【正文】 責(zé)物業(yè)管理部全面工作，帶領(lǐng)部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。 （ 7）做好班組人員考勤制度和維修臺(tái)賬，每月報(bào)主管匯總 ●文秘職責(zé) 一、努力學(xué)習(xí)，積極工作，自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 2）管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備，使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行，是領(lǐng)班 （技術(shù)員）的首要責(zé)任。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。 ② 檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。 五、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚。 三、 要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。 六、 適時(shí)制訂本公司有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則，并監(jiān)督實(shí)行。 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保障工作的日常管理，深入各部門崗位了解執(zhí)行情況，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、不斷改進(jìn)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作。 負(fù)責(zé)編制公司年度勞動(dòng)工資計(jì)劃，檢查、了解、分析勞動(dòng)工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。 ●人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制訂公司人事、勞動(dòng)、職工培訓(xùn)教育等相關(guān)規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行。做成功物業(yè)管理人！』 第 2 頁，共 12 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ●副總經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組 織制定公司物業(yè)管理招、投標(biāo)工作； 參與公司經(jīng)營決策，負(fù)責(zé)決策和開拓物業(yè)市場； 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作。 負(fù)責(zé)組織員工教育培訓(xùn)工作，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果實(shí)施效果檢查。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和報(bào)送工作。 五、 及時(shí)做好業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)考核工作及相關(guān)人員的調(diào)整。 二、 對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須審核其發(fā)生時(shí)取得的原始憑單的合法性、真實(shí)性、完整性、合規(guī)性，并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。 六、 應(yīng)按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對(duì)帳目、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 四、 要按照有關(guān)規(guī)定，具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 ●工程部主管崗位職責(zé) （ 1）對(duì)管理處經(jīng)理直接 負(fù)責(zé)，確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù)，主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任，要求每天作如下檢查： ① 主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。 （ 5）切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令，認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位 責(zé)任制，督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則，堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度，做到 “三干凈 ”（設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈）、 “四不漏 ”（不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水）。 ●工程部領(lǐng)班崗位職責(zé) （ 1）規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度，承上啟下，及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 （ 6）做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案，每月定期交主管審閱。 七、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。 八、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調(diào)整等工作。 四、 協(xié)助主任草擬以公司名義送發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理方面的文件。做成功物業(yè)管理人！』 第 10 頁，共 12 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 12. 定期整理大廈之客戶資料； 13. 執(zhí)行上級(jí)所指派之工作； 14. 熟悉管理處各項(xiàng)管理制 度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、客戶情況； 15. 負(fù)責(zé)辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù)，裝修審查； 16. 負(fù)責(zé)裝修檔案，客戶檔案、管理處文書檔案的管理； 17. 負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作； 18. 準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單； 19. 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案； 20. 負(fù)責(zé)制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案。 。 8. 為客戶提供傳真 、復(fù)印、打印等有償服務(wù)