【正文】 7 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作 職責(zé) 10 牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)， 制定危機(jī)處理預(yù)案 職責(zé) 11 完成公司高層臨時(shí)交 辦 的工作 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)全公司 資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等 日常行政事務(wù)管理工作 12 三 、行政部 權(quán)力 四 、行政總監(jiān)崗位職責(zé) 職責(zé) 1 審查 核準(zhǔn) 辦 公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理 相關(guān) 關(guān)規(guī)章制度 職責(zé) 3 根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施 職責(zé) 4 組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施 職責(zé) 7 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請(qǐng)行政部經(jīng)理考核的建議 職責(zé) 9 負(fù)責(zé) 行政部突發(fā)事件的處理 及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作 職責(zé) 2 審查 核準(zhǔn) 辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等 各主管年度計(jì)劃方案 職責(zé) 1 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán) 職責(zé) 3 依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處罰的建議權(quán) 職責(zé) 4 依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán) 職責(zé) 5 依照制度，對(duì)公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 職責(zé) 6 部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 職責(zé) 2 依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力 13 五 、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 職責(zé) 1 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃 職責(zé) 4 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作 職責(zé) 5 組織收集 各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作 職責(zé) 6 做 好公司 重要 來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò) 職責(zé) 7 負(fù) 責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 職責(zé) 8 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議 職責(zé) 10 負(fù)責(zé) 組織 編寫(xiě)公司年度大事記 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 職責(zé) 2 行政管理方針、政策和制度。 職責(zé) 8 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng) 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 35 四、 辦公用品訂購(gòu)審批單 部門 使用人 填表時(shí)間 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時(shí)間 訂購(gòu)原因： 部門主管審批意見(jiàn)： 行政部門審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批 意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 36 五 、 辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 入庫(kù)時(shí)間 備 注 編制：行政部 填寫(xiě)人（簽字）： 六、 報(bào)廢物品清單 物品編號(hào) 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 出廠時(shí)間 使用時(shí)間 報(bào)廢類型 報(bào)廢原因 以上物品本部門 申請(qǐng)報(bào)廢處理 意見(jiàn) ： 部門主管（簽字 ） 辦公事務(wù)專員 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 37 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價(jià) 總價(jià) 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八 、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號(hào) 廠名或品牌 出廠時(shí)間 購(gòu)買時(shí)間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價(jià)格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡(jiǎn)介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 38 九 、 辦公 文書(shū)會(huì)簽單 1． 文件會(huì)簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 年 月 日 時(shí)限 普通件 急件 特急件 密級(jí) 普通 秘密 機(jī)密 絕密 標(biāo)題 會(huì)簽順序 單位 收文時(shí)間 發(fā)文時(shí)間 會(huì)簽人（簽字） 1 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 2 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 3 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 備注 注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單