【正文】 程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 存檔 文件存檔 采購(gòu)部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ)運(yùn)部 采購(gòu)員與供應(yīng)商洽 談、簽訂采購(gòu)合同 流程符號(hào) :判斷 以藥品采購(gòu)流程為例 采購(gòu)員生成電子采購(gòu) 預(yù)報(bào)單 采購(gòu)合同 電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 按照電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員 填寫倉(cāng)位 ,藥品入庫(kù) 收集藥品信息錄入系統(tǒng) 電子驗(yàn)收信息 采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)收信息 采購(gòu)員打印進(jìn)倉(cāng)單 進(jìn)倉(cāng)單 記帳 在途商品帳 提供增值稅發(fā)票、與 進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行勾兌 打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單 記帳 應(yīng)付賬 要求供應(yīng)商送貨 待記應(yīng)付申請(qǐng)單 , 增值稅發(fā)票 是 是否屬急調(diào) 不備庫(kù)存品種 否 按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品 打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 , 填寫臨時(shí)倉(cāng)位 藥品入庫(kù) 藥品付款流程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 判斷 是否屬急調(diào) 不備庫(kù)存品種 是 否 采購(gòu)部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ)運(yùn)部 采購(gòu)員與供應(yīng)商洽 談、簽訂采購(gòu)合同 流程符號(hào) :邏輯關(guān)系 以藥品采購(gòu)流程為例 采購(gòu)員生成電子采購(gòu) 預(yù)報(bào)單 采購(gòu)合同 電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 按照電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員 填寫倉(cāng)位 ,藥品入庫(kù) 收集藥品信息錄入系統(tǒng) 電子驗(yàn)收信息 采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)收信息 采購(gòu)員打印進(jìn)倉(cāng)單 進(jìn)倉(cāng)單 記帳 在途商品帳 提供增值稅發(fā)票、與 進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行勾兌 打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單 記帳 應(yīng)付賬 要求供應(yīng)商送貨 貸記應(yīng)付申請(qǐng)單 , 增值稅發(fā)票 是 是否屬急調(diào) 不備庫(kù)存品種 否 按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品 打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 , 填寫臨時(shí)倉(cāng)位 藥品入庫(kù) 藥品付款流程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 邏輯關(guān)系 流程圖基本知識(shí)介紹 流程四要素 流程符號(hào) 流程描述 流程圖的畫法 流程描述 為了便于記憶給流程取的名稱 流程名稱 流程編號(hào) ?公司名稱－部門名稱－流程的序列號(hào)（ GKBJ－ BGS— 001） 建立此流程要達(dá)到的目標(biāo) 目的 原則 ?建立和執(zhí)行該流程所必須遵守的基本準(zhǔn)則 ?流程適用于那些事情的運(yùn)作 適用范圍 流程說(shuō)明 ?流程步驟的具體描述 ?該流程中最重要或出錯(cuò)將導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的步驟 關(guān)鍵控制點(diǎn) 流程相關(guān)表單 ?流程涉及的相關(guān)的文檔和表格 流程 描述 流程名稱：藥品采購(gòu)流程 流程編號(hào)： GKBJCG001 一、目的：加快藥品的采購(gòu)速度，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低成本 二、原則：過(guò)程清晰，責(zé)任明確 三、適用范圍：適用于公司藥品的采購(gòu) 四、流程說(shuō)明： 五、關(guān)鍵控制點(diǎn) 合同洽談、簽訂 六、相關(guān)表單 《 采購(gòu)合同 》 ， 《 電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 》 ， 《 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 》 ， 《 電子驗(yàn)收信息 》 ， 《 進(jìn)倉(cāng)單 》 ， 《 在途商品帳 》 ，《 應(yīng)付帳款 》 ， 《 增值稅發(fā)票 》 七、制度 序號(hào) 執(zhí)行人 操作 1 采購(gòu)部 采購(gòu)員與供應(yīng)廠商洽談、簽訂購(gòu)進(jìn)合同 ，編譯電子合同并生成電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 2 質(zhì)量管理部 供應(yīng)商送貨后，由驗(yàn)收員接收藥品并按照預(yù)報(bào)單對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收的結(jié)果填寫在打印出的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上，轉(zhuǎn)給儲(chǔ)運(yùn)部保管員 3 儲(chǔ)運(yùn)部 保管員確定倉(cāng)位后，將藥品的倉(cāng)位填寫在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上，轉(zhuǎn)回給質(zhì)量管理部驗(yàn)收員 4 質(zhì)量管理部 驗(yàn)收員將收集齊全的信息錄入系統(tǒng)，生成正式的電子驗(yàn)收信息 5 采購(gòu)部 采購(gòu)員依據(jù)驗(yàn)收信息，勾銷合同，并打印正式的進(jìn)倉(cāng)單，記錄手工帳后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)；定期收集制作發(fā)票清單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 6 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)記在途商品帳和應(yīng)付帳 。流程再造就是在這種在這種背景下，美國(guó)企業(yè)為挑戰(zhàn)來(lái)自日本、歐洲的威脅而展開的的一場(chǎng)管理的革命性探索。越來(lái)越多的跨國(guó)公司越出國(guó)界，在逐漸走向一體化的全球市場(chǎng)上展開各種形式的競(jìng)爭(zhēng)，美國(guó)企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)威脅。最后通過(guò)流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。 ? 面對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)只有在更高水平上進(jìn)行一場(chǎng)根本性的改革與創(chuàng)新，才能在低速增長(zhǎng)時(shí)代增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力?；謴?fù)了流程的整個(gè)面貌，帶來(lái)的直接好處就是使每位負(fù)責(zé)流程的人員充分意識(shí)到，流程的出口就是向顧客提供較高的價(jià)