【正文】 在 Excel中 ， 用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡單圖表 ，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種圖表 。 與排序不同 ，篩選并不重排清單 ， 只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行 。 對于列標(biāo)請使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體 、 對齊方式 、 格式 、 圖案 、邊框或大小寫類型等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 77 數(shù)據(jù)清單 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 78 數(shù)據(jù)清單 2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則 （ 1） 一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表 。 調(diào)整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 74 自動(dòng)套用格式和條件格式 1. 自動(dòng)套用格式 Excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 （ 3） 選定相應(yīng)的列 ， 將鼠標(biāo)指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 利用這些命令 ， 可以完成對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾 ， 制作出各種符合日常習(xí)慣又美觀的表格 ， 如進(jìn)行數(shù)字顯示格式設(shè)置 ，文字的字形 、 字體 、 字號和對齊方式的設(shè)置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設(shè)置等多種操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 66 使用公式 在公式中使用函數(shù) 5. 在公式中使用函數(shù) Excel 2021提供了許多內(nèi)置函數(shù) ， 共有財(cái)務(wù) 、 日期與時(shí)間 、 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計(jì) 、 查找與引用 、數(shù)據(jù)庫 、 文本 、 邏輯 、 信息等 9類 ， 幾百種函數(shù) ， 為用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便 。 Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用 。 使用公式 公式中的運(yùn)算符類型 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 61 使用公式 公式中的 運(yùn)算順序 公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級為： :（ 冒號 ） 、 空格 、 ,（ 逗號 ） → %（ 百分比 ） → ^（ 乘冪 ） →* （ 乘 ） 、 /（ 除 ） → +（ 加 ） 、 （ 減 ） → amp。輸入 “ =職業(yè) amp。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =2+5^2”后回車 ， 結(jié)果為 27。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域 （ 若要搜索整張工作表 ， 則單擊任意單元格 ） ， 然后使用 “ 編輯 ”菜單中的 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令 。 （ b） 如果需要插入 N列 ， 則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的 N列 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 列 ” 命令 。 數(shù)據(jù)移動(dòng)與復(fù)制類似 ， 可以利用剪貼板的先 “ 剪切 ”再 “ 粘貼 ” 方式 ， 也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng) ， 但不按 Ctrl鍵 。 (b) 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格 ， 即單元格刪除 ， 刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失 。 在輸入每個(gè)元素后 ， 按回車鍵 。 如果要指定序列類型 ，則先按住鼠標(biāo)右鍵 ， 再拖動(dòng)填充柄 ， 在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令 。 （ 4） 初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù) ， 則自動(dòng)增 1。 （ 5） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間 ， 則中間必須用空格隔開 。 4. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 42 （ 3） 時(shí)間分隔符一般使用冒號 “ :”。如果 Excel 2021不能識別輸入的日期或時(shí)間格式 ， 輸入的內(nèi)容將被視作文本 ， 并在單元格中左對齊 。 但是 ， 如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字 ， “ 常規(guī) ”格式會對帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行四舍五入 。 如 8應(yīng)輸入 8或 (8)。01085526366”、“ 39。 如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) ， 可先選定相應(yīng)的單元格 ， 然后輸入數(shù)據(jù) ， 按 Ctrl+Enter鍵 ， 即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù) 。 2） 在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 33 工作表及工作表的管理 6. 隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表 2） 取消隱藏 7. 隱藏工作簿和取消隱藏 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 34 輸入和編輯數(shù)據(jù) 創(chuàng)建一個(gè)工作表 ， 首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù) 。 如果要添加多張工作表 ， 則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽 ， 然后再單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 。 8） 選擇相鄰的行或列：沿行號或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Shift鍵再選定其他行或列 9） 選擇不相鄰的行或列：先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Ctrl鍵再選定其他的行或列 10） 選擇增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格：按住 Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格 ， 在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 28 3. 選定單元格中的文本 如果允許對單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定并雙擊該單元格 ， 然后再選擇其中的文本 。 例如 ， 單元格區(qū)域 A1:E5表示的是左上角從A1開始到右下角 E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域 ， 如圖所示 。 （ 4） 使用退出 Excel 2021的方法也可關(guān)閉工作簿 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 21 工作簿的保存和關(guān)閉 1. 保存工作簿 （ 1） 保存未命名的新工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 及 “ 另存為 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） ，在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中 ， 確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 （ 2） 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令 。 內(nèi)容長度最大限制32767個(gè)字符 ， 只能顯示 1024個(gè)字符 。 工作簿一旦打開 ， 它所包含的工作表就一同打開 ， 用戶可以增減工作表 。 每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 12 2. Excel 2021的退出 Excel 2021的退出方法同 Word 2021類似 ， 可以使用以下幾種方法退出： 1) 單擊 Excel 2021窗口中標(biāo)題欄最右端的 “ 關(guān)閉 ”按鈕 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 8 2. 工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)就是 Excel 2021窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域 ， 由單元格組成 ， 用于存放用戶數(shù)據(jù) 。 2. 強(qiáng)大的圖形 、 圖表功能 可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表 ， 可以直觀 、形象地表示和反映數(shù)據(jù) ， 使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價(jià) ，便于分析和比較 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 5 Excel 2021的主要功能 可采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù) ， 具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力 ， 能對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計(jì)和查詢等操作 。 制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進(jìn)行 ， 是基本工作區(qū) 。 2) 雙擊 Excel 2021窗口中標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) 。 工作表是不能單獨(dú)存盤的 ， 只有工作簿才能以文件的形式存盤 。 工作表名在工作表的最下面一行 ， 系統(tǒng)給每個(gè)打開的工作表提供了一個(gè)缺省名： Sheet Sheet …… 用戶可以重新為工作表命名 。 單元格地址：由列標(biāo)和行號來標(biāo)識 ， 列標(biāo)在前行號在后 。 （ 3） 在 “ 文件 ” 菜單中單擊最近使用過的文件 （ 在默認(rèn)狀態(tài)下顯示 4個(gè)最近打開過的文件 ， 用戶可以通過“ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令打開 “ 選項(xiàng) ” 對話框 ，然后在 “ 常規(guī) ” 選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目 ） ， 即可打開相應(yīng)的工作簿 。 （ 2） 保存已有的工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） 即可 。 工作簿的保存和關(guān)閉 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 單元格和單元格區(qū)域的選擇 1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格 （ Cell） 就是工作表中行和列交叉的部分 ， 是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 26 1)選擇單個(gè)單元格：單擊相應(yīng)的單元格 ， 或用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格 。 如果不允許對單元格進(jìn)行編輯 ， 那么先選定單元格 ， 然后再選擇編輯欄中的文本 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 31 3. 從工作簿中刪除工作表 1） 方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表 ， 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 刪除工作表 ” 命令 。Excel 2021能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本 （ 或稱字符 、 文字 ） 、 數(shù)字 （ 值 ） 、 日期和時(shí)間 、 公式與函數(shù)等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 36 2. 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在 Excel 2021中 ， 文本可以是字母 、 漢字 、 數(shù)字 、 空格和其他字符 ， 也可以是它們的組合 。=3+5”、 “ 39。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式還對較大的數(shù)字 （ 具有 12位或更多位數(shù) ） 使用科學(xué)記數(shù) （ 指數(shù) ） 表示法 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時(shí)間選項(xiàng) ” 中的 “ 日期 ” 選項(xiàng)卡和 “ 時(shí)間 ” 選項(xiàng)卡中的設(shè)置 ， 將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式 ， 以及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號 。 例如 ， 輸入7:0:1或 7:00:01都表示 7點(diǎn)零 1秒 。 4. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 43 5. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充 Excel 2021有自動(dòng)填充功能 ， 可以自動(dòng)填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 。 若拖動(dòng)填充柄的同