檔案數(shù)字化管理ppt課件(更新版)
【正文】 電子文件生成方式 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成 數(shù)字化掃描 如何做好檔案信息化管理 ? 檔案利用管理 ? 電子文件利用的優(yōu)勢 電子文件利用比較方便、快捷。 如何做好檔案信息化管理 有效性原則 是指電子文件應(yīng)具備 可理解性 和 可被利用性 ，包含信息的可識別性、儲存系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。 檔案信息化的意義 ? 形成電子信息資源中心。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進(jìn)行利用。這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案是一種歷史活動的原始記錄。計(jì)算機(jī)的管理可以避免重要檔案在這個(gè)過程中的損壞及丟失。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案的查閱、借閱、瀏覽可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，減少不必要的事務(wù)工作，提高員工的工作效率。 TIF、 PDF、 CEB格式具有適合長期保存的優(yōu)點(diǎn)。 檔案管理軟件的使用 DARMS2022檔案管理軟件介紹
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1