【正文】 在 Excel中 ， 用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡單圖表 ，也可以利用圖表向導創(chuàng)建各種圖表 。 與排序不同 ，篩選并不重排清單 ， 只是暫時隱藏不必顯示的行 。 對于列標請使用與清單中數(shù)據不同的字體 、 對齊方式 、 格式 、 圖案 、邊框或大小寫類型等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 77 數(shù)據清單 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 78 數(shù)據清單 2. 創(chuàng)建數(shù)據清單遵循的規(guī)則 （ 1） 一個數(shù)據清單最好占用一個工作表 。 調整單元格的行高和列寬 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 74 自動套用格式和條件格式 1. 自動套用格式 Excel提供了多種已經設置好的表格格式 ， 可以很方便地選擇所需樣式 ， 套用到選定的工作表單元格區(qū)域 。 （ 3） 選定相應的列 ， 將鼠標指向 “ 格式 ” 菜單中的 “ 列 ”子菜單 ， 然后選擇 “ 列寬 ” 命令并輸入所需的寬度 （ 用數(shù)字表示 ） 。 利用這些命令 ， 可以完成對工作表內的數(shù)據及外觀進行修飾 ， 制作出各種符合日常習慣又美觀的表格 ， 如進行數(shù)字顯示格式設置 ，文字的字形 、 字體 、 字號和對齊方式的設置 ， 表格邊框 、 底紋 、 圖案顏色設置等多種操作 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 66 使用公式 在公式中使用函數(shù) 5. 在公式中使用函數(shù) Excel 2021提供了許多內置函數(shù) ， 共有財務 、 日期與時間 、 數(shù)學與三角函數(shù) 、 統(tǒng)計 、 查找與引用 、數(shù)據庫 、 文本 、 邏輯 、 信息等 9類 ， 幾百種函數(shù) ， 為用戶對數(shù)據進行運算和分析帶來了極大的方便 。 Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用 。 使用公式 公式中的運算符類型 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 61 使用公式 公式中的 運算順序 公式中的運算符運算優(yōu)先級為： :（ 冒號 ） 、 空格 、 ,（ 逗號 ） → %（ 百分比 ） → ^（ 乘冪 ） →* （ 乘 ） 、 /（ 除 ） → +（ 加 ） 、 （ 減 ） → amp。輸入 “ =職業(yè) amp。 例如 ， 在單元格中輸入 “ =2+5^2”后回車 ， 結果為 27。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域 （ 若要搜索整張工作表 ， 則單擊任意單元格 ） ， 然后使用 “ 編輯 ”菜單中的 “ 查找 ” 或 “ 替換 ” 命令 。 （ b） 如果需要插入 N列 ， 則選定需要插入的新列右側相鄰的 N列 ， 在 “ 插入 ” 菜單上單擊 “ 列 ” 命令 。 數(shù)據移動與復制類似 ， 可以利用剪貼板的先 “ 剪切 ”再 “ 粘貼 ” 方式 ， 也可以用鼠標拖動 ， 但不按 Ctrl鍵 。 (b) 數(shù)據刪除的對象是單元格 ， 即單元格刪除 ， 刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據都從工作表中消失 。 在輸入每個元素后 ， 按回車鍵 。 如果要指定序列類型 ，則先按住鼠標右鍵 ， 再拖動填充柄 ， 在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令 。 （ 4） 初值為日期時間型數(shù)據及具有增減可能的文字型數(shù)據 ， 則自動增 1。 （ 5） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間 ， 則中間必須用空格隔開 。 4. 日期和時間型數(shù)據及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 42 （ 3） 時間分隔符一般使用冒號 “ :”。如果 Excel 2021不能識別輸入的日期或時間格式 ， 輸入的內容將被視作文本 ， 并在單元格中左對齊 。 但是 ， 如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字 ， “ 常規(guī) ”格式會對帶小數(shù)點的數(shù)字進行四舍五入 。 如 8應輸入 8或 (8)。01085526366”、“ 39。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據 ， 可先選定相應的單元格 ， 然后輸入數(shù)據 ， 按 Ctrl+Enter鍵 ， 即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據 。 2） 在不同工作簿之間移動或復制工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 33 工作表及工作表的管理 6. 隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表 2） 取消隱藏 7. 隱藏工作簿和取消隱藏 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 34 輸入和編輯數(shù)據 創(chuàng)建一個工作表 ， 首先要向單元格中輸入數(shù)據 。 如果要添加多張工作表 ， 則同時選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標簽 ， 然后再單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 。 8） 選擇相鄰的行或列：沿行號或列標拖動鼠標；或先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Shift鍵再選定其他行或列 9） 選擇不相鄰的行或列：先選定第一行或第一列 ， 然后按住 Ctrl鍵再選定其他的行或列 10） 選擇增加或減少活動區(qū)域的單元格：按住 Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個單元格 ， 在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域將成為新的選定區(qū)域 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 28 3. 選定單元格中的文本 如果允許對單元格進行編輯 ， 那么先選定并雙擊該單元格 ， 然后再選擇其中的文本 。 例如 ， 單元格區(qū)域 A1:E5表示的是左上角從A1開始到右下角 E5結束的一片矩形區(qū)域 ， 如圖所示 。 （ 4） 使用退出 Excel 2021的方法也可關閉工作簿 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 21 工作簿的保存和關閉 1. 保存工作簿 （ 1） 保存未命名的新工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ” 菜單中的 “ 保存 ” 及 “ 另存為 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） ，在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中 ， 確定 “ 保存位置 ” 和 “ 文件名 ” 后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕 。 （ 2） 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令 。 內容長度最大限制32767個字符 ， 只能顯示 1024個字符 。 工作簿一旦打開 ， 它所包含的工作表就一同打開 ， 用戶可以增減工作表 。 每個工作表都是存入某類數(shù)據的表格或者數(shù)據圖形 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 12 2. Excel 2021的退出 Excel 2021的退出方法同 Word 2021類似 ， 可以使用以下幾種方法退出： 1) 單擊 Excel 2021窗口中標題欄最右端的 “ 關閉 ”按鈕 。 Excel 2021的窗口界面 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 8 2. 工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)就是 Excel 2021窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域 ， 由單元格組成 ， 用于存放用戶數(shù)據 。 2. 強大的圖形 、 圖表功能 可以根據工作表中的數(shù)據快速生成圖表 ， 可以直觀 、形象地表示和反映數(shù)據 ， 使得數(shù)據易于閱讀和評價 ，便于分析和比較 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 5 Excel 2021的主要功能 可采用公式或函數(shù)自動處理數(shù)據 ， 具有較強的數(shù)據統(tǒng)計分析能力 ， 能對工作表中的數(shù)據進行排序 、 篩選 、 分類匯總 、 統(tǒng)計和查詢等操作 。 制作表格和編輯數(shù)據工作都在這里進行 ， 是基本工作區(qū) 。 2) 雙擊 Excel 2021窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標 。 工作表是不能單獨存盤的 ， 只有工作簿才能以文件的形式存盤 。 工作表名在工作表的最下面一行 ， 系統(tǒng)給每個打開的工作表提供了一個缺省名： Sheet Sheet …… 用戶可以重新為工作表命名 。 單元格地址：由列標和行號來標識 ， 列標在前行號在后 。 （ 3） 在 “ 文件 ” 菜單中單擊最近使用過的文件 （ 在默認狀態(tài)下顯示 4個最近打開過的文件 ， 用戶可以通過“ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令打開 “ 選項 ” 對話框 ，然后在 “ 常規(guī) ” 選項卡中修改這個數(shù)目 ） ， 即可打開相應的工作簿 。 （ 2） 保存已有的工作簿： 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕 （ 或者 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令 ， 或者按快捷鍵 Ctrl+S） 即可 。 工作簿的保存和關閉 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 24 單元格和單元格區(qū)域的選擇 1. 單元格和單元格區(qū)域 單元格 （ Cell） 就是工作表中行和列交叉的部分 ， 是工作表最基本的數(shù)據單元 ， 也是電子表格軟件處理數(shù)據的最小單位 。 單元格和單元格區(qū)域的選擇 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 26 1)選擇單個單元格：單擊相應的單元格 ， 或用箭頭鍵移動到相應的單元格 。 如果不允許對單元格進行編輯 ， 那么先選定單元格 ， 然后再選擇編輯欄中的文本 。 工作表及工作表的管理 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 31 3. 從工作簿中刪除工作表 1） 方法一：選擇要刪除的工作表 ， 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 刪除工作表 ” 命令 。Excel 2021能夠接受的數(shù)據類型可以分為文本 （ 或稱字符 、 文字 ） 、 數(shù)字 （ 值 ） 、 日期和時間 、 公式與函數(shù)等 。 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 36 2. 文本（字符或文字）型數(shù)據及輸入 在 Excel 2021中 ， 文本可以是字母 、 漢字 、 數(shù)字 、 空格和其他字符 ， 也可以是它們的組合 。=3+5”、 “ 39。 （ 3） 在數(shù)字間可以用千分位號 “ ,”隔開 ， 如輸入 “ 12,002”。 “ 常規(guī) ” 數(shù)字格式還對較大的數(shù)字 （ 具有 12位或更多位數(shù) ） 使用科學記數(shù) （ 指數(shù) ） 表示法 。 在控制面板的 “ 區(qū)域和時間選項 ” 中的 “ 日期 ” 選項卡和 “ 時間 ” 選項卡中的設置 ， 將決定當前日期和時間的默認格式 ， 以及默認的日期和時間符號 。 例如 ， 輸入7:0:1或 7:00:01都表示 7點零 1秒 。 4. 日期和時間型數(shù)據及輸入 目 錄 上一頁 下一頁 結 束 2021/6/17 計算機文化基礎 43 5. 自動填充數(shù)據 自動填充 Excel 2021有自動填充功能 ， 可以自動填充一些有規(guī)律的數(shù)據 。 若拖動填充柄的同