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汽車網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)會管理制度與規(guī)范(更新版)

2024-11-02 14:43上一頁面

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【正文】 第 五 條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支 )。 第 六 條 公司財(cái)務(wù)人員支付 (包括公私借用 )每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 第二條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對 (購置物品由保管員簽字 )、總經(jīng)理審批。 第 八 條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。 第 四 條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,采用直線法進(jìn)行分期攤銷。如因個(gè)人責(zé)任造成壞賬的責(zé)任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰直至追究刑事責(zé)任。 (主要是未結(jié)算車款和分支的應(yīng)付車款) 企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的 管理,要有專人負(fù)責(zé)對發(fā)票的保管、登記、領(lǐng)用清理、核對工作。 1現(xiàn)金日記賬必須設(shè)立固定賬本,嚴(yán)禁有賬外賬,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管會計(jì)保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)由一人保管使用,保管外出時(shí)可委托他人代管。長期負(fù)債包括長期借款、長期應(yīng)收款以及一年以上的企業(yè)債券。投資者未按照投資合同、協(xié)議、章程的約定履行出資義務(wù)的,企業(yè)或其他投資者可依法追究其違約責(zé)任。 1各種賬簿在記賬完畢后,必須結(jié)出余額,按月進(jìn)行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。 記賬憑證和賬簿上的會計(jì)科目和子細(xì)目,以及往來賬戶的名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié),按期報(bào)賬。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是: 主持財(cái)務(wù)工作,完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作; 制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算經(jīng)營成果、定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 負(fù)責(zé)編制會計(jì)報(bào)告,主持清查財(cái) 產(chǎn); 執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益; 制訂企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,提供本年度財(cái)務(wù)及分析報(bào)告,同時(shí)提供次年的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告; 組織監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,定期向企業(yè)主管提交財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告; 組織制定企業(yè)的年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃; 組織進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析,組織資金籌措; 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益 ; 加強(qiáng)企業(yè)的資金運(yùn)用管理,并組織制定相應(yīng)的管理細(xì)則; 1建立健全經(jīng)濟(jì)核算制 度,組織監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,組織定期、不定期的審計(jì)、檢查工作; 1完成董事會、總經(jīng)理交付的其他工作; 1監(jiān)督檢查資金、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單據(jù),杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。財(cái)務(wù)制度 一、 總則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,健全現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,規(guī)范企業(yè)財(cái)會工作,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等,制定本管理制度。除法律規(guī)定和企業(yè)主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。 財(cái)務(wù)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。 填制會計(jì)憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆填寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,劃線、改錯(cuò)、沖賬時(shí)可用紅墨水筆。登記賬簿應(yīng)按憑證日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒,不得跳行、隔行。資本金可以一次或分次籌集。 流動負(fù)債是指在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、債券、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)用等。同時(shí),銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制。一切現(xiàn)金收支,必須有合法的憑證作依據(jù)。到期的債權(quán),要督促有關(guān)人員及時(shí)催收,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)研究處理,并上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部備案。企業(yè)若發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)先書面報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)部初審、財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可沖賬。 對外投資的計(jì)價(jià)方法,應(yīng)以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計(jì)價(jià),即按成本法計(jì)價(jià)。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記 帳憑證上簽字。 財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。支票使用時(shí)須有 支票領(lǐng)用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第 五 條 凡 1000 元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。超額部分應(yīng)存入銀行。 第 十 條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。 第 三 條 會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 4. 差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫 “差旅費(fèi)報(bào)銷單 ”,經(jīng)出納審核后報(bào)部門經(jīng)理簽字 , 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。處罰措施 由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的 損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。 ⑷ 、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。 ⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理; ⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維 修并制定相應(yīng)的措施、
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