【正文】 責物業(yè)管理部全面工作，帶領部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導、監(jiān)督、協(xié)調、服務職能。 （ 7）做好班組人員考勤制度和維修臺賬，每月報主管匯總 ●文秘職責 一、努力學習，積極工作，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。 （ 2）管理好、使用好本班負責范圍的設備，使設備經常處于良好的技術狀態(tài)，設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行，是領班 （技術員）的首要責任。嚴格檢查督導下屬。 ② 檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。 五、 負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據。并做到報表數字真實，計算準確，內容完整，說明清楚。 三、 要嚴格審核會計憑證并妥善保管。 六、 適時制訂本公司有關的財務規(guī)則，并監(jiān)督實行。 負責社會保險、勞動保障工作的日常管理，深入各部門崗位了解執(zhí)行情況，隨時發(fā)現(xiàn)問題、不斷改進，做好社會保險和勞動保護工作。 負責編制公司年度勞動工資計劃，檢查、了解、分析勞動工資計劃的執(zhí)行情況。 ●人力資源部經理崗位職責 根據國家有關法律法規(guī)，負責制訂公司人事、勞動、職工培訓教育等相關規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行。做成功物業(yè)管理人！』 第 2 頁，共 12 頁 中國物業(yè)服務教育網 ●副總經理崗位職責 協(xié)助總經理組織并協(xié)調質量管理體系的建立、實施、保持和改進； 負責領導和組 織制定公司物業(yè)管理招、投標工作； 參與公司經營決策，負責決策和開拓物業(yè)市場； 負責公司物業(yè)管理服務工作的組織的協(xié)調； 負責公司對外聯(lián)絡工作，組織領導公司公關工作。 負責組織員工教育培訓工作，并對培訓結果實施效果檢查。 負責勞動工資統(tǒng)計報表的填寫和報送工作。 五、 及時做好業(yè)務人員的培訓考核工作及相關人員的調整。 二、 對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務必須審核其發(fā)生時取得的原始憑單的合法性、真實性、完整性、合規(guī)性，并根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。 六、 應按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對帳目、結帳、編制會計報表。 四、 要按照有關規(guī)定，具體辦理經營收入及費用報銷等現(xiàn)金或銀行轉帳手續(xù)。 ●工程部主管崗位職責 （ 1）對管理處經理直接 負責，確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務，主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任，要求每天作如下檢查： ① 主要設備的運行技術狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。 （ 5）切實執(zhí)行管理處經理指令，認真貫徹落實崗位 責任制，督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則，堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度，做到 “三干凈 ”（設備干凈、機房干凈、工作場地干凈）、 “四不漏 ”（不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水）。 ●工程部領班崗位職責 （ 1）規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度，承上啟下，及時完成主管下達的各項工作任務。 （ 6）做好本班設備的技術檔案，每月定期交主管審閱。 七、完成辦公室主任交辦的其他任務。 八、 負責協(xié)助公司辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調整等工作。 四、 協(xié)助主任草擬以公司名義送發(fā)的有關物業(yè)管理方面的文件。做成功物業(yè)管理人！』 第 10 頁，共 12 頁 中國物業(yè)服務教育網 12. 定期整理大廈之客戶資料； 13. 執(zhí)行上級所指派之工作； 14. 熟悉管理處各項管理制 度、收費標準及其構成、客戶情況； 15. 負責辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù)，裝修審查； 16. 負責裝修檔案，客戶檔案、管理處文書檔案的管理； 17. 負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作； 18. 準時安排客戶服務助理向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單； 19. 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案； 20. 負責制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案。 。 8. 為客戶提供傳真 、復印、打印等有償服務