【正文】 域也可以與源區(qū)域不一樣大 。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 （ 左圖 ） 。 選定包含初始值和第二個數(shù)值的單元格 ，用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域 。 若拖動填充柄的同時按住 Ctrl鍵 ， 可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增 1 （ 2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體 ， 填充時文字不變 ， 數(shù)字遞增減 。 （ 4） 如果要輸入當(dāng)天的日期 ， 則按 Ctrl+“。 例如 ， 在當(dāng)前單元格中輸入 216或 2/16， 按回車鍵后顯示 2月 16日 ， 當(dāng)再把剛才的單元格變?yōu)楫?dāng)前單元格時 ， 在編輯欄中顯示 2021216（ 假設(shè)當(dāng)前是 2021年 ） 。 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式 。 如果要改變數(shù)字格式 ， 則先選定包含數(shù)字的單元格 ， 再單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ， 根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類和格式 。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時 ， 應(yīng)注意以下幾點： （ 1） 輸入分?jǐn)?shù)時 ， 應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入 0（ 零 ） 及一個空格 ， 如分?jǐn)?shù) 2/3應(yīng)輸入 0 2/3。 （ 2） 如果把數(shù)字作為文本輸入 （ 如身份證號碼 、 電話號碼 、 =3+ 2/3等 ） ， 應(yīng)先輸入一個半角字符的單引號“ 39。 輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 32 工作表及工作表的管理 5. 移動或復(fù)制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表 ， 也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表 。 按住 Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽 ， 可同時選擇多個工作表 。 5） 選擇較大的單元格區(qū)域：單擊選定區(qū)域的第一個單元格 ， 然后按住 Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（ 若此單元格不可見 ， 則可以用滾動條使之可見 ） 。 當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時將變成空心十字形 ， 此時單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 該單元格便成為當(dāng)前單元格 ， 此時就可以直接輸入數(shù)據(jù)了 。 工作簿的保存和關(guān)閉 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 23 2． 關(guān)閉工作簿 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 。 Excel 2021允許同時打開多個工作簿 。 （ 3） 按快捷鍵 Ctrl+N， 或用單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 新建 ” 按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 16 Excel 2021啟動后 ， 系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是3個 ， 用戶也可以改變這個數(shù)目 ， 方法是：單擊 “ 工具 ”菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 打開 “ 選項 ” 對話框 ， 再單擊 “ 常規(guī) ” 選項卡 ， 改變 “ 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù) ”后面的數(shù)值 （ 數(shù)字介于 1～ 255之間 ） ， 這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時打開的工作表數(shù)目 。 橫向為行 ， 每行用數(shù)字標(biāo)識 ， 數(shù)字范圍為 1～ 65 536， 稱作行號 。 Excel 2021的啟動和退出 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 13 1. 工作簿和工作表 1） 工作簿 工作簿 （ Book） 就是 Excel文件 ， 工作簿是存儲數(shù)據(jù) 、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件 。 Excel 2021的窗口界面 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 10 Excel 2021 的基本操作 Excel 2021的啟動和退出 工作簿的新建和打開 工作簿的保存和關(guān)閉 單元格和單元格區(qū)域的選擇 工作表及工作表的管理 輸入和編輯數(shù)據(jù) 插入 （ 刪除 ） 行 、 列和單元格 查找和替換 使用公式 批注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 11 Excel 2021的啟動和退出 1. Excel 2021的啟動 1) 通過雙擊 Excel 2021的桌面快捷方式啟動 2) 單擊 “ 開始 ” 菜單 ， 指向 “ 程序 ” → “ Microsoft Office” ， 然后單擊“ Microsoft Office Excel 2021”命令啟動 。 名稱框顯示當(dāng)前單元格的地址 （ 也稱單元格的名稱 ） ， 或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù) 。 第四章 電子表格系統(tǒng) Excel 2021 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 2 簡 介 Excel 2021是 Office 2021的主要應(yīng)用程序之一 ， 是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件 ， 具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能 ， 可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來 ， 使制作出來的表格圖文并茂 ， 信息表達更清晰 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 7 1. 編輯欄 編輯欄從左向右依次是名稱框 、 工具按鈕和編輯區(qū) ， 用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容 。 Excel 2021共有11種任務(wù)窗格 ， 可以根據(jù)需要選擇不同的任務(wù)窗格 ， 如圖所示 。 5) 使用快捷鍵 Alt+F4。 縱向為列 ， 每列用字母標(biāo)識 ， 從 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、BA、 BB、 …… 一直到 IV， 稱作列標(biāo) 。 在 Excel 2021中 ， 允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入 。 （ 2） 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ” 命令 ， 通過 “ 新建 ” 對話框來創(chuàng)建 。 （ 6） 通過 Excel 2021窗口右邊的 “ 任務(wù)窗格 ” 打開工作簿 。 方法是單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 彈出 “ 選項 ” 對話框 ， 選擇 “ 保存 ” 選項卡 ， 確定有關(guān)選項即可 ， （ 4） 若沒及時保存 ， 在退出 Excel 2021或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時 ， 系統(tǒng)會彈出提示是否保存的對話框 ， 單擊“ 是 ” 也可保存 。當(dāng)前單元格帶有一個粗黑框 ， 當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中 。 4） 選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個單元格或單元格區(qū)域 ， 然后按住 Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域 。 1. 選擇工作表 單擊某個工作表標(biāo)簽 ， 可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表 。 2） 方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽 ， 然后選擇快捷菜單中的 “ 重命名 ” 命令 ， 最后輸入新的工作表名稱 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 35 1. 向單元格輸入或編輯的方式 （ 1） 單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 ， 然后直接輸入數(shù)據(jù) 。 輸入時注意以下幾點： （ 1） 在當(dāng)前單元格中 ， 一般文字如字母 、 漢字等直接輸入即可 。 數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊 ， 數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理 。 例如 ， 如果輸入 ＄ ，Excel 2021將套用貨幣格式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 40 4. 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2021將日期和時間視為數(shù)字處理 。 （ 2） 如果只輸入月和日 ， Excel 2021就取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認(rèn)值 。例如 ， 如果輸入 3:00而不是 3:00 PM， 將被視為 3:00 AM。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 44 （ 1） 初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時 ， 拖動填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) （ 即復(fù)制填充 ） 。 這兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長 。 （ a） 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 。 (b)直接在單元格中修改 ， 此時需雙擊單元格 ， 然后進入單元格修改 ， 此種方法適合內(nèi)容較少時的修改 。 如果只需粘貼一次 ， 在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 53 插入（刪除）行、列和單元格 在工作表中可以方便地插入和刪除行 、 列和單元格 。在該對話框中 ， 根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項 ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺 。 Excel 2021中的公式與數(shù)學(xué)表達式基本相同 ，由參與運算的數(shù)據(jù)和運算符組成 ， 但 Excel 2021的公式必須以 “ =”開頭 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 60 （ 3） 文本運算符： amp。 聯(lián)合運算符： ,（ 逗號 ） 。 注意： 第一 : 運算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入； 第二 : 公式的運算量要用單元格地址 ， 以便于復(fù)制引用公式 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 65 使用公式 相對引用和絕對引用 3） 混合引用 混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用 ， 部分是絕對引用 。 給單元格添加批注的方法如下： （ 1） 單擊需要添加批注的單元格； （ 2） 在 “ 插入 ” 菜單中 ， 選擇 “ 批注 ” 命令； （ 3） 在彈出的批注框中輸入批注文本 ， 如圖所示； （ 4） 完成文本輸入后 ， 單擊批注框外部的工作表區(qū)域 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 72 調(diào)整單元格的行高和列寬 工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值 。 （ 1） 拖動行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高 。 數(shù)據(jù)清單 排序和篩選 分類匯總 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 76 數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單的概念 具有二維表性的電子表格在 Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單 ，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表 ， 可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用 ， 其中行表示記錄 ， 列表示字段 。 （ 5） 顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前 ， 要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示 。 （ 8） 不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索 。 注意 ， 數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列 ，并且數(shù)據(jù)清單必須先對要分類匯總的列排序 。 1. 激活圖表 2. 更改圖表類型 3. 修改圖表中的數(shù)據(jù) 4. 移動嵌入式圖表和改變其大小 5. 修改圖表中的圖形 6. 增加和刪除數(shù)據(jù)系列 返 回 目 錄 上一頁