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正文內(nèi)容

電子商務(wù)之客服培訓(xùn)資料(更新版)

  

【正文】 下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場(chǎng),考慮孩子的需要,用比較成熟的語(yǔ)氣來(lái)表述,這樣更能得到顧客的信賴。其實(shí)介紹自己產(chǎn)品時(shí),就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去?! ?. 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介  不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。比如賣化妝品的,本身每個(gè)人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月內(nèi)一定能達(dá)到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說(shuō)保證。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問(wèn)題都介紹給她,告訴她沒(méi)有東西是十全十美的。  ,溝通方式也有所不同:  (1)有的顧客很大方,說(shuō)一不二,看見(jiàn)你說(shuō)不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺(jué)物超所值。 (六)針對(duì)性方面   任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧?! ∪绻覀冇龅?jīng)]有合適語(yǔ)言來(lái)回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語(yǔ)氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。  正確方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z(yǔ)言表述不當(dāng)而引起的。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來(lái)感受一下不同說(shuō)法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎”。 (二)表情方面   微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。  ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等?! 】头?yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因?yàn)楦鞣N原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實(shí)是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實(shí)不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時(shí)通知。  此外對(duì)同類的其他商品也要有個(gè)基本的了解,這樣我們?cè)诨貜?fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時(shí)候,就可以更好的回復(fù)和解答。  ?。ㄊ唬┙⑵放颇芰Α ∫院缶W(wǎng)店的數(shù)目不會(huì)比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。  ?。ㄆ撸┧伎伎偨Y(jié)能力   網(wǎng)店?duì)I銷現(xiàn)在還沒(méi)有形成非常完善的理論和方法體系,同時(shí)也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長(zhǎng)期不變,目前一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是,網(wǎng)店?duì)I銷的理論與實(shí)踐還沒(méi)有有效結(jié)合起來(lái),已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。  ?。ㄈ┳约簞?dòng)手能力   要深入網(wǎng)店?duì)I銷了解其中的各種問(wèn)題,緊靠一般的體驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要自己動(dòng)手、親自參與網(wǎng)店?duì)I銷過(guò)程中的各個(gè)方面。(四)綜合素質(zhì)要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念。  ▲熟練的專業(yè)技能?!  掠诔袚?dān)責(zé)任?!  鴿M負(fù)荷情感付出的支持能力?! 。ǘ┱衅富疽螅?客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí),包括熟悉WINDOS系統(tǒng);會(huì)使用WORD和EXCEL;會(huì)發(fā)送電子郵件;會(huì)管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料?! ⊥瑫r(shí),對(duì)于一個(gè)猶豫不決的客戶,一個(gè)有著專業(yè)知識(shí)和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購(gòu)買行為,從而提高成交率?! 。ㄎ澹┻€有專門(mén)幫店主打包的客服等等。力求:全面、實(shí)用、凝練。目錄前言一、網(wǎng)店客服的基本概念二、網(wǎng)店客服的分類三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義(一)塑造店鋪形象(二)提高成交率(三)提高客戶回頭率(四)更好的服務(wù)客戶四、對(duì)網(wǎng)店客服的基本要求五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)(一)心理素質(zhì)(二)品格素質(zhì)(三)技能素質(zhì)(四)綜合素質(zhì)六、營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí)八、網(wǎng)店客服溝通技巧(一)態(tài)度方面(二)表情方面(三)禮貌方面(四)語(yǔ)言文字方面(五)旺旺方面(六)針對(duì)性方面(七)其他方面九、網(wǎng)店客服工作技巧(一)促成交易技巧(二)時(shí)間控制技巧(三)說(shuō)服客戶的技巧十、對(duì)網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知十一、網(wǎng)店客戶類型分析(一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策(二)按消費(fèi)者購(gòu)買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策(三)按網(wǎng)店購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策十二、網(wǎng)店買家購(gòu)物心理(一)買家常見(jiàn)的五種擔(dān)心心理(二)買家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略十三、如何應(yīng)對(duì)買家的討價(jià)還價(jià)十四、如何排除客戶的疑義(一)、顧客說(shuō):我要考慮一下。然而由于網(wǎng)購(gòu)還屬于新興行業(yè),網(wǎng)店客服也還只屬于全新職業(yè),因此相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)甚至指導(dǎo),以及就業(yè)市場(chǎng)都還沒(méi)有建立,這讓很多淘寶賣家為到哪里去找到適合自己的客服而發(fā)愁,有些無(wú)奈的店主不得不招收非專業(yè)的客服,自己來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),但往往又苦于沒(méi)有一本合適的教材而感覺(jué)無(wú)從下手……  此文共分為二十一個(gè)章節(jié),條理清晰,重點(diǎn)明確?! 。ㄋ模┯袑iT(mén)的推廣客服,負(fù)責(zé)網(wǎng)店的營(yíng)銷與推廣?! ∮械臅r(shí)候,客戶不一定對(duì)產(chǎn)品本身有什么疑問(wèn),僅僅是想確認(rèn)一下商品是否與事實(shí)相符,這個(gè)時(shí)候一個(gè)在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。四、對(duì)網(wǎng)店客服的基本要求(一)基本工作要求:通過(guò)聊天軟件、電話等與客戶溝通,接受客戶的詢價(jià),為客戶導(dǎo)購(gòu)?!  榫w的自我掌控及調(diào)節(jié)能力。  ▲擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人?!  S富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)?!  己玫膬A聽(tīng)能力。如果能在自己的工作相關(guān)領(lǐng)域收集了大量有價(jià)值的資料,那么對(duì)于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財(cái)富。   (六)參與交流能力   從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),網(wǎng)店?duì)I銷的最主要任務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段促成營(yíng)銷信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯(lián)網(wǎng)上提供了很多交流的機(jī)會(huì),如論壇、博客、專欄文章、郵件列表等都需要直接參與。   (十)深入了解網(wǎng)民能力  中國(guó)網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)。這些情況都需要我們有個(gè)基本的了解。告知顧客匯款方式的時(shí)候,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號(hào)碼,戶主的姓名。  ▲了解不同物流方式應(yīng)如何辦理查詢:  ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價(jià)、問(wèn)題件退回、代收貨款、索賠的處理等。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。 禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來(lái)了,先來(lái)一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照?!贤ㄟ^(guò)程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說(shuō)的話,而是你如何說(shuō)話?! ∑綍r(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思?!  诳蛻舴?wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”:你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來(lái)表達(dá),比如說(shuō)告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語(yǔ),都能起到不錯(cuò)的效果。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給他(她)來(lái)自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺(jué)到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的?! 。?)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺(jué)到,她會(huì)反復(fù)問(wèn):有沒(méi)有瑕疵?有沒(méi)有色差?有問(wèn)題怎么辦?怎么找你們等等。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望?! ‘?dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給予解答。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客?!   ?duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來(lái)交談?! ”热缯f(shuō)郵費(fèi),如果顧客沒(méi)有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重: ?。?)其他顧客會(huì)覺(jué)得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性?!薄 。骸 〈蠖鄶?shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好?! ?,促成訂單:  當(dāng)顧客問(wèn)到某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。 (三)說(shuō)服客戶的技巧   調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)  在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。   投其所好,以心換心    站在他人的立場(chǎng)上分析問(wèn)題,能給他人一種為他著想的感覺(jué),這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力?! 〔呗裕盒⌒膽?yīng)對(duì),盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺(jué)?! ≠?gòu)買型:  有的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評(píng),對(duì)您的熱情很冷淡。 (三)按網(wǎng)店購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   初次上網(wǎng)購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者在試著領(lǐng)會(huì)電子商務(wù)的概念,他們的體驗(yàn)可能會(huì)從在網(wǎng)上購(gòu)買小宗的安全種類的物品開(kāi)始。網(wǎng)站上提供的廉價(jià)出售商品,對(duì)這類購(gòu)物者最具吸引力。  動(dòng)力購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者因需求而購(gòu)物,而不是把購(gòu)物當(dāng)作消遣?! ∈詹坏截浽趺崔k?貨實(shí)不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費(fèi)怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫?! 〔呗裕褐灰獌r(jià)格低廉就行?! 〔呗裕航o以解說(shuō),并且用上安全,環(huán)保等字眼,效果往往比較好。大幅度降價(jià)往往容易使買家對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為它是有缺陷的,或是滯銷品。反之,免費(fèi)向買家提供一些廉價(jià)的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進(jìn)雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會(huì)吃虧的?! ∮械馁I家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你。實(shí)際上,被敲定的價(jià)格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價(jià)格相比仍高出不少?! 。ò耍?、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買家的討價(jià)還價(jià)  在買家當(dāng)中,確實(shí)有一種人胡攪蠻纏,沒(méi)完沒(méi)了地討價(jià)還價(jià)。)十四、如何排除客戶的疑義只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無(wú)需筆者多說(shuō),想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識(shí),其具體操作方法如下:(一)、顧客說(shuō):我要考慮一下。我們一個(gè)月才來(lái)一次(或才有一次促銷活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購(gòu)買這種產(chǎn)品,假如您不及時(shí)決定,會(huì)。   拆散法:   將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開(kāi)來(lái),一部分一部分來(lái)解說(shuō),每一部分都不貴,合起來(lái)就更加便宜了?,F(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。單純以價(jià)格來(lái)進(jìn)行購(gòu)買決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購(gòu)買者本身是個(gè)遺憾。現(xiàn)在假貨泛濫。如:為了您的幸福,品質(zhì)與價(jià)格兩方面您會(huì)選哪一項(xiàng)呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?假如買了假貨怎樣辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務(wù)嗎?先生,有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),來(lái)獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說(shuō)對(duì)嗎? (六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?   對(duì)策:懷疑是奸細(xì),懷疑的背后就是肯定。信賴達(dá)成交易。同時(shí)假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對(duì)銷售員也不會(huì)留下什么印象?! ∫?yàn)槊恳淮谓涣鞫际且淮坞y得地建立感情,增進(jìn)了解,增強(qiáng)信任的機(jī)會(huì)。 (三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息   商品成交以后,賣家也可以自己撰寫(xiě)要發(fā)送給買家的第一封成交確認(rèn)郵件和旺旺消息,你可以運(yùn)用更人性化的語(yǔ)言,加入自己的信息。在發(fā)生這種情況時(shí),發(fā)送一封自己撰寫(xiě)的提醒郵件給買家會(huì)起到一定的效果?! ∮行┵I家不像賣家那樣能夠及時(shí)地做出評(píng)價(jià),可以友善地提醒買家給你作出如實(shí)的評(píng)價(jià),因?yàn)檫@些評(píng)價(jià)將成為其他買家購(gòu)買你物品前重要的參考。  忠實(shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例  所以對(duì)于曾經(jīng)購(gòu)買過(guò)你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問(wèn)題,及時(shí)查詢問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問(wèn)題。同時(shí),我們也可以運(yùn)用一些方法來(lái)引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒:  “何時(shí)”法提問(wèn)  一個(gè)在火頭上的發(fā)怒者無(wú)法進(jìn)入“解決問(wèn)題”的狀況,我們要做的首先是逐漸使對(duì)方的火氣減下來(lái)。和顧客一起分析問(wèn)題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問(wèn)題的辦法。同時(shí),這也給客戶一個(gè)重申他沒(méi)有表達(dá)清晰意圖的機(jī)會(huì)。 (七)安撫和解釋:   首先我們要站在顧客的角度想問(wèn)題,顧客一般總不會(huì)無(wú)理取鬧的,她來(lái)反映一個(gè)問(wèn)題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問(wèn)題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說(shuō),“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會(huì)感覺(jué)到你是在為她處理問(wèn)題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問(wèn)題, 比如說(shuō)一些“是不是這樣子的呢”,“您覺(jué)得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人的,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來(lái)稱呼,和顧客也可以用“我們”來(lái)說(shuō)的,“我們分析一下這個(gè)問(wèn)題”,“我們看看………”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以 “您”來(lái)稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒(méi)禮貌。  誠(chéng)實(shí)地向客戶承諾
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