【正文】 ② 審 核 ③審 核 ④ 按清單發(fā)放 否 是 開始 ①填寫 領(lǐng)用單 否 是 ⑤ 信息存檔 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 44 十三 、辦公設(shè)備購買流程 １ ． 辦公設(shè)備購買審批流程 ２ ． 辦公設(shè)備詢價流程 否 是 ① 搜尋 價格信息 ② 整理成 價格報告 可行 ③ 辦公用品比價流程 行政部 開始 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 采購人員 行政總監(jiān) ②審核⒊ ⑹ 核② ④ 審核 ③ 審核 采購 程序 是 否 開始 ① 購買申請單 結(jié)束 45 ３ ． 辦公設(shè)備比價流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購流程 審核 是 開始 結(jié)束 行政部 行政總監(jiān) 46 ４ ． 辦公設(shè)備采購流程 否 采購部 行 政部 相關(guān)部門 行政總監(jiān) 收集價格資料 編寫詢價報告 ① 審批 ② 審批 洽談價格 購買設(shè)備 辦理入庫 領(lǐng)用設(shè)備 ③ 審批 是 開始 結(jié)束 是 資料存檔 47 十四 、文書檔案管理流程 １ ． 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 行政部 有關(guān)部門 行政總監(jiān) 是 草擬文本 開始 結(jié)束 ① 審核 ② 審核 ③會 簽否 會簽 ④ 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 48 2． 收文管理流程 ③ 秘書 回復(fù) ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領(lǐng)導(dǎo) 閱否 傳閱 ② 傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 49 3． 檔案歸檔流程 ①準備資料 是否合格 ② 資料匯總 分類歸檔上架 ③重新整理 相關(guān)部門 行政部 是 否 搜集資料 開始 結(jié)束 50 4． 檔案借閱歸還流程 否 按相關(guān)規(guī)定處理 歸還 后 檢查是否 損壞 行政總監(jiān) 行政部 相關(guān)部門 ① 審核 ② 審核 ③ 審核 機密否 辦理手續(xù) 檔案使用 否 否 是 是 是 開始 結(jié)束 借閱申請單 否 是 否 辦理注銷 51 5． 檔案銷毀流程 是 否 ① 提出銷毀 檔案申請 ② 審批 ④ 銷毀 開始 ③ 審 批 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 信息存檔 52 十五 、 往來 信件管理流程 否 外部單位 秘書 部門主管 分類整理 ① 請示主管 主管 意見 回復(fù)擬稿 。 職責(zé) 8 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動 職責(zé) 2 負責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 35 四、 辦公用品訂購審批單 部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 36 五 、 辦公用品臺賬 項 目 物品名稱 編號 數(shù)量 單價 入庫時間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、 報廢物品清單 物品編號 物品名稱 數(shù)量 單價 出廠時間 使用時間 報廢類型 報廢原因 以上物品本部門 申請報廢處理 意見 ： 部門主管（簽字 ） 辦公事務(wù)專員 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 37 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領(lǐng)用人： 主管：