【正文】 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 62 使用公式 輸入和編輯公式 3. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格 ， 先輸入等號 ， 或者通過單擊編輯欄中的 “ 編輯公式 ” 按鈕或工具欄中的 “ 粘貼函數(shù) ” 按鈕自動插入一個等號 ， 接著輸入運算表達式 ， 最后按回車鍵確認 。 使用公式 輸入和編輯公式 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 64 使用公式 相對引用和絕對引用 4. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來 ， 標識工作表中單元格或單元格區(qū)域 ， 指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置 。 2） 絕對引用 絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變 ， 不論公式的單元格處在什么位置 ， 公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置 。 例如 ， 在工作簿 Book1中引用工作簿 Book2的 Sheet1工作表中的第 3行第 5列單元格 ， 可表示為： [Book2] Sheet1!E3。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 67 使用公式 在公式中使用函數(shù) 函數(shù)的輸入有以下方法： 1） 從鍵盤上直接輸入函數(shù) 2） 使用 “ 插入函數(shù) ” 對話框 3） 使用工具欄按鈕 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 68 批 注 在 Excel 2021中 ， 批注是附加在單元格中 ， 根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋 。 批 注 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 70 格式化工作表 Excel 2021表格功能很強 ， 系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令 。與 Word 2021格式化文本類似 ， Excel 2021對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作有： 1） 使用 “ 單元格格式 ” 對話框設(shè)置 2） “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 3） 格式刷復(fù)制三種方法 。 （ 2） 雙擊列標右邊的邊界 ， 使列寬適合單元格中的內(nèi)容（ 即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 73 2. 調(diào)整行高 行高的調(diào)整也有三種方法 。 注意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 75 數(shù) 據(jù) 清 單 Excel 2021的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點 ， 可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 ， 具有數(shù)據(jù)庫的組織 、 管理和處理數(shù)據(jù)的功能 ， 因此 ， Excel數(shù)據(jù)清單也稱 Excel數(shù)據(jù)庫 。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作 （ 如查詢 、 排序等 ） 時 ， Excel 2021會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫 ， 并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；數(shù)據(jù)清單中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄 。 （ 4） 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右 兩側(cè) ， 因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏 。Excel 2021將使用列標創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù) 。 在執(zhí)行排序 、 篩選或自動匯總等操作時 ， 這將有利于 Excel 2021檢測和選定數(shù)據(jù)清單 。 Excel 2021提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選 。 在 Excel 2021中分類匯總可進行的計算有：求和 、 平均值 、 最大值 、 最小值等 。 Excel中的圖表分兩種 ， 一種是嵌入式圖表 ， 它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中 ， 打印的時候也同時打印；另一種是獨立圖表 ， 它是一張獨立的圖表工作表 ，打印時也將與數(shù)據(jù)表分開打印 。 值得注意的是 ， 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系 ， 當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時 ， 圖表會隨之更新；反之 ， 當(dāng)拖動圖表上的結(jié)點而改變圖表時 ， 工作表中的數(shù)據(jù)也會動態(tài)地發(fā)生變化 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 86 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建圖表的過程很簡單 ， 通過一個實例說明圖表的創(chuàng)建步驟 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 84 使 用 圖 表 圖表簡介 建立圖表 編輯圖表 格式化圖表 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 85 圖表簡介 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示 ， 使得數(shù)據(jù)更直觀 。 1. 自動篩選 2. 取消數(shù)據(jù)清單中的篩選 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 83 分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 80 數(shù)據(jù)清單 3. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進行編輯 ，還可以使用 “ 記錄單 ” 來進行 。 在輸入列標之前 ， 要將單元格設(shè)置為文本格式 。 如果清單中的行和列未被顯示 ， 那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除 。 （ 2） 數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 不允許出現(xiàn)空行和空列 。 數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型 ， 為相應(yīng)列的名稱 。 套用時可以全部套用 ， 也可以部分套用 。 （ 2） 雙擊行標題下方的邊界 ， 使行高適合單元格中的 內(nèi)容 （ 行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān) ） 。 （ 4） 復(fù)制列寬 ， 如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中 ，則選定該列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ”按鈕 ， 然后選定目標列 。若不能滿足要求 ， 則有必要對行高和列寬進行調(diào)整 。 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整單元格的行高和列寬 自動套用格式和條件格式 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 71 格式化數(shù)據(jù) 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字 、對齊 、 字體 、 邊框 、 圖案和保護 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 69 添加了批注的單元格的右上角有一個小紅三角 ， 當(dāng)鼠標移到該單元格時將顯示批注內(nèi)容 ， 批注內(nèi)容不能打印 。 Excel 2021函數(shù)由函數(shù)名 、 括號和參數(shù)組成 ， 如“ =SUM(B2:E2)。 如 $B B$2。 默認方式為相對引用 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 63 公式中單元格的地址可以鍵盤輸入 ， 也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址 。（ 連接符 ） → =、 、 、 =、 =、 （ 比較運算符 ） 對于優(yōu)先級相同的運算符 ， 則從左到右進行計算 。 將多個引用合并為一個引用 。技術(shù) amp。 用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本 。 （ 2） 比較運算符 =（ 等號 ） 、 （ 大于 ） 、 （ 小于 ） 、 =（ 大于等于 ） 、 =（ 小于等于 ） 、 （ 不等于 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 59 使用公式 公式中的運算符類型 Excel 2021包含四類運算符：算術(shù)運算符 、 比較運算符 、文本運算符和引用運算符 。 使用方法同 Word 2021類似 ， 此處不再贅述 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 57 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息 ， 并且可以有選擇地用其他值代替 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 55 3） 插入單元格 （ a） 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（ 注意 ， 選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同 ） ； （ b） 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 單元格 ” 命令 ， 打開如圖所示的 “ 插入 ” 對話框； （ c） 在該對話框中 ， 根據(jù)需要單擊 “ 活動單元格右移 ”或 “ 活動單元格下移 ” 選項后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 1. 插入操作 1） 插入整行 （ a） 如果要在某行上方插入一行 ， 則選定該行或其中的任意單元格 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 行 ” 命令 ，或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 插入 ” → “ 整行 ” 命令 。 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 52 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (b)選擇性粘貼 一個單元格含有多種特性 ， 如內(nèi)容 、 格式 、 批注等 ， 可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性 。 選擇目標區(qū)域時 ， 可選擇目標區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元格 ， 或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域 ， 當(dāng)然 ， 選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 50 6. 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 3） 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 (a)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 在 Excel 2021中 ， 數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板 ， 也可以用鼠標拖放操作 。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù) ， 只需單擊單元格 ， 然后輸入新的數(shù)據(jù) 。 整個序列輸入完畢后 ， 單擊 “ 添加 ”按鈕 。 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單 ， 則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域 （ 左圖 ） 。 5. 自動填充數(shù)據(jù) 自動填充 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計算機文化基礎(chǔ) 46