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物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門管理制度匯編(更新版)

2025-05-16 23:17上一頁面

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【正文】 規(guī)范外,包干單位應(yīng)配有專職管理人員,綠化建設(shè)和管理應(yīng)設(shè)專門的檔案,齊全規(guī)范。不準(zhǔn)在樹下生火燒物或靠近綠籬帶燃放鞭炮。(二)擅自拆毀、刻劃林木、損壞花草,在樹旁和林地、綠地內(nèi)傾倒垃圾或有害物質(zhì)、廢渣、廢水、堆放雜物、借樹搭棚的,除賠償所造成的損失外,由后勤部門據(jù)情處罰。(四)對亂墾亂挖綠地者,責(zé)令其限期恢復(fù)原貌,對逾期不改的,按??谑邢嚓P(guān)“侵占林地、綠地”條款處罰。不準(zhǔn)穿越、踐踏綠籬、綠籬帶、花壇。需要砍伐的,必須事先報(bào)經(jīng)上級園林綠化管理部門批準(zhǔn)。第六條 園區(qū)內(nèi)要經(jīng)常打掃,保持整潔干凈。第一條 園林綠化是小區(qū)的重要組成部分,凡已規(guī)劃與建設(shè)的綠地,任何住戶和個(gè)人必須認(rèn)真執(zhí)行《昆明市城市綠化條例》,不得隨意占用綠地、改作他用,不得損毀綠地。第20條 擦地機(jī)、拋光機(jī)、地毯清洗機(jī)、吸塵器、吸水機(jī)等設(shè)備均需按照使用說明正確操作。第3章 清潔工具領(lǐng)用管理第12條 領(lǐng)用設(shè)備必須填寫領(lǐng)用登記表。第4條 轄區(qū)內(nèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)保潔,保潔員每日按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)清潔劃分的責(zé)任區(qū)域。第31條 值班人員在值班期間不得用值班室電話打私人電話,或?qū)⒅蛋嗍译娫捦饨?。?4條 巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘。第19條 發(fā)現(xiàn)電梯等相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保安人員要立即通知相關(guān)部門;夜間發(fā)生重大事件時(shí),要立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。第11條 不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢端正;不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧;不得吸煙,不準(zhǔn)有倦怠表現(xiàn)。第2章 保安人員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)第3條 保安人員在門崗值勤、小區(qū)巡邏、日常訓(xùn)練等時(shí)間,必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一的保安服裝。第15條 維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《維修派工單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請業(yè)主/住戶試用或檢查合格后,在《維修派工單》上簽字確認(rèn)。第9條 報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目,園區(qū)各單位另有預(yù)約維修時(shí)間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到來前5分鐘帶齊維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場??蛻舴?wù)主管負(fù)責(zé)每天下班前檢查接待員處理報(bào)修記錄,簽字確認(rèn),保證報(bào)修管理有始有終。第23條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。宣傳內(nèi)容每半月更換一次。敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時(shí)間按門鈴或砸門拍門。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。第12條 交班前應(yīng)進(jìn)行環(huán)境清理,接班者檢查合格后,交班者方可離開。第2章 值班管理第4條 客戶服務(wù)部實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為業(yè)主/住戶提供服務(wù)。第2條 適用范圍本制度適用于公司客戶服務(wù)部的日常管理和和務(wù)工作。第7條 夜班維修值班人員當(dāng)值班期間按客戶服務(wù)部工作程序負(fù)責(zé)接待各類來電、來訪,將來電、來訪內(nèi)容記錄在夜班值班記錄表上,并通知相關(guān)部門人員處理;對業(yè)主/住戶的報(bào)修來電、來訪,能維修處理的,應(yīng)及時(shí)維修處理,否則應(yīng)告知住戶次日安排維修。第15條 個(gè)人儀表要求講究個(gè)人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手,勤剪指甲。接待業(yè)主/住戶時(shí)不得東張西望,不得與人爭執(zhí),不當(dāng)面進(jìn)餐和化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作?!钡玫酵夂?,方可進(jìn)入室內(nèi),就相關(guān)主題問詢對方意見或建議,并做好記錄?,F(xiàn)場布置:客戶服務(wù)部聯(lián)合工程管理部、環(huán)境管理部等部門布置活動(dòng)現(xiàn)場。報(bào)修方式包括來電、來訪等。第2章 報(bào)修處理規(guī)定第4條 客戶服務(wù)部人員在接到園區(qū)各單位報(bào)修要求時(shí),應(yīng)立即填寫《報(bào)修記錄表》。”業(yè)主/住戶確認(rèn)無誤后說:“我可以進(jìn)來維修了嗎?”業(yè)主/住戶同意后,換上一次性鞋套進(jìn)入業(yè)主/住戶家中。第18條 客戶服務(wù)部人員將業(yè)主/住戶意見和看法填寫進(jìn)《回訪記錄表》,并每月對回訪記錄進(jìn)行匯總。第6條 保安人員的內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過多東西,腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件。第14條 保安人員站崗姿勢要端正,身體挺直,保持跨立姿勢;要面帶微笑,向進(jìn)出人員行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)要敬禮。(2)小區(qū)巡邏不確定固定路線,保安人員根據(jù)實(shí)際需要選擇路線,但是不能留“死角”、“偏角”。第27條 巡邏人員下班時(shí)交還所用的巡邏器械。第6章 附則第34條 本制度由客戶服務(wù)部和工程管理部共同制定,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。第7條 裝修垃圾和生活垃圾日產(chǎn)日清,及時(shí)集中到指定地點(diǎn)。第15條 因使用不當(dāng),發(fā)生機(jī)具及其部件損壞者,按規(guī)定賠償。第23條 保潔人員在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。各種線路、管路的架設(shè)要充分考慮綠化,對妨礙綠化的,要想辦法轉(zhuǎn)入地下。第七條 園區(qū)內(nèi)的蟲害治理工作,要以預(yù)防為主,平時(shí)多檢查,按不同季節(jié)容易發(fā)生的蟲害要及時(shí)處理;棕櫚科植物,應(yīng)掛藥包,每年(2月、7月)開展不少于2次椰心葉甲蟲害防治,并積極配合市政府開展重大植物病蟲害防治;使用農(nóng)藥時(shí)要控制好比例說明使用,并在小區(qū)內(nèi)張貼公布施農(nóng)藥的地點(diǎn)及時(shí)間。不準(zhǔn)在樹上牽繩曬物、釘掛物品。第九條 電力、電訊等其他線路的安裝和施工涉及必須修剪樹木時(shí),必須向園區(qū)綠化管理部門申報(bào),由園林工人負(fù)責(zé)修剪,不經(jīng)許可不得隨意亂砍。 整理分享
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