檔案數(shù)字化管理ppt課件(完整版)
【正文】 件真實性、可靠性、穩(wěn)定性、可理解性與可利用性的數(shù)據(jù)。（電子文件全程管理） 如何做好檔案信息化管理 完整性原則 指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。紙質(zhì)的實體不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對于檔案管理、統(tǒng)計、對外交流會產(chǎn)生很大的不便。實行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。檔案信息化管理 什么是檔案信息化 ? 所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。 檔案信息化的意義 ? 方便二次利用、提高利用率。大大降低了工作效率。 電子文件完整性包括兩個方面： （ 1）完整地歸檔記錄單位、機構(gòu)活動的真實全貌，應(yīng)該歸檔的全部電子文件。 電子文件元數(shù)據(jù)并不神秘，傳統(tǒng)著錄數(shù)據(jù)也是元數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檢索工具、目錄卡片、案卷目錄，都包含有元數(shù)據(jù)信息。 如何做好檔案信息化管理 ? 檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè) ? 電子檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)
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