【正文】 案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 30 頁 共 88 頁 角色 對應(yīng)服務(wù) 系統(tǒng)管理員 基礎(chǔ)參數(shù)的配置 權(quán)限設(shè)置 工作流程設(shè)置 項(xiàng)目孕育階段 項(xiàng)目指南管理 科技管 理部收集國家各類項(xiàng)目指南，在管理平臺發(fā)布國家、地方、 科研動態(tài)及項(xiàng)目指南，管理員可以指定相關(guān)聯(lián)絡(luò)人，提示該聯(lián)絡(luò)人查看相關(guān)科技指南，準(zhǔn)備項(xiàng)目申報。 參加單位及經(jīng)費(fèi) 設(shè)置參加項(xiàng)目的參與單位，并對參與單位的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配。 專家評審管理 各個家根據(jù)評審計(jì)劃，各個專家登錄系統(tǒng)，對項(xiàng)目進(jìn)行評審，點(diǎn)擊項(xiàng)目后，進(jìn)入打分頁面，專家填寫打分表包括評價內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)、權(quán)重、評分幾項(xiàng)。 任務(wù)書一般有幾種形式： 1）對于內(nèi)部項(xiàng)目，管理員可以通過項(xiàng)目申報書生成任務(wù)書。 科技管理部管理員可以查看這些項(xiàng)目的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，對項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 39 頁 共 88 頁 項(xiàng)目結(jié)題階段 結(jié)題申報 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)國家或地方科技 指南填寫項(xiàng)目申請書，也可根據(jù)內(nèi)部 科技基金計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)與市場需求，填寫項(xiàng)目申請書。 經(jīng)費(fèi)管理 經(jīng)費(fèi)到位管理 財(cái)務(wù)人員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 43 頁 共 88 頁 項(xiàng)目綜合瀏覽 項(xiàng)目綜合查詢部分為系統(tǒng)登錄用戶提供歷史項(xiàng)目信息查詢功能，系統(tǒng)通過判斷當(dāng)前用戶角色自動賦予其查看權(quán)限。 系統(tǒng)自動匯總在項(xiàng)目實(shí)施過程的產(chǎn)生的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等信息，科技管理部管理員可以對這些信息進(jìn)行查看、管理。 專利 對 研究院 各單位獲得的發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，并實(shí)現(xiàn)對歷史專利信息的檢索、查詢。用戶可以查看每一個項(xiàng)目的立項(xiàng)信息、項(xiàng)目內(nèi)容、計(jì)劃完成情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)題情況、文檔提交情況以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等信息，并可導(dǎo)出到 Excel 中。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 41 頁 共 88 頁 擬定撥款文，按照撥款計(jì)劃擬定每批撥款的詳細(xì)項(xiàng)目清單及撥款金額分配，經(jīng)費(fèi)撥付，經(jīng)費(fèi)撥付確認(rèn)。 系統(tǒng)提供成文功能，即根據(jù)項(xiàng)目類型的不同，項(xiàng)目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同的項(xiàng)目申報文檔。 科技管理部管理員可以查看這些項(xiàng)目的變更申請，需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將項(xiàng)目變更的批 復(fù)情況，反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。 任務(wù)書管理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編輯任務(wù)書的來源主要有兩種方式。專家組長科研查看組員打分情況，和總分等情況。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 34 頁 共 88 頁 考核指標(biāo) 項(xiàng)目的考核指標(biāo)，可以分為進(jìn)度計(jì)劃和 進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目申請人編寫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃包括起止時間、工作內(nèi)容、形成成果，便于執(zhí)行時對項(xiàng)目進(jìn)行考核?？萍脊芾聿靠梢圆榭垂芾眄?xiàng)目征集信息。 待辦事宜提醒 用戶登錄到系統(tǒng)內(nèi)部辦公區(qū)，首先看到的相關(guān)提醒。 階段實(shí)施的原則 最大限度的減少投資風(fēng)險，提高系統(tǒng)利用率。功能模塊子系統(tǒng)以插件方式擴(kuò)展。 圖 318 有研半導(dǎo)體 登陸首頁 圖 319 有研半導(dǎo)體 工作流節(jié)點(diǎn) 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 23 頁 共 88 頁 圖 320 有研半導(dǎo)體 內(nèi)部辦公首頁 “國家 863 計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)”網(wǎng)上審批與項(xiàng)目管理系統(tǒng) 超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)是國家 “ 十五 ” 期間為加速我國微電子工業(yè)的發(fā)展而制定的重要研究計(jì)劃之一。公司現(xiàn)已形成具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)體系和產(chǎn)品品牌，擁有核心專利五十余項(xiàng)，并逐年增長。中心的宗旨是面向科學(xué)院乃至社會提供盡可能強(qiáng)的高性能計(jì)算能力和技術(shù)支持。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 15 頁 共 88 頁 中國地科院國家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測試中心科研經(jīng)費(fèi)管理平臺是 基于科研項(xiàng)目的全面預(yù)算，對科研項(xiàng)目成本、費(fèi)用、支出的審批、結(jié)算、報銷流程的綜合控制，以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的，通過全方位建立過 程控制體系，對科研項(xiàng)目進(jìn)行過程中所產(chǎn)生的成本及費(fèi)用進(jìn)行全過程控制管理，從而合理化控制成本費(fèi)用支出。規(guī)劃階段完全由管理部門來執(zhí)行，其他各個階段由各職能部門共同參與。各個部分即相對獨(dú)立，又互相補(bǔ)充。研究院的科研管理層級多為四級：院領(lǐng)導(dǎo)、研究院科技管理部門、下屬研究所科技管理部門、課 題負(fù)責(zé)人。 在我們服務(wù)過的客戶，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部非常滿意。 熟悉 科研 管理業(yè)務(wù) 在科研管理系統(tǒng)實(shí)施過程中， 培養(yǎng)了一批即熟悉科研管理制度 ，又熟悉軟件技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員，為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供了 人才保障。系 統(tǒng)提供權(quán)限控制 及逐級授權(quán) ，用戶可在授權(quán)范圍內(nèi)， 各司其職，進(jìn)行本職工作 。 全方位科研管理服務(wù) 系統(tǒng) 采用課題生命周期管理方法 ， 可有效的跟蹤管理課題的不同階段，提供針對性的管理與服務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計(jì)功能，為科技 管理部門 提供項(xiàng)目全程管理與監(jiān)控功能，為課題負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)度管理、課題執(zhí)行與成果管理，為財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)費(fèi)與合同管理，為檔案人員提供 文檔 與成果庫管理 。該系列軟件廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，已經(jīng)在中國科 學(xué)院、中國地質(zhì)科學(xué)院、中國鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院 、國家科技計(jì)劃相關(guān)部門、中國石油化工股份有限公司、中國石油天然氣集團(tuán)公司、山東黃金集團(tuán)、中國黃金總公司等多家企業(yè)使用，受到用戶的一致好評，真正實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、辦公現(xiàn)代化、資源信息化、決策科學(xué)化。 隨著社會的迅速發(fā)展，北科陽光在追求卓越的同時，也將不斷加快成長的步伐，以迎接信息時代的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，公司秉承誠信立業(yè)，服務(wù)社會的理念，以振興中華民族的信息產(chǎn)業(yè)為已任，必將為中國的信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。同時，通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公，科研管理不再受辦公地點(diǎn)、時間限制。 全面的科研 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)資源是 系統(tǒng) 最寶貴的資源， 如果沒有科研信息化，數(shù)據(jù)是紙件的形式分散在辦公室內(nèi)，檢索和統(tǒng)計(jì)分析的工作非常繁瑣。 無縫實(shí)現(xiàn) 科研 院管理 精 細(xì) 度延伸 科研項(xiàng)目管理的核心是項(xiàng)目生命周期管理，但在不同類型的科研單位，管理模式各有特點(diǎn)，北科陽光公司在總結(jié)歸納各類科研單位管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上， 針對不同類型的科研單位，提供符合其管理模式的管理系統(tǒng)。 眾多的 科研領(lǐng)域 成功案例 北科陽光科研系列軟件廣泛應(yīng)用于科研領(lǐng)域，已經(jīng)在中國科學(xué)院 、中國地質(zhì)科學(xué)院、中國鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室、國家 863 計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室、有研半導(dǎo)體材料股份有限公司等多家單位使用，系統(tǒng)運(yùn)行良好，從未發(fā)生過質(zhì)量投訴、系統(tǒng)故障等情況。 中國鐵道科學(xué)研究院科研管理系統(tǒng)是針對研究院特點(diǎn)，在院領(lǐng)導(dǎo)層、院科技管理部門、下屬研究所科技管理 部門、課題負(fù)責(zé)人四級管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實(shí)現(xiàn)課題申請、立項(xiàng)的申報與受理；課題季報、年報、中期檢查報告的申報與受理；課題驗(yàn)收結(jié)題的申請與受理；項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控；項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功能，最終達(dá)到科研項(xiàng)目文檔、科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 88 頁 合同、經(jīng)費(fèi)、成果、進(jìn)度、質(zhì)量、人員管理的目的?？v向主要指來源于國家或地方科技計(jì)劃，總局等課題。如博士后人員的基本信息、參與的科研項(xiàng)目、產(chǎn)生的成果等。 “高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”是國家科技規(guī)劃中十六項(xiàng)重大專項(xiàng)之一，該專項(xiàng)的項(xiàng)目申報、評審、驗(yàn)收等工作通常通過設(shè)置專項(xiàng)辦公室來進(jìn)行管理。 中國科學(xué)院超級計(jì)算中心“知識庫管理系統(tǒng)”采用 B/S 訪問方式，為企業(yè)構(gòu)建文件共享平臺，該系統(tǒng)能幫助單位控制內(nèi)部文件的共享、完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，加速部門信息流轉(zhuǎn)速度與信息查詢速度、提高工作效率、提高決策速度與 正確性，保障文件的安全性，控制或降低 IT 管理應(yīng)用成本與檔案保管成本，使真正的移動辦公成為可能。經(jīng)過十年的發(fā)展，公司完成了從單一研究機(jī)構(gòu)向產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的大型生產(chǎn)性實(shí)體的轉(zhuǎn)變，成為中國半導(dǎo)體硅材料領(lǐng)域技術(shù)水平最高、生產(chǎn)規(guī)模最大的高科技上市公司和具有國際水平的半導(dǎo)體材料研究、開發(fā)、生產(chǎn)基地。 國家 863 計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室系統(tǒng)為重大專項(xiàng)辦公室及課題承接單位提供服務(wù)，在課題 申請、評審、立項(xiàng)、執(zhí)行、課題驗(yàn)收、后續(xù)跟蹤七個階段 提供網(wǎng)上審批、評審、協(xié)作辦公功能。 可管理性原則 系統(tǒng)設(shè)備易于管理、維護(hù)，操作簡單，便于配置，在安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面能得到很好的監(jiān)視和控制，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷。 技術(shù)統(tǒng)一性原則 整體系統(tǒng)的軟件平臺均采用 J2EE 軟件平臺進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)軟件平臺的同一性。這類人員登錄系統(tǒng)后，如果有需要他們審批的業(yè)務(wù)，他們在表單審批區(qū)域中可以見到對應(yīng)的審批待辦提醒。 1）外部項(xiàng)目 科技部項(xiàng)目（科技支撐、院所專項(xiàng)、 86火炬計(jì)劃、國家重點(diǎn)新產(chǎn)品基金、中小企業(yè)創(chuàng)新基金等） 國防科工委項(xiàng)目 自然科學(xué)基金項(xiàng)目（國家、北京市） 地方部委 項(xiàng)目（科委科技計(jì)劃項(xiàng)目、朝陽區(qū)項(xiàng)目、專利項(xiàng)目） 人事部、教育部、商務(wù)部項(xiàng)目 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 31 頁 共 88 頁 其他類項(xiàng)目 外部項(xiàng)目申報流程如下所示： 申 請 階 段主 管 部 門院 長 辦 公 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負(fù) 責(zé) 人項(xiàng) 目 申 請 人2 0初 審不 制 定申 報 書申 報4 0制 定 評 審 計(jì)劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計(jì) 劃同 意5 0會 議 \ 網(wǎng) 絡(luò) 評審制 定Ⅹ6 0確 定 申 請 單位AA不 同 意6 0上 報 管 理 部門6 0記 錄 批 復(fù) 意見Ⅹ不 同 意同 意項(xiàng) 目 立項(xiàng)A 2）內(nèi) 部項(xiàng)目： 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 32 頁 共 88 頁 研究院 內(nèi)部 科研開發(fā)項(xiàng)目 申 請 階 段主 管 部 門院 長 辦 公 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負(fù) 責(zé) 人項(xiàng) 目 申 請 人2 0初 審不 制 定項(xiàng) 目 申報 書 申報4 0制 定 評 審 計(jì)劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計(jì) 劃同 意5 0會 議 \ 網(wǎng) 絡(luò) 評審制 定ⅩAA不 同 意6 0是 否 立 項(xiàng)Ⅹ不 同 意同 意A項(xiàng) 目 立項(xiàng) 系統(tǒng)的項(xiàng)目類型通過系統(tǒng)管理員靈活定制，系統(tǒng)管理員設(shè)置該項(xiàng)目類型的來源。 項(xiàng)目初審 各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項(xiàng)目申報情況，可以進(jìn)行項(xiàng)目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 項(xiàng)目申請庫 系統(tǒng)自動形成項(xiàng)目通過申請數(shù)據(jù)庫，可以查看項(xiàng)目基本信息、科研經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度計(jì)劃、參與人員、考核指標(biāo)、相關(guān)的專家打分、附件文檔、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等信息。 合同書、預(yù)算書管理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求填報合同書、預(yù)算書，科技處管理人員進(jìn)行網(wǎng)上審核。 專利、論文等需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，這時系統(tǒng)自動選擇審批流程序。 專 家評審管理 實(shí)現(xiàn)過程與申請階段類似。 綜合統(tǒng)計(jì)分析 科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析 科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)部分是為當(dāng)前登錄用戶提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能，系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，將數(shù)據(jù)顯示在表格中，為用戶提供清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息。 同時，用戶除了可以對項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行普通查詢外，還可以對項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行高級查詢