xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(jí)(完整版)
【正文】 工檔案等由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔立卷和管理；其他文件檔案由行政部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理。擬稿審核 批準(zhǔn)河北迪特泵業(yè)有限公司文件 受控等級(jí)：一般文件名稱(chēng)文件檔案管理制度文件編號(hào)DT/ZD/XZ № 001制訂部門(mén)行政部發(fā)文日期2010－08－適用范圍全公司版次/頁(yè)碼第一版 2/3 文件檔案密級(jí)劃分 絕密：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)（含資產(chǎn)）情況、公司技術(shù)檔案、客戶(hù)檔案以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。 因工作需要需借閱或復(fù)制非本部門(mén)檔案,須填寫(xiě)《文件檔案借閱審批表》,報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),行政部經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可； 公司外來(lái)文件除業(yè)務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔的專(zhuān)門(mén)文件,如其他相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)需借閱或復(fù)制則必須由借閱部門(mén)與借出部門(mén)主管同時(shí)批準(zhǔn)方可； 文件借閱/復(fù)制除需履行以上審批手續(xù)外,還必須填寫(xiě)《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》,文件檔案使用完畢,送還檔案管理人員,并在《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》上核銷(xiāo)； 檔案管理員每星期搜檢一次借閱登記薄，對(duì)到期未還的檔案應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清并放回原處。 文件檔案作廢、回收與銷(xiāo)毀 所有作廢文件由行政部負(fù)責(zé)收回，集中銷(xiāo)毀，填寫(xiě)“文件銷(xiāo)毀登記表”，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)后集中銷(xiāo)毀或采取在正面適當(dāng)標(biāo)識(shí)再利用另一面；若需要保留時(shí)，
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