企業(yè)行政管理之檔案管理(更新版)
【正文】 等。具體如下： 區(qū)分年度 具體如下： ? 一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊 ? 組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。 文件編號 ?歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 ?必須著錄的項目有：文件題名、責(zé)任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。 ? 整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 （ 1）目錄夾封面 全宗名稱 公司 全 宗 號 類 別 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 2）目錄夾背脊 全宗號 機(jī) 構(gòu) 類別號 A 期 限 短期 年 度 2022 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2022 永久 50 2022 永久 75 2022 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 ? 例如（ 見后） （ 4）擬寫歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫） 二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個部門（ 、 …… ..）共有職工 人。 G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類 ?經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 順序號 文號 責(zé)任者 題 名 日期 頁號 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號 目錄號 案卷號 1 案卷封面 公司 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2022年 2月至 2022年 2月 保管期限 長期 本卷共 1件 23頁 歸檔號 全宗號 目錄號 案卷號 13 “ 檔案目錄 ” 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 2022. 2022. 23 長期 案卷目錄 案卷目錄式樣 全宗名稱 公司 全 宗 號 目 錄 號 起止年度 20222022 “檔案目錄”封面式樣 全宗號 目錄號 年 度 20222022 案卷號 150 保管期限 長期 “檔案目錄”背脊式樣 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
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