【正文】 時(shí)按住 Ctrl鍵 ，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 46 也可以在第一個(gè)單元格輸入起始值 （ 如 2） ， 通過“ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令 ， 打開 “ 序列 ” 對話框產(chǎn)生一個(gè)序列 ， 如圖 49所示 。 整個(gè)序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 50 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 3） 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (a)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標(biāo)拖放操作 。 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 52 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (b)選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有多種特性 ， 如內(nèi)容 、 格式 、 批注等 ， 可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 55 3） 插入單元格 （ a） 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（ 注意 ， 選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同 ） ； （ b） 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 單元格 ” 命令 ， 打開如圖所示的 “ 插入 ” 對話框； （ c） 在該對話框中 ， 根據(jù)需要單擊 “ 活動單元格右移 ”或 “ 活動單元格下移 ” 選項(xiàng)后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 使用方法同 Word 2021類似 ， 此處不再贅述 。 （ 2） 比較運(yùn)算符 =（ 等號 ） 、 （ 大于 ） 、 （ 小于 ） 、 =（ 大于等于 ） 、 =（ 小于等于 ） 、 （ 不等于 ） 。技術(shù) amp。（ 連接符 ） → =、 、 、 =、 =、 （ 比較運(yùn)算符 ） 對于優(yōu)先級相同的運(yùn)算符 ， 則從左到右進(jìn)行計(jì)算 。 默認(rèn)方式為相對引用 。 Excel 2021函數(shù)由函數(shù)名 、 括號和參數(shù)組成 ， 如“ =SUM(B2:E2)。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 71 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、對齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護(hù) 。 （ 4） 復(fù)制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 然后選定目標(biāo)列 。 套用時(shí)可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 （ 2） 數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 不允許出現(xiàn)空行和空列 。 在輸入列標(biāo)之前 ， 要將單元格設(shè)置為文本格式 。 1. 自動篩選 2. 取消數(shù)據(jù)清單中的篩選 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 83 分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 86 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建圖表的過程很簡單 ， 通過一個(gè)實(shí)例說明圖表的創(chuàng)建步驟 。 Excel中的圖表分兩種 ， 一種是嵌入式圖表 ， 它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中 ， 打印的時(shí)候也同時(shí)打?。涣硪环N是獨(dú)立圖表 ， 它是一張獨(dú)立的圖表工作表 ，打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印 。 Excel 2021提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選 。Excel 2021將使用列標(biāo)創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù) 。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作 （ 如查詢 、 排序等 ） 時(shí) ， Excel 2021會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫 ， 并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄 。 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高 。 （ 2） 雙擊列標(biāo)右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內(nèi)容（ 即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致 ） 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 70 格式化工作表 Excel 2021表格功能很強(qiáng) ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。 例如 ， 在工作簿 Book1中引用工作簿 Book2的 Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格 ， 可表示為： [Book2] Sheet1!E3。 使用公式 輸入和編輯公式 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 64 使用公式 相對引用和絕對引用 4. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來 ， 標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域 ， 指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置 。 產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 。學(xué)院 ”（ 注意文本輸入時(shí)須加英文引號 ） 后回車 ， 將產(chǎn)生 “ 職業(yè)學(xué)院 ” 的結(jié)果 。 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 ， 返回值為數(shù)值 。 在 Excel 2021中 ， 用戶既可以在一個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替換 ， 也可以在多個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替換 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 54 插入（刪除）行、列和單元格 2） 插入列 （ a） 如果只需要插入一列 ， 則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊“ 列 ” 命令 ， 或單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇“ 插入 ” → “ 整列 ” 命令 。 此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動填充序列的一員時(shí) ， 使用鼠標(biāo)自動填充的方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制 。 (a) 數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù) ， 單元格本身并不受影響 。 （ b） 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： 選擇圖中 “ 自定義序列 ” 列表框中的 “ 新序列 ” 選項(xiàng) ， 然后在 “ 輸入序列 ” 編輯列表框中 ， 從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列 。 如果要按降序排列 ，則從下向上或從右到左填充 。 （ 3） 初值為 Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù) ， 則按預(yù)設(shè)序列填充 。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間 ， 則按 Ctrl+Shift+“:”（ 冒號 ） 。 例如 ，輸入 2021216時(shí) ， Excel 2021經(jīng)過判斷將認(rèn)為是日期型數(shù)據(jù)；輸入 16Feb、 16/Feb、 Feb16或 Feb/16時(shí) ， 都認(rèn)為是 2月 16日 。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊 。 大多數(shù)情況下 ， “ 常規(guī) ” 格式的數(shù)字以鍵入時(shí)的方式顯示 。 （ 2） 輸入負(fù)數(shù)時(shí) ， 應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號 ， 或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。 例如 ， 輸入 “ 39。 （ 3） 雙擊單元格 ， 單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo) ， 移動光標(biāo)到所需位置 ， 即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改 。 方法二： “ 編輯 ” 菜單中的 “ 移動或復(fù)制工作表 ” 命令 。 2） 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 ， 再選擇快捷菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 將出現(xiàn) “ 插入 ” 對話框 （ 如圖所示 ） ， 選定工作表后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 7） 選擇整列：單擊列標(biāo)題 。 單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 ，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址 、 冒號和右下角單元格地址組成 。 （ 3） 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí) ， 單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 可以在不同工作簿之間進(jìn)行切換 ， 同時(shí)對多個(gè)工作簿進(jìn)行操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 19 工作簿的新建和打開 打開工作簿 3. 打開工作簿 （ 1） 使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 17 3） 單元格和單元格區(qū)域 a) 單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 工作簿的新建和打開 工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 15 要對工作表進(jìn)行操作 ， 必須先打開該工作表所在的工作簿 。 工作簿是由工作表組成的 ， 每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表 。 4) 通過 “ 開始 ” 菜單中的 “ 運(yùn)行 ” 命令 （ 在 “ 運(yùn)行 ” 對話框中輸入 “ excel”） 啟動 。 編輯區(qū)或稱公式欄區(qū) ， 用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容 ， 可以直接在此對當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入和編輯操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 3 本 章 內(nèi) 容 Excel 2021概述 Excel 2021的基本操作 格式化工作表 數(shù) 據(jù) 清 單 使 用 圖 表 打 印 Word 2021和 Excel 2021的協(xié)同操作 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 4 Excel 2021 概述 Excel 2021的主要功能： 1. 簡單 、 方便的表格制作功能 可方便地創(chuàng)建和編輯表格 ， 對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入 、 編輯 、計(jì)算 、 復(fù)制 、 移動 、 設(shè)置格式 、 打印等 。 注： Excel 2021新增的功能：列表功能 ， 類似于 “ 篩選 ” 功能 ， 用戶可以利用它進(jìn)行排序 、 篩選 、 匯總 、求平均值等簡單操作 。 3. 工作表標(biāo)簽 每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱 ， 即為工作表標(biāo)簽 ， 其初始名為 Sheet Sheet Sheet3， 用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表 。 3) 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令 。 工作簿的新建和打開 工作簿 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 14 2） 工作表 工作表 （ Sheet） 是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格 ， 也稱作電子表格 ， 用于組織和分析數(shù)據(jù) 。 由于工作表名欄區(qū)域有限 ， 只能顯示部分工作表名 ， 可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕 來顯示其他的工作表 。 例如： B3 b) 單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域 。 （ 4） 在 “ 我的電腦 ” 或者 “ 資源管理器 ” 中找到需要打開的工作簿 ， 雙擊即可將其打開 。