司知名度,大力拓展市場份額,力爭銷售額擠身國內(nèi)同行前三甲水平,并最終超越對手。(三) 組織關(guān)系受董事長和副董事長的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/銷售核算組 依發(fā)貨單據(jù)以客戶為單位,分合同登記發(fā)出、退回?cái)?shù)量臺(tái)帳; 按合同發(fā)貨完畢后,依成本轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品; 按公司和銷售部門簽定的合同,提供考核項(xiàng)目所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù); 編制月、季、年損益表和銷售明細(xì)表; 開銷貨發(fā)票; 計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本; 填寫稅務(wù)報(bào)表; 次月5日前向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提供收帳款、銷售費(fèi)用明細(xì)表; 登記應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、壞帳準(zhǔn)備、產(chǎn)成品、分期收款發(fā)出商品、應(yīng)交稅金、本年利潤、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出明細(xì)帳。 采購部——樣品采購——詢價(jià)、比價(jià)、擬價(jià)、訂價(jià),尋求合適供應(yīng)商、協(xié)作商;——按物料部門的需求計(jì)劃,下采購訂單;——交料進(jìn)度與逾交督促;——制定采購付款方式;——進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;——不合格品物料的回退、呆廢料的處理;——供應(yīng)商的改善行動(dòng);——建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;——其他零星采購、緊急訂購等;——采購成本的控制及降低。 本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構(gòu)總 經(jīng) 理常務(wù)副總經(jīng)理山東中心副總經(jīng)理市場部副總經(jīng)理研發(fā)及生產(chǎn)中心副總經(jīng)理總經(jīng)辦副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)管理中心研發(fā)中心總工程師財(cái) 務(wù)部人力資源部電 技 術(shù)腦 推 廣部 部行政部商務(wù)核算人事部戰(zhàn)秘培考略書訓(xùn)核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務(wù)部 部資工生品財(cái)程產(chǎn)質(zhì)部部部部軟硬標(biāo)新件件準(zhǔn)品室室化調(diào) 室室銷 工 程售 服 務(wù)部 部第二節(jié) 部門的管理職責(zé)項(xiàng) 目 經(jīng)營中心/銷售部 銷售目標(biāo)的擬定及達(dá)成情況的提報(bào); 報(bào)價(jià)及受訂處理; 市場調(diào)研; 客戶資料的建立與運(yùn)用; 銷售成本預(yù)算及控制方法; 市場的開拓與公關(guān); 銷售報(bào)表的編制與上報(bào); 特價(jià)的申請; 簽定供貨合同; 客戶投訴的處理;1 新產(chǎn)品市場的開拓;1 市場信息的收集及匯報(bào);1 銷售回款;1 用戶拜訪;1 其他銷售事務(wù)。項(xiàng) 目 生產(chǎn)中心/資財(cái)部 物料部 ——制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的成品生產(chǎn)和庫存計(jì)劃; ——根據(jù)計(jì)劃需求,安排外協(xié)加工、生產(chǎn)和發(fā)貨,并對庫存、生產(chǎn)和出貨進(jìn)行有效的控制,盡可能的保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性; ——編制物料需求計(jì)劃; ——科學(xué)、合理控制庫存和供應(yīng); ——及時(shí)處理呆料、廢料、不良品; ——管理貨倉,保證貨物收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確,貨品儲(chǔ)備安全; ——保證相關(guān)帳目準(zhǔn)確、完整,報(bào)告及時(shí)。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/成本組 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn),成本核算采用定單法; 正確核算生產(chǎn)費(fèi)用; 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量,計(jì)算每個(gè)合同的生產(chǎn)成本,按單板和合同計(jì)算成本; 分析成本升降原因,向領(lǐng)導(dǎo)提出降低成本的措施建議; 按人事部門計(jì)算的工資表進(jìn)行會(huì)計(jì)處理; 對盤點(diǎn)的在產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià),分析差導(dǎo)原因,提出處理意見; 登記應(yīng)付工資、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)帳。(二) 主要職責(zé)全盤主持公司的日常工作和經(jīng)營活動(dòng); 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃、以及日常工作中的重大事項(xiàng); 任命或解聘公司的高層管理人員(副經(jīng)理或以上)之職位; 全盤控制公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,并對財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批; 簽署公司中、高級管理人員的聘用或調(diào)入; 簽署公司的薪酬計(jì)劃和福利方案; 簽署對內(nèi)、外的各種重要報(bào)表、文件、資料; 決定公司員工的報(bào)酬、待遇及分紅方式方案; 確定公司的人力資源中、長期發(fā)展規(guī)劃; 批署年度研發(fā)費(fèi)用計(jì)劃及控制; 1以市場為導(dǎo)向,把握產(chǎn)品研發(fā)的方向和重心; 1利用壓強(qiáng)原理,集中公司的人力資源、物力資源、資本資源和信息資源進(jìn)行技術(shù)攻堅(jiān)和市場開拓,擴(kuò)大市場份額; 1作為質(zhì)量管理代表,全面推動(dòng)和實(shí)施ISO9001在本公司的運(yùn)作; 1其他重大事項(xiàng)。 部 門:經(jīng)營中心 職 位:副總經(jīng)理(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)公司營銷計(jì)劃、本部門人力資源計(jì)劃及營銷策略等事宜。(二) 主要職責(zé)全面主持本部門的日常工作。(二) 主要職責(zé)人力資源發(fā)展規(guī)劃與策略; 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置; 組織規(guī)程制定; 各部門管理職責(zé)劃分; 各級別員工工作職責(zé)描述; 招聘; 各級別培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及評測; 部門及人員工作考評; 人事手冊制定; 人力資源各種程序制定; 1企業(yè)文化策劃與實(shí)施; 1建立晉升、降格、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制; 1建立民主管理及溝通機(jī)制; 1員工職業(yè)生涯規(guī)劃; 1人力資源的儲(chǔ)備、開發(fā)、利用活動(dòng);1 建立內(nèi)外部人力資源動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)及評估體系;1 工資及考勤事宜;1 公司各項(xiàng)制度的制定及執(zhí)行;1 其他事務(wù)。C、招聘組(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本組別的工作,為公司及時(shí)輸送合適人才,保證各部門用人所需。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)辦副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)主持所管轄部門或片區(qū)之日常工作; 負(fù)責(zé)本部門員工之招聘、晉升、調(diào)職、調(diào)薪、解雇之人事工作; 組織本部門員工之培訓(xùn)與教育; 建立本部門員工考核和激勵(lì)機(jī)制; 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本部門各時(shí)期工作計(jì)劃; 配合公司制定經(jīng)營策略和銷售策略; 組織和調(diào)度人手開展業(yè)務(wù)活動(dòng); 定期考核業(yè)務(wù)安裝人員工作態(tài)度和業(yè)績; 銷售成本預(yù)算及控制方法; 核銷出差人員差旅費(fèi)用; 1編制銷售月報(bào)表; 1進(jìn)行市場調(diào)研和提供可行性報(bào)告; 1走訪用戶,同新老客戶建立良好關(guān)系; 1對安裝服務(wù)方案進(jìn)行審定; 1其他事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受辦事處主任指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)負(fù)責(zé)本部門之全盤日常工作。 充分理解開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案,并將其分解,確定電路板或子程序?qū)崿F(xiàn)方案,明確接口關(guān)系、技術(shù)指標(biāo)要求; 帶領(lǐng)下屬收集相關(guān)技術(shù)資料,盡量采用先進(jìn)的技術(shù)和開發(fā)手段,將技術(shù)方案加以實(shí)現(xiàn); 在開發(fā)過程中嚴(yán)格按《開發(fā)設(shè)計(jì)控制程序》要求,保證開發(fā)質(zhì)量; 積極與其他主管項(xiàng)目工程師配合,完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào); 在下屬遇到技術(shù)難題時(shí)能給予指導(dǎo)和培訓(xùn),正確解決問題; 做好文件的制訂、歸檔工作; 切實(shí)保證本身工作能滿足ISO9001之要求。(二) 主要職責(zé) 收集、采編標(biāo)準(zhǔn)文本,及時(shí)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)信息; 產(chǎn)品開發(fā)過程中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施; 審查設(shè)計(jì)文件,保證文件、資料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求; 管理中心內(nèi)的設(shè)計(jì)文件、資料、圖書之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評審活動(dòng),保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。 部 門:生產(chǎn)管理中心/物料部 職 位:物料主管/工程師/組長(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理中心物料控制工作,根據(jù)訂單制定物料生產(chǎn)計(jì)劃,科學(xué)合理控制物料供應(yīng)和存貯,為生產(chǎn)部提供充足、及時(shí)、準(zhǔn)確的物流通道。(2) 組織關(guān)系受工廠執(zhí)行經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)A、 采購工程師積極尋找適合公司產(chǎn)品和其他服務(wù)的供應(yīng)商、協(xié)作商,并與其建立和保持良好的供應(yīng)關(guān)系; 協(xié)調(diào)處理有關(guān)的來料質(zhì)量改進(jìn)和不良品的回退工作; 協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商的評價(jià); 有關(guān)供應(yīng)商資料和采購資料的整理、收集; 零星用料的采購。B、 維修工程師負(fù)責(zé)不合格品的維修工作; 進(jìn)行不合格品的修理并提出處理方案; 填寫產(chǎn)品修理報(bào)告并對其他部門有關(guān)產(chǎn)品來料、加工、調(diào)試以及設(shè)計(jì)等問題提出解決。(二) 主要職責(zé)負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部日常相關(guān)工作及跟蹤完成情況; 保證按照生產(chǎn)和出貨計(jì)劃合理安排,保證按期完成; 對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的批量不良問題提出報(bào)告; 對生產(chǎn)報(bào)告進(jìn)行審核; 及時(shí)提交各生產(chǎn)報(bào)告以作為計(jì)劃和控制的依據(jù); 負(fù)責(zé)保持工廠環(huán)境的整潔,維持生產(chǎn)秩序,杜絕引起安全和健康隱患的不正確操作。(三) 組織關(guān)系受其直接主管的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)A、 文件控制文員文件控制相關(guān)工作的完成,配合文件控制中心的相關(guān)工作; 品質(zhì)日報(bào)、月報(bào)的統(tǒng)計(jì); 其他文書工作和上級交辦的其他工作。 部 門:財(cái)務(wù)部 職 位:綜合會(huì)計(jì)(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司綜合會(huì)計(jì)事務(wù),審核采購計(jì)劃,對原料的進(jìn)購、消耗、庫存進(jìn)行核算,處理固定資產(chǎn)的折舊、清理、盤點(diǎn)事務(wù)。(三) 組織關(guān)系 受財(cái)務(wù)經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接
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