xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(更新版)
【正文】 僅保存原件，同時加蓋“作廢留用”，以防止作廢文件的繼續(xù)使用； 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 秘密（一般）級：如被不應(yīng)知悉者獲知，可能給公司造成一定損失或不良影響，指第第2項以外的公司內(nèi)部管理規(guī)章制度、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。其他公司內(nèi)部屬部門專項制度文件有相關(guān)部門負責(zé)起草報主管副總經(jīng)理審核簽準(zhǔn)后方可下發(fā)并報行政部備案存檔；公司重大事項的相關(guān)文件必須報相關(guān)主管副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理簽準(zhǔn)后方可下發(fā)。公司的建筑（工程）圖紙、技術(shù)資料、物資設(shè)備采購資料、設(shè)備資料等。二、文件、檔案管理的責(zé)任劃分和歸口部門：行政部是公司文件檔案管理的歸口管理部門，除對公司性文件檔案進行歸檔、立卷、保管、借閱使用、銷毀等管理外,對其它屬于各部門管理的文件檔案的上述過程負有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任；公司的設(shè)備、電器的說明書以及保修資料以及保養(yǎng)、維修檔案由設(shè)備處負責(zé)歸檔、立卷和保管。通知通報為TZ/TB。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號； 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目； 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任
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